วิธีสร้างผังงานใน Microsoft Excel

วิธีสร้างผังงานใน Microsoft Excel

มีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างผังงาน แต่คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้หากคุณสมัครรับข้อมูลแล้ว Microsoft Office 365 . เราได้แสดงให้คุณเห็นว่าคุณทำได้อย่างไร สร้างผังงานใน Word แต่ Excel ก็ใช้งานได้เช่นกัน





ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีตั้งค่าสภาพแวดล้อมผังงานและสร้างผังงานที่ยอดเยี่ยมใน Excel เราจะปิดท้ายด้วยลิงก์บางส่วนซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตผังงาน Microsoft Excel ได้ฟรี



วิธีสร้างผังงานใน Excel ด้วยกราฟิก SmartArt

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างผังงานใน Excel คือการแทรกการออกแบบผังงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณยังสามารถกำหนดเวิร์กชีตและเค้าโครงหน้าเองได้ก่อนที่จะแทรกผังงาน SmartArt แต่เราจะบันทึกคำแนะนำเฉพาะเหล่านั้นไว้เมื่อเราสร้างผังงาน Excel ตั้งแต่เริ่มต้น





เมื่อต้องการเริ่มสร้างผังงานใน Excel ด้วยกราฟิก SmartArt ให้เปิดเวิร์กชีตของคุณ

ใส่กราฟิก SmartArt ของคุณ

ด้วยเวิร์กชีตที่เปิดอยู่ ให้คลิกที่ แทรก ที่ด้านบนของ Excel กด แทรกกราฟิก SmartArt ปุ่มใต้ ภาพประกอบ กลุ่ม.



กล่องโต้ตอบเลือก SmartArt Graphic จะปรากฏขึ้น ให้ความสนใจกับรายการทางด้านซ้ายและเลือก กระบวนการ .

ดูตัวเลือกที่มีและเลือกเทมเพลตผังงานที่คุณต้องการใช้ กด ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและแทรกการออกแบบผังงานใหม่ของคุณ



วิธีการสร้างผังงาน Excel ตั้งแต่เริ่มต้น

แม้ว่าการสร้างโฟลว์ชาร์ตโดยใช้การออกแบบ SmartArt จะเป็นเรื่องง่าย แต่บางครั้งคุณก็จำเป็นต้องมีการออกแบบผังงานบางประเภท เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเตรียมเวิร์กชีตของคุณก่อนที่จะแทรกรูปร่างใดๆ หลังจากนั้น คุณสามารถออกแบบผังงานได้อย่างอิสระตามสถานการณ์ของคุณ

ตั้งค่า Flowchart Grid ใน Excel

เมื่อสร้างผังงานใน Excel ตารางเวิร์กชีตจะเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดตำแหน่งและขนาดองค์ประกอบผังงานของคุณ



สร้างกริด

ในการสร้างตาราง เราจำเป็นต้องเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดให้เท่ากับความสูงของแถวเริ่มต้น แผ่นงานจะมีลักษณะเหมือนกระดาษกราฟ

ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดบนเวิร์กชีตโดยคลิกที่กล่องที่มุมซ้ายบนของตารางเวิร์กชีต จากนั้น คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์และเลือก ความกว้างของคอลัมน์ .

หากคุณใช้แบบอักษรเริ่มต้น (Calibri ขนาด 11) ความสูงของแถวเริ่มต้นคือ 15 จุด ซึ่งเท่ากับ 20 พิกเซล หากต้องการให้ความกว้างคอลัมน์เท่ากับ 20 พิกเซล เราต้องเปลี่ยนเป็น 2.14

ดังนั้นป้อน 2.14 ในกล่องบน ความกว้างของคอลัมน์ กล่องโต้ตอบและคลิก ตกลง .

เปิดใช้งาน Snap to Grid

คุณสมบัติจัดชิดเส้นตารางช่วยให้วางและปรับขนาดรูปร่างบนเส้นตารางได้ง่าย คุณจึงสามารถปรับขนาดและจัดแนวรูปร่างให้ชิดกันได้อย่างสม่ำเสมอ รูปร่างจะชิดกับเส้นตารางที่ใกล้ที่สุดเมื่อคุณปรับขนาดและย้าย

คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ จากนั้นคลิก จัดตำแหน่ง ใน จัด ส่วนและเลือก จับภาพ . NS จับภาพ ไอคอนบนเมนูจะถูกเน้นด้วยกล่องสีเทาเมื่อเปิดคุณสมบัตินี้

ตั้งค่าเค้าโครงหน้ากระดาษใน Excel

คุณควรตั้งค่าเค้าโครงหน้าสำหรับผังงานของคุณ เพื่อให้คุณทราบขอบเขตก่อนที่จะวางผังงานของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจะแทรกผังงานของคุณลงในเอกสาร Word คุณควรตั้งค่าระยะขอบใน Microsoft Excel เป็นระยะขอบเดียวกันกับเอกสาร Word ของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่สร้างผังงานที่มีขนาดใหญ่กว่าหน้าในเอกสาร Word ของคุณ

ในการตั้งค่ารายการต่างๆ เช่น ระยะขอบ การวางแนวหน้า และขนาดหน้า ให้คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ ใช้ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกเค้าโครงต่างๆ

เมื่อเวิร์กชีตของคุณได้รับการตั้งค่าสำหรับโฟลว์ชาร์ตแล้ว มาสร้างเวิร์กชีตกัน

เพิ่มรูปร่างโดยใช้เครื่องมือรูปร่าง

หากต้องการเพิ่มรูปร่างแรกลงในผังงาน ให้ไปที่ แทรก แท็บและคลิก รูปร่าง ใน ภาพประกอบ ส่วน. เมนูดรอปดาวน์จะแสดงแกลเลอรีของรูปร่างประเภทต่างๆ เช่น รูปร่างพื้นฐาน เส้น และลูกศร

เลือกรูปร่างใน ผังงาน ของเมนูดรอปดาวน์

ลากรูปร่างไปยังขนาดที่คุณต้องการบนเวิร์กชีต ถ้า จับภาพ เปิดใช้งาน รูปร่างจะจัดชิดเส้นตารางโดยอัตโนมัติเมื่อคุณวาด

เพิ่มรูปร่างผังงานเพิ่มเติมโดยใช้แท็บรูปแบบ

เมื่อคุณวาดรูปร่างแรกและเลือกแล้ว รูปทรงพิเศษ รูปแบบ แท็บจะพร้อมใช้งาน คุณสามารถใช้แท็บนี้เพื่อเพิ่มรูปร่างในโฟลว์ชาร์ตของคุณและจัดรูปแบบรูปร่างของคุณ ซึ่งเราจะกล่าวถึงในภายหลัง

แกลเลอรีรูปร่างแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เช่นเดียวกับเมื่อคุณคลิก รูปร่าง ใน ภาพประกอบ ส่วนเรื่อง แทรก แท็บ เลือกรูปร่างที่คุณต้องการเพิ่มและวาดบนเวิร์กชีต

คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่รูปร่างบนเมนูแกลเลอรีเพื่อเพิ่มลงในเวิร์กชีตได้อีกด้วย ในการปรับขนาดรูปร่าง ให้เลือกรูปร่างแล้วลากขอบจับตัวใดตัวหนึ่งไปตามขอบ

ทำไมกูเกิลใช้หน่วยความจำเยอะจัง

หากต้องการย้ายรูปร่าง ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือรูปร่างนั้นจนกว่าเคอร์เซอร์จะกลายเป็นกากบาทที่มีลูกศร จากนั้นคลิกและลากรูปร่างไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

เพิ่มข้อความลงในรูปร่าง

หากต้องการเพิ่มข้อความลงในรูปร่าง ให้เลือกรูปร่างแล้วเริ่มพิมพ์ เราจะแสดงวิธีการจัดรูปแบบข้อความและเปลี่ยนการจัดแนวข้อความในภายหลัง

หากต้องการแก้ไขข้อความในรูปร่าง ให้คลิกที่ข้อความในรูปร่าง ซึ่งจะทำให้คุณอยู่ในโหมดแก้ไขเพื่อให้คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบข้อความได้

คลิกนอกรูปร่างหรือเลือกรูปร่างเหมือนที่คุณจะย้ายตามที่เราพูดถึงในส่วนก่อนหน้า

เพิ่มเส้นเชื่อมต่อระหว่างรูปร่าง

หลังจากเพิ่มรูปร่างลงในผังงานแล้ว ก็ถึงเวลาเชื่อมต่อรูปร่างเหล่านั้น

เลือก ลูกศรเส้น บนแกลลอรี่รูปร่างทั้งบน แทรก แท็บหรือ รูปแบบ แท็บ

เคอร์เซอร์จะกลายเป็นไอคอนบวก ย้ายเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือรูปร่างแรกที่คุณต้องการเชื่อมต่อ คุณจะเห็นจุดที่แสดงถึงจุดเชื่อมต่อของรูปร่างนั้น

คลิกที่จุดเชื่อมต่อที่คุณต้องการให้เส้นเริ่มต้นและลากเส้นไปยังรูปร่างถัดไปจนกว่าคุณจะเห็นจุดเชื่อมต่อบนรูปทรงนั้น ปล่อยเมาส์ที่จุดใดจุดหนึ่ง

ลูกศรจะแสดงตำแหน่งที่เส้นสิ้นสุด เมื่อเส้นเชื่อมต่อกับรูปร่างอย่างเหมาะสม จุดต่อจะคงที่ หากคุณเห็นจุดเชื่อมต่อแบบกลวง แสดงว่าเส้นนั้นไม่เชื่อมต่อกับรูปร่าง

เพิ่มข้อความลงในเส้นเชื่อมต่อ

ในโปรแกรมผังงาน เช่น Visio และ Lucidchart คุณสามารถเพิ่มข้อความลงในบรรทัดตัวเชื่อมต่อได้โดยตรง ใน Microsoft Excel คุณไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ แต่คุณสามารถทำสิ่งที่ดีที่สุดต่อไปได้

เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลงในบรรทัดเชื่อมต่อ คุณต้องสร้างกล่องข้อความและจัดตำแหน่งตามบรรทัดหรือบนบรรทัด

เลือกรูปร่างหรือเส้นเชื่อมต่อเพื่อเปิดใช้งาน รูปแบบ แท็บ คลิกแท็บแล้วคลิก กล่องข้อความ ใน แทรกรูปร่าง ส่วน.

วาดกล่องข้อความใกล้กับตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการติดป้ายกำกับ ย้ายกล่องข้อความไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเช่นเดียวกับที่คุณย้ายรูปร่าง

คุณอาจต้องการปิด จับภาพ เมื่อวางตำแหน่งกล่องข้อความบนเส้นเชื่อมต่อ ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งขนาดและตำแหน่งของกล่องข้อความได้อย่างละเอียด

หากต้องการเพิ่มข้อความ ให้เลือกกล่องข้อความแล้วเริ่มพิมพ์ เราจะแสดงวิธีจัดรูปแบบและวางตำแหน่งกล่องข้อความในภายหลัง

เพิ่มหมายเหตุโดยใช้คำบรรยาย

คุณยังสามารถใช้กล่องข้อความเพื่อเพิ่มบันทึกย่อลงในโฟลว์ชาร์ตของคุณได้เช่นเดียวกับที่คุณใช้เพื่อเพิ่มข้อความลงในบรรทัดเชื่อมต่อ และคุณสามารถใช้เส้นเชื่อมต่อเพื่อชี้ไปยังพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกย่อ

แต่นั่นอาจทำให้สับสนและดูเหมือนขั้นตอนในผังงาน หากต้องการให้โน้ตดูแตกต่างออกไป ให้ใช้คำบรรยายภาพ

เลือกคำบรรยายภาพจากแกลเลอรีรูปร่างบน แทรก แท็บหรือ รูปแบบ แท็บ

วาดคำบรรยายบนเวิร์กชีตเหมือนกับที่คุณวาดรูปร่าง

เพิ่มข้อความในคำบรรยายภาพและใช้แฮนเดิลเพื่อปรับขนาดแบบเดียวกับที่คุณทำกับรูปร่าง

เริ่มแรก ส่วนของคำบรรยายภาพที่แสดงจุดที่ขอบด้านล่าง หากต้องการให้คำบรรยายภาพชี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ ให้คลิกและลากจุดนั้น เมื่อจุดเชื่อมต่อกับรูปร่าง จุดเชื่อมต่อจะเปลี่ยนเป็นสีแดง

วิธีจัดรูปแบบผังงานใน Excel

Excel มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมาย มากเกินไปที่จะครอบคลุมที่นี่ แต่เราจะแสดงข้อมูลพื้นฐานบางอย่างให้คุณเห็น เพื่อให้คุณสามารถจัดรูปแบบรูปร่าง ข้อความ และเส้นเชื่อมต่อได้

จัดรูปแบบรูปร่าง

วิธีง่ายๆ ในการจัดรูปแบบรูปร่างและข้อความในรูปร่างคือการใช้สไตล์ของธีม

เลือกรูปร่างทั้งหมดที่คุณต้องการจัดรูปแบบด้วยสไตล์เดียวกัน คลิกที่รูปร่างแรก จากนั้นกด . ค้างไว้ กะ ขณะคลิกรูปร่างอื่นๆ จากนั้นคลิกที่ รูปแบบ แท็บ

คลิก มากกว่า ลูกศรที่มุมล่างขวาของ รูปแบบธีม กล่องใน รูปร่างสไตล์ ส่วน. แกลเลอรีสไตล์จะแสดงในเมนูดรอปดาวน์

เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปบนชุดรูปแบบต่างๆ คุณจะเห็นลักษณะที่ปรากฏบนรูปร่างของคุณ คลิกสไตล์ที่คุณต้องการใช้

จัดรูปแบบข้อความในรูปทรงและกล่องข้อความ

การจัดรูปแบบข้อความในรูปร่างและกล่องข้อความทำได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณจัดรูปแบบข้อความในเซลล์ตามปกติ

อันดับแรก เราจะจัดรูปแบบรูปร่าง เลือกรูปร่างทั้งหมดที่มีข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยใช้ปุ่ม Shift ในขณะที่คลิกรูปร่างที่เหลือหลังจากรูปร่างแรก

คลิก บ้าน แท็บและใช้คำสั่งใน ทำ และ การจัดตำแหน่ง ส่วนต่างๆ เพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณ ตัวอย่างเช่น เราใช้ ศูนย์กลาง และ แนวกลาง ปุ่มใน การจัดตำแหน่ง เพื่อจัดกึ่งกลางข้อความในรูปร่างในแนวนอนและแนวตั้ง จากนั้นเราก็สมัคร ตัวหนา กับข้อความทั้งหมด

ทำสิ่งเดียวกันกับกล่องข้อความตามเส้นเชื่อมต่อเพื่อจัดรูปแบบและจัดแนวข้อความ

ฟอร์แมต Connector Lines

รูปแบบเริ่มต้นบนเส้นเชื่อมต่อค่อนข้างบาง เราจะทำให้มันหนาขึ้น

เลือกเส้นเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยใช้ กะ คีย์ในขณะที่คลิกบรรทัดที่เหลือหลังจากบรรทัดแรก จากนั้นคลิกที่ รูปแบบ แท็บ

คลิก เค้าร่างรูปร่าง ใน รูปร่างสไตล์ ส่วนและเลือกสีจาก ธีมสี ส่วนหรือ สีมาตรฐาน ส่วน. จากนั้นไปที่เมนูเดียวกันไปที่ น้ำหนัก และเลือกความหนาสำหรับเส้นเชื่อมต่อจากเมนูย่อย

ใช้การออกแบบเครื่องมือ SmartArt

เมื่อแก้ไขผังงาน SmartArt ความแตกต่างหลักจะอยู่ที่ ออกแบบ แท็บ ในขณะที่คุณสามารถเลือกรูปร่างและเส้นเชื่อมต่อทั้งหมดเพื่อจัดรูปแบบได้ทีละตัว ออกแบบ แท็บช่วยให้คุณสามารถแก้ไขผังงานโดยรวมโดยการเลือกกราฟิกทั้งหมด

การบีบอัดไฟล์ทำงานโดย:

NS ออกแบบ แท็บช่วยให้คุณเพิ่มรูปร่าง เปลี่ยนเลย์เอาต์ของผังงาน เปลี่ยนสีกราฟิกโดยรวม และอื่นๆ อีกมากมาย คล้ายกับการใช้ รูปแบบ แท็บ แต่การเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่เกิดขึ้นจากการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแก้ไขอย่างรวดเร็วโดยที่คุณไม่ต้องปรับแต่งผังงานของคุณมากนัก

ถ้าคุณแปลงกราฟิก SmartArt ของคุณเป็นรูปร่าง จะทำหน้าที่เสมือนว่าคุณสร้างผังงานตั้งแต่เริ่มต้น และอนุญาตให้คุณใช้เฉพาะ รูปแบบ แท็บ

เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตผังงาน Excel เหล่านี้

เทมเพลตผังงาน Excel ให้การเริ่มต้นอย่างรวดเร็วเมื่อสร้างผังงานของคุณเอง เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เทมเพลตผังงานสำหรับ Microsoft Office แต่สิ่งเหล่านี้มีไว้สำหรับ Microsoft Excel โดยเฉพาะ

นี่คือเทมเพลตเพิ่มเติมที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้:

จัดระเบียบชีวิตของคุณด้วยผังงาน Excel!

ความสามารถในการสร้างผังงานใน Microsoft Excel ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และหลากหลายในการจัดระเบียบตัวเอง มันไม่ใช่ทางเลือกเดียวแม้ว่า คุณจะพบสิ่งดีๆมากมาย เครื่องมือผังงานฟรีสำหรับ Windows .

คุณเป็นผู้ใช้ Macbook หรือไม่? มีมากมาย เครื่องมือสร้างผังงานฟรีสำหรับ macOS , หรือคุณสามารถ ใช้ Pages บน Mac สำหรับผังงานอย่างง่าย .

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเปลี่ยนรูปลักษณ์และความรู้สึกของเดสก์ท็อป Windows 10 ของคุณ

ต้องการทราบวิธีทำให้ Windows 10 ดูดีขึ้นหรือไม่? ใช้การปรับแต่งง่ายๆ เหล่านี้เพื่อทำให้ Windows 10 เป็นของคุณเอง

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • สเปรดชีต
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • ผังงาน
เกี่ยวกับผู้เขียน เจมส์ เฮิร์ตซ์(92 บทความที่ตีพิมพ์)

James เป็น Staff Writer สำหรับ MakeUseOf และผู้รักคำ หลังจากจบปริญญาตรี ในภาษาอังกฤษ เขาได้เลือกที่จะไล่ตามความสนใจของเขาในทุกเรื่องของเทคโนโลยี ความบันเทิง และวงการเกม เขาหวังว่าจะเข้าถึง ให้ความรู้ และพูดคุยกับผู้อื่นผ่านคำที่เป็นลายลักษณ์อักษร

เพิ่มเติมจาก James Hirtz

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก