ทุกวันนี้ มีแกดเจ็ตสำหรับทุกสิ่ง ด้วยตัวเลือกมากมายที่พร้อมใช้งาน คุณจึงสามารถโอเวอร์โหลดซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำร้ายสุขภาพจิตและประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้จริงโดยการใช้เทคโนโลยีมากเกินไป เรียกว่า Tech Overload และสามารถทำให้คุณรู้สึกท่วมท้น
นอกจากนี้ยังทำให้การเริ่มต้นหรือทำงานให้เสร็จสิ้นได้ยากขึ้น นำไปสู่ความนับถือตนเองและภาวะซึมเศร้าต่ำ แต่อย่ากังวลไป คุณไม่จำเป็นต้องขายทุกอย่างแล้วย้ายไปที่ป่า! ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการลดการใช้เทคโนโลยีมากเกินไปในที่ทำงาน
การล้างฮาร์ดแวร์
เรมี ลอซ/ Unsplash
วิธีทำการ์ดแบบกำหนดเองในโปรแกรมจำลองบนโต๊ะ
ฮาร์ดแวร์มากเกินไปอาจทำให้การเคลื่อนย้ายไปมาในพื้นที่ทำงานทำได้ยาก ความยุ่งเหยิงอาจจำกัดการเคลื่อนไหวของคุณ หรือทำให้ยากต่อการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ พื้นที่คับแคบก็เพิ่มความเครียดได้เช่นกัน มีประโยชน์มากมายในการทำความสะอาดพื้นที่ทำงานของคุณ
ขั้นแรก ให้พิจารณาว่าฮาร์ดแวร์ของคุณช่วยคุณได้มากเพียงใด เป้าหมายที่นี่ไม่ใช่ความเรียบง่ายอย่างแท้จริง (เว้นแต่จะเป็นของคุณ!) แต่เป็นช่องว่างที่ดีต่อสุขภาพระหว่างการจมน้ำในอุปกรณ์และสูญหายไปในความว่างเปล่า คุณสามารถทำงานส่วนใหญ่ได้ด้วยคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนที่ทำงานได้ดี แต่คุณอาจต้องใช้แท็บเล็ตวาดภาพ อุปกรณ์เสียงพิเศษ หรือเครื่องมืออื่นๆ
นี่เป็นกฎง่ายๆ: หากเวลาที่คุณบันทึกโดยใช้มันมากกว่าเวลาที่คุณใช้ในการตั้งค่าหรือย้ายออกไปให้พ้นทางก็จะเป็นผู้รักษา รับเทคโนโลยีที่ไม่ได้ทำให้พื้นที่ทำงานของคุณเสียหาย และอย่าลืม จัดระเบียบสายเคเบิลและอะแดปเตอร์ ในขณะที่คุณอยู่ที่นั่น!
การล้างซอฟต์แวร์
ยูจีน ชิสเทียคอฟ/ Unsplash
คุณอาจเสียเวลาอย่างมากในการนำทางระหว่างแท็บและหน้าต่าง ค้นหาแอปหรือไฟล์ หรือรอให้แอปโหลด แม้ว่าเครื่องของคุณจะมีที่ว่างสำหรับจัดเก็บทั้งหมด แอพที่เปิดอยู่ก็สามารถกินพลังในการประมวลผลได้ เมื่อคุณต้องการติดตามแอป การแจ้งเตือน และการอัปเดตซอฟต์แวร์หลายรายการ ก็สามารถสร้างความเครียดได้เช่นกัน
พิจารณาตัดแอพที่คุณทำได้ ตัวอย่างเช่น นักวางแผนแบบกระดาษสามารถมีประสิทธิภาพเท่ากับการวางแผนดิจิทัล รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอาจทำงานได้ดีเหมือนโพสต์อิท ขึ้นอยู่กับสไตล์ของคุณ สมุดบันทึกแบบกระดาษปลอดภัยจากแฮกเกอร์มากกว่าผู้รักษารหัสผ่านดิจิทัล ทดลองและดูว่าสิ่งใดที่เหมาะกับคุณ
หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ คุณสามารถใช้เวอร์ชันเบราว์เซอร์ของแอปได้ คุณอาจต้องละทิ้งคุณสมบัติบางอย่าง แต่มันสามารถประหยัดพื้นที่ ความยุ่งเหยิง และทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเครียดได้
ที่เกี่ยวข้อง: เหตุผลที่คุณควรหยุดใช้ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป
สิ่งสำคัญที่สุดคือหลีกเลี่ยงแอปพลิเคชันแบบใช้ครั้งเดียว นั่นคือโปรแกรมที่คุณใช้สำหรับงานเดียวเท่านั้น โดยปกติคุณจะต้องใช้สิ่งเหล่านี้ควบคู่ไปกับแอพหรือหน้าเว็บอื่น ๆ เพื่อทำงานให้เสร็จ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้โปรแกรมหนึ่งในการร่างเอกสาร อีกโปรแกรมหนึ่งเพื่อตรวจการสะกด และโปรแกรมที่สามเพื่อส่งเอกสาร จะดีกว่าถ้าใช้โปรแกรมเดียวที่ทำทุกอย่าง
แอพแบบครบวงจร
วิธีหนึ่งในการทำให้ง่ายขึ้นคือการแทนที่กลุ่มของแอพด้วยแอพมัลติฟังก์ชั่นหนึ่งแอพ รายการโปรดบางส่วนของเรา ได้แก่ Todoist และ ClickUp . แอปเหล่านี้จัดการเวิร์กโฟลว์ การจัดการโครงการ และประสิทธิภาพการทำงานทั่วไป เราชอบเบราว์เซอร์ที่ใช้ Gmail และ Google ปฏิทินสำหรับอีเมล การตั้งเวลา และแม้กระทั่ง บันทึกประจำวัน .
หน้าจอสีดำในการบูต windows 10
Microsoft Office Suite (ซึ่งคุณสามารถ รับฟรี ) ได้ยืนหยัดทดสอบกาลเวลาสำหรับการสร้างและแก้ไขสื่อ คุณสามารถเลือกโปรแกรมที่จะดาวน์โหลด ดังนั้นจึงไม่มีการขยายที่ไม่จำเป็น แน่นอน ถ้าสื่อที่คุณสร้างรวมถึงการตัดต่อกราฟิกหรือการออกแบบเสียง คุณอาจได้รับบริการที่ดีกว่าโดย Adobe Creative Cloud .
จัดระเบียบส่วนที่เหลือ
อเล็กซี่ ทัปปูระ / Unsplash
เมื่อล้างแอปและแกดเจ็ตที่ไม่มีประโยชน์ออกไป ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มปรับสิ่งที่เหลืออยู่ให้เหมาะสม เทคโอเวอร์โหลดไม่ได้มาจากปริมาณเทคโนโลยีที่คุณมีเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับวิธีเข้าถึงและจัดการข้อมูลของคุณอีกด้วย
เพิ่มประสิทธิภาพซอฟต์แวร์
คุณสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเดสก์ท็อปที่รก แต่ถ้าคุณใช้เวลามากในการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ การสละเวลาหนึ่งนาทีเพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณอาจคุ้มค่า
การแจ้งเตือนเป็นที่น่ารำคาญในระดับสากลมากขึ้น ข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องจำนวนมากจะทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ดังนั้นให้ตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับแอปทั้งหมดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังคุยกับคุณเฉพาะเมื่อพวกเขามีเรื่องสำคัญจะพูด
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีปรับแต่งหรือปิดการแจ้งเตือนแอพใน Windows 10
สุดท้ายนี้ แอพจำนวนมากให้คุณปรับแต่งแถบเครื่องมือและคุณสมบัติของคุณได้ ปิดสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้ หรือซ่อนไม่ให้มองเห็นได้หากคุณไม่สามารถทำได้ วิธีนี้จะช่วยเร่งความเร็วของแอปและทำให้พื้นที่ทำงานเสมือนของคุณกระจัดกระจาย
วิธีลบการสำรองข้อมูลไทม์แมชชีน
เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทางกายภาพ
วาดิม ไคปอฟ/ Unsplash
เมื่อคุณขจัดความยุ่งเหยิงออกไปแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงของเหลือได้ แต่อย่าลืมหลีกเลี่ยงการแออัดพื้นที่ แม้ว่าคุณจะใช้งานทั้งหมดเป็นประจำ การมีทุกสิ่งที่มองเห็นได้อาจทำให้พื้นที่ทำงานรู้สึกคับแคบได้
เก็บเทคโนโลยีให้พ้นสายตาหรืออย่างน้อยก็ให้พ้นทางเมื่อคุณไม่ได้ใช้งาน การลงทุนในชั้นวางหรือตู้ลิ้นชักสามารถจ่ายเงินเพื่อให้สามารถเข้าถึงสิ่งต่าง ๆ ได้ แต่ยังคงให้พ้นทาง
อย่าลืมทำความสะอาดตามตัวอักษรด้วย ฝุ่นและการรั่วไหลไม่เพียงส่งผลเสียต่ออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณเท่านั้น แต่สภาพแวดล้อมที่สกปรกอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพจิตของคุณด้วย ส่วนเทคโนโลยีที่คุณแยกออกมา อย่าทิ้งมันลงในถังขยะ! การบริจาคและการรีไซเคิลคลังสินค้าจำนวนมากยอมรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นโปรดตรวจสอบตัวเลือกในพื้นที่ของคุณ
ป้องกันการสะสมในอนาคต
หากคุณก้าวไปข้างหน้าโดยไม่เปลี่ยนแนวทางปฏิบัติใดๆ คุณอาจจบลงด้วยการทำงานหนักเกินไปอีกครั้ง วิธีหนึ่งในการหยุดซื้อเทคโนโลยีที่คุณไม่ต้องการคือการเริ่มถามคำถามง่ายๆ สองข้อ:
- สิ่งนี้ช่วยได้อย่างไร? บ่อยครั้ง เราไม่ได้มีแผนที่ชัดเจนสำหรับการใช้แกดเจ็ตใหม่ และใช้พื้นที่เพียงเท่านั้น มันเติมเต็มความต้องการที่แท้จริงหรือคุณมีวิธีแก้ปัญหานั้นอยู่แล้ว?
- ฉันจะวางมันไว้ที่ไหน สิ่งนี้ใช้ได้กับฮาร์ดแวร์มากกว่า เพื่อป้องกันไม่ให้พื้นที่ทำงานของคุณแออัดเกินไป แต่ให้พิจารณาสิ่งนี้สำหรับซอฟต์แวร์ด้วย พิจารณาว่าแอปใหม่จะใช้หน่วยความจำเท่าใดและคุณจะเข้าถึงได้จากที่ใด
ใช้ชีวิตโดยปราศจากเทคโนโลยีโอเวอร์โหลด
เมื่อคุณได้ตัดแต่งสินค้าคงคลังเทคโนโลยีของคุณ และสร้างนิสัยที่ดีขึ้นในการรับเทคโนโลยีใหม่ ๆ แล้ว คุณจะได้รับผลประโยชน์ พื้นที่ทำงานของคุณจะแออัดน้อยลงและเคลื่อนย้ายไปมาได้ง่ายขึ้น คอมพิวเตอร์ของคุณจะทำงานเร็วขึ้นและราบรื่นขึ้น และจะเข้าถึงแอปและไฟล์ที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น คุณจะเข้าใกล้การตั้งค่างานในอุดมคติอีกก้าวหนึ่ง!
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 5 แอพที่ดีที่สุดที่จะช่วยคุณต่อสู้กับการติดสมาร์ทโฟนของคุณคุณติดสมาร์ทโฟนของคุณหรือไม่? แอพมือถือเหล่านี้จะช่วยคุณกอบกู้ชีวิตส่วนตัวของคุณและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- ติดยาเสพติด
- เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต
- สุขภาพจิต
- Declutter
นาตาลี สจ๊วร์ตเป็นนักเขียนให้กับ MakeUseOf เธอเริ่มมีความสนใจในเทคโนโลยีในวิทยาลัยและได้พัฒนาความหลงใหลในการเขียนสื่อในมหาวิทยาลัย นาตาลีโฟกัสที่เทคโนโลยีที่เข้าถึงได้และใช้งานง่าย เธอชอบแอปและอุปกรณ์ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับผู้คนทุกวัน
เพิ่มเติมจาก Natalie Stewartสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก