วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับหลายรายการใน Excel

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับหลายรายการใน Excel

คุณอาจรู้วิธีสร้างเมนูดรอปดาวน์ใน Excel แต่คุณอาจไม่ทราบวิธีสร้างเมนูดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันหลายรายการ





มีหลายวิธีในการสร้างเมนูดรอปดาวน์หลายรายการ โดยบางเมนูใช้งานง่ายและบางเมนูอาจทำได้ยาก บทความนี้จะอธิบายวิธีดำเนินการอย่างรวดเร็วด้วยสูตรออฟเซ็ตเดียว



ตัวอย่างการสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับหลายรายการ

มาดูข้อมูลด้านล่างที่คุณตั้งใจจะสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันโดยใช้สูตรออฟเซ็ต





ที่นี่คุณสามารถดูลีกที่แตกต่างกันสามลีก แต่ละลีกมีรายชื่อทีม เพื่อให้แนวคิดง่ายขึ้น แต่ละลีกสามารถมีทีมได้จำนวนน้อยแทนที่จะแสดงรายชื่อทั้งหมด

ทางด้านซ้ายมือ คุณมีสองทางเลือกในการเลือกลีกและทีมที่เกี่ยวข้อง การเลือกทีมของคุณจะขึ้นอยู่กับลีกที่คุณเลือก เนื่องจากตัวเลือกที่สองจะขึ้นอยู่กับตัวเลือกแรก



กระบวนการวิกฤต bsod ตายแล้ว windows 10

เป้าหมายของเราคือการสร้างเมนูแบบเลื่อนลงอย่างง่ายสำหรับชื่อลีกและเมนูแบบเลื่อนลงที่ขึ้นกับรายชื่อของแต่ละลีก

การสร้างเมนูแบบเลื่อนลงอย่างง่ายสำหรับลีกฟุตบอล

1. ไปที่ แท็บข้อมูล และคลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล .



2. เลือก รายการใน Allow ตัวเลือกในเกณฑ์การตรวจสอบ

3. เลือกเซลล์ E4 ถึง G4 เป็นแหล่ง



สี่. คลิก ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ในสามขั้นตอนง่ายๆ คุณสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์อย่างง่ายได้ แล้ว คัดลอกและวาง สูตรไปยังเซลล์ที่เหลือในแถว

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Microsoft Excel

การสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันใน Excel

เมนูดรอปดาวน์ของทีมฟุตบอลขึ้นอยู่กับรายการดรอปดาวน์ง่ายๆ ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น หากคุณเลือกลีกใดโดยเฉพาะ คุณควรมีโอกาสเลือกทีมจากเมนูแบบเลื่อนลงของ Football league ที่มีเฉพาะทีมจากลีกนั้น

ใช้สูตรออฟเซ็ตเพื่อสร้างรายการแบบหล่นลง

มาสร้างสูตรกันเพื่อให้แน่ใจว่ามันทำงานได้อย่างสมบูรณ์ก่อนที่จะแทรกลงในกล่องตรวจสอบข้อมูลโดยตรง หลังจากนั้น คุณสามารถดำเนินการกับชุดข้อมูลทั้งหมดได้

มาดูไวยากรณ์ของฟังก์ชัน Offset กัน

ฟังก์ชันออฟเซ็ตมีห้าอาร์กิวเมนต์ มาพูดคุยกันสั้น ๆ ที่นี่:

1. ข้อมูลอ้างอิง: หมายถึงจุดเริ่มต้นของข้อมูล ฟังก์ชัน Offset ให้ช่วงที่ใกล้กับจุดอ้างอิง ดังนั้น จุดอ้างอิงต้องอยู่ใกล้กับชุดข้อมูล

2. แถว: อาร์กิวเมนต์ rows หมายถึงจำนวนแถวที่คุณต้องการย้ายลงจากจุดอ้างอิง

3. คอลัมน์: เช่นเดียวกับแถว อาร์กิวเมนต์นี้อธิบายจำนวนตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายข้ามคอลัมน์ของชุดข้อมูล เนื่องจากตำแหน่งของคอลัมน์ขึ้นอยู่กับลีกฟุตบอลที่รวมอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลงอย่างง่ายของเรา คุณอาจต้องใช้ฟังก์ชันการจับคู่เป็นอาร์กิวเมนต์ของคอลัมน์

4. ความสูงและความกว้าง: อาร์กิวเมนต์ทั้งสองนี้อ้างอิงถึงตำแหน่งของเซลล์ที่คุณกำลังนั่งอยู่โดยยึดตามอาร์กิวเมนต์ของแถวและคอลัมน์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ คุณต้องนับสิ่งนี้ด้วยตนเอง ดังนั้นควรระมัดระวังในขณะที่เพิ่มมูลค่า ตรวจสอบสองครั้งเพื่อยืนยัน

ลองใช้ฟังก์ชันออฟเซ็ตในชุดข้อมูลนี้เพื่อทำความเข้าใจแนวคิดให้ดีขึ้น

การใช้งานฟังก์ชันออฟเซ็ต

ในที่นี้ เซลล์ E4 เป็นข้อมูลอ้างอิงเนื่องจากเป็นจุดเริ่มต้นของชุดข้อมูล นอกจากนี้ แผนคือการคัดลอกสูตรเดียวกันไปยังเซลล์อื่นที่อยู่ด้านล่างของแถว เพื่อให้คุณสามารถสร้างการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ได้โดยการเพิ่ม $ เข้าสู่ระบบ.

เนื่องจากชื่อทีมเริ่มต้นใต้จุดอ้างอิง อาร์กิวเมนต์แถวจะเป็น 1

อย่างไรก็ตาม อาร์กิวเมนต์ความสูงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ระหว่าง 0, 1 และ 2 และคุณไม่สามารถเพิ่มลงในแต่ละเซลล์ด้วยตนเองได้ ในการเติมแท็บอื่นๆ ด้วยสูตร คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการจับคู่ที่กำหนดหมายเลขคอลัมน์ได้อย่างถูกต้อง มาพูดคุยกันสั้นๆ โดยไม่ต้องลงรายละเอียดมากเกินไป

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันการจับคู่

lookup_value , lookup_array , และ match_type เป็นอาร์กิวเมนต์สามตัวในฟังก์ชันการจับคู่

iphone 12 vs iphone 12 pro max

ในตัวอย่างนี้ ค่าในเซลล์ B5 คือค่าการค้นหา ในขณะที่รายชื่อลีกในเซลล์ E4 ถึง G4 คืออาร์เรย์การค้นหา จาก match_type ให้เลือกการจับคู่แบบตรงทั้งหมด

เลือกฟังก์ชันการจับคู่ทั้งหมดและ กด F9 เพื่อตรวจสอบว่าได้เลือกตำแหน่งคอลัมน์ที่ถูกต้องสำหรับลีกฟุตบอลที่เลือกในเมนูแบบเลื่อนลงอย่างง่ายหรือไม่ ฟังก์ชันการจับคู่จะเริ่มนับจากคอลัมน์แรก และพิจารณาเซลล์ E4 ที่ตำแหน่งที่หนึ่ง ซึ่งเป็นจุดอ้างอิง

ในทางกลับกัน ออฟเซ็ตจะเริ่มนับจาก 0 ฟังก์ชันการจับคู่จะต้องใช้คอลัมน์อ้างอิงที่ตำแหน่งศูนย์เพื่อให้สอดคล้องกับฟังก์ชันออฟเซ็ต หากต้องการเปลี่ยน ให้ลบหนึ่งรายการออกจากสูตรทั้งหมด

จากนั้นตั้งค่าความสูงเป็นจำนวนค่าสูงสุดที่คุณต้องการในเมนูแบบเลื่อนลงและความกว้างเป็นหนึ่งค่า ที่สอดคล้องกับตำแหน่งของแถวและคอลัมน์ในสูตร

กด เข้าสู่ เพื่อดูว่าสูตรได้เลือกทีมที่ใช่หรือไม่

เมื่อสูตรพร้อมแล้ว ให้เพิ่มลงในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

การเพิ่มสูตรในการตรวจสอบข้อมูล

1. โดยกด CTRL + C คุณสามารถคัดลอกสูตรจากเซลล์ที่เลือกได้

2. ไปที่ การตรวจสอบข้อมูล .

3. วางสูตรที่คัดลอกไว้เป็นแหล่งที่มาหลังจากเลือก รายการ เป็นตัวเลือกแรก

เมื่อดำเนินการแล้ว สูตรจะสร้างเมนูแบบเลื่อนลงหลายรายการสำหรับทีมฟุตบอล

คัดลอกและวาง สูตรลงแถวให้ทีมฟุตบอลนำไปปฏิบัติตลอดแถว

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้สูตรออฟเซ็ตและฟังก์ชันจับคู่ร่วมกันเพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นกับหลายรายการ สูตรออฟเซ็ตอาจดูสับสนในตอนแรก แต่คุณจะชินกับมันหลังจากใช้งานสองสามครั้ง

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีทำงานกับแท็บแผ่นงานใน Microsoft Excel

สร้างสรรค์เมนูแบบเลื่อนลงได้อย่างง่ายดายด้วย Offset Formula

แผ่นงานจำนวนมากในที่ทำงานกำหนดให้คุณต้องสร้างรายการแบบเลื่อนลง สูตรออฟเซ็ตเป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการสร้างรายการแบบหล่นลงทั้งหมดโดยใช้เพียงสูตรเดียว

นอกจากนี้ยังสามารถเลือกเซลล์สำหรับตรวจสอบข้อมูลได้ด้วยตนเองเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลง อย่างไรก็ตาม การสร้างดรอปดาวน์สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ด้วยตนเองนั้นใช้เวลานาน และมีโอกาสผิดพลาดมากกว่า เช่นเดียวกับ Excel คุณสามารถสร้างเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ Google ชีต

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าสามารถเพิ่มข้อมูลบางอย่างลงในเซลล์ได้ ให้เริ่มจำกัดรายการด้วยรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • เคล็ดลับสเปรดชีต
  • Microsoft Excel
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
  • การวิเคราะห์ข้อมูล
เกี่ยวกับผู้เขียน ฉาน อับดุล |(46 บทความที่ตีพิมพ์)

Shan Abdul เป็นบัณฑิตวิศวกรรมเครื่องกล หลังจากสำเร็จการศึกษา เขาได้เริ่มต้นอาชีพการเป็นนักเขียนอิสระ เขาเขียนเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์ต่างๆ เพื่อช่วยให้ผู้คนมีประสิทธิผลมากขึ้นในฐานะนักเรียนหรือมืออาชีพ ในเวลาว่าง เขาชอบดูวิดีโอ Youtube เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน

เพิ่มเติมจาก Shan Abdul

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก