วิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองใน Microsoft Excel

ความสามารถเต็มรูปแบบใน Microsoft Office ต้องการการใช้แป้นพิมพ์ลัด แม้ว่าจะมีแป้นพิมพ์ลัดในตัวมากมายสำหรับ Microsoft Excel แต่สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด คุณมักจะต้องแก้ไขหรือปรับแต่งทางลัดเหล่านั้นเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น

โชคดีที่ Excel รองรับแป้นพิมพ์ลัดที่ปรับแต่งได้บางส่วน และเราพร้อมแสดงวิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเอง

หมายเหตุเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดเริ่มต้นของ Excel

น่าเสียดายที่มันไม่ได้สมบูรณ์แบบในขอบเขตทางลัดที่กำหนดเองของ Excel Excel ไม่มีฟังก์ชันการทำงานเพื่อแทนที่ปุ่มลัดมาตรฐาน ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถปรับคีย์ลัดสำหรับบางอย่างที่มีอยู่แล้วได้

แป้นพิมพ์ลัดมีสามประเภทหลัก:

ทางลัดมาตรฐาน เช่น Ctrl + ฉัน สำหรับตัวเอียง ซึ่งคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ใน Excel
ทางลัด Alt ที่คุณกด ทุกอย่าง ปุ่มเพื่อเปิดใช้งานทางลัดสำหรับรายการ Ribbon เช่น กด Alt> N> T จะเลือก แทรก บน Ribbon ตามด้วย ตาราง ตัวเลือก.
ทางลัดมาโครซึ่งปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ เราจะพูดถึงสิ่งเหล่านี้ในอีกสักครู่

ดังนั้นแม้คุณไม่สามารถปรับแต่งปุ่มลัดเริ่มต้นใดๆ ได้ คุณยังสามารถ เข้าถึงการใช้งานได้ค่อนข้างน้อยบน Ribbon หรือสร้างมาโคร ดังนั้น เราจะใช้ตัวเลือกเหล่านั้นเพื่อสร้างทางลัดแบบกำหนดเอง

แถบเครื่องมือด่วน (QAT) เป็นแถบคำสั่งที่มีประโยชน์ซึ่งจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอเสมอ โดยค่าเริ่มต้น จะมีเพียงไม่กี่ตัวเลือก เช่น บันทึก , เลิกทำ , และ พร้อม ซึ่งคุณอาจต้องการลบออก เนื่องจากมีแป้นพิมพ์ลัดอย่างง่ายอยู่แล้ว แต่คุณสามารถเพิ่มคำสั่งอื่นๆ ให้กับ QAT ได้

เรากล่าวว่ารหัส Alt ช่วยให้คุณเข้าถึงอะไรก็ได้บน Ribbon หากคุณกด ทุกอย่าง คุณควรสังเกตเห็นปุ่มลัดป๊อปอัปบางปุ่มที่ปรากฏใกล้กับ QAT ทำให้คุณมีทางลัดขั้นตอนเดียวไปยังคำสั่ง Excel ที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการตั้งค่าแถบเครื่องมือด่วนใน Excel ตามที่คุณต้องการ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่ด้านขวาสุดของไอคอนปัจจุบัน คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกทั่วไปบางส่วนได้ที่นี่ แต่สำหรับรายการทั้งหมด คุณจะต้องเลือก คำสั่งเพิ่มเติม .

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างปรับแต่งเอง ซึ่งคุณจะเห็นรายการคำสั่งที่พร้อมใช้งานในช่องด้านซ้ายและคำสั่ง QAT ปัจจุบันของคุณทางด้านขวา

คลิกคำสั่งใดๆ ในช่องด้านขวาแล้วกด ลบ เพื่อลบหรือใช้ปุ่มลูกศรทางด้านขวาของกล่องเพื่อเรียงลำดับรายการปัจจุบันใหม่ เมื่อคุณจัดเรียงเรียบร้อยแล้ว ให้ทำเครื่องหมายในช่องด้านซ้ายเพื่อค้นหาคำสั่งใหม่ที่คุณต้องการเพิ่ม

ตามค่าเริ่มต้น กล่องดรอปดาวน์จะแสดง คำสั่งยอดนิยม แต่สามารถเปลี่ยนเป็น . ได้ คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon ถ้าคุณต้องการหลีกเลี่ยงการทำซ้ำสิ่งที่มีอยู่แล้ว คุณยังสามารถแสดง คำสั่งทั้งหมด แต่ขอเตือนไว้ก่อนว่ารายการค่อนข้างยาว

ดูรายการและเลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการเข้าถึงได้ทันที QAT อนุญาตให้ใช้คำสั่งได้มากมาย ดังนั้นอย่ากลัวที่จะเลือกคำสั่งโปรดหลายรายการของคุณ หรือแม้แต่ค้นหาคุณสมบัติใหม่ๆ ที่จะลอง

หากคุณต้องการสร้างการจัดกลุ่ม มีตัวเลือกที่เรียกว่า ที่ให้คุณเพิ่มตัวแบ่งระหว่างไอคอน และเพื่อรักษาการตั้งค่าของคุณไว้สำหรับอนาคต ให้ใช้ นำเข้าส่งออก ปุ่มในหน้าต่างนี้เพื่อส่งออกการปรับแต่งของคุณ

เมื่อคุณมีทุกอย่างตามลำดับให้คลิก ตกลง เพื่อกลับสู่ Excel ด้วย QAT ใหม่และปรับปรุงของคุณ เมื่อต้องการเข้าถึงฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่ง ให้กด ทุกอย่าง ตามด้วยหมายเลขคำสั่งเพื่อดำเนินการทันที

ซึ่งเร็วกว่าการค้นหาเมนูต่างๆ เพื่อค้นหาคำสั่งที่ถูกต้อง

2. สร้างมาโคร Excel ของคุณเอง

มาโครเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง (แต่มักถูกมองข้าม) ของ Office ที่ให้คุณบันทึกชุดของการกระทำและเล่นกลับโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีปัญหาในการจดจำสูตรที่ซับซ้อน คุณสามารถสร้างแมโครเพื่อนำสูตรไปใช้กับเซลล์ที่ต้องการโดยอัตโนมัติ

มาโครนั้นช่างยุติธรรมจริงๆ รหัส Visual Basic ทำงานในพื้นหลัง เพื่อให้ Excel ดำเนินการได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องรู้วิธีตั้งโปรแกรมเพื่อใช้ประโยชน์จากมาโคร

ในการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิดใช้งานแท็บ Developer Ribbon โดยไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก แล้วเลือก ปรับแต่งริบบิ้น บนบานหน้าต่างด้านซ้าย ทางด้านขวาให้แน่ใจว่า นักพัฒนา ถูกตรวจสอบแล้วกด ตกลง ที่จะกลับมา

กำลังบันทึกมาโครใหม่

ตอนนี้คุณสามารถบันทึกมาโครแรกของคุณ มุ่งหน้าสู่ นักพัฒนา แท็บบน Ribbon แล้วเลือก บันทึกมาโคร ใน รหัส ส่วน. ตั้งชื่อให้มันจำ (ไม่มีช่องว่าง) และกำหนดคีย์ที่เหมาะกับคุณ

กล่องทางลัดแสดง Ctrl + คีย์อื่น แต่คุณสามารถเพิ่ม กะ โดยกดค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกคีย์ โปรดทราบว่าคุณสามารถแทนที่แป้นพิมพ์ลัดมาตรฐานได้ที่นี่ ดังนั้นหากคุณทำให้มาโครทำงานด้วย Ctrl + Z คุณจะไม่สามารถใช้ทางลัดนั้นเพื่อเลิกทำอีกต่อไป

ภายใต้ เก็บมาโครใน , เลือก สมุดงานมาโครส่วนบุคคล นี่คือไฟล์ที่ให้คุณแชร์มาโครระหว่างเวิร์กบุ๊ก Excel ซึ่งเหมาะสำหรับการกำหนดทางลัด หากคุณต้องการเรียกใช้แมโครในเวิร์กบุ๊กเพียงเล่มเดียว ให้เปลี่ยนการตั้งค่านี้เป็น สมุดงานนี้ แทนที่. ให้คำอธิบายสั้นๆ แก่มาโครของคุณหากต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง .

จากที่นี่ ทุกสิ่งที่คุณทำจะถูกบันทึกไว้ เซลล์ใดๆ ที่คุณเลือก การเปลี่ยนแปลงฟอนต์ที่คุณใช้ หรืออักขระที่คุณพิมพ์จะกลายเป็นมาโครของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างมาโครที่เลือกเซลล์ B3 พิมพ์ 'ทดสอบ' และจัดรูปแบบเป็นตัวหนา เมื่อคุณได้ดำเนินการตามที่คุณต้องการบันทึกแล้ว ให้เลือก หยุดการบันทึก บน นักพัฒนา แท็บเพื่อสิ้นสุดมาโคร

การใช้และแก้ไขมาโคร

หลังจากนี้ คุณจะเข้าถึงมาโครได้โดยเลือก มาโคร จากที่เดียวกัน รหัส ส่วนของ นักพัฒนา แท็บ นี่แสดงรายการมาโครของคุณ กด แก้ไข เพื่อดูโค้ด Visual Basic สำหรับมาโคร ถ้าคุณต้องการ นี่เป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้บันทึกขั้นตอนเพิ่มเติมใดๆ แม้ว่าคุณจะไม่เข้าใจโค้ดทั้งหมดก็ตาม

เมื่อคุณพอใจแล้ว คุณสามารถกดคีย์คอมโบที่คุณกำหนดเมื่อใดก็ได้เพื่อเรียกใช้แมโครของคุณ หากต้องการเปลี่ยนคีย์ผสมในภายหลัง ให้เลือกในรายการของ มาโคร แล้วเลือก ตัวเลือก .

เคล็ดลับขั้นสูง: คุณสามารถรวมมาโครและ QAT เข้าด้วยกันได้ เมื่อคุณบันทึกมาโครแล้ว ให้เปิดเมนู QAT อีกครั้งแล้วเปลี่ยน เลือกคำสั่งจาก กล่องไป มาโคร . เลือกมาโครที่คุณสร้างจากรายการ และคุณสามารถเพิ่มลงใน QAT ได้เหมือนกับการกระทำอื่นๆ

ดังนั้น หากคุณมีปัญหาในการจดจำคอมโบช็อตคัทของมาโคร คุณสามารถเรียกใช้จาก QAT ด้วย . แทน ทุกอย่าง และตัวเลข

สิ่งที่คุณทำกับมาโครนั้นขึ้นอยู่กับคุณ แต่มีความเป็นไปได้มากมาย ลองนึกถึงสิ่งที่คุณทำใน Excel เป็นประจำซึ่งคุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ และลองสร้างมาโครสำหรับสิ่งนั้น การทำงานที่น่าเบื่อเหล่านี้เป็นแบบอัตโนมัติสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง

ดูของเรา คู่มือการทำมาโคร Excel สำหรับแนวคิดและความช่วยเหลือเพิ่มเติม

สร้างทางลัด Excel แบบกำหนดเองได้อย่างง่ายดาย

ตอนนี้คุณไม่ต้องเสียเวลาทำงานซ้ำๆ หรือค้นหาผ่านเมนู Excel เพื่อค้นหาฟีเจอร์เฉพาะ คำสั่งลัดใช้เวลาเล็กน้อยในการตั้งค่า และทุกคนก็ต้องการทางลัดที่แตกต่างกัน แต่จำเป็นสำหรับประสิทธิภาพของ Excel

ติดตั้ง office เวอร์ชันใหม่ 2016

มาโครไม่น่ากลัวเมื่อคุณทำไปสองสามอย่างแล้ว และ QAT ก็สะดวกสำหรับทุกคน แต่นั่นไม่ใช่ตัวประหยัดเวลาเดียวที่ Excel ซ่อนไว้

เครดิตภาพ: GooDween123/ Shutterstock

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 10 ตัวช่วยประหยัดเวลาใน Excel ที่คุณอาจลืมไปแล้ว

เคล็ดลับสิบข้อเหล่านี้จะช่วยลดเวลาในการทำงาน Excel ที่ยุ่งยากและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสเปรดชีตของคุณ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
แป้นพิมพ์ลัด
Microsoft Excel
เคล็ดลับ Microsoft Office
มาโคร

เกี่ยวกับผู้เขียน Ben Stegner(เผยแพร่บทความ 1735 บทความ)

เบ็นเป็นรองบรรณาธิการและผู้จัดการการเริ่มต้นใช้งานที่ MakeUseOf เขาลาออกจากงานไอทีเพื่อเขียนงานเต็มเวลาในปี 2559 และไม่เคยหันหลังกลับ เขาสอนเนื้อหาเกี่ยวกับบทเรียนด้านเทคนิค คำแนะนำเกี่ยวกับวิดีโอเกม และอื่นๆ ในฐานะนักเขียนมืออาชีพมากว่าเจ็ดปี

เพิ่มเติมจาก Ben Stegner

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก