6 แอพจัดการไฟล์ Windows ที่ดีที่สุดและซอฟต์แวร์จัดการไฟล์

การจัดระเบียบไฟล์บน Windows เป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย วิธีเดียวที่จะเอาชนะได้คือการวางทุกอย่างเข้าที่เมื่อมาถึง แทนที่จะใช้เวลาอันมีค่า ทำไมไม่ลองใช้วิธีการที่ชาญฉลาดและขี้เกียจในการจัดระเบียบไฟล์

ท้ายที่สุด ยิ่งจัดระเบียบไฟล์ของคุณได้ดีเท่าไร คุณก็จะดึงข้อมูลจากไฟล์เหล่านั้นเร็วขึ้นเท่านั้น แต่คุณจะเริ่มต้นอย่างไร เราจะดูแอปการจัดระเบียบไฟล์และแสดงวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบไฟล์ประเภทต่างๆ ใน Windows โดยอัตโนมัติ

1. ไฟล์ Juggler

หากคุณมีปัญหาในการจัดระเบียบไฟล์ ให้ลองใช้แอพยูทิลิตี้การทำงานอัตโนมัติ File Juggler ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์และดำเนินการตามชุดของกฎ มันใช้เงื่อนไข ประโยค if-and-then เช่นเดียวกับ IFTTT ขั้นแรก ให้สร้างแผนว่าคุณต้องการทำอะไรกับไฟล์

หากต้องการเพิ่มกฎ ให้คลิกที่ เพิ่ม ปุ่มและพิมพ์คำอธิบายสั้น ๆ เพิ่มโฟลเดอร์ที่คุณต้องการดำเนินการใน เฝ้าสังเกต ส่วน. ใน ถ้า ส่วน เพิ่มเงื่อนไข ตรวจสอบ หน้าเงื่อนไข สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม.

สุดท้าย เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการกับไฟล์ของคุณใน แล้ว กล่อง. คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ ย้าย คัดลอก แยก และอื่นๆ

คุณสมบัติเฉพาะ:

ย้ายและเปลี่ยนชื่อไฟล์ตามเนื้อหาของ PDF ที่ค้นหาได้ การจัดการใบแจ้งหนี้ ใบเรียกเก็บเงินบัตรเครดิต และตัวอย่างข้อมูลได้เป็นอย่างดี
คุณสามารถเพิ่มตัวแปรเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาประเภทต่างๆ ได้อย่างแม่นยำ ประกอบด้วยชื่อไฟล์ เส้นทาง วันที่ คุณสมบัติของไฟล์ และอื่นๆ
เมื่อไฟล์ของคุณได้รับการจัดระเบียบแล้ว คุณสามารถบอกให้ File juggler อัปโหลดไฟล์ไปยัง Evernote เลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการและเพิ่มแท็กในบันทึกย่อ
กฎสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์เดียวหรือหลายโฟลเดอร์ได้ สำหรับแต่ละกฎ คุณสามารถตรวจสอบเพื่อตรวจสอบหรือยกเว้นโฟลเดอร์ย่อยได้เช่นกัน
NS บันทึก แท็บช่วยให้คุณติดตามว่ากฎของคุณทำอะไรและทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่

ดาวน์โหลด : FileJuggler (ทดลองใช้ฟรี 30 วัน, )

2. โฟโต้มูฟ

แอปอย่าง Adobe Lightroom ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบรูปภาพด้วยข้อมูล EXIF หากคุณไม่ได้ใช้แอพประเภทนี้ การทำรายการและจัดเรียงรูปภาพของคุณลงในโฟลเดอร์จะทำให้ปวดหัว ด้วยการสนับสนุนข้อมูลเมตาที่จำกัด การจัดระเบียบรูปภาพใน Windows 10 จึงเป็นงานที่ต้องทำด้วยตนเองและน่าเบื่อ

PhotoMove ใช้ข้อมูล EXIF เพื่อย้าย (หรือคัดลอก) โดยอัตโนมัติและจัดเรียงรูปภาพหรือวิดีโอลงในโฟลเดอร์ตามวันที่จริง เลือกโฟลเดอร์ต้นทางที่มีภาพของคุณและโฟลเดอร์ปลายทาง คลิก ค้นหารูปภาพ เพื่อเริ่มการค้นหา

หลังจากค้นหารูปภาพทั้งหมดของคุณแล้ว ให้คลิกที่ เคลื่อนไหว หรือ สำเนา ปุ่มเพื่อประมวลผลไฟล์ของคุณ คุณสามารถเลือกแสดงรายงานสรุปได้หากจำเป็น ส่วนการตั้งค่าช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างโฟลเดอร์ จัดการไฟล์ที่ซ้ำกัน ประเภทไฟล์ และรุ่นของกล้อง

คุณสมบัติเฉพาะ:

หากคุณมีคอลเลกชั่นรูปภาพมากมาย PhotoMove ให้คุณย้ายและจัดเรียงรูปภาพใน Network Attached Storage (NAS) ตรวจสอบการอัปเดตของผู้ผลิตและเวอร์ชัน SMB
เลือกโครงสร้างโฟลเดอร์ประเภทต่างๆ เพื่อจัดระเบียบรูปภาพ โดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถจัดระเบียบรูปภาพตามปี-เดือน-วันที่ รุ่น Pro ให้คุณปรับแต่งได้
PhotoMove รองรับ ไวยากรณ์บรรทัดคำสั่ง . คุณสามารถใช้พรอมต์คำสั่งหรือไฟล์แบตช์เพื่อจัดระเบียบคอลเลกชั่นรูปภาพของคุณ
หากรูปภาพของคุณไม่มีข้อมูล EXIF ให้ใช้วันที่ของไฟล์หรือจัดเรียงรูปภาพที่ไม่มีข้อมูล EXIF ในโฟลเดอร์อื่น

ดาวน์โหลด : โฟโต้มูฟ (ฟรี รุ่น Pro: )

3. เครื่องสแกนแท็ก

ใครก็ตามที่มีคอลเลคชันเพลงจำนวนมากรู้ดีถึงความเจ็บปวดของการจัดการไลบรารีที่ติดแท็กไม่ดี แม้ว่าชื่อไฟล์จะมีความสำคัญ แต่ก็เป็นข้อมูลเมตาที่เก็บข้อมูล เช่น ศิลปิน อัลบั้ม ปีที่เผยแพร่ ภาพหน้าปก และอื่นๆ การแก้ไขข้อมูลเมตาเป็นงานที่ต้องใช้เวลามากและท้าทาย

วิธีการนำเข้าเพลงจาก iPod ลง iTunes

TagScanner เป็นแอปที่ให้คุณจัดระเบียบและจัดการคอลเลคชันเพลง ประกอบด้วยอาร์เรย์ของการตั้งค่าการกำหนดค่าในตัวสำหรับแก้ไขแท็กของรูปแบบเสียง เช่น ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA และ iTunes

คลิก เรียกดูโฟลเดอร์ ปุ่มเพื่อโหลดไฟล์เสียง ภายในไม่กี่นาที แอปจะอ่านข้อมูลเมตาและแสดงตามโหมดการจัดเรียง

คุณสมบัติเฉพาะ:

รองรับฟังก์ชันการแทนที่และการแปลงข้อความ ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ การเปลี่ยนตัวพิมพ์ การทับศัพท์ ชื่อที่เข้ากันได้กับ FTP การล้างข้อมูลในดิสก์ และอื่นๆ
เอ็นจิ้นสคริปต์ในตัวสามารถทำสิ่งขั้นสูงบนเอาต์พุตข้อความได้ คุณสามารถผนวกฟังก์ชันสตริงเพื่อตกแต่งแท็กและชื่อไฟล์ได้
เปลี่ยนชื่อและจัดระเบียบไฟล์เสียงเป็นกลุ่ม หากโฟลเดอร์เพลงของคุณรก คุณสามารถสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ตามโครงสร้างแท็กได้
ดูตัวอย่างแท็กและหน้าปกจากฐานข้อมูลออนไลน์ เช่น Freedb, Discogs, Musicbrainz และ Amazon ก่อนฝังลงในไฟล์ mp3
คุณสามารถสร้างเพลย์ลิสต์และส่งออกข้อมูลเป็น CSV, HTML, M3U และอื่นๆ

ดาวน์โหลด : เครื่องสแกนแท็ก (ฟรี)

ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับสำคัญสำหรับการจัดการและจัดระเบียบไฟล์คอมพิวเตอร์ของคุณ

4. FileBot

ไฟล์ที่มีชื่อไม่ดี คำบรรยายหายไป ชื่อตอน และข้อมูลที่ไม่ครบถ้วนเป็นปัญหาทั่วไปสำหรับผู้ที่ดูภาพยนตร์หรือรายการทีวี FileBot เป็นแอพยูทิลิตี้ที่สามารถทำให้งานจัดระเบียบและเปลี่ยนชื่อไฟล์มีเดียเป็นอัตโนมัติ แอพมีสองแผง

ในการเริ่มต้น ให้ลากและวางโฟลเดอร์สื่อลงใน ไฟล์ต้นฉบับ แผงหน้าปัด. ภายใต้ ชื่อใหม่ แผงให้คลิกที่ ดึงข้อมูล ปุ่ม.

แอพจะพยายามจับคู่ไฟล์ของคุณกับข้อมูลจากฐานข้อมูลออนไลน์ต่างๆ โดยอัตโนมัติ ได้แก่ TVDB , AnDB , TheMovieDB , และ TVmaze . เมื่อคุณตรวจสอบข้อมูลแล้ว ให้คลิก เปลี่ยนชื่อ .

คุณสมบัติเฉพาะ:

สามารถสแกนชื่อไฟล์เพื่อดูว่ามีรายการ ซีซั่น และตอนใดบ้างในวิดีโอ วิธีที่คุณเลือกตั้งชื่อไฟล์สื่อและจัดระเบียบไฟล์นั้นขึ้นอยู่กับคุณ
มันแสดงรายการที่สมบูรณ์ของทุกตอนที่ละครทีวีออกอากาศ เพียงค้นหารายการของคุณ เลือกแหล่งที่มา และเรียงลำดับ
เรียกคำบรรยายเป็นคลิกไป คุณสามารถ ค้นหาด้วยตนเองและดาวน์โหลดคำบรรยาย ดูตัวอย่าง และแก้ไขปัญหาการเข้ารหัส
ดึงภาพหน้าปก ภาพโปสเตอร์ และสร้างไฟล์ NFO สำหรับไลบรารีสื่อของคุณ หากคุณใช้ Kodi FileBot สามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลเมตาได้
ในตัว เครื่องมือเขียนสคริปต์ สำหรับการประมวลผลอัตโนมัติที่ซับซ้อน ด้วยสคริปต์ไม่กี่บรรทัด คุณสามารถดึงอาร์ตเวิร์กและรายละเอียดของหลายไฟล์ได้

ดาวน์โหลด : FileBot (จ่าย /ปี)

5. ตัวจัดระเบียบไฟล์อย่างง่าย

หากเดสก์ท็อปและโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณรกอยู่เสมอ แอพยูทิลิตี้นี้จะช่วยคุณยุติความโกลาหลของไฟล์ที่ไม่ได้จัดระเบียบด้วยการคลิกง่ายๆ แอปจะจัดระเบียบคอลเล็กชันไฟล์ขนาดใหญ่โดยจัดเรียงรายการใหม่ตามประเภท นามสกุล ขนาด หรือวันที่

ในการเริ่มต้น ให้เพิ่มโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเรียงแล้วคลิก จัดระเบียบ . ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก ส่วนขยาย, แอพจะจัดกลุ่มไฟล์ตามโฟลเดอร์นามสกุลไฟล์ เช่น pdf, mp3 และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน ถ้าคุณเลือก วันที่, แอพจะจัดกลุ่มไฟล์ตามวัน เดือน หรือปี

คุณสมบัติเฉพาะ:

คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยได้ ตรวจสอบ เรียกซ้ำ ใต้กราฟวงกลมเพื่อเริ่มต้น คลิก เลิกทำ เพื่อย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงหากคุณทำผิดพลาด
ตั้งค่ากฎที่กำหนดเอง ( การตั้งค่า > กฎ ) เพื่อจัดระเบียบไฟล์ตามความต้องการของคุณ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดเรียงไฟล์ตามเกณฑ์อื่น แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งก็ตาม
ด้วยเทมเพลต คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ที่สร้างจากชื่อไฟล์ได้ ไปที่ การตั้งค่า > กฎ และสร้างเทมเพลตด้วยตัวเลขหรือตัวอักษร

ดาวน์โหลด: Easy File Organizer (ทดลองใช้ฟรีสูงสุด 30 รายการ, )

6. Copywhiz

เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณต้องพยายามคัดลอกและวางไฟล์จำนวนมากที่อยู่ในโฟลเดอร์ต่างๆ การต้องเปิดหลายหน้าต่าง แล้วคัดลอกข้อมูลของคุณอาจสร้างความสับสนและน่าเบื่อหน่ายได้ Copywhiz เป็นแอปยูทิลิตี้ที่ปรับปรุงประสบการณ์การคัดลอกไฟล์ด้วยประโยชน์ของการกรอง

ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ของคุณ คลิกขวาแล้วเลือก Copywhiz > Copy (เพิ่มในคิว) . ไปที่โฟลเดอร์ปลายทาง คลิกขวาที่ใดก็ได้แล้วเลือก Copywhiz > วางแบบพิเศษ เพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการทำอะไรกับไฟล์

คุณสมบัติเฉพาะ:

คุณสามารถคัดลอกเฉพาะไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่แก้ไข ช่วยประหยัดเวลาของคุณในขณะที่ทำการสำรองข้อมูล แชร์ไฟล์กับผู้อื่น หรือติดตามเวิร์กโฟลว์เฉพาะทุกวัน
คัดลอกไฟล์ตามชื่อไฟล์ ประเภท นามสกุล และขนาดไฟล์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเลือกจัดเรียงไฟล์และจัดระเบียบไฟล์เหล่านั้น
กำหนดค่าแอปเพื่อคัดลอกไฟล์ของคุณในเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกไฟล์ใหม่โดยจัดกลุ่มตามวันที่ต่อสัปดาห์ตามกำหนดเวลา
เลือกไฟล์จากหลาย ๆ โฟลเดอร์แล้ววางลงในโฟลเดอร์หรือซิปทั้งหมดพร้อมกัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงการคัดลอกและวางซ้ำๆ

ดาวน์โหลด: Copywhiz (ทดลองใช้ฟรี 7 วัน 40 ดอลลาร์)

ที่เกี่ยวข้อง: เครื่องมือค้นหาฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10

แนวคิดในการจัดการไฟล์ของคุณ

การจัดระเบียบไฟล์บน Windows เป็นงานที่น่าเบื่อ หากคุณสามารถใช้เวลาพอสมควรในการทำให้ระบบอัตโนมัติ ประหยัดเวลาและไฟล์ของคุณจะไม่กองพะเนินเทินทึกในระยะยาว

ด้วยแอปตัวจัดการไฟล์ที่กล่าวถึงข้างต้น คุณสามารถควบคุมการจัดการไฟล์ทั้งหมดได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 9 เคล็ดลับสำคัญสำหรับการจัดการและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไม่มีวิธีที่สมบูรณ์แบบในการจัดการไฟล์คอมพิวเตอร์ แต่เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างคำสั่งซื้อจากความโกลาหล

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

Windows
ผลผลิต
การจัดการไฟล์
ซอฟต์แวร์องค์กร
Declutter
แอพ Windows
เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต

เกี่ยวกับผู้เขียน Rahul Saigal(ตีพิมพ์บทความ 162 บทความ)

ด้วยปริญญา M.Optom ด้านการดูแลดวงตาแบบพิเศษ Rahul ทำงานเป็นวิทยากรในวิทยาลัยมาหลายปี การเขียนและการสอนผู้อื่นเป็นความหลงใหลของเขาเสมอ ตอนนี้เขาเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและทำให้อ่านง่ายสำหรับผู้อ่านที่ไม่เข้าใจเทคโนโลยีนี้ดีพอ

เพิ่มเติมจาก Rahul Saigal

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก