วิธีสร้างแบบฟอร์มใน Microsoft Access

ถ้าคุณใช้ Microsoft Access คุณรู้อยู่แล้วว่าหลายวิธีในการเพิ่มข้อมูลลงในฐานข้อมูลของคุณ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้วิธีตารางเนื่องจากเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการดูและเพิ่มข้อมูลใหม่ อย่างไรก็ตาม ปัญหาคือคุณต้องตรวจสอบข้อมูลที่มีอยู่ก่อนจึงจะสามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ได้

นอกจากนี้ยังมีโอกาสในการแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจด้วยวิธีการแบบตาราง

โชคดีที่ Access มีสิ่งที่เรียกว่า แบบฟอร์ม ที่ให้คุณทำงานทีละรายการเพื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในตารางของคุณ แบบฟอร์มเป็นวิธีที่ง่ายในการแก้ไขและจัดเก็บรายการใหม่ในตารางของคุณ และคุณควรเริ่มใช้แบบฟอร์มเหล่านี้หากยังไม่ได้ดำเนินการ

1. วิธีสร้างแบบฟอร์มใน Microsoft Access

ก่อนที่คุณจะสร้างฟอร์มใน Microsoft Access คุณควรสร้างตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางในฐานข้อมูลของคุณ นี่คือตารางที่คุณจะเพิ่มข้อมูลจากแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นใหม่

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างแบบฟอร์มติดต่อเว็บไซต์ฟรีด้วย Google ฟอร์ม

เมื่อตารางของคุณพร้อมสำหรับบางคอลัมน์แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มแบบฟอร์ม:

เลือกตารางฐานข้อมูลของคุณโดยคลิกที่ตารางใน Access
คลิก สร้าง ที่ด้านบนสุด ให้หา แบบฟอร์ม ส่วนและเลือก รูปร่าง .
Microsoft Access จะสร้างฟอร์มใหม่ที่มีคอลัมน์ทั้งหมดในตารางของคุณเป็นฟิลด์
ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขและเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในตารางของคุณด้วยแบบฟอร์มนี้ ใช้การแบ่งหน้าที่ด้านล่างเพื่อดูระเบียนในตารางของคุณ
คลิก บันทึก ไอคอนที่มุมบนซ้ายเพื่อบันทึกแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นใหม่
ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับแบบฟอร์มของคุณและคลิก ตกลง เพื่อบันทึก

2. วิธีสร้างแบบฟอร์มเปล่าใน Microsoft Access

วิธีการข้างต้นจะสร้างแบบฟอร์มโดยเพิ่มคอลัมน์ในตารางทั้งหมดของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการใช้คอลัมน์ทั้งหมด ให้สร้างฟอร์มเปล่าก่อน แล้วเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการรวม

คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ลงในแบบฟอร์มเปล่าได้จากตารางใดๆ ของคุณภายในฐานข้อมูลเดียวกัน คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับของฟิลด์ในแบบฟอร์มของคุณได้ด้วยวิธีนี้

ส่ง SMS ฟรีไปยังโทรศัพท์มือถือ

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างฟอร์มเปล่าใน Access:

ใน Access ให้คลิกที่ สร้าง ที่ด้านบนและเลือก แบบฟอร์มเปล่า .
เริ่มเพิ่มฟิลด์ ทางด้านขวา ให้เลือกตารางที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูล จากนั้นดับเบิลคลิกที่แต่ละเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในแบบฟอร์มของคุณ
เมื่อเพิ่มช่องที่คุณเลือกลงในแบบฟอร์มแล้ว ให้คลิกไอคอนบันทึกที่มุมซ้ายบนเพื่อบันทึกแบบฟอร์ม
พิมพ์ชื่อสำหรับแบบฟอร์มของคุณและคลิก ตกลง .

3. วิธีเพิ่มฟิลด์ใหม่ให้กับฟอร์มของคุณใน Microsoft Access

เมื่อคุณอัปเดตตารางของคุณและเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในตาราง คอลัมน์ใหม่เหล่านั้นจะไม่ถูกเพิ่มลงในฟอร์มของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเพิ่มข้อมูลลงในคอลัมน์ใหม่เหล่านั้นได้จนกว่าคุณจะอัปเดตฟอร์มของคุณ

ใน Access คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ใหม่ให้กับฟอร์มที่มีอยู่ของคุณได้ตลอดเวลา

คลิกขวาที่แบบฟอร์มของคุณใน Access แล้วเลือก มุมมองเค้าโครง . ซึ่งจะเปิดฟอร์มในมุมมองเค้าโครง
คลิก ออกแบบ ที่ด้านบนและเลือก เพิ่มฟิลด์ที่มีอยู่ จาก เครื่องมือ ส่วน. สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มฟิลด์ใหม่ลงในแบบฟอร์มของคุณ
ทางด้านขวา คุณจะเห็นฟิลด์ทั้งหมดที่ตารางของคุณมีอยู่ในปัจจุบัน ดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ที่หายไป และฟิลด์นั้นจะถูกเพิ่มลงในแบบฟอร์มของคุณ
บันทึกแบบฟอร์มของคุณโดยคลิกที่ไอคอนบันทึก

4. วิธีปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณใน Microsoft Access

คุณสามารถทำให้งานของคุณในการเพิ่มข้อมูลง่ายยิ่งขึ้นด้วยการกำหนดฟอร์ม Access ของคุณเอง มีตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถระบุสำหรับฟอร์มของคุณ เพื่อให้ทำงานได้ตามที่คุณต้องการ

ที่เกี่ยวข้อง: 10 คำแนะนำและเคล็ดลับขั้นสูงของ Google ฟอร์ม

ตัวอย่างเช่น หากมีคอลัมน์บางคอลัมน์ในตารางของคุณที่ยอมรับเฉพาะค่าบางอย่าง คุณสามารถระบุค่าเหล่านั้นในเมนูดรอปดาวน์ เพื่อเลือกจากค่านั้นในขณะที่เพิ่มข้อมูล

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการเพิ่มข้อมูลที่ไม่ต้องการลงในตารางของคุณได้ ที่นี่เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถใช้หนึ่งในตัวควบคุมฟอร์มเหล่านี้ ได้แก่ Combo Box ในฟอร์ม Access ของคุณ:

ดับเบิลคลิกที่แบบฟอร์มของคุณเพื่อเปิด
คลิก ออกแบบ ที่ด้านบนและเลือกหนึ่งในตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่มลงในแบบฟอร์มของคุณ มาเลือกกัน กล่องคอมโบ สำหรับตัวอย่างนี้
คลิกที่แบบฟอร์มของคุณที่คุณต้องการเพิ่มกล่อง
คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบบนหน้าจอของคุณ เลือก ฉันจะพิมพ์ค่าที่ฉันต้องการ ในกล่องแล้วกด ต่อไป .
บนหน้าจอต่อไปนี้ ให้พิมพ์รายการที่สามารถเลือกได้ในขณะที่ใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อเพิ่มข้อมูล จากนั้นกด ต่อไป .
Access จะถามว่าคุณต้องการบันทึกข้อมูลที่ป้อนในกล่องนี้ไว้ที่ใด เลือก เก็บค่านั้นไว้ในช่องนี้ และเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลจาก Combo Box นี้
คลิก ต่อไป ป้อนชื่อ Combo Box ของคุณและกด เสร็จสิ้น ที่ส่วนลึกสุด.
แบบฟอร์มของคุณควรมีสองช่องสำหรับคอลัมน์เดียวกัน ลบฟิลด์เก่าโดยคลิกขวาที่ฟิลด์และเลือก ลบ .
บันทึกแบบฟอร์มของคุณโดยคลิกไอคอนบันทึกที่มุมบนซ้าย

ทำให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้นด้วยฟอร์มใน Microsoft Access

แบบฟอร์มเป็นวิธีที่ง่ายในการเพิ่มข้อมูลลงในฐานข้อมูลที่ใหญ่ที่สุด เนื่องจากไม่ว่าฐานข้อมูลของคุณจะมีขนาดเท่าใด คุณจะเห็นเพียงรายการเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง ซึ่งจะช่วยให้คุณโฟกัสที่รายการนั้นและทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข้อมูลอื่นๆ ในตาราง

Microsoft Access เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับฐานข้อมูลหลายประเภท อย่างไรก็ตาม อาจใช้งานได้ไม่ดีในทุกสถานการณ์ โชคดีที่คุณมีทางเลือกอื่นของ Microsoft Access ให้เลือก โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างและจัดการฐานข้อมูลของคุณได้หลายวิธี

วิธีการติดตั้ง windows 10 usb

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 5 ทางเลือก Microsoft Access ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับฐานข้อมูล

ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลฟรีไม่ได้แย่ไปเสียทั้งหมด บทความนี้ครอบคลุมห้าทางเลือกฟรีและใช้งานง่ายที่สุดสำหรับ Microsoft Access

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต

เกี่ยวกับผู้เขียน Mahesh Makvana(307 บทความที่ตีพิมพ์)

Mahesh เป็นนักเขียนด้านเทคนิคที่ MakeUseOf เขาเขียนคู่มือแนะนำวิธีใช้เทคโนโลยีมาประมาณ 8 ปีแล้วและครอบคลุมหัวข้อต่างๆ มากมาย เขาชอบที่จะสอนผู้คนว่าพวกเขาจะใช้อุปกรณ์ของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร

เพิ่มเติมจาก Mahesh Makvana

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก