วิธีที่ตารางข้อมูลใน Microsoft Excel ให้คุณเปรียบเทียบผลลัพธ์

เคยต้องการที่จะลองใช้ค่าต่างๆ สำหรับสูตรเพื่อดูว่าคุณได้รับผลลัพธ์ใดบ้าง ตารางข้อมูลใน Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการดูความเป็นไปได้ต่างๆ

การวิเคราะห์แบบ What-If ใน Excel: ตารางข้อมูล

เครื่องมือวิเคราะห์ What-If ใน Excel เป็นชุดฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงข้อมูลผลลัพธ์ของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงค่าของคุณ Excel มีเครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-If สามแบบ ได้แก่ ตัวจัดการสถานการณ์สมมติ ค้นหาเป้าหมาย และตารางข้อมูล

เครื่องมือตารางข้อมูลช่วยให้คุณดูว่าอินพุตต่างๆ จะส่งผลต่อผลลัพธ์ของสูตรของคุณอย่างไร คุณสามารถใช้ตารางข้อมูลเพื่อดูแนวโน้มของสูตรของคุณและดูว่าผลลัพธ์ใดที่คุณจะได้รับจากอินพุตต่างๆ

ตารางข้อมูลทำงานอย่างไร

ตารางข้อมูลใน Excel จะใช้ชุดของอินพุต วางไว้ในสูตรของคุณ และสุดท้ายสร้างตารางของผลลัพธ์สำหรับทุกอินพุต

ในการใช้ Data Table ใน excel คุณต้องเตรียมสูตรให้พร้อมก่อน จากนั้น คุณสามารถอ้างอิงถึงสูตรในเซลล์อื่นและทำงานกับตารางข้อมูลได้ สุดท้าย คุณสามารถป้อน Data Table สองชุด: เซลล์ป้อนแถว และ เซลล์อินพุตคอลัมน์ .

ตารางข้อมูลจะนำค่าในแถวที่อยู่ติดกันเป็นข้อมูลป้อนสำหรับเซลล์ป้อนค่าแถว และค่าในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันเป็นข้อมูลป้อนสำหรับเซลล์ป้อนเข้าของคอลัมน์ และจะสร้างตารางผลลัพธ์ของสูตร

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel

ตัวอย่างที่ 1: ตารางข้อมูลสองตัวแปร

สำหรับตัวอย่างนี้ สมมติว่าคุณมีรถของเล่นหกคันที่มีราคาต่างกัน และต้องการทราบรายได้ที่คุณจะได้รับจากการขายรถตามจำนวนที่กำหนด

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องคูณจำนวนรถของเล่นที่ขายตามประเภทด้วยราคา จากนั้นจึงลบอัตราภาษีเพื่อให้ได้รายได้

สรุปแล้ว สำหรับตารางข้อมูลนี้ คุณจะมีอินพุตตัวแปรสองตัว: ปริมาณและราคา ขั้นแรก มาสร้างสูตรกัน:

ในเซลล์ A1 , B1 , C1 , และ D1 , พิมพ์ ราคา , ปริมาณ , ภาษี, และ รายได้ ตามลำดับ
เลือกเซลล์ A1 และ D1 .
ใน บ้าน แท็บจาก ตัวเลข ส่วน ให้คลิกที่ $ สัญลักษณ์เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบตัวเลขของเซลล์เหล่านี้เป็น การบัญชี (เนื่องจากเซลล์เหล่านี้จะเก็บค่าทางบัญชีไว้)
เลือกเซลล์ C2 .
ใน บ้าน แท็บจาก ตัวเลข ส่วน ให้คลิกที่ % สัญลักษณ์เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบตัวเลขของเซลล์นี้เป็น เปอร์เซ็นต์ .
เลือกเซลล์ D2 ภายใต้ รายได้ และป้อนต่อไปนี้ สูตร ในแถบสูตร แล้วกด Enter: |_+_| สูตรนี้จะคูณราคาของหน่วยที่ขาย (A2) ด้วยปริมาณ (B2) จากนั้นจะลบมูลค่าภาษีออกจากราคา (A2*B2*C2)

คุณสามารถไปข้างหน้าและให้ค่าตัวอย่างกับเซลล์และสังเกตว่า Excel คำนวณรายได้ที่ได้รับจากการขาย

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีซ่อนหรือยกเลิกการซ่อนคอลัมน์และแถวใน Excel

วิธีการเริ่มต้นบล็อก Tumblr

ตารางข้อมูลอินพุตต่าง ๆ ของ Excel

ในการสร้างตารางข้อมูลสำหรับอินพุตที่แตกต่างกัน คุณต้องมีตารางเปล่าที่มีอินพุตทั้งสอง

เลือกเซลล์ G2 และป้อนสูตรด้านล่างในแถบสูตร: |_+_| สิ่งนี้จะตั้งค่าเซลล์ G2 เท่ากับสูตรที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้
ในเซลล์ด้านล่าง G2 (คอลัมน์ G) ใส่จำนวนชิ้นที่ขายได้ สำหรับตัวอย่างนี้ ตัวเลขคือ 5, 10, 15, 20, 25 และ 30
ในเซลล์ถัดจาก G2 (แถว 2) ใส่ราคาแต่ละชิ้น สำหรับตัวอย่างนี้ ราคาคือ 10, 20, 30, 40, 50 และ 60
เลือกเซลล์ที่คุณแทรกราคาและเซลล์ด้านล่าง ซึ่งจะแสดงรายได้ที่เป็นไปได้ และเปลี่ยนการจัดรูปแบบตัวเลขเป็น การบัญชี .

สุดท้าย เมื่อคุณมีชุดแถวและคอลัมน์แล้ว ก็ถึงเวลาเปลี่ยนตารางนี้ให้เป็นตารางข้อมูล

เลือกตารางโดยคลิก G1 และลากไปจนสุดทาง M7 .
ไปที่ แท็บข้อมูล และในส่วนการคาดการณ์ ให้คลิก การวิเคราะห์แบบ What-If . รายการสามรายการจะปรากฏขึ้น
จากรายการ เลือก ตารางข้อมูล . นี้จะแสดงกล่องโต้ตอบตารางข้อมูล
ในเซลล์ป้อนแถว ให้ป้อน A2 . แถวตารางมีราคา และการป้อนราคาในสูตรดั้งเดิมของคุณคือเซลล์ A2
ในเซลล์อินพุตคอลัมน์ ให้ป้อน B2 . คอลัมน์ในตารางประกอบด้วยจำนวนชิ้นที่ขาย
เมื่อคุณตั้งค่าอินพุตทั้งสองแล้ว ให้คลิก ตกลง . Excel จะสร้างตารางข้อมูล

ตอนนี้คุณมีตารางข้อมูลสำหรับสูตรของคุณแล้ว! ตารางข้อมูลให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับการขายที่เป็นไปได้ของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูวิธีที่คุณจะได้รับรายได้ 1,000 ดอลลาร์ขึ้นไปโดยดูที่หกเซลล์ที่มุมล่างขวา หรือคุณสามารถเปรียบเทียบและรู้ว่าการขายรถของเล่น 25 จาก 20 ดอลลาร์จะทำให้คุณมีรายได้มากกว่าการขายรถของเล่น 15 ดอลลาร์จาก 30 ดอลลาร์

ตัวอย่างที่ 2: ตารางข้อมูลตัวแปรเดียว

เนื่องจากตารางข้อมูลเป็นตาราง จึงมีเพียงอินพุตในแถวและคอลัมน์เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถมีอินพุตตัวแปรมากกว่าสองรายการในตารางข้อมูล อย่างไรก็ตาม คุณสามารถมีได้น้อยกว่าสองตารางอย่างแน่นอน: ตารางข้อมูลที่มีอินพุตตัวแปรเดียว

สำหรับตัวอย่างนี้ ให้นึกถึงตัวอย่างก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม คราวนี้สมมติว่าคุณต้องการรับตารางรายได้ที่เป็นไปได้เฉพาะสำหรับรถของเล่น 50 ดอลลาร์เท่านั้น

วิธีการนี้ยังคงเหมือนกับตารางข้อมูลแบบสองตัวแปร แม้ว่าการวางตำแหน่งจะแตกต่างกันเล็กน้อย

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีคัดลอกสูตรใน Microsoft Excel

ในการเริ่มต้นสร้างตารางข้อมูล คุณต้องสร้างสูตร สูตรสำหรับตัวอย่างนี้เหมือนกับสูตรก่อนหน้า เมื่อคุณมีสูตรพร้อมแล้วก็ถึงเวลากำหนดข้อมูล

เลือกเซลล์ H1 และในแถบสูตร ให้ป้อน สูตร ด้านล่างแล้วกด เข้า : =(A2*B2)-(A2*B2*C2)
ใส่ตัวเลขในเซลล์ G2 และด้านล่าง สำหรับตัวอย่างนี้ ให้ป้อน 5, 10, 15, 20, 25 และ 30 ในเซลล์ G2 ถึง G7 .

ตอนนี้ได้เวลาสร้างตารางข้อมูลแล้ว

เลือกตารางโดยคลิก G1 แล้วลากมาที่ H7 .
ไปที่ แท็บข้อมูล และจากการพยากรณ์ ให้คลิกส่วน การวิเคราะห์แบบ What-If .
จากรายการการวิเคราะห์แบบ What-If ให้เลือก ตารางข้อมูล .
ในกล่องโต้ตอบตารางข้อมูล ให้คลิกที่ เซลล์อินพุตคอลัมน์ แล้วพิมพ์ B2 .
ออกจาก เซลล์ป้อนแถว ว่างเปล่า.
เนื่องจากเป้าหมายคือการรับตารางข้อมูลรายได้ในราคาคงที่ คุณเพียงแค่ป้อนตารางข้อมูลตามจำนวนรถของเล่นที่ขายได้เท่านั้น ไม่ใช่ราคา ปริมาณถูกกำหนดไว้ในแถวของตารางข้อมูล และข้อมูลที่ป้อนในสูตรคือเซลล์ B2
คลิก ตกลง . Excel จะสร้างตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียว

ดังนั้นตอนนี้ คุณสามารถคำนวณรายได้ที่คุณสามารถสร้างรายได้จากการขายรถของเล่น 50 ดอลลาร์ หักภาษีได้แน่นอน

กำหนดความเป็นไปได้ในตาราง

ตารางข้อมูลช่วยให้คุณมองเห็นผลลัพธ์ของสูตรของคุณด้วยอินพุตที่แตกต่างกัน และตอนนี้คุณก็รู้วิธีสร้างแล้ว

gopro hero 4 ต้องมีอุปกรณ์เสริม

ตารางข้อมูลเป็นเพียงหนึ่งในเครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Excel มีอะไรอีกมากมายให้เรียนรู้ถ้าคุณต้องการตอบคำถาม What-If ทั้งหมดของคุณด้วย Excel

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีใช้การค้นหาเป้าหมายใน Microsoft Excel สำหรับสถานการณ์สมมติ What-If

มีผลลัพธ์สำหรับสูตรแต่ไม่รู้อินพุตใช่หรือไม่ การแก้ปัญหาด้วย Goal Seek อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
สเปรดชีต
Microsoft Excel
คณิตศาสตร์
เคล็ดลับ Microsoft Office

เกี่ยวกับผู้เขียน อาเมียร์ เอ็ม. อินเทลลิเจนซ์(39 บทความเผยแพร่)

อาเมียร์เป็นนักศึกษาเภสัชศาสตร์ที่มีความหลงใหลในเทคโนโลยีและการเล่นเกม เขาชอบเล่นดนตรี ขับรถ และเขียนคำ

เพิ่มเติมจาก Amir M. Bohlooli

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก