วิธีดาวน์โหลดข้อมูล Gmail MBOX ของคุณและจะทำอย่างไรกับข้อมูล

วิธีดาวน์โหลดข้อมูล Gmail MBOX ของคุณและจะทำอย่างไรกับข้อมูล

ดาวน์โหลดสำเนาข้อมูล Gmail ของคุณได้ง่ายๆ ด้วย Google Takeout อย่างไรก็ตาม Google ให้ไฟล์ MBOX แก่คุณ และคุณสามารถทำอะไรกับมันได้บ้าง อันที่จริงคุณสามารถทำอะไรได้มากมาย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์หรือย้ายอีเมลทั้งหมดของคุณไปยังบริการอีเมลใหม่หรือบัญชี Gmail





เราจะแสดงวิธีใช้ Google Takeout วิธีสร้างการสำรองข้อมูลออฟไลน์โดยใช้ธันเดอร์เบิร์ด และวิธีย้ายข้อมูล Gmail ของคุณไปยังบริการอีเมลใหม่





ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดข้อมูล Gmail ของคุณด้วย Google Takeout

ขั้นแรก คุณต้องดาวน์โหลดการส่งออกข้อมูล Gmail ของคุณจาก Google Takeout .





โดยค่าเริ่มต้น ข้อมูลบริการ Google ทั้งหมดของคุณจะถูกเลือก ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น Chrome และไดรฟ์ หากคุณต้องการแค่ Gmail ให้คลิก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด ที่ด้านบนของรายการ เลื่อนลงไปที่ จดหมาย และทำเครื่องหมายที่ช่อง

จะเห็นว่า รูปแบบ MBOX ได้รับการคัดเลือก คุณสามารถคลิกที่นี่ได้ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนรูปแบบสำหรับ Mail ได้ แม้ว่าจะทำได้สำหรับบริการอื่นๆ ของ Google



โดยค่าเริ่มต้น ข้อความ Gmail ทั้งหมดจากหมวดหมู่ทั้งหมดของคุณจะถูกรวมไว้ด้วย หากต้องการปรับค่านี้ ให้คลิก รวมข้อมูลเมลทั้งหมด , ลบเครื่องหมายออกจาก รวมข้อความทั้งหมดใน Mail เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง .

เลื่อนลงและคลิก ต่อไป . ที่นี่คุณสามารถเลือกของคุณ วิธีการจัดส่ง , ความถี่ , และ ประเภทและขนาดไฟล์ . คุณสามารถปล่อยให้ทุกอย่างเป็นค่าเริ่มต้น แต่เปลี่ยนได้หากต้องการ พร้อมแล้วคลิก สร้างการส่งออก .





การส่งออกของคุณจะดำเนินการ คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อพร้อม หากคุณรวมเฉพาะ Mail ไว้ในการส่งออก จะใช้เวลาไม่นานเกินไป---เพียงรอให้หน้าเสร็จสิ้น เมื่อมีให้คลิก ดาวน์โหลด .

เปิดไฟล์บีบอัดบนคอมพิวเตอร์ของคุณและส่งออก ไฟล์ MBOX ที่จำเป็นอยู่ในไฟล์ ซื้อกลับบ้าน > Mail โฟลเดอร์





ขั้นตอนที่ 2: นำเข้า Gmail MBOX ของคุณไปยัง Thunderbird

คุณสามารถนำเข้าข้อมูล Gmail ของคุณไปยังโปรแกรมรับส่งเมลที่รองรับ MBOX คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้เช่น โปรแกรมดู Windows MBox .

หากคุณใช้ Mac คุณสามารถนำเข้าไฟล์ MBOX ลงในแอป Mail ของ Mac ได้โดยคลิก ไฟล์ > นำเข้ากล่องจดหมาย . หากคุณใช้ Microsoft Outlook คุณจะต้องแปลงไฟล์ MBOX เป็นรูปแบบอื่นที่ Outlook รองรับก่อน Outlook ไม่มีวิธีการนำเข้าไฟล์ MBOX ดั้งเดิม

สำหรับขั้นตอนโดยละเอียดของคู่มือนี้ เราจะใช้ Mozilla Thunderbird เพราะเป็นโอเพ่นซอร์สฟรีและรองรับไฟล์ MBOX ในตัว นอกจากนี้ยังทำงานบน Windows, Mac และ Linux

ดังนั้น ติดตั้งธันเดอร์เบิร์ดบนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิด

ทำตามตัวช่วยสร้างเพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลใดๆ ลงในธันเดอร์เบิร์ด คุณไม่จำเป็นต้องใช้บัญชีอีเมลเพื่ออะไร สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่า Thunderbird ได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องสำหรับอีเมล

สินค้า Wish มาจากไหน

ปิดธันเดอร์เบิร์ดหลังจากเพิ่มบัญชีอีเมล ตอนนี้คุณต้องนำทางไปยังโฟลเดอร์เฉพาะของธันเดอร์เบิร์ดใน File Explorer เพื่อให้คุณสามารถวาง Gmail MBOX ลงในโฟลเดอร์นั้นได้ นี่คือวิธีการทำเช่นนั้น

กด ปุ่ม Windows + R เพื่อเปิด Run, input %appdata%ThunderbirdProfiles

จากนั้นคลิก ตกลง .

ซึ่งจะเป็นการเปิด File Explorer คุณควรเห็นโฟลเดอร์ที่นี่ชื่อ xxxxxxxxx.default , ที่ไหน NS เป็นอักขระสุ่มแปดตัว นำทางภายในโฟลเดอร์นี้แล้วไปที่ จดหมาย > โฟลเดอร์ในเครื่อง .

รับไฟล์ MBOX ที่คุณดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้และวางไว้ใน โฟลเดอร์ในเครื่อง โฟลเดอร์ คุณสามารถคลิกซ้ายและลากไฟล์ระหว่างหน้าต่างที่เปิดอยู่หรือใช้คัดลอก ( Ctrl + C ) และวาง ( Ctrl + V ).

เรียกใช้ธันเดอร์เบิร์ดอีกครั้ง เนื้อหาที่ดาวน์โหลดจากบัญชี Gmail ของคุณจะปรากฏใต้โฟลเดอร์ในเครื่องในธันเดอร์เบิร์ด

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ธันเดอร์เบิร์ดเป็นไฟล์เก็บถาวรแบบออฟไลน์

ตอนนี้ธันเดอร์เบิร์ดมีวิธีอ่านอีเมลที่คุณดาวน์โหลดแบบออฟไลน์ คุณสามารถเรียกดู อ่านข้อความ ค้นหา หยิบไฟล์แนบ—ทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วย Gmail ออนไลน์

นี่เป็นโซลูชันสำรองข้อมูลที่ยอดเยี่ยมที่ให้ความอุ่นใจ คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลสำรองแบบออฟไลน์ของบัญชี Gmail ของคุณในรูปแบบ MBOX บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือ USB ที่ใดที่หนึ่ง พร้อมกับไฟล์สำรองที่สำคัญอื่นๆ ทั้งหมดของคุณ แน่นอน คุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์สำรอง MBOX ใหม่เป็นประจำ หากคุณยังคงใช้ Gmail อยู่ เพื่อให้ข้อมูลสำรองของคุณทันสมัยอยู่เสมอ

ไม่ว่าคุณจะสูญเสียการเข้าถึงบัญชี Gmail, Google จะปิด Gmail หรืออินเทอร์เน็ตทั้งหมดล่ม คุณจะสามารถเข้าถึงที่เก็บอีเมลของคุณได้เสมอ

นำเข้าอีเมลของคุณไปยังบริการอีเมลอื่น

คุณยังสามารถใช้สำเนาออฟไลน์ของ Gmail เพื่อนำเข้าข้อมูล Gmail ของคุณไปยังบัญชีอีเมลอื่น เคล็ดลับนี้ต้องการให้บริการอีเมลสนับสนุน IMAP เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากธันเดอร์เบิร์ด โปรโตคอล POP3 แบบเก่าใช้ไม่ได้ เราต้องการ IMAP

นี่คือคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ ความแตกต่างระหว่าง IMAP และ POP3 ถ้าคุณต้องการที่อธิบาย

ด้วยเคล็ดลับนี้ คุณสามารถนำเข้าอีเมลของคุณไปยังบัญชี Gmail อื่น ย้ายไปยังบัญชี Microsoft Outlook.com เพิ่มลงใน Yahoo! บัญชีอีเมลหรือนำเข้าไปยังบริการอื่น ๆ ที่สนับสนุน IMAP สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการย้ายไปยังบริการอื่นและทิ้ง Gmail ไว้เบื้องหลัง หรือหากคุณตัดสินใจว่าต้องการเพียงที่อยู่ Gmail ใหม่เป็นบัญชี Google หลักของคุณ

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเพิ่มบัญชีอีเมลอื่นในธันเดอร์เบิร์ด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกที่ ที่อยู่อีเมลระดับบนสุด เพื่อไปที่ส่วนภาพรวมธันเดอร์เบิร์ด จากนี้ไปข้างล่าง บัญชี > ตั้งค่าบัญชี , คลิก อีเมล .

ป้อนรายละเอียดบัญชีอีเมลของคุณ ธันเดอร์เบิร์ดจะพยายามดาวน์โหลดข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกำหนดค่าด้วยตนเอง แต่คลิก กำหนดค่าด้วยตนเอง เพื่อตรวจสอบรายละเอียด รับรองว่า ขาเข้า ตัวเลือกเซิร์ฟเวอร์ถูกตั้งค่าเป็น IMAP

ธันเดอร์เบิร์ดอาจตรวจไม่พบการกำหนดค่าบริการอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณอาจต้องค้นหาชื่อโฮสต์ IMAP พอร์ต และการกำหนดค่า SSL ของบริการอีเมล อ้างถึงเอกสารช่วยเหลือของผู้ให้บริการของคุณหากเป็นกรณีนี้

เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีอีเมลแล้ว จะปรากฏในแถบด้านข้างของธันเดอร์เบิร์ด คุณสามารถลากและวางอีเมลระหว่างข้อมูลสำรอง Gmail ในเครื่องและบัญชี IMAP ที่จริงแล้ว คุณสามารถย้ายอีเมลทั้งหมดจากไฟล์ MBOX ของคุณไปยังที่อื่นในบัญชี IMAP อื่นได้ ธันเดอร์เบิร์ดจะอัปโหลดและจะปรากฏในบัญชีใหม่ของคุณ

เคล็ดลับนี้ใช้ประโยชน์จากวิธีการทำงานของ IMAP เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดข้อความและย้ายข้อความได้ บริการอีเมลอื่นไม่จำเป็นต้องรู้อะไรเกี่ยวกับไฟล์ MBOX หรือ Gmail; ต้องรองรับ IMAP เท่านั้น

คุณยังสามารถนำเข้า Gmail ของคุณไปยังบัญชีอื่นได้โดยไม่ต้องใช้ไฟล์ MBOX ที่ดาวน์โหลดมา เพียงเพิ่มบัญชีอีเมลทั้งสองลงในธันเดอร์เบิร์ด จากนั้นลากและวางข้อความระหว่างกัน อีกตัวอย่างคือ วิธีตั้งค่า Gmail ใน Microsoft Outlook .

วิธีสร้างเกม roblox

ไคลเอนต์อีเมลฟรีที่ดีที่สุด

นั่นคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีดึงข้อมูล Gmail ที่เก็บถาวรและวิธีอ่านไฟล์ MBOX อย่างง่ายดาย

เราใช้ธันเดอร์เบิร์ดฟรีเป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่นี่ แต่ไม่ใช่เครื่องเดียว นี่คือสิ่งที่เราแนะนำ ไคลเอนต์อีเมลฟรีที่ดีที่สุดสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ .

นอกจากนี้คุณอาจต้องการทราบ วิธีการส่งออกอีเมลจาก Outlook .

เครดิตภาพ: ไคโร / Flickr

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นในการพูดแบบเคลื่อนไหว

การพูดแบบเคลื่อนไหวอาจเป็นเรื่องท้าทาย หากคุณพร้อมที่จะเริ่มเพิ่มบทสนทนาในโครงการของคุณ เราจะแบ่งขั้นตอนให้คุณ

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Gmail
  • การสำรองข้อมูล
  • เคล็ดลับอีเมล
  • Mozilla Thunderbird
เกี่ยวกับผู้เขียน โจ คีลีย์(652 บทความที่ตีพิมพ์)

โจเกิดมาพร้อมกับคีย์บอร์ดและเริ่มเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีทันที เขามีศิลปศาสตรบัณฑิต (เกียรตินิยม) ด้านธุรกิจและปัจจุบันเป็นนักเขียนอิสระเต็มเวลาที่ชอบทำให้เทคโนโลยีเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคน

เพิ่มเติมจาก Joe Keeley

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก