วิธีการส่งออกอีเมลจาก Outlook

หากคุณกำลังรีเซ็ตคอมพิวเตอร์ เปลี่ยนแอปอีเมล หรือเพียงแค่เล่นบางอย่างที่อาจส่งผลต่ออีเมลของคุณ คุณอาจต้องการสำรองข้อมูลอีเมล Microsoft Outlook ผ่านการส่งออก

Outlook ช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อความของคุณในรูปแบบต่างๆ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าจะใช้อีเมลใด ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนจะใช้อีเมลที่ส่งออกอย่างไร (รวมถึงการทำงานกับอีเมลนอก Outlook)

วิธีการส่งออกอีเมลจาก Outlook บน Windows

หากคุณใช้ Outlook บนคอมพิวเตอร์ Windows คุณสามารถส่งออกอีเมลของคุณเป็นรูปแบบ PST ได้ รูปแบบนี้ไม่เพียงแต่รวมอีเมลของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายชื่อติดต่อและปฏิทินของคุณด้วย จากนั้นคุณสามารถใช้ไฟล์ PST นี้ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเพื่อนำเข้าอีเมลทั้งหมดของคุณไปยัง Outlook

บางสถานการณ์ที่คุณต้องการใช้วิธีการส่งออกนี้ ได้แก่ เมื่อคุณย้ายจากพีซีเครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง สลับจาก Windows เป็น Mac ย้ายอีเมลจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง หรือเพียงแค่สำรองข้อมูลอีเมลของคุณเป็นประจำ

คุณสามารถทำได้จากภายใน Outlook; ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอน:

เปิด Outlook บนพีซีของคุณ คลิกที่ ไฟล์ แท็บ และเลือก ข้อมูล จากแถบด้านข้างซ้าย
ในเมนูหลัก ให้เลือก การตั้งค่าบัญชี ตัวเลือก ตามด้วย การตั้งค่าบัญชี อีกครั้ง. ซึ่งจะเปิดเมนูการตั้งค่าสำหรับ Outlook

เลือก ไฟล์ข้อมูล แท็บเพื่อดูบัญชีอีเมลของคุณ
คลิกที่บัญชีอีเมลที่คุณต้องการส่งออกอีเมลและเลือก เปิดตำแหน่งไฟล์ ที่ด้านบน.

หน้าต่าง File Explorer จะเปิดขึ้นด้วย a PST ไฟล์ถูกเน้น นี่คือไฟล์ที่มีอีเมลทั้งหมดของคุณ คุณสามารถคัดลอกไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ

สิ่งที่คุณทำกับสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณสามารถคัดลอกไฟล์ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัย ย้ายไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหากคุณจะใช้ Outlook ที่นั่น หรือคัดลอกไปยังไดรฟ์ภายนอกเพื่อเก็บถาวร

ฉันจะซื้อ iphone ได้ที่ไหน

วิธีการส่งออกอีเมลจาก Outlook บน Mac

Outlook ทำงานบน macOS แตกต่างไปจากที่ทำบน Windows บน Mac คุณสามารถส่งออกอีเมล Outlook ของคุณไปยังไฟล์ OLM เช่นเดียวกับรูปแบบ PST บน Windows รูปแบบนี้จะบันทึกอีเมล รายชื่อติดต่อ และรายการปฏิทินทั้งหมดของคุณ

ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวที่นี่คือรูปแบบไฟล์จริง Outlook ใช้โปรแกรมที่ต้องการสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการบันทึกอีเมล Outlook ของคุณไปยังไฟล์ OLM บน Mac ของคุณ:

เปิด Outlook บน Mac ของคุณและคลิกที่ เครื่องมือ แท็บที่ด้านบน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกที่แท็บภายใน Outlook ไม่ใช่ เครื่องมือ เมนู ซึ่งอยู่ในแถบเมนูด้านบนของ Mac
คลิกที่ ส่งออก ใน เครื่องมือ แท็บเพื่อส่งออกอีเมล Outlook ของคุณ
ต่างจาก Windows ตรงที่ Outlook สำหรับ Mac จะถามรายการที่คุณต้องการส่งออกจากแอป เลือกรายการที่คุณต้องการรวมไว้ในข้อมูลสำรองและคลิก ดำเนินการต่อ .
Outlook จะขอให้คุณเลือกตำแหน่งสำหรับบันทึกไฟล์อีเมลที่ส่งออก เลือกตำแหน่งที่สะดวกบน Mac ของคุณแล้วกด บันทึก .
รอในขณะที่ Outlook ส่งออกอีเมลทั้งหมดของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

ไฟล์ OLM จะพร้อมใช้งานในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก คุณสามารถย้ายได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

วิธีการส่งออกอีเมลจาก Outlook ไปยังบัญชีอีเมลอื่น

หากคุณไม่ได้บันทึกเป็นข้อมูลสำรอง คุณอาจต้องการส่งออกอีเมล Outlook ของคุณเพื่อนำเข้าไปยังบัญชีอีเมลอื่น เช่น Gmail หรือ Yahoo ตามที่ปรากฏ Outlook อนุญาตให้คุณย้ายอีเมลระหว่างบัญชีของคุณ ตราบใดที่อีเมลทั้งหมดมีอยู่ในแอพ

หากคุณได้เพิ่มบัญชีอีเมลปลายทางลงใน Outlook แล้ว คุณจะสามารถย้ายอีเมล Outlook ปัจจุบันทั้งหมดไปยังบัญชีอีเมลที่คุณเลือกภายในแอปได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

วิธีดำเนินการตามกระบวนการโอนย้ายอีเมลจากบัญชีไปยังบัญชีนี้:

เพิ่มบัญชีอีเมลสำรองของคุณลงใน Outlook หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ เราได้แสดง วิธีเพิ่ม Gmail ลงใน Outlook ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือ.
เปิด Outlook และเข้าถึงบัญชีที่คุณต้องการส่งออกอีเมล
เปิดกล่องจดหมายของคุณและเลือกอีเมลทั้งหมดภายในโดยกด Ctrl + A บนแป้นพิมพ์ของคุณ
คลิกขวาที่อีเมลใดก็ได้ จากนั้นเลือก เคลื่อนไหว , ติดตามโดย โฟลเดอร์อื่นๆ .
คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถใช้เพื่อย้ายอีเมลของคุณ เลือกบัญชีอีเมลปลายทางของคุณที่นี่ (เช่น บัญชี Gmail ของคุณ) เลือกโฟลเดอร์ภายในบัญชีนั้นที่คุณต้องการบันทึกอีเมล แล้วคลิก ตกลง .
อีเมลของคุณจะเริ่มย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือกในบัญชีอีเมลปลายทางของคุณ

วิธีการส่งออกอีเมลจาก Outlook ไปยัง Excel

หากคุณต้องการวิเคราะห์ จัดเรียง หรือทำงานจำนวนมากในข้อความของคุณ คุณอาจต้องการให้มีงานเหล่านั้นในสเปรดชีต Excel โชคดีที่ Outlook มีตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถส่งออกอีเมลของคุณไปยังไฟล์ Excel ได้

ไฟล์นี้จะดูเหมือนกับสเปรดชีตอื่นๆ โดยอีเมลทั้งหมดของคุณถูกจัดระเบียบอย่างเป็นระเบียบในคอลัมน์ต่างๆ ทำให้การวิเคราะห์ข้อความของคุณง่ายกว่าการดูข้อความใน Outlook หรือโปรแกรมอีเมลอื่น

วิธีตั้งค่าคอมโบ ssd และ hdd windows 10

คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

เปิด Outlook คลิกที่ ไฟล์ แท็บ และเลือก เปิดและส่งออก จากแถบด้านข้างซ้าย
คลิกที่ นำเข้าส่งออก ตัวเลือกในแผงหลัก
Outlook จะถามว่าคุณต้องการส่งออกข้อมูลอย่างไร เลือกตัวเลือกที่ระบุว่า ส่งออกเป็นไฟล์ ตามที่คุณต้องการส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ Excel
ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้คลิกที่ตัวเลือกแรกที่เขียนว่า ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค . มันจะสร้างไฟล์ CSV ที่เข้ากันได้กับ Excel อย่างสมบูรณ์
ถัดไป ตัวช่วยสร้างจะขอให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกข้อมูล เลือกโฟลเดอร์อีเมลหลักของคุณและคลิก ต่อไป .
คลิกที่ เรียกดู และเลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับไฟล์อีเมลที่ส่งออกของคุณ
เลือก ต่อไป ติดตามโดย เสร็จสิ้น เพื่อส่งออกอีเมลของคุณไปยังไฟล์ Excel

วิธีการส่งออกอีเมลส่วนบุคคลจาก Outlook

หากคุณต้องการส่งออกอีเมลเพียงไม่กี่ฉบับ ทำได้โดยสะดวกโดยใช้วิธีการลากและวาง

ในการทำเช่นนั้น ให้เปิด Outlook เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งออก แล้วลากและวางลงในโฟลเดอร์ใน File Explorer สำหรับแต่ละรายการ Outlook จะสร้างไฟล์ MSG ที่มีข้อความ

หลายวิธีในการรับอีเมลของคุณออกจาก Outlook

ไม่ว่าคุณจะย้ายไปยังแอปอีเมลใหม่หรือเพียงต้องการสำเนาสำรองของอีเมล การส่งออกข้อความจาก Outlook ก็ทำได้ง่ายดังที่แสดงไว้ด้านบน

หากคุณต้องการย้ายไปยังแอปอีเมลอื่น โปรดดูที่ ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Outlook สำหรับตัวเลือกเมลเดสก์ท็อปอื่นๆ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?

Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์รุ่นต่างๆ ที่ดีกว่ากัน?

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
เคล็ดลับอีเมล
ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป
Microsoft Outlook

เกี่ยวกับผู้เขียน Mahesh Makvana(307 บทความที่ตีพิมพ์)

Mahesh เป็นนักเขียนด้านเทคนิคที่ MakeUseOf เขาเขียนคู่มือแนะนำวิธีใช้เทคโนโลยีมาประมาณ 8 ปีแล้วและครอบคลุมหัวข้อต่างๆ มากมาย เขาชอบที่จะสอนผู้คนว่าพวกเขาจะใช้อุปกรณ์ของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร

เพิ่มเติมจาก Mahesh Makvana

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก