วิธีเขียนอีเมลตามคำบอกใน Microsoft Outlook

ได้เวลาเร่งความเร็วในการเขียนอีเมลแล้ว หากคุณมีปัญหาในการพิมพ์อย่างรวดเร็ว การเขียนตามคำบอกอีเมลสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ เราจะแสดงให้คุณเห็น Dictate ซึ่งรวมเข้ากับ Outlook โดยตรง

Dictate เป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์ที่พัฒนาโดย Microsoft และยังทำงานร่วมกับโปรแกรม Office อื่นๆ คุณเพียงแค่เสียบไมโครโฟน คลิกปุ่ม และเริ่มพูด ทุกสิ่งที่คุณพูดจะถูกคัดลอก

หากคุณใช้ Dictate หรือมีซอฟต์แวร์แปลงเสียงเป็นข้อความอื่นที่คุณใช้ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

เกี่ยวกับ Dictate

Microsoft Garage เป็นแผนกหนึ่งของ Microsoft ที่อนุญาตให้พนักงานทำงานในโครงการของตนเองโดยได้รับการสนับสนุนจากบริษัท ชื่อนี้มาจากข้อเท็จจริงที่ว่า Bill Gates เริ่มต้น Microsoft จากโรงรถของเขา และแผนกนี้ปัจจุบันตั้งอยู่ในสำนักงานเดิมของเขาในวิทยาเขต Redmond

ทีมงานสามารถประกอบด้วยคนจำนวนเท่าใดก็ได้และสามารถรับการสนับสนุนจากผู้ที่มีประสบการณ์ในทุกขั้นตอนของการพัฒนาโครงการ Microsoft Garage ไม่เพียงแต่ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ แต่ยังช่วยให้บริษัทมองหานวัตกรรมอีกด้วย

โครงการหนึ่งที่มาจากสิ่งนี้คือการเขียนตามคำบอก เป็นยูทิลิตี้คำพูดเป็นข้อความที่รวมเข้ากับ Outlook, Word และ PowerPoint คล้ายกับ คุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียงของ Google Doc . คุณเพียงแค่พูดใส่ไมโครโฟนและเปลี่ยนเป็นข้อความ โดยใช้เทคโนโลยีที่ขับเคลื่อน Cortana ผู้ช่วยเสมือนของ Windows 10

การเขียนตามคำบอกสามารถเข้าใจมากกว่า 20 ภาษาและสามารถเขียนได้ถึง 60 ภาษา นอกจากนี้ยังสามารถป้อนเครื่องหมายวรรคตอนโดยอัตโนมัติหรือคุณสามารถเปลี่ยนเพื่อพูดด้วยตนเอง เราจะแสดงให้คุณเห็นว่ามันทำงานอย่างไรสำหรับ Outlook

ดาวน์โหลด Dictate

ก่อนที่คุณจะดาวน์โหลด Dictate คุณต้องตรวจสอบว่าคุณกำลังใช้ รุ่น 32 บิตหรือ 64 บิต ของสำนักงาน. โปรดทราบว่าแม้ว่าคุณจะใช้ Windows 64 บิต ไม่ได้หมายความว่านั่นคือเวอร์ชัน Office ของคุณ

หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ ไฟล์ > บัญชี Office > เกี่ยวกับ Outlook . คุณจะเห็นรายการ Outlook เวอร์ชันของคุณ

windows 10 ระบุว่าไม่มีอินเทอร์เน็ต

ถัดไป ปิดโปรแกรม Office ทั้งหมดที่คุณเปิดไว้ จากนั้นไปที่เว็บไซต์ Dictate และดาวน์โหลดเวอร์ชันที่คุณต้องการ เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งและเปิด Outlook เมื่อเสร็จสิ้น

วิธีใช้การเขียนตามคำบอก

คุณสามารถใช้ Dictate ได้ทุกเมื่อเมื่อเขียนอีเมล เข้าถึงได้ผ่านปุ่ม การเขียนตามคำบอก ส่วนบนริบบิ้น ก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เสียบไมโครโฟนของคุณแล้ว

ใช้ จาก ดรอปดาวน์เพื่อกำหนดภาษาที่คุณจะพูดและ ถึง ดรอปดาวน์เพื่อตั้งค่าภาษาที่คุณต้องการให้ข้อความส่งออกเป็น

พร้อมคุยเมื่อไหร่ คลิก เริ่ม . มันจะตรวจจับไมโครโฟนของคุณและไอคอนจะแสดงวงกลมสีแดงเพื่อแสดงว่ากำลังฟังอยู่

ไม่เหมือนแอปเขียนตามคำบอกอีเมลอื่น ๆ การเขียนตามคำบอกจะไม่ป้อนข้อความทันทีที่คุณพูด แต่จะรอจนกว่าคุณจะถึงจุดสิ้นสุดของประโยคแล้วใส่เข้าไป เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก หยุด .

คุณสามารถใช้คำสั่งต่อไปนี้ขณะพูดได้:

บรรทัดใหม่: เข้าสู่ตัวแบ่งบรรทัด
ลบ: ลบบรรทัดสุดท้ายที่คุณกำหนด
หยุดการเขียนตามคำบอก: สิ้นสุดเซสชันการเขียนตามคำบอก

การเขียนตามคำบอกจะใส่เครื่องหมายวรรคตอนในประโยคของคุณโดยอัตโนมัติ การตรวจจับว่าเมื่อใดควรทำเช่นนี้ค่อนข้างดี แต่คุณอาจต้องการควบคุมด้วยตนเอง ถ้าใช่ ก่อนบันทึก ให้คลิกที่ เครื่องหมายวรรคตอนด้วยตนเอง ปุ่มจากริบบิ้น

นี่คือคำสั่งที่คุณสามารถใช้ได้:

ระยะเวลา
ย่อหน้า
เครื่องหมายคำถาม
เปิดใบเสนอราคา
ปิดใบเสนอราคา
โคลอน

คุณลักษณะที่ขอมากที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับ Dictate คือการสนับสนุนคำสั่งเครื่องหมายวรรคตอนแบบแมนนวลเพิ่มเติม ดังนั้นรายการนี้อาจขยายได้ในอนาคต

วิธีดูว่าใครสมัครรับข้อมูลคุณ

กำหนดในการดำเนินการ

ฉันได้บันทึกวิดีโอบางรายการเพื่อให้คุณสามารถดูวิธีกำหนดอีเมลใน Outlook ด้วยการเขียนตามคำบอก วิดีโอแรกนี้แสดงให้ฉันเห็นการพูดภาษาอังกฤษ โดยมีข้อความที่ส่งออกเป็นภาษาอังกฤษ และเครื่องหมายวรรคตอนจะถูกตรวจจับโดยอัตโนมัติ

อย่างที่คุณเห็น Dictate นั้นแม่นยำมาก ฉันลองพยายามหลายครั้งแล้ว บางที่ที่ฉันพูดเร็วมากหรือออกเสียงคำได้ไม่ครบ และยังทำงานได้อย่างน่าชื่นชมในการเปลี่ยนมันเป็นข้อความ แน่นอนว่าระยะทางของคุณอาจแตกต่างกันไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในห้องที่มีเสียงดัง

จากนั้นฉันก็สร้างวิดีโอที่สองเพื่อลองใช้เครื่องหมายวรรคตอนด้วยตนเองขณะป้อนอีเมล

วิธีรับอิโมจิใหม่บน Android

แม้ว่าจะถอดเสียงที่ฉันพูดได้อย่างถูกต้อง รวมทั้งเครื่องหมายวรรคตอน แต่ก็ไม่เป็นไปตามกฎไวยากรณ์เช่นเดียวกับเมื่อตรวจพบเครื่องหมายวรรคตอนโดยอัตโนมัติ มันวางช่องว่างระหว่างเครื่องหมายวรรคตอนหากคุณหยุดก่อนพูดซึ่งไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม จะจัดการกับเครื่องหมายวรรคตอนได้ดีพอถ้าคุณพูดพร้อมกับประโยค

ตัวเลือกเสียงพูดเป็นข้อความอื่นๆ

Dictate ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น ดังนั้นหวังว่าทีมพัฒนาจะปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานควบคู่ไปกับคุณภาพการตรวจจับของเทคโนโลยี Cortana ต่อไป บางทีวันหนึ่งมันอาจจะถูกรวมเข้ากับ Office ทันที

หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกการเขียนตามคำบอกอีเมลอื่นๆ สำหรับ Windows 10 ให้อ่านบทความของเราเกี่ยวกับวิธีเปิดใช้งานการใช้การรู้จำเสียงเพื่อควบคุมพีซีของคุณและ สุดยอดโปรแกรมบุคคลที่สามฟรีเพื่อทำสิ่งที่คล้ายกัน .

คุณใช้ Dictate เพื่อถอดเสียงอีเมลของคุณหรือไม่? มีโปรแกรมอื่นที่คุณชอบหรือไม่?

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 ทางเลือกที่ได้ยิน: แอพหนังสือเสียงฟรีหรือราคาถูกที่ดีที่สุด

หากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าหนังสือเสียง นี่คือแอพดีๆ ที่ให้คุณฟังได้ฟรีและถูกกฎหมาย

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
เคล็ดลับอีเมล
การรู้จำเสียง
Microsoft Outlook
พูดเป็นข้อความ
Microsoft Office 2016
คำสั่งเสียง

เกี่ยวกับผู้เขียน โจ คีลีย์(652 บทความที่ตีพิมพ์)

โจเกิดมาพร้อมกับคีย์บอร์ด และเริ่มเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีทันที เขามีศิลปศาสตรบัณฑิต (เกียรตินิยม) ด้านธุรกิจและปัจจุบันเป็นนักเขียนอิสระเต็มเวลาที่ชอบทำให้เทคโนโลยีเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคน

เพิ่มเติมจาก Joe Keeley

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก