วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel

ตาราง Pivot เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ทรงพลังและมีประโยชน์ที่สุดใน Excel คุณสามารถใช้ตาราง Pivot เพื่อสร้างรายงานระดับมืออาชีพสำหรับข้อมูลจำนวนมากได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

crc sha คลิกขวาคืออะไร

คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลเป็นหมวดหมู่ แบ่งข้อมูลออกเป็นปีและเดือน กรองข้อมูลเพื่อรวมหรือแยกหมวดหมู่ หรือแม้แต่สร้างแผนภูมิ

ตาราง Pivot คืออะไร?

บางทีคุณอาจสงสัยว่าตารางเดือยคืออะไรและมันจะช่วยคุณได้อย่างไร? คุณสามารถนึกถึงตารางเดือยเป็นรายงานได้ อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับรายงานแบบคงที่ ตารางสาระสำคัญคือมุมมองเชิงโต้ตอบของข้อมูลของคุณ

ตาราง Pivot ช่วยให้คุณดูข้อมูลเดียวกันจากมุมมองต่างๆ ได้ ในตารางเดือย คุณสามารถเล่นกับข้อมูลของคุณได้หลายวิธี

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางสาระสำคัญและวิธีใช้ตารางสาระสำคัญเพื่อบันทึกมุมมองต่างๆ ของข้อมูล

การสร้างตารางเดือย

เพื่อให้เข้าใจ pivot table คุณต้องทำงานกับมันด้วยตัวเอง คุณสามารถดูศักยภาพของตาราง Pivot ได้อย่างเต็มที่โดยใช้แผ่นข้อมูล Excel ที่ใหญ่ที่สุดและซับซ้อนที่สุดที่คุณมี

วิธีการต่อไปนี้จะสาธิตวิธีสร้างตารางเดือยเพื่อให้คุณสามารถค้นหาความหมายจากข้อมูลที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุดบนหน้าจอของคุณ

เปิด สเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการวิเคราะห์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง และมีส่วนหัวของแถวเดียวเท่านั้น
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้าง PivotTable จากโดย ไฮไลท์ ข้อมูลของคุณ
เลือก แทรก จากเมนู
เลือก PivotTable .
ในหน้าต่างป๊อปอัป ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตาราง/ช่วง ถูกต้อง.
จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable
เลือก ใบงานใหม่ เพื่อวาง PivotTable ในเวิร์กชีตใหม่หรือ แผ่นงานที่มีอยู่ .
หากคุณเลือกเวิร์กชีตที่มีอยู่ เลือกสถานที่ คุณต้องการให้ PivotTable ปรากฏขึ้น
เลือก ตกลง.

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีลบแถวว่างใน Excel อย่างง่าย

การใช้ฟิลด์ตาราง Pivot สำหรับมุมมองที่ต่างกัน

นี่คือที่ที่จะได้รับความสนุกสนาน. ตอนนี้คุณสามารถเริ่มจัดการข้อมูลของคุณเพื่อจับภาพในมุมมองต่างๆ

เมื่อใช้ข้อมูลตัวอย่างด้านล่าง คุณสามารถดูวิธีการกรองข้อมูลของคุณสำหรับมุมมองอื่นได้ ทำตามขั้นตอนเพื่อใช้ตัวกรองตารางสาระสำคัญกับข้อมูลของคุณเอง

แอพที่ดาวน์โหลดเพลงลงโทรศัพท์ของคุณ

คลิกที่ PivotTable คุณสร้างในขั้นตอนข้างต้น
ภายใต้ เลือกฟิลด์ เพื่อเพิ่มรายงาน ตรวจสอบทั้งหมด ของกล่องเพื่อจับภาพมุมมอง PivotTable แบบเต็มของข้อมูลของคุณ Microsoft Excel จะสร้างสมมติฐานบางอย่างเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูล โดยปกติแล้วจะใส่ค่าลงในคอลัมน์
PivotTable จะปรับตามการเลือกใหม่ของคุณ ด้วยการเลือก + ข้างป้ายชื่อแถวในตาราง Pivot คุณสามารถขยายข้อมูลของคุณสำหรับมุมมองแบบเต็มได้
การกำหนดค่าข้อมูลเริ่มต้นของ PivotTable สำหรับข้อมูลตัวอย่างจะแสดงรายละเอียดการขายตามเดือน วันที่ สี และภูมิภาค นี่เป็นมุมมองที่มีค่าหากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย
ในการจัดเรียงรายละเอียดของคุณให้แตกต่างออกไป คุณสามารถลากและวางแถว หากคุณย้ายสีไปที่ด้านบนสุดของแถว คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ในการดูรายละเอียดแต่ละแถวของแถวใดแถวหนึ่ง ให้ลากและวางจากแถวไปยังตัวกรอง ในตัวอย่าง คุณจะเห็นข้อมูลตัวอย่างแยกตามภูมิภาค
ตัวเลือกดรอปดาวน์จะปรากฏเหนือ PivotTable ของคุณ เพียงเปิดรายการดรอปดาวน์แล้วเลือกเฉพาะใดๆ กรอง ตัวเลือกที่คุณต้องการวิเคราะห์
เมื่อเลือก + ที่อยู่ในรายการป้ายกำกับแถวแต่ละรายการ คุณจะเห็นการแจกแจงข้อมูลโดยละเอียด

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Excel

การใช้ Pivot Table ใน Excel

ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าการตั้งค่าเขตข้อมูล PivotTable แบบใดจะทำงานได้ดีที่สุด ให้ลองใช้ปุ่ม PivotTable ที่แนะนำ ซึ่งอยู่ด้านข้างตัวเลือก แทรก > PivotTable

Pivot Tables ใน Excel สามารถนำการวิเคราะห์และการนำเสนอของคุณไปสู่อีกระดับได้ หากคุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่เป็นประจำ หวังว่าจากตัวอย่างในบทความนี้ ตอนนี้คุณมีทักษะในการเริ่มเจาะลึกข้อมูลของคุณและมองจากมุมมองใหม่

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel

เรียนรู้วิธีทำให้ Excel ลบค่าที่ซ้ำกันออกจากสเปรดชีตเพื่อช่วยตัวคุณเองให้ไม่ต้องยุ่งยากในการค้นหาค่าเหล่านี้ด้วยตัวเอง

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
Microsoft Excel
การใช้ข้อมูล
การวิเคราะห์ข้อมูล

เกี่ยวกับผู้เขียน นิโคล แมคโดนัลด์(23 บทความที่ตีพิมพ์) เพิ่มเติมจาก Nicole McDonald

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

วิธีย้ายรูปภาพจากโทรศัพท์ซัมซุงไปยังคอมพิวเตอร์

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก