เทมเพลตผังงานที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office

เทมเพลตผังงานที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office

การสร้างผังงานอาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับบางคน และถ้าคุณมีเวลาว่าง คุณสามารถสร้างโฟลว์ชาร์ตที่ใช้งานได้ซึ่งสวยงามเช่นกัน แต่คุณมีเวลาพิเศษนั้นจริง ๆ หรือไม่ในการสร้างผังงานจากผืนผ้าใบเปล่า?





แม่แบบเหล่านี้สำหรับ Microsoft Office ให้คุณสร้างผังงานได้อย่างรวดเร็วใน Word, Excel หรือ PowerPoint ไม่ว่าจะเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือเพื่อส่วนตัว คุณจะเริ่มต้นได้อย่างยอดเยี่ยมด้วยตัวเลือกที่มีประโยชน์และแก้ไขได้ง่ายเหล่านี้



ทำไมต้องใช้ผังงาน?

หากคุณต้องการจัดทำเอกสารหรืออธิบายกระบวนการหรือขั้นตอน ไม่มีวิธีใดที่ดีไปกว่าการใช้ภาพ แทนที่จะอธิบายขั้นตอนในเอกสาร ผังงานให้ภาพที่ชัดเจนและง่ายต่อการปฏิบัติตาม สามารถใช้ได้ในเกือบทุกธุรกิจหรืออุตสาหกรรมตลอดจนชีวิตส่วนตัวของคุณ





นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการสื่อสารระหว่างกลุ่ม ตามที่อธิบายไว้ใน ส่วนธุรกิจขนาดเล็กของ Chron.com หนังสือพิมพ์ในฮูสตัน:

'จุดประสงค์ของผังงานคือเพื่อสื่อสารว่ากระบวนการทำงานอย่างไรหรือควรทำงานโดยไม่มีศัพท์แสงทางเทคนิคที่สับสน'



อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้โฟลว์ชาร์ตคือto สร้างแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว .

ผังงานที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word

แผนภูมิการไหลของกระบวนการ

ผังงานกระบวนการพื้นฐานมักถูกใช้บ่อยที่สุดและโดยปกติสิ่งที่ผู้คนนึกถึงเมื่อคุณพูดว่า 'ผังงาน' เทมเพลตนี้จาก MyWordTemplates.org ช่วยให้คุณมีขั้นตอนกระบวนการที่สมบูรณ์ซึ่งคุณเพียงแค่แก้ไขเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ เหมาะสำหรับการไหลของกระบวนการเกือบทุกประเภท



ผังงานว่ายน้ำ

หากคุณต้องการโฟลว์ชาร์ตที่แสดงกระบวนการ แต่ยังแบ่งขั้นตอนออกเป็นหมวดหมู่ คุณจำเป็นต้องมีโฟลว์ชาร์ตสำหรับว่ายน้ำ (หรือเลนว่ายน้ำ) ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง หมวดหมู่ต่างๆ จะปรากฏขึ้นระหว่างเส้นคู่ขนาน (เลน)

เทมเพลตผังงานประเภทนี้ ซึ่งมาจาก MyWordTemplates.org ด้วย มักใช้สำหรับกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับแผนกมากกว่าหนึ่งแผนก



ผังงานการขาย

แม้ว่าเทมเพลตนี้จะมีป้ายกำกับเป็นแผนผังลำดับงานการขาย คุณสามารถดูได้จากเวิร์กโฟลว์ที่คุณสามารถใช้เทมเพลตสำหรับกระบวนการส่วนใหญ่ได้ มีลักษณะแนวตั้งที่เรียบร้อยด้วยสีธุรกิจแบบดั้งเดิม เทมเพลตผังงานฟรีนี้มีทั้งขนาด A4 และขนาดตัวอักษรในการดาวน์โหลดครั้งเดียว

ผังงานที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Excel

ผังงานง่าย

หากคุณต้องการ ใช้ Excel เพื่อสร้างผังงานของคุณ จากนั้นตรวจสอบเทมเพลตนี้ที่ชื่อ Example Flow Chart Template บนเว็บไซต์ Template.net . (หมายเหตุ: ไม่มีลิงก์แสดงตัวอย่างไปยังเทมเพลต ดังนั้นเพียงเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นชื่อที่กล่าวถึง) เช่นเดียวกับเทมเพลต Word คุณจะเห็นโฟลว์พื้นฐานที่แก้ไขได้ง่าย

ขอให้ปลอดภัยสำหรับบัตรเครดิต

ผังงานพื้นฐาน

เทมเพลตผังงานฟรีพื้นฐานนี้มีรูปลักษณ์ที่สะอาดตาและทั้งเทมเพลตขนาด A4 และ Letter เมื่อคุณย้ายรูปร่าง ตัวเชื่อมต่อจะถูกแนบทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงใหม่ อย่างไรก็ตาม ข้อความภายในรูปร่างจะต้องถูกย้ายแยกกัน

ผังงานกระบวนการอย่างง่าย

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับโฟลว์ชาร์ตอย่างง่ายคือเทมเพลตถัดไปจาก Edraw นำเสนอรูปร่างผังงานพื้นฐานและตัวเชื่อมต่อที่สามารถแก้ไขได้ง่ายสำหรับไดอะแกรมกระบวนการประเภทอื่นๆ

ผังงานข้ามสายงาน

เทมเพลตผังงานข้ามฟังก์ชันนี้ ซึ่งมาจาก Edraw บางครั้งเรียกว่าผังงานการปรับใช้ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อแสดงขั้นตอนในกระบวนการของคุณ รวมถึงการโต้ตอบระหว่างกลุ่ม ทีม หรือแผนก

ผังงานที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft PowerPoint

เทมเพลต PowerPoint การไหลของข้อมูล

บางทีคุณอาจต้องการสร้างผังงานของคุณใน PowerPoint สำหรับงานนำเสนอหรือเนื่องจากการกำหนดลักษณะอย่างง่าย

เทมเพลตผังงาน PowerPoint ฟรีจาก SlideHunter.com มีสามรูปแบบที่แตกต่างกัน แต่ละรูปแบบอยู่ในสไลด์ของตัวเอง แม้ว่าจะเรียกว่าเทมเพลต 'โฟลว์ข้อมูล' คุณสามารถใช้เทมเพลตเหล่านี้สำหรับโฟลว์กระบวนการได้เช่นกัน

รูปแบบ 1

รูปแบบผังงานแรกมีประโยชน์สำหรับกระบวนการตัดสินใจ เพียงใส่คำถามของคุณลงในวงกลมสีแดง

รูปแบบ 2

รูปแบบที่สองเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ต้องได้รับหรือทำให้เสร็จหลายชิ้นก่อนที่จะเริ่มกระบวนการ คุณสามารถย้อนกลับเพื่อเริ่มต้นด้วยวงกลมสีแดงแล้วขยายจากที่นั่น

รูปแบบ 3

รูปแบบผังงาน PowerPoint ที่สามมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงกระบวนการง่ายๆ โดยไม่ต้องมีหลักฐานอ้างอิง

แผนภาพกระบวนการ

เทมเพลต SlideHunter.com อื่นสำหรับ PowerPoint ที่มีสองตัวเลือกคือแผนภาพกระบวนการนี้ ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างสองสไลด์คือ สไลด์หนึ่งใช้สี ในขณะที่อีกสไลด์เป็นสีเทา คุณยังสามารถดูสไลด์ที่สามสำหรับคลิปอาร์ตที่ใช้ ทำให้ง่ายต่อการคัดลอกและวางลงในสไลด์อื่นหากจำเป็น

การแก้ไขเทมเพลตผังงาน

เนื่องจากแต่ละเทมเพลตใช้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office คุณจึงสามารถเปลี่ยนแปลงเทมเพลตทั้งหมดได้โดยใช้การกระทำเดียวกัน

  • คุณสามารถเปลี่ยนสีได้โดยการเลือกรูปร่าง คลิกขวาเพื่อเปิดป๊อปอัป แล้วเลือกสีของคุณจากปุ่ม เติม ตัวเลือก.
  • คุณสามารถแก้ไขข้อความโดยคลิกที่แล้วเข้าไปข้างในรูปร่าง
  • คุณสามารถลบออบเจ็กต์โดยเลือกออบเจ็กต์และคลิก ลบ ปุ่ม.
  • คุณสามารถเพิ่มออบเจ็กต์ที่คล้ายกันโดยเลือกออบเจ็กต์และใช้การคัดลอก/วาง
  • คุณสามารถเพิ่มวัตถุใหม่ได้โดยคลิก แทรก > รูปร่าง แล้วทำการเลือกของคุณ
  • คุณสามารถย้ายวัตถุโดยเลือกวัตถุนั้น และเมื่อลูกศรสี่ด้านปรากฏขึ้น ให้ลากวัตถุนั้นไปยังจุดใหม่

ผังงานสร้างได้ง่ายด้วยเทมเพลต

Microsoft Visio เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างไดอะแกรมซึ่งเป็นจุดประสงค์หลัก อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเพียงแค่พื้นฐานของ Microsoft Office ด้วย Word, Excel และ PowerPoint เทมเพลตผังงานฟรีเหล่านี้เหมาะสำหรับคุณ ไม่มีเหตุผลที่จะสร้างโฟลว์ชาร์ตตั้งแต่เริ่มต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการอย่างเร่งด่วน

เลือกแอปพลิเคชันของคุณ ดาวน์โหลดหนึ่งในเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ และเริ่มสร้างแผนภูมิโฟลว์นั้น!

อีกวิธีหนึ่ง ลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้ เครื่องมือผังงานฟรีสำหรับ Windows , ผู้สร้างผังงานสำหรับ macOS , หรือ อัน เครื่องมือสร้างผังงานออนไลน์ .

วิธีการสตรีมไอน้ำไปยังทีวี
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอม

หากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นอีเมลจริงหรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
  • เทมเพลตสำนักงาน
  • ผังงาน
เกี่ยวกับผู้เขียน โรงเขียนแซนดี้(ตีพิมพ์บทความ 452 บทความ)

ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา

เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouse

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก