วิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail

มองไปรอบ ๆ. กลุ่มมีอยู่ทุกที่ นั่นคือวิธีที่เราใช้ในแอปโซเชียล เช่น Facebook หรือ WhatsApp เหตุใด Gmail ที่เก่าและต่ำต้อยจึงควรแตกต่างกัน อีเมลกลุ่มใน Gmail ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการเลือกที่อยู่ทีละรายการ แต่เราต้องพูดถึงประโยชน์อื่นๆ ของอีเมลกลุ่มด้วย

อีเมลกลุ่มเป็นมากกว่ารายการที่อยู่อีเมลทั่วไป มาดูประโยชน์กันดีกว่าหลังจากที่เราสร้างกลุ่มอีเมลกลุ่มแรกใน Gmail

วิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail อย่างรวดเร็ว

สร้างกลุ่มอีเมลทันทีที่คุณพบว่าคุณส่งจดหมายกลุ่มเดียวกันบ่อยๆ กลุ่มอีเมลคือสิ่งที่ระบุไว้ในถาด---กลุ่มที่อยู่อีเมลที่สามารถแบ่งปันการสนทนาทั่วไปได้ เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณและทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เข้าสู่ระบบ Google Contacts ด้วยบัญชี Gmail ของคุณ

2. เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการจัดกลุ่มด้วยเครื่องหมายถูกกับชื่อและที่อยู่อีเมลของพวกเขาในรายการ ฉันได้เบลอ ID อีเมลในภาพหน้าจอด้านล่าง

3. คลิก กลุ่ม ไอคอนที่ด้านบน (ไอคอนที่มีสามหัวไม้) เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง

4. ในเมนูแบบเลื่อนลงนี้ เลือกกลุ่มที่มีอยู่หรือคลิก สร้างใหม่ เพื่อวางผู้ติดต่อเหล่านี้ลงในรายการเฉพาะของตนเอง

5. ป้อนชื่อเฉพาะสำหรับกลุ่มใหม่ใน กลุ่มใหม่ กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น

6. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกกลุ่มอีเมล ขณะนี้กลุ่มจะปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ใต้ 'ที่อยู่ติดต่อของฉัน' คุณยังสามารถมองเห็นป้ายกำกับที่มีชื่อกลุ่มเทียบกับชื่อของพวกเขาในรายชื่อผู้ติดต่อ

ช่องค้นหา Google Contacts เป็นอีกวิธีหนึ่งที่รวดเร็วในการสร้างกลุ่มอีเมล หากคุณมีข้อมูลติดต่อส่วนใหญ่ที่จัดอยู่ใน Google Contacts คุณสามารถจัดระเบียบกลุ่มตามเกณฑ์การค้นหาใดก็ได้

ตัวอย่างเช่น ในภาพหน้าจอด้านล่าง ฉันใช้คำหลักจาก หมายเหตุ เพื่อหาเพื่อนที่ทำงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

วิธีสแปมอีเมลของใครบางคนโดยไม่ระบุชื่อ

จากนั้นก็เป็นเพียงเรื่องของการเลือกผู้ติดต่อและสร้างกลุ่มใหม่หรือเพิ่มสมาชิกในกลุ่มเก่า

คุณสามารถใช้เกณฑ์ใดก็ได้เพื่อสร้างรายการทั่วไป เช่น รายชื่อสมาชิกจากประเทศเดียวกัน หรือมีนามสกุลเดียวกัน นี่คือเหตุผลที่คุณควร รักษา Google Contacts ของคุณให้สะอาดและเป็นระเบียบ .

วิธีเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มอีเมล

กลุ่มอีเมลเฉพาะเหล่านี้เป็นหนึ่งในความลับในการจัดระเบียบกล่องจดหมาย ดังนั้นให้เพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในกลุ่มที่ถูกต้อง และคุณไม่จำเป็นต้องค้นหารายการที่อยู่ทุกครั้ง คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มอีเมลจากรายชื่อผู้ติดต่อของฉันหลักหรือจากภายในกลุ่มด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

นี่คือวิธีการทำจากภายในกลุ่ม

1. เลือกกลุ่มจากแถบด้านข้างทางซ้าย

2. คลิกที่ไอคอนด้วยหัวไม้อันเดียวที่เขียนว่า เพิ่มใน 'ชื่อกลุ่ม' .

3. พิมพ์ชื่อของพวกเขาในกล่องข้อความและเลือกที่อยู่อีเมลที่ Gmail แนะนำ คลิก เพิ่ม . หากมีหลายอีเมล Google จะเลือกอีเมลแรกในรายการสำหรับผู้ติดต่อ

คุณยังสามารถเพิ่มผู้ติดต่อรายบุคคลในกลุ่มใดก็ได้จากบัตรผู้ติดต่อของพวกเขา ดูหน้าจอด้านล่าง:

ทำไมคอมพิวเตอร์ฉันร้อนจัง

วิธีลบผู้ติดต่อออกจากกลุ่มอีเมล

คุณอาจเพิ่มผู้ติดต่อผิด หรือคุณเพียงต้องการสับเปลี่ยนสมาชิกสองสามคน ลบสมาชิกออกจากกลุ่มอีเมลโดยเพียงแค่ยกเลิกการเลือกพวกเขา นี่คือวิธีการในหกขั้นตอน

เลือกและเปิดกลุ่มจากแถบด้านข้างทางซ้ายของ Google Contacts
เลือกผู้ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายที่คุณต้องการลบโดยมีเครื่องหมายถูกติดกับชื่อของพวกเขา
คลิก กลุ่ม ปุ่มด้านบน
ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับกลุ่มที่คุณต้องการนำออกจากกลุ่ม
คลิก นำมาใช้ จากเมนูแบบเลื่อนลงนั้น
ผู้ติดต่อควรถูกลบออกจากรายการทันที และ Gmail จะแสดงการแจ้งเตือนเล็กๆ ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อยืนยัน คุณสามารถเลือกที่จะเลิกทำได้ภายในไม่กี่วินาทีหากต้องการ

สร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Gmail

เมื่อสร้างกลุ่มแล้ว กลุ่มนั้นจะกลายเป็นรายชื่อการแจกจ่ายของคุณสำหรับเนื้อหาใดๆ คุณยังสามารถส่งอีเมลได้โดยตรงจาก Google Contacts แต่มีแนวโน้มว่าคุณต้องการใช้ Gmail แทน

เปิด Gmail
คลิกปุ่มเขียน
ใน ถึง: กล่องข้อความ เริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม Gmail จะแนะนำชื่อกลุ่มโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณเลือก
เลือกชื่อกลุ่มและรหัสอีเมลทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในช่องถึง:

คุณยังสามารถรวมกลุ่ม Gmail ในช่อง CC (สำเนาคาร์บอน) และ BCC (สำเนาสำเนาลับ) เช่นเดียวกับที่อยู่อื่นๆ ใช้ฟิลด์ BCC หากคุณต้องการส่งกลุ่มคนที่ไม่เกี่ยวข้องกัน ที่อยู่เดียวที่พวกเขาจะเห็นคือที่อยู่ของตัวเอง

Gmail Contact Groups เทียบกับ Google Groups

รายชื่ออีเมลของ Gmail และ Google Groups เป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน

กลุ่มที่ติดต่อของ Gmail มีไว้เพื่อการใช้งานส่วนตัว ในขณะที่ Google Groups ก็เหมือนฟอรัมสนทนาออนไลน์ อีเมลกลุ่มใน Gmail ได้รับการจัดการผ่านรายชื่อติดต่อและเป็นของผู้สร้าง

คุณสามารถสร้างกลุ่มตามอีเมลด้วย Google Groups สามารถใช้โดยสมาชิกทุกคนและใครก็ตามที่ขอเป็นสมาชิก ข้อดีอย่างหนึ่งคือคุณสามารถเข้าร่วม Google Groups โดยไม่ต้องใช้ Gmail ได้เช่นกัน สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นพื้นที่การทำงานร่วมกันที่ดีสำหรับทีมที่มีใจเดียวกัน Google Groups ช่วยให้คุณ สร้างกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน ด้วยที่อยู่อีเมลที่ใช้ร่วมกัน และเสรีภาพในการแบ่งปัน Google ปฏิทิน

เรากำลังเน้นกลุ่มอีเมลจาก Gmail ที่นี่ ดังนั้นฉันจะชี้คุณไปทางขวา หน้าสนับสนุนสำหรับ Google Groups ถ้าคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม

ประโยชน์ของการเพิ่มผลผลิตของกลุ่มอีเมล

อีเมลกลุ่ม Gmail ไม่ได้มีไว้สำหรับทีมเท่านั้น เช่นเดียวกับกลุ่มอื่นๆ คุณสามารถสร้างพวกเขาขึ้นมาจากความสนใจร่วมกันได้ ฉันขอแนะนำว่าคุณควรสร้างกลุ่มผู้ติดต่อแบบกำหนดเองสำหรับทุกวัตถุประสงค์

ต้องการประสานงานกลุ่มการศึกษาหรือไม่? สร้างกลุ่ม Gmail
ต้องการส่งจดหมายข่าวส่วนบุคคลหรือไม่? สร้างรายชื่อผู้รับจดหมายแบบกระจายพร้อมกับเทมเพลตจดหมายข่าว
เหตุการณ์บนขอบฟ้า? ด้วยรายชื่อการแจกจ่ายเหล่านี้ คุณไม่ต้องกังวลว่าจะลืมใครเลย
จัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Gmail? ใช้อีเมลกลุ่มที่กำหนดเองเพื่อจัดระเบียบอีเมลที่ส่งของคุณ

กลุ่มอีเมลเป็นรายชื่อการแจกจ่ายเป็นคุณลักษณะทั่วไปใน Outlook คุณสามารถทำให้ Gmail มีพฤติกรรมเหมือนโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปที่มีประสิทธิภาพด้วยความพยายามบางอย่าง เป็นขั้นตอนง่ายๆ และจะช่วยให้คุณกลายเป็นผู้ใช้ Gmail ระดับสูง

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล การอัพเกรดเป็น Windows 11 คุ้มค่าหรือไม่?

Windows ได้รับการออกแบบใหม่ แต่นั่นเพียงพอที่จะโน้มน้าวให้คุณเปลี่ยนจาก Windows 10 เป็น Windows 11 หรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

อินเทอร์เน็ต
Gmail
เคล็ดลับอีเมล
ติดต่อฝ่ายจัดการ

เกี่ยวกับผู้เขียน สายคัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก