วิธีสร้างผังงานใน Microsoft Word (วิธีที่ง่าย)

เมื่อคุณใช้ Microsoft Word ทุกวัน การรู้ถึงพลังของมันนั้นสมเหตุสมผล เมื่อคุณไม่มีเครื่องมือสร้างไดอะแกรมโดยเฉพาะ Word อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างผังงาน

บทความนี้จะกล่าวถึงองค์ประกอบต่างๆ ที่จำเป็นในการเปลี่ยน Microsoft Word ให้เป็นผู้สร้างผังงาน

วิธีการสร้างโฟลว์ชาร์ตใน Microsoft Word

เครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างผังงานใน Microsoft Word อยู่ภายใน เครื่องมือวาดภาพ . คุณจะพบเครื่องมือวาดภาพใน Office เวอร์ชันล่าสุดทั้งหมด เริ่มต้นด้วยสามขั้นตอนเบื้องต้นเหล่านี้:

เพิ่มพื้นที่หน้าของคุณให้สูงสุด ยุบริบบิ้นโดย ค เลียลูกศรชี้ขึ้นเล็กน้อย (หรือคลิก Ctrl + F1 ) ทางด้านขวาสุด ดังนั้นเฉพาะชื่อแท็บเท่านั้นที่แสดง

แสดงตาราง คลิก ดู แท็บและคลิก เส้นตาราง ช่องทำเครื่องหมาย ตารางช่วยให้คุณจัดแนวและปรับขนาดสัญลักษณ์ผังงานได้อย่างแม่นยำเนื่องจากคุณสามารถจัดชิดกับเส้นตารางได้

คุณยังสามารถปรับแต่งเส้นตาราง: เลย์เอาต์ > จัดเรียง > จัดแนว > การตั้งค่ากริด .

ใช้ผืนผ้าใบวาดภาพ การแทรกรูปร่างหรือ 'รูปวาด' ในเอกสาร Word จะสร้างผ้าใบรูปวาดโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องปรับขนาดผ้าใบเพื่อจัดกรอบผังงานทั้งหมดของคุณ

ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft กล่าวว่า เป็นประโยชน์เมื่อใช้รูปทรงต่างๆ (เช่นในผังงาน) นอกจากนี้ คุณสามารถปรับแต่งผืนผ้าใบวาดภาพด้วย a พื้นหลังของหน้า สีเพื่อสร้างฉากหลังที่น่าสนใจสำหรับผังงานของคุณ

ไปที่ ริบบิ้น > ออกแบบ > พื้นหลังของหน้า และเลือกสี

ตอนนี้ เริ่มต้นงานที่พิถีพิถันในการแทรกรูปร่างของคุณและเชื่อมต่อทั้งหมดเข้าด้วยกัน การทำแผนที่บนกระดาษก่อนเสมอแล้วจึงใช้ Microsoft Word เพื่อให้มีลักษณะที่เสร็จสิ้น สเก็ตช์คร่าวๆ จะช่วยให้คุณเข้าใจเลย์เอาต์ของหน้าได้ดีขึ้น กระบวนการนี้ง่าย แต่การวางแผนโดยใช้ 'เครื่องมือการวางแผน' นี้จะช่วยประหยัดเวลาได้

ค้นหาสัญลักษณ์ทั้งหมดโดยไปที่ แทรก > รูปร่าง . คลิกเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ รูปร่าง .

สัญลักษณ์ต่างๆ ถูกจัดวางอย่างเป็นระเบียบภายใต้เครื่องหมาย ผังงาน กลุ่ม.
เลือกรูปร่าง ตัวอย่างเช่น รูปร่างใดๆ ที่ดูเหมือนวงรีสามารถแสดงถึง 'Start'
คลิกในพื้นที่ผ้าใบ กดปุ่มซ้ายค้างไว้ขณะลากเมาส์เพื่อเพิ่มรูปร่าง คุณยังสามารถดับเบิลคลิกที่รูปร่างใดๆ เพื่อเพิ่มไปยัง Canvas ได้โดยอัตโนมัติ ย้ายและปรับขนาด
เพิ่มข้อความโดยคลิกที่รูปร่างแล้วพิมพ์ป้ายกำกับด้วยกล่องข้อความ
เชื่อมต่อรูปร่างสัญลักษณ์สองรูปด้วยความช่วยเหลือของลูกศรหรือตัวเชื่อมต่อ ตัวเชื่อมต่อจะเชื่อมต่อกับรูปร่างต่างจากลูกศรทั่วไป ตัวเชื่อมต่อพื้นฐานสองประเภทที่อยู่ภายใต้เมนูดร็อปดาวน์ Shapes คือ ข้อศอก และ โค้ง .

บันทึก: ตัวเชื่อมต่อทำงานตามที่ตั้งใจไว้ระหว่างรูปร่างที่วางอยู่บนผืนผ้าใบวาดภาพเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถย้ายตัวเชื่อมต่อไปยังจุดเชื่อมต่อใดๆ ด้วยตนเอง (แสดงด้วยจุดสีน้ำเงินเล็กๆ บนรูปร่าง) จุดยึดขั้วต่อเข้าที่ และคุณสามารถเคลื่อนย้ายรูปร่างได้โดยไม่ต้องถอดขั้วต่อออก สิ่งนี้ให้ความยืดหยุ่นแก่คุณมากเมื่อแก้ไขผังงานของคุณโดยการย้ายสิ่งต่าง ๆ ไปรอบๆ

เพิ่ม ใช่ หรือ เลขที่ ไปยังตัวเชื่อมต่อที่แตกแขนงออกจากรูปร่างการตัดสินใจโดยการใส่ กล่องข้อความ ข้างลูกศรเชื่อมต่อ คุณยังสามารถใช้จุดจับการหมุนเพื่อหมุนกล่องข้อความได้อีกด้วย

เคล็ดลับในการจัดแนวรูปร่าง

มีหลายวิธีที่จะทำ

วิธีที่แนะนำคือทำให้ถูกต้องในครั้งแรก ใช้เส้นตารางและวาดด้วยความกว้างที่เท่ากันเมื่อคุณวางบนผืนผ้าใบ
คลิกที่แต่ละรูปร่างแล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่ หากคุณมีรูปร่างหลายแบบ อาจใช้เวลานาน เส้นตารางช่วยให้คุณจัดวางให้เข้าที่
เลือกรูปร่างทั้งหมดที่คุณต้องการจัดแนว บน รูปแบบ ให้คลิกที่ปุ่ม จัดตำแหน่ง เมนูแบบเลื่อนลง เลือก จัดแนววัตถุที่เลือก และใช้เครื่องมือจัดตำแหน่งเพื่อจัดแนวรูปร่างโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับในการจัดโฟลว์ชาร์ต

หลังจากวางผังงานแล้ว คุณสามารถจัดแนวไดอะแกรมตามหน้าได้อย่างเรียบร้อย

วิธีเล่นเกมเก่าบน windows 10

จัดกลุ่มรูปร่างและตัวเชื่อมต่อทั้งหมด เลือกรูปร่างและตัวเชื่อมต่อทั้งหมด บน รูปแบบ ให้คลิกที่ปุ่ม กลุ่ม เลื่อนลงและเลือก กลุ่ม .
จาก จัดตำแหน่ง ดรอปดาวน์ ตรวจสอบว่า สอดคล้องกับ Margin รายการถูกเลือก จากนั้นคลิก จัดศูนย์ และ/หรือ จัดตำแหน่งตรงกลาง .
ทางเลือก ปรับขนาดผ้าใบโดยการลากมุมหรือขอบ

สร้างผังงาน 'ที่สวยงาม' ใน Word

ภาพที่มีสีสันนี้เป็นผังงานที่มีรูปแบบมากขึ้น การจัดรูปแบบผังงานใน Word ควรเป็นขั้นตอนสุดท้ายหลังจากแทรก เชื่อมต่อ และติดป้ายกล่องทั้งหมดแล้ว จะดีกว่าถ้าทำเป็นกลุ่ม แทนที่จะใส่ลวดลายบนกล่องแต่ละกล่องไปเรื่อยๆ ดังนั้น เลือกรูปร่างหลายๆ รูปและจัดรูปแบบเข้าด้วยกัน

ฉันจะปล่อยให้มันเป็นความคิดสร้างสรรค์ของคุณและชี้ให้คุณเห็นเครื่องมือพื้นฐานที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากแท็บรูปแบบบน Ribbon หรือตัวเลือกที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมที่แผงด้านข้าง

เปิดแผงด้านข้างโดยคลิกขวาที่รูปร่างแล้วเลือก จัดรูปแบบรูปร่าง .

คุณมีตัวเลือกมากมายในการออกแบบรูปร่างและตัวเชื่อมต่อ:

รูปร่างสไตล์: วิธีที่รวดเร็วในการเพิ่มสีหรือการเติมไล่ระดับให้กับรูปร่าง
รูปร่างเติม: ใช้สีทึบหรือการไล่ระดับสีที่คุณเลือก อย่าใช้ชุดสีมากเกินไป
โครงร่างรูปร่าง: ตั้งค่าคุณสมบัติภาพของเส้นขอบ ใช้เพื่อทำให้ลูกศรเชื่อมต่อหนาขึ้นหรือบางลง
ผลกระทบ: เพิ่มความลึกให้กับรูปร่างด้วยสามมิติ เงา ฯลฯ

อย่างที่คุณเห็น มีตัวเลือกมากมายในการเพิ่มสัมผัสการตกแต่งให้กับผังงานเปล่า นอกจากนี้คุณยังสามารถ เริ่มต้นด้วยเทมเพลตผังงาน และปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

ใช้ผังงานเพื่อปรับปรุงการตัดสินใจของคุณ

ความงามของผังงานอยู่ในความเรียบง่าย คุณสามารถใช้สัญลักษณ์พื้นฐานเพื่อสร้างผังงานอัลกอริทึมสำหรับปัญหาต่างๆ ได้

ผังงานช่วยให้คุณเห็นภาพมุมสูงและเข้าใจกระบวนการทั้งหมด เพียงแค่ขั้นตอนการวาดผังงานก็สามารถล้างตรรกะของคุณเองและให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นได้

สรุป:

ตรวจสอบกระบวนการใดๆ
สื่อสารขั้นตอนต่างๆ กับบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ
จัดระเบียบกระบวนการโดยลบขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน
ระบุและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
ปรับปรุงกระบวนการ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างผังงานใน Microsoft Excel

สร้างผังงานแรกของคุณใน Word

ตั้งแต่ปากกาและกระดาษธรรมดาไปจนถึงแอปพลิเคชันพิเศษ เช่น SmartDraw และ Visio ของ Microsoft เอง คุณสามารถสร้างโฟลว์ชาร์ตได้หลายวิธี แต่ถ้าคุณได้ติดตั้ง Word แล้ว ให้เปลี่ยนเป็นโปรแกรมสร้างผังงานโดยใช้คำแนะนำเหล่านี้

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 7 ซอฟต์แวร์ผังงานฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows

ผังงานสามารถแสดงภาพความคิดและกระบวนการได้ ใช้ซอฟต์แวร์ผังงานเพื่อทำให้ชีวิตของคุณคล่องตัวและหลุดพ้นจากนิสัยที่ไม่ดี

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
การสร้างภาพ
Microsoft Word
เคล็ดลับ Microsoft Office
ผังงาน

เกี่ยวกับผู้เขียน สายคัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก