วิธีเปรียบเทียบเอกสาร Microsoft Word โดยใช้ Blackline ทางกฎหมาย

คำว่า 'legal blackline' มาจากวิชาชีพทางกฎหมายที่ทนายความจำเป็นต้องเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ โดยปกติจะใช้กับสัญญา แต่ทักษะ Microsoft Word ที่จำเป็นนี้ใช้กับเอกสารประเภทใดก็ได้

การเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับเคียงข้างกันอาจเป็นเรื่องยากและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด Microsoft Word มีวิธีที่ดีกว่าซ่อนอยู่ภายในบานหน้าต่างการตรวจทาน อีกอย่าง มันต่างจาก ยอมรับการเปลี่ยนแปลงและลบความคิดเห็นใน Word .

วิธีเปรียบเทียบเอกสาร Microsoft Word

คุณลักษณะ blackline ทางกฎหมายจะเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับและแสดงให้คุณเห็นเฉพาะสิ่งที่เปลี่ยนแปลงระหว่างเอกสารเหล่านั้น การเปรียบเทียบแบล็กไลน์ทางกฎหมายจะแสดงเป็นค่าเริ่มต้นในเอกสารฉบับที่สาม

เปิดตัว Microsoft Word เปิดเอกสารสองฉบับที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
ไปที่ Ribbon > รีวิว > เปรียบเทียบกลุ่ม > คลิกที่ เปรียบเทียบ .
คลิก เปรียบเทียบเอกสารสองเวอร์ชัน (เส้นดำทางกฎหมาย) . ภายใต้ เอกสารต้นฉบับ เรียกดูและเลือกเอกสารต้นฉบับ ภายใต้ แก้ไขเอกสาร เรียกดูและเลือกเอกสารอื่นที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
คลิก มากกว่า จากนั้นเลือกการตั้งค่าสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเปรียบเทียบในเอกสาร ภายใต้ แสดงการเปลี่ยนแปลง เลือกว่าคุณต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงระดับอักขระหรือคำ หากคุณไม่ต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่สาม ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงปรากฏ (การตั้งค่าที่คุณเลือกที่นี่จะกลายเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการเปรียบเทียบเอกสารใดๆ จากนี้ไป)
คลิก ตกลง .
ถ้าเอกสารเวอร์ชันใดติดตามการเปลี่ยนแปลง Microsoft Word จะแสดงกล่องข้อความ คลิก ใช่ เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและเปรียบเทียบเอกสาร

หากคุณเลือกเอกสารใหม่ Microsoft Office Word จะเปิดเอกสารที่สามด้วย ทบทวนบานหน้าต่าง บนจอแสดงผล. การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเอกสารต้นฉบับจะได้รับการยอมรับ และการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่แก้ไขจะแสดงเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม คุณสามารถควบคุมการแสดงการติดตามจาก Ribbon > รีวิว > ติดตามกลุ่ม .

แล้วไฟล์ Microsoft Excel ล่ะ? แถมยังมี วิธีการเปรียบเทียบหลายแผ่นใน Excel . คุณสามารถใช้ เครื่องมือเปรียบเทียบไฟล์ Mac เหล่านี้ .

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอม

หากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นอีเมลจริงหรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
Microsoft Word
สั้น
เคล็ดลับ Microsoft Office

เกี่ยวกับผู้เขียน สายกัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก