10 วิธีในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Google Groups

กาลครั้งหนึ่ง Google Groups อยู่บนขอบของการปฏิสัมพันธ์ทางสังคมออนไลน์ วันนี้โซเชียลมีเดียเป็นชนชั้นสูง ด้วยการอัปเกรดเมื่อต้นปีนี้ Google Groups ได้ออกมาสร้างเอกลักษณ์ของตนเอง พูดง่ายกว่าทำเพราะอายุของ Usenet และกระดานสนทนาดูเหมือนจะใกล้เข้ามาแล้ว Google Groups จำเป็นต้องยกเครื่องใหม่เพื่อให้มีความเกี่ยวข้องกับชุมชน Google+ ของตนเองและการผสานรวมทุกด้านกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google

Google Groups ออกจากการผ่าตัดแล้ว ฉันยินดีที่จะรายงานว่ามันดูเหมาะสมกว่าสำหรับยุคใหม่ด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกันใหม่ที่เพิ่มเข้ามา

แต่ก่อนอื่น... Google Groups คืออะไร?

นี่เป็นครั้งแรกที่คุณได้ยินเกี่ยวกับ Google Groups หรือไม่ Google Groups ตามชื่อคือพื้นที่การทำงานร่วมกันสำหรับการสนทนาออนไลน์ในทุกหัวข้อ แต่ละกลุ่มมีที่อยู่อีเมลของตัวเอง และสมาชิกสามารถแบ่งปันข้อมูลโดยใช้ที่อยู่อีเมลเดียวนี้ แทนที่จะส่งอีเมลถึงสมาชิกแต่ละคนแยกกัน การสนทนาเป็นชุดข้อความและคุณสามารถเข้าร่วมการสนทนาใน Google Groups หรือทางอีเมล หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของรายชื่ออีเมลของกลุ่ม เป็นหนึ่งในบริการที่เก่าแก่ที่สุดของ Google และยังสนับสนุนกลุ่มข่าว Usenet จำนวนมาก คุณสามารถค้นหาได้เช่นกัน

คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้เพื่อเรียกดู Google Groups แบบสาธารณะ โดยใช้ช่องค้นหาหรือเจาะลึกโดย หมวดหมู่ หรือ ภาค เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการหากลุ่มที่คุณสนใจเข้าร่วม โปรดจำไว้ว่า Google Groups มีการจัดเรียงเหมือนไดเรกทอรี ดังนั้นหมวดหมู่อาจมีหมวดหมู่ย่อย กลุ่มสามารถเปิด จำกัด หรือส่วนตัวได้ ระวังกลุ่มที่มีคำเตือนเนื้อหาที่ถูกแบน

เมื่อจำกัดกลุ่มที่เหมาะสมแล้ว คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้และใช้เคล็ดลับด้านล่างเพื่อให้การสนทนาของคุณเกิดประโยชน์สูงสุด...

ใช้ชื่อเล่นที่กำหนดเอง

คุณสามารถใช้ชื่อใดก็ได้แทนชื่อโปรไฟล์ Google ในกลุ่ม Google แต่ละกลุ่มที่คุณเข้าร่วม ที่หน้ากลุ่ม คลิกที่ การตั้งค่าของฉัน ไอคอนที่ด้านบนขวา คลิกที่ การตั้งค่าสมาชิกและอีเมล เปิดกล่องโต้ตอบที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงข้อมูลโปรไฟล์ Google ของคุณต่อสมาชิกกลุ่ม โดยส่วนตัวแล้วฉันไม่ทำเว้นแต่จะเป็นกลุ่มปิดส่วนตัว

ซิมไม่ได้จัดเตรียม mm 2 fix

คลิกโครงร่างของดาวข้างกลุ่มและการสนทนาที่ต้องการ กลุ่มที่ติดดาวทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ภายใต้ รายการโปรด ในเมนูหลักทางด้านซ้าย คุณยังสามารถติดดาวกระทู้สนทนาที่คุณชื่นชอบและเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วจากส่วนที่ติดดาวทางด้านซ้าย การคลิกที่ไอคอน Google+ เล็กๆ เป็นวิธีที่รวดเร็วในการแชร์สิ่งที่ชอบและคำแนะนำของคุณกับชุมชน Google+ ในวงกว้าง

จัดระเบียบกลุ่มโปรดของคุณในโฟลเดอร์

การเข้าร่วมกับกลุ่มผลประโยชน์และติดตามพวกเขาอาจกลายเป็นเรื่องไม่เป็นระเบียบได้ Google Groups ช่วยคุณสร้างโฟลเดอร์ ตามภาพหน้าจอ คุณสามารถเลือกที่จะซ่อนจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านได้

ปรับแต่งวิธีการอ่านการสนทนาของคุณ

Google Groups มอบวิธีต่างๆ ในการปรับแต่งประสบการณ์การอ่านในแบบของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนความหนาแน่นของการแสดงผลของเธรดทั้งหมดได้โดยเลือกระหว่าง – สะดวกสบาย , อบอุ่นสบาย , หรือ กะทัดรัด . คุณสามารถดูและจัดเรียงแต่ละเธรดได้โดยคลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์เล็ก ๆ ที่ด้านบนและเลือกระหว่าง – ตามลำดับเวลา , ต้นไม้ , และ เพจ มุมมอง

คุณยังสามารถคลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาและคลิกที่ธีม สองตัวเลือกเท่านั้น - แสงสว่าง และ สีเทาอ่อน .

ตรวจสอบผู้เข้าร่วมที่ใช้งานได้อย่างรวดเร็วและโปรไฟล์ของพวกเขา

ทุกกระทู้สนทนามีผู้เข้าร่วมที่กระตือรือร้นซึ่งอยู่เบื้องหลังกระบวนการสนทนา แทนที่จะเรียกดูผ่านกระทู้และตั้งสมมติฐาน คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าพวกเขาเป็นใครและเกี่ยวกับอะไร คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ สำหรับ ตัวเลือกหัวข้อ และเลือก ภาพรวม . ภาพรวมจะแสดงให้คุณเห็นผู้เข้าร่วมที่ใช้งานอยู่และลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลของพวกเขา หากมี โดยปกติแล้ว โปรไฟล์ Google+ จะเป็นที่ที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับพวกเขาและทำความรู้จักกับภูมิหลังของพวกเขามากขึ้น

ฉันจะทำให้รูปภาพของฉันเป็นส่วนตัวบน fb ได้อย่างไร

ทำความรู้จักกับกลุ่มอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น

ใครคือเจ้าของกลุ่ม? กลุ่มมีเว็บไซต์สาธารณะหรือไม่? ใครมีความกระตือรือร้นมากที่สุดในกลุ่ม? พวกเขากระตือรือร้นแค่ไหน? คุณสามารถรับคำตอบทั้งหมดนี้ได้ด้วยคลิกเดียว จากหน้ากลุ่มให้คลิกที่ เกี่ยวกับ ลิงก์ที่อยู่ด้านบนขวา หน้า 'เกี่ยวกับ' จะให้ข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดของกลุ่มแก่คุณ รวมถึงฟีด RSS และ Atom ซึ่งคุณสามารถใช้อัปเดตการโพสต์ล่าสุดได้ ฉันชอบที่จะหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสมาชิกที่โพสต์บ่อยๆ แรงจูงใจของพวกเขาเป็นตัวกำหนดสุขภาพของกลุ่มและแนวโน้มที่จะก้าวไปข้างหน้าในอนาคต ยิ่งมีสมาชิกในกลุ่มมาก การมีส่วนร่วมก็จะยิ่งมากขึ้น

สร้างกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน

ตอนนี้ มาสำรวจวิธีที่จะได้รับประโยชน์จาก Google Groups ด้วยการสร้างด้วยตัวเอง คุณลักษณะที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นอย่างหนึ่งของ Google Groups ใหม่คือกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน คุณสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายเข้าสำหรับข้อความกลุ่มทั้งหมดโดยใช้ที่อยู่อีเมลทั่วไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกลุ่มที่มีสมาชิกทั้งหมดในองค์กรของคุณ คุณยังสามารถเชิญสมาชิกที่ไม่ใช่องค์กรให้เป็นส่วนหนึ่งของ Google Group นี้ได้อีกด้วย พวกเขาไม่จำเป็นต้องมีที่อยู่ Gmail (มีสายพันธุ์นี้หรือไม่) แต่จำเป็นต้องเลือกเข้าร่วม…คุณไม่สามารถเพิ่มพวกมันโดยอัตโนมัติได้ วิดีโอด้านล่างแสดงคำแนะนำเกี่ยวกับคุณลักษณะกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน

กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการคำถามและข้อเสนอแนะ ทีมสนับสนุนด้านเทคนิคหรือฝ่ายบริการลูกค้าสามารถใช้กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นเครื่องมือฟรีในการตอบคำถาม ตามที่อธิบายในวิดีโอข้างต้น คุณสามารถกำหนดหัวข้อแต่ละหัวข้อให้กับสมาชิกกลุ่มเพื่อแก้ไขปัญหาได้ กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันต้องการคำอธิบายที่ครอบคลุมมากกว่านี้และสิ่งนี้ หน้าสนับสนุนของ Google น่าจะช่วยอธิบายให้ละเอียดกว่านี้

เนื่องจาก Google Group ถูกระบุด้วยที่อยู่อีเมล คุณสามารถแบ่งปันทรัพยากรอื่นๆ ของ Google เช่น Google ปฏิทิน, Google เอกสาร, Google สเปรดชีต, Google การนำเสนอ, Google วาดเขียน ฯลฯ ที่จัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ คุณเพียงแค่ต้องใช้ที่อยู่อีเมลของกลุ่มแทนที่อยู่อีเมลส่วนบุคคล เพื่อให้การเปรียบเทียบที่เหมาะสมแก่คุณ Google Group ก็เหมือนสโมสรสมาชิก ผู้ที่เป็นส่วนหนึ่งของสโมสรแห่งนี้สามารถใช้สิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดได้ เมื่อบทบาทสมาชิกเปลี่ยนไป การเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกก็เช่นกัน Google Groups และ Google ไดรฟ์สามารถใช้โดยทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือทีมโครงการเพื่อแชร์และสื่อสารเกี่ยวกับทรัพยากร

การเปรียบเทียบเดียวกันนี้ใช้กับการใช้เครื่องพิมพ์ทั่วไป ฉันแค่อยากจะแยกประเด็นนี้ออกไปเพราะเรากำลังพูดถึงข้อดีของการใช้ Google Cloud Print ภายในกลุ่ม อันที่จริง เราสามารถสร้าง Google Group เพื่อจุดประสงค์เฉพาะในการแชร์เครื่องพิมพ์ทั่วไป จำไว้ว่าตอนนี้คุณทำได้ พิมพ์จาก Android ของคุณโดยใช้ Google Cloud Print เช่นกัน. Google Groups ยังสามารถเข้าถึงได้จากมือถือ

ใช้เป็นฟอรัมภายในเว็บไซต์

Google ให้ข้อมูลโค้ด iFrame แก่คุณ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อฝังฟอรัม Google Groups ในเว็บไซต์ของคุณ ผู้อ่านสามารถอ่านการอภิปรายและไม่ต้องไปที่ Google Group แยกต่างหาก นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างการมีส่วนร่วมของผู้ใช้กับผู้เยี่ยมชมไซต์ของคุณ คุณสามารถค้นหาโค้ดฝังตัวภายใต้ จัดการ – ข้อมูล – ข้อมูลทั่วไป การตั้งค่า. อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝัง Google Groups ในหน้าสนับสนุนนี้

บทสรุป: ข้อดีที่ถูกละเลยของ Google Groups

เราพึ่งพาเครื่องมือของ Google เพื่อตอบสนองความต้องการด้านคอมพิวเตอร์ในแต่ละวันของเรา Google Groups ช่วยให้เราขยายขนาดทั้งหมดให้เป็นระบบนิเวศที่มีการทำงานร่วมกันมากขึ้น Google Group สามารถเป็นฟอรัม เว็บไซต์ถาม & ตอบ ศูนย์สนับสนุนลูกค้า ฐานความรู้ แพลตฟอร์มที่ใช้ร่วมกันสำหรับเครื่องมือทั้งหมดของ Google และอื่นๆ อีกมากมาย องค์กรขนาดเล็กและขนาดใหญ่สามารถใช้ Google Groups เพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารได้ Google ดำเนินการเองด้วยฟอรัมผลิตภัณฑ์ Google ฟอรัมผลิตภัณฑ์ Google ใช้เพื่อให้การสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับผลิตภัณฑ์ของ Google คุณสามารถหาคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับคำถามที่เกี่ยวข้องกับ Google ได้ที่นี่

ภาพยนตร์ที่ดีที่สุดใน amazon prime กันยายน 2018

ปัจจุบันมีแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันมากมายบนเว็บ ตั้งแต่ Basecamp ไปจนถึงบริการการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น Google Groups มีขาที่อ่อนวัยแล้ว แต่มันวิ่งเพื่อคุณหรือไม่? คุณคิดว่าจะนำไปใช้ประโยชน์อะไรได้บ้าง แบ่งปันเคล็ดลับ คำแนะนำ และความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับ Google Groups และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล นี่คือเหตุผลที่ FBI ออกคำเตือนสำหรับ Hive Ransomware

FBI ได้ออกคำเตือนเกี่ยวกับ ransomware ที่น่ารังเกียจโดยเฉพาะ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องระวัง Hive ransomware เป็นพิเศษ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

อินเทอร์เน็ต
Google

เกี่ยวกับผู้เขียน สายคัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก