5 เครื่องมือประชุมสแตนด์อัพรายวันฟรีเพื่อตรวจสอบสถานะทีมและการอัพเดท

การประชุมสแตนด์อัพประจำวันได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในทีมจากระยะไกลและแบบตัวต่อตัว ไม่ว่าคุณจะใช้งานอยู่แล้วหรือกำลังคิดที่จะนำไปใช้ แอปการประชุมแบบยืนฟรีเหล่านี้จะช่วยให้ตรวจสอบสถานะของสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างรวดเร็ว

การประชุมแบบสแตนด์อัพเป็นคุณสมบัติที่ต้องมีของเฟรมเวิร์กที่คล่องตัวและการต่อสู้สำหรับทีมหรือบุคคล แนวคิดคือการมีการประชุมสั้นๆ โดยที่สมาชิกในทีมแต่ละคนจะอัปเดตคนอื่นๆ เกี่ยวกับความสำเร็จของพวกเขาเมื่อวานนี้ วัตถุประสงค์ของพวกเขาในวันนี้ และอุปสรรคใดๆ ที่พวกเขาอาจเผชิญต่อวัตถุประสงค์เหล่านั้น หากดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ การประชุมสแตนด์อัพประจำวันควรใช้เวลาไม่เกินหนึ่งนาทีต่อคนที่เข้าร่วม และประสิทธิภาพและความสะดวกประเภทนี้คือสิ่งที่เครื่องมือการประชุมแบบสแตนด์อโลนเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจได้

---

---

คลิปวิดีโอประจำวันนี้

1. ผักโขม (เว็บ): การสนทนาทางวิดีโอแบบสแตนด์อัพรายวัน แบบสดหรือแบบอะซิงโครนัส

ผักโขมมุ่งเน้นไปที่การจัดประชุมแบบสแตนด์อัพทุกวันอย่างรวดเร็วและเป็นระเบียบมากที่สุด ฟรีสำหรับทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 9 คน และมีการตั้งค่าง่ายๆ ที่ผสานรวมกับ Zoom, Google Meet, Slack และ Jira

ก่อนเริ่มการประชุม Spinach จะส่งการแจ้งเตือนรายวันเกี่ยวกับ Slack ผ่านบ็อตผักโขมเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการอัปเดตของคุณโดยตอบกลับบอท คุณยังสามารถรับการอัปเดตเหล่านี้ผ่าน Spinach โดยใช้แอพส่งข้อความอื่น คำถามถูกกำหนดโดยหัวหน้าทีมแล้ว เมื่อทุกคนพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มการสนทนาทางวิดีโอแบบสดของทีมหรือ เรียกใช้การประชุมแฮงเอาท์วิดีโอแบบอะซิงโครนัส .

ผักโขมหมุนเวียนผ่านคำถามและอัปเดตสำหรับสมาชิกทุกคนอย่างเป็นระบบ นอกจากนี้ยังมีตัวจับเวลาเพื่อไม่ให้ใครใช้เวลาหลายนาทีเกินไป องค์กรนี้จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมแบบสแตนด์อัพจะไม่ไปนอกลู่นอกทาง

สิ่งที่ต้องทำด้วยราสเบอร์รี่ pi

แอปสนับสนุนให้ผู้ใช้ไม่เข้าร่วมการสนทนาระหว่างการประชุมสแตนด์อัพและบันทึกการติดตามเหล่านั้นโดยเพิ่มพวกเขาใน 'หัวข้อทีม' ในระหว่างการประชุม จากนั้นเมื่อการประชุมเสร็จสิ้น สมาชิกในทีมสามารถเลือกที่จะกล่าวถึงหัวข้อเหล่านั้นหรือให้เฉพาะสมาชิกที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่จัดการกันเอง

หลังการประชุม ผักโขมจะส่งสรุปการประชุมผ่านบอท Slack คุณยังสามารถลงชื่อเข้าใช้แอปผักโขมแทนเพื่อดูข้อมูลสรุปและประวัติก่อนหน้าเหล่านี้

---

---

สอง. ไม่แตกต่าง (เว็บ): สุดยอดทีมประชุมสแตนด์อัพประจำวันสำหรับ Async Check-Ins

Undiffer เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการรันการประชุม standup แบบคลาสสิกรายวันแบบอะซิงโครนัส นั่นหมายถึงชุดคำถามประจำวันทั่วไปจะถูกส่งไปยังสมาชิกในทีม ซึ่งสามารถอัปเดตคำถามเหล่านั้นได้ตามสะดวก วิธีนี้มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลซึ่งเพื่อนร่วมงานทำงานในเขตเวลาที่แตกต่างกัน แต่คุณยังสามารถใช้ในสำนักงานปกติเพื่อให้ทุกคนทำงานได้อย่างทันท่วงที

แอปนี้มีคำถามรายวันสี่ข้อที่คุณทำสำเร็จเมื่อวานนี้ คุณทำงานอะไรในวันนี้ มีอะไรมาขวางกั้นความคืบหน้าของคุณ และอารมณ์ปัจจุบันของคุณ (ในระดับอีโมจิยิ้ม) ทุกสิ่งที่คุณเขียนเป็นการตอบกลับจะปรากฏเป็นรายการตรวจสอบ คุณสามารถเลือกช่องเหล่านี้ได้เรื่อยๆ ในขณะที่คุณทำงานให้เสร็จ ซึ่งจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในวันถัดไปในรายการ 'คุณทำอะไรสำเร็จเมื่อวานนี้'

---

---

ผู้จัดการหรือสมาชิกที่ต้องการตรวจสอบเพื่อนร่วมทีมคนอื่นๆ สามารถรับข้อมูลเชิงลึกได้ทันที ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ดจะแสดงอารมณ์ของทีมในวันนี้และจำนวนสมาชิกที่เช็คอิน คุณยังสามารถดูสถิติขั้นสูงในช่วงเวลาต่างๆ เช่น จำนวนเป้าหมายและตัวบล็อกที่เพิ่ม จำนวนที่ทำได้ และอารมณ์โดยรวมของทีม

ข้อมูลทั้งหมดนั้นง่ายต่อการเรียกดูและอ่าน เช่นเดียวกับการอัปเดตสแตนด์อัพประจำวัน การเปลี่ยนให้เป็นรายการตรวจสอบก็เป็นความคิดที่ดีสำหรับทีมของคุณที่จะใช้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้ และทำให้พวกเขารู้สึกว่าประสบความสำเร็จเมื่อพวกเขาทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสิ้นแล้ว

3. อาร์มาดิล (เว็บ): Kanban Board Meets Daily Standup Meetings

บ่อยครั้งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตทำให้คุณ เลือกระหว่างคัมบังและสครัม เป็นระบบการจัดการ Armadill ใช้แนวทางที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย โดยใช้คุณสมบัติที่ดีที่สุดของบอร์ดคัมบังและความเรียบง่ายของการประชุมสแตนด์อัพประจำวันเพื่อสร้างไฮบริด

วิธีการกู้คืนข้อความที่ถูกลบจากผู้ส่งสาร

Armadill มีเพียงสามกระดาน: Backlog, Today และ Done คุณเพิ่มการ์ดลงในการ์ดแต่ละใบเพื่ออัปเดตทีมของคุณเกี่ยวกับสถานะของคุณในวันนั้น เหมือนกับที่คุณทำในการประชุมสแตนด์อัพประจำวัน เมื่อคุณกรอกการ์ดของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่ม 'รายงานเป้าหมาย' เพื่อเพิ่มลงในฟีดรายวันของทีม

ทั้งทีมสามารถเห็นสิ่งที่ทุกคนเพิ่มลงในกระดานทั้งสามของพวกเขา ในฟีดรายวันนี้ เมื่อมีใครลากและวางการ์ดจากบอร์ดหนึ่งไปยังอีกบอร์ดหนึ่งแล้วคลิกปุ่มรายงาน การ์ดจะซิงค์ในฟีด คล้ายกับการเรียกใช้การประชุมสแตนด์อัพรายวันแบบอะซิงโครนัส แต่ไม่มีส่วน 'การประชุม' จริง

สี่. Geekbot (Chat Bot): การประชุม Standup รายวันใน Slack และ Microsoft Teams

สำหรับทีมที่ใช้แอปแชท เช่น Slack หรือ Microsoft Teams Geekbot เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบในการให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมสแตนด์อัพประจำวัน ฟรีสำหรับทีมที่มีผู้ใช้ไม่เกิน 10 คน และมีตัวเลือกการกำหนดราคาแบบแบ่งชั้น

ทุกๆ วัน Geekbot จะถามคำถามทั่วไปกับผู้ใช้ทุกคน: สิ่งที่พวกเขาทำสำเร็จ วัตถุประสงค์ของวันนี้ อุปสรรคที่พวกเขาอาจเผชิญ และอารมณ์ปัจจุบันของพวกเขา ผู้เข้าร่วมสามารถพิมพ์คำตอบใน Slack และใช้อิโมจิ และพูดถึงผู้ใช้หรือช่องทางเพื่อรับการแจ้งเตือน

คำตอบจะได้รับการอัปเดตในช่อง #status ที่นี่ สมาชิกในทีมสามารถดูว่าผู้อื่นกำลังทำอะไรอยู่และมีการอภิปรายเพิ่มเติมหากจำเป็น ช่องสถานะยังแสดงข้อมูลเชิงลึกอื่นๆ เช่น อารมณ์ของทีมสำหรับวันนี้

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่ามีคนติดตามฉันบนเฟสบุ๊ค

คุณยังสามารถถามคำถาม Geekbot เพื่อตรวจสอบสถานะได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น การเขียน 'X กำลังทำงานอะไรในสัปดาห์นี้' จะแสดงวัตถุประสงค์ที่ยังไม่เสร็จทั้งหมดของ X ให้คุณทราบโดยสรุปอย่างรวดเร็ว

Geekbot สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้เช่นกัน เช่น การย้อนหลัง แบบสำรวจ และแบบตัวต่อตัว หากคุณต้องการตัวเลือกที่ทรงพลังกว่าแต่ต้องจ่ายเงิน ลองดูรีวิวของเราที่ Standuply สำหรับ Slack และ MS Teams .

5. ตัวอย่างทีม (เว็บ): แอพที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมสแตนด์อัพรายวันผ่านอีเมล

บางทีมชอบที่จะสื่อสารผ่านอีเมลมากกว่าที่จะต้องใช้แอพ แฮงเอาท์วิดีโอ และการส่งข้อความจำนวนมาก เราเห็นเทมเพลตอีเมลฟรีสองสามแบบสำหรับการประชุมสแตนด์อัพรายวันและทรัพยากรอื่นๆ แต่เราแนะนำให้จ่าย ต่อผู้ใช้เพื่อใช้ Team Snippets

เป็นการนำการประชุมสแตนด์อัพประจำวันไปใช้อย่างสมบูรณ์ในกล่องจดหมายของคุณ คุณจะได้รับคำถามมาตรฐานสามข้อทุกวัน พร้อมกล่องโต้ตอบเพื่อกรอกคำตอบ แยกคะแนนของคุณโดยใช้ยัติภังค์เพื่อเริ่มต้นบรรทัดเพื่อให้ปรากฏเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในการสรุปขั้นสุดท้าย ข้อมูลสรุปนั้นง่าย ตรงประเด็น และให้คุณตอบกลับสมาชิกแต่ละคนด้วยการ 'แสดงความคิดเห็น' บนตัวอย่างของพวกเขา

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดความถี่ของอีเมล เวลา และคำถามที่กำหนดเองสำหรับการประชุมสแตนด์อัพประจำวัน Team Snippets ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัว เนื่องจากจะถ่ายโอนข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยและไม่ขายให้กับบุคคลที่สาม

ให้สแตนด์อัพเป็นสถานะ ไม่ใช่การสนทนา

ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือหรือจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกในทีม มีสองกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จในการป้องกันไม่ให้การประชุมแบบสแตนด์อัพในแต่ละวันเบี่ยงเบนไปจากเดิม อย่างแรกคือการตั้งเวลาให้ผู้เข้าร่วมทุกคนออกการอัปเดต โดยปกติประมาณหนึ่งนาที คุณอาจต้องการลองที่ยอดเยี่ยมและฟรี ขนมปังปิ้งประจำวัน เครื่องมือในการตั้งเวลาหนึ่งนาทีสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการประชุมแบบสแตนด์อัพ

ประการที่สองคือไม่ให้ความบันเทิงในการอภิปราย สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้บ่อยขึ้นในส่วน 'อุปสรรคและการปิดล้อม' ซึ่งสมาชิกในทีมสามารถรู้สึกถูกโจมตีหรือถูกตำหนิได้ แต่ผู้ดำเนินการประชุมต้องตั้งกฎที่เข้มงวดว่าการประชุมแบบสแตนด์อัพนั้นมีไว้สำหรับการอัพเดตสถานะเท่านั้น การอภิปรายใดๆ เกี่ยวกับการอัปเดตเหล่านั้นจะเสร็จสิ้นหลังจากการประชุมระหว่างฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาของผู้อื่น