Home-theater-designers
ต้องการเปรียบเทียบไฟล์ Microsoft Excel สองไฟล์หรือไม่ มีสองวิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนั้น
มีเหตุผลมากมายที่คุณอาจต้องนำเอกสาร Excel เล่มหนึ่งมาเปรียบเทียบกับเอกสารอื่น นี่อาจเป็นงานที่ต้องใช้เวลามากและต้องใช้สมาธิมาก แต่ก็มีวิธีที่จะทำให้ตัวคุณเองง่ายขึ้นได้
ไม่ว่าคุณจะต้องการดูอย่างใกล้ชิดด้วยตนเอง หรือคุณต้องการให้ Excel เป็น ยกของหนักหน่อย ในนามของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่ตรงไปตรงมาสองวิธีในการเปรียบเทียบหลายแผ่น
วิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel
Excel ช่วยให้ผู้ใช้วางเอกสารสองเวอร์ชันบนหน้าจอพร้อมกันได้ง่าย เพื่อสร้างความแตกต่างอย่างรวดเร็ว:
- ขั้นแรก เปิดสมุดงานที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
- นำทางไปยัง ดู > หน้าต่าง > ดูแบบเคียงข้างกัน .
เปรียบเทียบไฟล์ Excel ด้วย Eye
ในการเริ่มต้น ให้เปิด Excel และเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปรียบเทียบ เราสามารถใช้เทคนิคเดียวกันเพื่อเปรียบเทียบแผ่นงานที่อยู่ในเอกสารเดียวกันหรือไฟล์ที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง
หากมีแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่นมาจากสมุดงานเดียวกัน คุณจะต้องแยกแผ่นงานก่อน โดยไปที่ ดู > หน้าต่าง > หน้าต่างใหม่ .
วิดเจ็ตสภาพอากาศบนเดสก์ท็อปสำหรับ windows 10
การดำเนินการนี้จะไม่แยกแผ่นงานแต่ละแผ่นอย่างถาวร เพียงเปิดอินสแตนซ์ใหม่ของเอกสารของคุณ
ถัดไป มุ่งหน้าไปยัง ดู แท็บและค้นหา ดูเคียงข้างกัน ใน หน้าต่าง ส่วน.
เมนูนี้จะแสดงสเปรดชีตทั้งหมดที่เปิดอยู่ หากคุณเปิดไว้เพียงสองรายการเท่านั้น ระบบจะเลือกรายการเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ
ทำการเลือกของคุณและคลิก ตกลง . คุณจะเห็นสเปรดชีตทั้งสองปรากฏบนหน้าจอ
ถ้าสะดวกกว่าก็ใช้ปุ่ม จัดทั้งหมด ปุ่มเพื่อสลับระหว่างการกำหนดค่าแนวตั้งและแนวนอน
ทางเลือกที่สำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องระวังคือ การเลื่อนแบบซิงโครนัส สลับ
การเปิดใช้งานนี้จะช่วยให้แน่ใจได้ว่าเมื่อคุณเลื่อนหน้าต่างหนึ่ง หน้าต่างอื่นจะย้ายไปพร้อมกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณ ทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ และคุณต้องการตรวจสอบต่อไป หากแผ่นงานทั้งสองไม่ตรงกันด้วยเหตุผลใดก็ตาม เพียงคลิก รีเซ็ตตำแหน่งหน้าต่าง .
การเปรียบเทียบไฟล์ Excel โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ในหลายกรณี วิธีที่ดีที่สุดในการเปรียบเทียบสเปรดชีตสองรายการก็คือการวางทั้งคู่ไว้บนหน้าจอพร้อมกัน อย่างไรก็ตาม มันเป็นไปได้ที่จะทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติบ้าง
การสร้าง windows 10 ติดตั้ง usb
การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ทำให้ Excel ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนระหว่างสองแผ่นงานได้ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก หากคุณต้องหาเพียงข้อแตกต่างระหว่างเวอร์ชันหนึ่งและอีกเวอร์ชันหนึ่ง
สำหรับวิธีนี้ เราจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานสองแผ่นที่เราใช้งานอยู่นั้นเป็นส่วนหนึ่งของสมุดงานเดียวกัน โดยคลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานที่คุณต้องการโอนแล้วเลือก ย้ายหรือคัดลอก .
ที่นี่ คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อตัดสินใจว่าจะแทรกเอกสารใด
เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีอยู่ในแผ่นงานที่คุณต้องการเน้นความแตกต่าง วิธีที่รวดเร็วในการดำเนินการคือคลิกเซลล์ที่มุมซ้ายบน แล้วใช้ทางลัด Ctrl + Shift + สิ้นสุด .
นำทางไปยัง หน้าแรก > สไตล์ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ และป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
=A1sheet_name!A1อย่าลืมย่อย 'sheet_name' สำหรับชื่ออื่นของชีตอื่น สูตรทั้งหมดนี้ทำคือตรวจสอบว่าเซลล์ในชีตหนึ่งไม่ตรงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในชีตอื่นเมื่อใด และตั้งค่าสถานะแต่ละอินสแตนซ์
ต่อไป คลิก รูปแบบ และเลือกวิธีที่คุณต้องการเน้นความคลาดเคลื่อน ฉันได้ไปเติมสีแดงมาตรฐาน ต่อไป คลิก ตกลง .
ด้านบนคุณจะเห็นผลลัพธ์ เซลล์ใดๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงจะถูกไฮไลต์เป็นสีแดง ทำให้เปรียบเทียบชีตทั้งสองได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ให้ Excel ทำงานหนัก
เทคนิคข้างต้นแสดงให้เห็นวิธีหนึ่งที่คุณสามารถให้ Excel จัดการกับงานที่ทำเสียงฮึดฮัดได้ แม้ว่าคุณจะให้ความสนใจเป็นพิเศษ แต่ก็มีโอกาสที่คุณอาจพลาดการเปลี่ยนแปลงหากคุณต้องทำงานนั้นด้วยตนเอง ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณจึงมั่นใจได้ว่าไม่มีสิ่งใดเล็ดลอดผ่านเน็ต
วิธีเรียกใช้สิ่งต่าง ๆ ในฐานะผู้ดูแลระบบ
Excel ทำงานได้ดีในงานที่ซ้ำซากจำเจและเน้นรายละเอียด เมื่อคุณเข้าใจความสามารถของมันแล้ว คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้บ่อยครั้งโดยใช้เทคนิค เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและความเฉลียวฉลาดเล็กน้อย
เมื่อคุณต้องทำมากกว่าเปรียบเทียบเอกสาร แต่หาค่าเฉพาะ คุณควรทำความคุ้นเคย ฟังก์ชัน vlookup ของ Excel . สำหรับวิธีอื่นในการทำเช่นนี้ ให้ลอง เปรียบเทียบไฟล์กับ Notepad++ แทนหรือเช็คเอาท์ เครื่องมือเปรียบเทียบไฟล์ Mac เหล่านี้ .
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นในการพูดแบบเคลื่อนไหวการพูดแบบเคลื่อนไหวอาจเป็นเรื่องท้าทาย หากคุณพร้อมที่จะเริ่มเพิ่มบทสนทนาในโครงการของคุณ เราจะแบ่งขั้นตอนให้คุณ
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- สเปรดชีต
- Microsoft Excel
- เคล็ดลับ Microsoft Office
นักเขียนชาวอังกฤษในปัจจุบันอาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกา ค้นหาฉันบน Twitter ผ่าน @radjonze
เพิ่มเติมจาก Brad Jonesสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก