10 เคล็ดลับง่ายๆ ในการช่วยเหลือ Google Contacts จากการละเลย

10 เคล็ดลับง่ายๆ ในการช่วยเหลือ Google Contacts จากการละเลย

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะแนบรายชื่อผู้ติดต่อที่กรอกครบถ้วนเข้ากับบัญชีอีเมลของคุณ ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ บัญชีอีเมล วันเกิด....จากนั้นคุณสามารถโยนสมุดที่อยู่ที่เป็นกระดาษทิ้งไปได้เลย





นั่นคือทฤษฎีต่อไป



จากมุมมองของ Gmail เป็นเรื่องยากที่จะรักษาความสะอาดและจัดระเบียบ เพื่อให้เครดิต Gmail ที่ถึงกำหนดส่งเครดิต เวอร์ชันใหม่ของ Contacts ได้ทำหน้าที่ในการฝึกฝนสิ่งต่างๆ ได้ดีขึ้นมาก ในเวอร์ชันเก่า สิ่งต่าง ๆ ถูกโยนเข้ามา ปะปน และเรอออกมา





ด้วยเวอร์ชันใหม่ การเก็บสิ่งของให้เป็นระเบียบจะง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะเมื่อพยายามค้นหารายการที่ซ้ำกัน สิ่งนี้ยอดเยี่ยมเพราะเมื่อคุณมีสมาร์ทโฟน รายชื่อผู้ติดต่อของ Google มักจะถูกซิงโครไนซ์ หากรายชื่อผู้ติดต่อบนเว็บของคุณยุ่งเหยิง โทรศัพท์ของคุณก็เช่นกัน

มาดูกันว่าเราจะทำอะไรได้บ้างเพื่อให้สมุดสีดำดิจิทัลของเราสะอาดและเป็นระเบียบ บางทีคุณอาจจะพบหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ชายหรือสาวสุดฮอตที่คุณพบที่บาร์เมื่อเดือนที่แล้ว ทำ ' ขออภัย Google Contacts กินหมายเลขของคุณแล้ว ' นับเป็นข้อแก้ตัวที่ถูกต้องสำหรับการไม่โทรไปก่อนหน้านี้หรือไม่?



ขั้นแรก ย้ายไปที่เวอร์ชันใหม่

เนื่องจากเวอร์ชันเก่าของ Contacts ยังคงใช้งานอยู่ จึงค่อนข้างยากหากต้องครอบคลุมทั้งสองเวอร์ชัน ดังนั้นเนื่องจากรุ่นใหม่คือ มาก ดีกว่าฉันแนะนำให้คุณเปลี่ยน คุณต้องเปลี่ยนด้วยตนเอง เนื่องจากเวอร์ชันใหม่ยังเรียกทางเทคนิคว่า 'ตัวอย่าง'

ในการเลื่อนดูในแถบด้านข้างทางซ้ายมือ คุณจะเห็นตัวเลือกที่ระบุว่า:



คลิกที่แชมป์เปี้ยนตัวน้อยนั้นแล้วคุณจะถูกย้ายไปยังเวอร์ชันใหม่ทันที URL สำหรับผู้ติดต่อของคุณจะเป็น https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (แม้ว่า https://www.google.com/contacts จะเปลี่ยนเส้นทางไปที่นั่นโดยอัตโนมัติด้วย)

เมื่อคุณนำเข้าที่อยู่อีเมลจากบริการเว็บเมลอื่นๆ แล้ว คุณสามารถเริ่มทำความสะอาดได้



ปิดการใช้งานรายชื่อผู้ติดต่อทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือปิดใช้งานการเติมข้อความอัตโนมัติใน . ของ Gmail การตั้งค่า . ไปที่ Gmail และคลิกที่ Cog Wheel ไปที่ ตั้งค่า > ทั่วไป > สร้างผู้ติดต่อสำหรับการเติมอัตโนมัติ .

คุณลักษณะนี้ (เมื่อเปิดใช้งาน) จะใส่ทุกที่อยู่อีเมลที่คุณได้รับลงในสมุดที่อยู่ของคุณ สิ่งนี้จะทำให้ผู้ติดต่อของคุณยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็ว ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเปิดใช้งาน 'ฉันจะเพิ่มผู้ติดต่อด้วยตัวเอง' บันทึก และกลับไปที่หน้าผู้ติดต่อของคุณ

ค้นหารายการที่ซ้ำกันและผสานเข้าด้วยกัน

ขั้นตอนต่อไปคือการค้นหารายการที่ซ้ำกัน และนี่คือจุดที่รายชื่อติดต่อเวอร์ชันใหม่โดดเด่น ในเวอร์ชันเก่าคุณต้องค้นหาด้วยตัวเอง ในเวอร์ชันใหม่ จะพบรายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ และระบบจะถามคุณว่าต้องการรวมรายการเหล่านั้นหรือไม่ คุณสามารถตรวจสอบและรวมแต่ละรายการได้ หรือคุณสามารถเชื่อถือ Google แล้วคลิก ' รวมทั้งหมด '.

ทันที คุณจะสังเกตเห็น a ใหญ่ ปรับปรุงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ไม่มีแม่ของคุณห้ารุ่นอีกต่อไป ตอนนี้เธอซ่อนตัวอยู่ในรายการเดียวที่สวยงามและเป็นระเบียบเรียบร้อย

ลบ Crap

ตกลงนี่เป็นส่วนที่น่าเบื่ออย่างหนึ่ง ตอนนี้คุณต้องผ่านรายการที่เหลือและลบอึทั้งหมด เรากำลังพูดถึงที่อยู่สแปม ทั้งในสแปมประเภทไวอากร้าและจากคนที่คุณไม่ได้ขอ (ฉันกำลังดูคุณอยู่ ผู้จัดการธนาคารไนจีเรียที่มีลูกค้าเสียชีวิตมูลค่า 50 ล้านล้านดอลลาร์) คนที่คุณไม่มีอีกต่อไป สื่อสารกับที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ส่งที่อยู่ติดต่อไปยังเว็บแอป (โดยพื้นฐานแล้วคุณไม่ได้ใช้).....โดยพื้นฐานแล้วอะไรก็ตามที่ทำให้รายการของคุณดูเหมือนหลุมฝังกลบดิจิทัล

ขึ้นอยู่กับขนาดของรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาไม่กี่นาทีถึง 30 นาที เหี้ยม. พรุน! ตัด! เฉือน!. คิดกับตัวเองว่า 'ทำฉัน จริงๆ ต้องการให้ที่อยู่อีเมลนี้ยุ่งเหยิงในรายการของฉันหรือไม่'. ฉันสามารถลบรายชื่อของฉันจากที่ต่ำกว่า 500 เหลือเพียงไม่ถึง 100 ได้ จริงๆ แล้วค่อนข้างเป็นอิสระ Google กล่าวว่าขีด จำกัด สูงสุดคือผู้ติดต่อ 25,000 แต่เดี๋ยวก่อนใครที่มีผู้ติดต่อที่ถูกต้องตามกฎหมาย 25,000 ราย

การดูรายชื่อผู้ติดต่อในโทรศัพท์ของฉันตอนนี้เทียบเท่ากับดิจิทัลในการได้ชิ้นส่วนที่คุณต้องการใน Tetris กล่าวอีกนัยหนึ่งสมบูรณ์แบบ!

ยกเว้นผู้ติดตาม Google Plus จากรายการของคุณ

Google Plus อาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่ร้ายกาจที่สุดที่ Google เคยประดิษฐ์ขึ้น ความซาบซึ้งในครั้งแรกของฉันเปลี่ยนไปอย่างรวดเร็วเมื่อ Google ตัดสินใจผลักดัน Plus ในทุกซอกทุกมุมของผลิตภัณฑ์ Google โชคดีที่ตอนนี้พวกเขากำลังย้อนกลับ แต่บันทึกนี้ดูเหมือนจะไม่ถึงทีม Gmail เนื่องจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณมีผู้ติดตาม Plus อยู่ในนั้น (สมมติว่าการตั้งค่าเปิดใช้งานอยู่)

ที่แย่ไปกว่านั้นก็คือ ' ค้นหารายการซ้ำ ' ตัวเลือกจะไม่นับผู้ติดตาม Plus ว่าเป็นรายการที่ซ้ำกัน หากพวกเขาอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณอยู่แล้ว

เพื่อแสดงให้เห็นสิ่งนี้ นี่คือ Ryan Dube บรรณาธิการบริหารของเราในรายชื่อผู้ติดต่อของฉัน อันแรกเป็นรายการที่ถูกต้องของเขา และอันที่สอง (ไม่มีรูปถ่าย) คือรายการบวกของเขา สองรายการแยกกัน แต่ตาม Contacts ฉันไม่มีรายการที่ซ้ำกัน

ดังนั้น เพื่อประโยชน์ในการผลิต ความเป็นระเบียบ ความกระชับ ไม่ว่าคุณจะต้องการเรียกอะไรก็ตาม ให้แยก 'แวดวง' ออกจาก Plus Google Plus เป็นสัตว์ที่กำลังจะตายอยู่แล้ว มีประโยชน์อะไรในสมุดที่อยู่ของคุณ?

กรอกข้อมูลให้ครบทุกช่องสำหรับผู้ติดต่อแต่ละราย

ตอนนี้คุณได้รวมรายการที่ซ้ำกัน ลบอึ และลบ Google Plus แล้ว ได้เวลาทำงานกับผู้ติดต่อแต่ละรายที่เหลือ นี่จะเป็นส่วนที่ยาวที่สุดและต้องใช้ความทุ่มเทมากที่สุด จะเป็นการดึงดูดที่จะตัดมุมและข้ามบางขั้นตอนเพื่อให้เสร็จ แต่เก็บไว้ที่มัน คุณจะประทับใจในภายหลัง จิบกาแฟ ฟังเพลงดีๆ และพักผ่อนยาวๆ

ดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อเพื่อเปิดและคลิกดินสอที่มุมบนขวามือเพื่อแก้ไข ตอนนี้มีความเป็นไปได้มากกว่าที่บางฟิลด์จะรกอย่างสมบูรณ์ ในขณะที่บางฟิลด์จะว่างเปล่าโดยสิ้นเชิง

นอกจากนี้ ดังที่คุณเห็นจากหนึ่งในภาพหน้าจอในส่วนก่อนหน้า คุณสามารถตั้งรหัสประเทศสำหรับหมายเลขโทรศัพท์ได้ หากหมายเลขของคุณในรายชื่อติดต่อทั้งหมดหรือส่วนใหญ่มาจากประเทศใดประเทศหนึ่ง คุณสามารถตั้งค่ารหัสประเทศและ Google จะแทรกหมายเลขนั้นให้คุณโดยอัตโนมัติ ข้อเสียคือเมื่อคุณมีหมายเลขจากประเทศอื่น ทันใดนั้นสิ่งต่าง ๆ เริ่มยุ่งเหยิงและตัวเลขเหล่านั้นจะต้องได้รับการแก้ไข

ที่ที่คุณเห็นฟิลด์ที่เชิญคุณไปที่ ' เพิ่ม..... ' ให้ดับเบิลคลิกที่พวกมันแล้วเริ่มพิมพ์ หากคุณเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของช่อง คุณจะเห็นลิงก์ชื่อ ' แสดงฟิลด์ทั้งหมด '. หากคุณคลิกที่ตัวเลือกนั้น จู่ๆ คุณก็มีทางเลือกมากมาย รวมถึงการเพิ่มวิธีออกเสียงชื่อด้วย คุณยังสามารถสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองได้ หากคุณต้องการระบุว่าผู้ติดต่อชอบบ็อกเซอร์หรือกางเกงใน

สุดท้าย หากการติดต่อมีความสำคัญต่อคุณมาก คุณมีตัวเลือกที่จะ ทำเครื่องหมายด้วยดาวสีเหลือง เช่นเดียวกับ Gmail

ล้างชื่อและที่อยู่ของผู้ติดต่อ

หยิบกระทิงแดงหนึ่งตัวหรือสองตัวเพื่อรักษาพลังงานที่ตั้งค่าสถานะไว้ เพราะเราใกล้จะเสร็จแล้ว ส่วนที่ยากที่สุดได้จบลงแล้ว และตอนนี้เราอยู่ในระยะกลับบ้านแล้ว

เมื่อตรวจสอบผู้ติดต่อแต่ละราย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พิมพ์ชื่อเต็มของผู้ติดต่อพร้อมกับที่อยู่เต็มของพวกเขาอย่างถูกต้อง เช่นเดียวกับความสามารถในการโทรหาบุคคลที่ใช่ได้ทันทีเมื่อเขียนอีเมล การกรอกข้อมูลโปรไฟล์อย่างถูกต้องทำให้ Google Maps ใช้งานได้อย่างเพลิดเพลิน

ค่าเปลี่ยนแบตเตอรี่ macbook pro 2014

หากคุณอยู่บนท้องถนน และต้องการเส้นทางไปยังตำแหน่งของผู้ติดต่อ เพียงพิมพ์ชื่อของพวกเขาลงใน Maps แล้วชื่อจากผู้ติดต่อของคุณจะปรากฏขึ้นพร้อมที่อยู่แบบเต็ม คลิกที่พวกเขา และแผนที่จะซูมเข้าไปยังตำแหน่งของพวกเขา ซึ่งคุณสามารถขอเส้นทางได้ ใครบ้างที่ต้องการ GPS ราคาแพงเมื่อคุณมี Google Maps ในแผนข้อมูล

เห็นได้ชัดว่า ห่างจากที่ของฉันไปสายกาด 8,500 กม. ถ้าฉันเริ่มเดินตอนนี้ ฉันจะไปถึงที่นั่นผ่านเส้นทางที่สวยงามผ่านอัฟกานิสถานใน 72 วัน ที่สามารถทำได้

สร้างกลุ่มเพื่อจัดหมวดหมู่ผู้ติดต่อ

ในการจัดระเบียบที่ยอดเยี่ยมจริงๆ คุณสามารถกำหนดผู้ติดต่อแต่ละรายให้กับกลุ่มได้ เพียงคลิก ' กลุ่มใหม่ ' เพื่อสร้างใหม่ การเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มทำได้ง่าย ไปที่รายชื่อผู้ติดต่อ วางเมาส์เหนือผู้ติดต่อที่ต้องการ แล้วคลิกกล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายมือ

ซึ่งจะแสดงแถบสีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าจอทันทีพร้อมตัวเลือกต่างๆ หนึ่งในนั้นคือการเพิ่มในกลุ่มหรือเปลี่ยนกลุ่ม การคลิกที่จะให้รายชื่อกลุ่มแก่คุณ คลิกกลุ่มที่คุณต้องการและผู้ติดต่อจะถูกส่งไปที่นั่น

ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่แต่ละกลุ่มในแถบด้านข้างทางซ้ายมือ และดูรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่กำหนดไว้ที่นั่น

ทำการสำรองข้อมูล

หลังจากการทำงานหนักทั้งหมดนั้น คุณต้องสำรองข้อมูลทุกอย่าง เผื่อในกรณีที่ Google Contacts ล้มเหลว บางทีพวกเขาอาจมีข้อผิดพลาดในตอนท้ายหรือบางทีคุณอาจทำผิดพลาดในตอนท้าย ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การสำรองข้อมูลจะช่วยแก้ปัญหาทั้งหมด และมันก็ไม่ใช่เรื่องยากเลยแม้แต่น้อย คุณเพียงแค่ต้องจำไว้ว่าให้อัปเดตข้อมูลสำรองเป็นประจำ

ในแถบด้านข้างทางซ้ายมือจะมีตัวเลือกที่เรียกว่า ' มากกว่า '. ขยายสิ่งนั้นแล้วคุณจะเห็น ' ส่งออก '. นั่นคือตัวเลือกสำรองของคุณ แต่เมื่อคุณคลิก ' ส่งออก ' คุณจะเห็นสิ่งนี้

โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเวอร์ชันตัวอย่างสำหรับ Contacts และ Bubble-wrap ยังไม่ถูกถอดออกทั้งหมด ดังนั้น ในระหว่างนี้ คุณต้องเปลี่ยนกลับเป็นผู้ติดต่อเวอร์ชันเก่าเพื่อส่งออกรายการของคุณ ไม่ต้องกังวล เมื่อคุณเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันใหม่อีกครั้ง ทุกอย่างจะเหมือนกับที่คุณทิ้งไว้

ดังนั้น ใน Contacts เวอร์ชันเก่า ให้มองไปที่ด้านบนของหน้าจอและปุ่ม ' มากกว่า ' เมนู. วางลงและเลือก 'ส่งออก'

จากนั้นคุณจะได้รับตัวเลือกบางอย่าง เลือกสิ่งที่คุณต้องการ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ จากนั้นคลิกปุ่ม ' ส่งออก ' ปุ่ม. จากนั้นคุณจะได้รับไฟล์ที่ร้องขอดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใช้สคริปต์ IFTTT และ Zapier

จากนี้ไป เป้าหมายคือระบบอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติ รักษาผู้ติดต่อของคุณให้อยู่ในสภาพดีและสำรองข้อมูลโดยใช้ความพยายามน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้

นี่คือที่ IFTTT และ Zapier เข้ามา คุณทุกคนรู้จักบริการเว็บเหล่านี้ - ช่วยให้คุณสามารถทำให้ชีวิตออนไลน์ของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติในหลาย ๆ ด้านได้ฟรี ในความคิดของฉัน IFTTT นั้นใช้งานง่ายกว่าทั้งสองแบบ แต่นั่นเป็นเพียงฉันเท่านั้น

ระวังด้วยสคริปต์เหล่านี้บางส่วน การสำรองข้อมูลไปยังสเปรดชีตมีโอกาสเกิดรายการซ้ำได้มากมาย และการทำเครื่องหมายที่ติดต่อใหม่ใน Google ปฏิทินเป็นสูตรสำหรับหายนะ ดังนั้นจงเลือกอย่างถี่ถ้วนในสิ่งที่คุณเลือก

'สวัสดี ฉันทำความสะอาดสมุดที่อยู่และพบหมายเลขของคุณ! คืนนี้ว่างไหม'

หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้น และอยู่เหนือสิ่งนี้ คุณจะพบรายชื่อผู้ติดต่อที่ปรับปรุงดีขึ้นมาก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับปรุงผู้ติดต่อของคุณ ดูที่ แอพที่ดีที่สุดสำหรับการซิงค์รูปภาพ Facebook กับผู้ติดต่อ Android .

เครดิตรูปภาพ : xkcd : สวรรค์ . รูปภาพอื่นๆ ที่ไม่มีการระบุแหล่งที่มาได้รับความอนุเคราะห์จาก Pixabay

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล การอัพเกรดเป็น Windows 11 คุ้มค่าหรือไม่?

Windows ได้รับการออกแบบใหม่ แต่นั่นเพียงพอที่จะโน้มน้าวให้คุณเปลี่ยนจาก Windows 10 เป็น Windows 11 หรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • Google
  • Gmail
  • ติดต่อฝ่ายจัดการ
เกี่ยวกับผู้เขียน มาร์ค โอนีล(409 บทความเผยแพร่)

มาร์ค โอนีล เป็นนักข่าวอิสระและคนรักหนังสือซึ่งได้รับการตีพิมพ์ตั้งแต่ปี 1989 เขาเป็นบรรณาธิการบริหารของ MakeUseOf เป็นเวลา 6 ปี ตอนนี้เขาเขียน ดื่มชามากเกินไป ต่อสู้กับสุนัขของเขา และเขียนอีกหลายอย่าง

เพิ่มเติมจาก Mark O'Neill

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก