Home-theater-designers
หมายเลขหน้าเป็นส่วนสำคัญของเอกสารหลายหน้าส่วนใหญ่ ช่วยให้ผู้อ่านติดตามความคืบหน้า ตลอดจนค้นหาส่วนต่างๆ ของเอกสาร ไม่ว่าคุณจะออกแบบโบรชัวร์สั้นๆ หรือทั้งนิตยสาร คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าใน InDesign ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน
หากคุณทำถูกต้อง InDesign จะกรอกหมายเลขหน้าทั้งหมดให้คุณโดยอัตโนมัติ มันยังจะอัปเดตหากคุณย้ายหน้าไปรอบๆ หรือนำหน้าออก
นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีแทรกหมายเลขหน้าลงใน InDesign
วิธีเพิ่มหมายเลขหน้า InDesign ด้วยตนเอง
หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าด้วยตนเองได้ทีละรายการ แต่เราไม่แนะนำ สิ่งนี้จะเกี่ยวข้องกับการสร้างกรอบข้อความแยกต่างหากในทุกหน้า แล้วพิมพ์หมายเลขหน้าปัจจุบันลงไป
แม้ว่าคุณจะมีกรอบข้อความนั้นอยู่ในมาสเตอร์เพจ ไม่ควรทำเช่นนี้ กรอบข้อความพื้นฐานบนมาสเตอร์เพจของคุณจะช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บรูปแบบและตำแหน่งของหมายเลขหน้าของคุณได้ แต่ไม่มากไปกว่านั้น สิ่งสำคัญที่สุดคือ ระบบจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติหากคุณตัดสินใจที่จะจัดระเบียบหน้าในเอกสารของคุณใหม่
ถ่ายโอนข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ไปยังคอมพิวเตอร์
การแทรกหมายเลขหน้าใน InDesign ด้วยตนเองยังใช้แรงงานมากและไม่มีประสิทธิภาพอีกด้วย ควรใช้การใส่หมายเลขหน้าอัตโนมัติแทน
วิธีใช้การใส่หมายเลขหน้าอัตโนมัติของ InDesign
ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดวางมาสเตอร์เพจหรือหน้าปกติในเอกสารของคุณ คุณสามารถเพิ่มตัวเลขได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
เพื่อแสดงให้เห็น เราจะเพิ่มหมายเลขหน้าปัจจุบันของเอกสารของเราในพาดหัวของเรา ในรูปแบบปัจจุบันนี้ นั่นคือหมายเลขสี่
ในการเพิ่มหมายเลขหน้าปัจจุบัน ให้เลือก พิมพ์ > ใส่อักขระพิเศษ > เครื่องหมาย > หมายเลขหน้าปัจจุบัน . คุณยังสามารถแทรกหมายเลขหน้า InDesign จากเมนูบริบทได้อีกด้วย หากต้องการเปิด ให้คลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงหมายเลขหน้า แล้วเลือก ใส่อักขระพิเศษ > เครื่องหมาย > หมายเลขหน้าปัจจุบัน .
InDesign ได้แทรกหมายเลขหน้าปัจจุบันลงในชื่อของเราแล้ว การดำเนินการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ และจะอัปเดตหากคุณย้ายหน้านี้ไปยังส่วนอื่นของเอกสาร
เพื่อแสดงสิ่งนี้ ให้ย้ายส่วนทั้งหมดไปข้างหน้าสองสามหน้า สี่เปลี่ยนเป็นหกโดยอัตโนมัติ หน้าต่าง Pages จะแสดงเค้าโครงหน้าปัจจุบันของคุณและวิธีกำหนดหมายเลขหน้าของคุณ
คุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันนี้เพื่อเพิ่มหมายเลขหน้าในตำแหน่งดั้งเดิมที่ด้านล่างของหน้า เราจะทำอย่างนั้นในมาสเตอร์เพจของเรา ดังนั้นเราจึงไม่ต้องทำซ้ำ
เราได้สร้างกล่องข้อความสีดำที่ด้านล่างของมาสเตอร์เพจ ซึ่งจะมีหมายเลขหน้าของเรา จากนั้นเราใช้เมนูบริบทเพื่อแทรกเครื่องหมายหมายเลขหน้าปัจจุบัน
คุณสามารถคัดลอกกรอบข้อความนี้ได้ทุกที่ที่คุณต้องการให้ปรากฏ และกรอบข้อความจะทำงานในลักษณะเดียวกัน โดยแทรกหมายเลขหน้าปัจจุบันโดยอัตโนมัติ เราได้คัดลอกไปยังหน้าที่สองของสเปรดหลักของเราแล้ว
ตอนนี้ หากคุณไปที่หน้าอื่นตามต้นแบบนี้ หมายเลขหน้าจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ
การสร้างหมายเลขหน้าลงในมาสเตอร์เพจโดยตรงในลักษณะนี้ จะช่วยให้คุณนำไปใช้กับหลายหน้าในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว
วิธีเปลี่ยนเลขหน้า
ตามค่าเริ่มต้น หน้า InDesign จะถูกกำหนดหมายเลขในลักษณะเชิงเส้นตรง ดังนั้นหน้าแรกของเอกสารของคุณจะเป็นอันดับหนึ่ง และทุกหมายเลขหน้าถัดไปจะเพิ่มขึ้นหนึ่งรายการ
แม้ว่าจะเหมาะสมสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ แต่ก็มีบางสถานการณ์ที่คุณอาจต้องการทำสิ่งต่างๆ ที่แตกต่างออกไป
ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ต้องการให้ปกหน้าหรือปกหน้าด้านในนับเป็นหน้าที่หนึ่งและสองของเอกสารของคุณ นี่เป็นกรณีของหนังสือบางเล่มที่หน้าปกไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการนับหน้าอย่างแน่นอน ในกรณีเช่นนี้ หน้าที่หนึ่งจะเป็นหน้าที่ที่สามในหน้าต่าง InDesign Pages ของคุณ
บางครั้ง หนังสือยังใช้รูปแบบการนับที่แตกต่างกันสำหรับส่วนเกริ่นนำ—เลขโรมันมักใช้ในกรณีเหล่านั้น
ที่เกี่ยวข้อง: InDesign Vs Canva: ไหนดีที่สุด?
หากต้องการเปลี่ยนหมายเลขใน InDesign ให้เลือกเพจที่คุณต้องการเป็นอันดับหนึ่งใน หน้า หน้าต่าง. เพื่อแสดงให้เห็น เราจะเปลี่ยนหน้าสามเป็นหน้าหนึ่ง คลิกขวาที่หน้าสามใน หน้า หน้าต่างแล้วคลิก ตัวเลือกการนับและมาตรา . นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาสิ่งนี้ภายใต้ เค้าโครง ในเมนูหลัก
ในแผงที่เปิดขึ้น คุณมีการตั้งค่าต่างๆ ที่คุณสามารถเปลี่ยนได้ คลิก เริ่มการใส่เลขหน้า ที่และตั้งค่าเป็น หนึ่ง . คลิก ตกลง .
คุณจะเห็นคำเตือนเกี่ยวกับหน้าในเอกสารของคุณที่มีหมายเลขเดียวกัน โดยทั่วไป อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อคุณพยายามพิมพ์หรือส่งออกเอกสารของคุณ ข้ามขั้นตอนนี้ไปก่อน แล้วคลิก ตกลง .
ขณะนี้มีส่วนใหม่ในเอกสาร โดยเริ่มจากหน้าที่ 3 ที่เคยเป็นหน้าสามกลายเป็นหน้าหนึ่งแล้ว และหน้าที่ตามมาก็มีการปรับปรุงเช่นกัน
แต่ปกและปกในยังมีป้ายหนึ่งและสองเช่นกัน คุณจะต้องเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้หากต้องการพิมพ์หรือส่งออกเอกสารของคุณ
วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการใช้ระบบการนับที่แตกต่างกันสำหรับหน้าเหล่านี้ คลิกขวาที่หน้าหนึ่งและเปิด ตัวเลือกการนับและมาตรา แผงอีกครั้ง
ภายใต้ เลขหน้า , คลิก สไตล์, และเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากเมนูดรอปดาวน์ เราไปกับเลขโรมัน
หน้าในส่วนนี้ใช้เลขโรมันแล้ว
อีกวิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการกำหนดคำนำหน้าเฉพาะส่วนใหม่ในเอกสารของคุณ โดยเปิด ตัวเลือกการนับและมาตรา และกรอก ส่วนนำหน้ากล่อง . ในกรณีของเรา เราจะใส่ส่วนนำหน้าของ 'A'
ขณะนี้มีหน้าในเอกสารของเราที่เรียกว่า A1, A2 และอื่นๆ สิ่งนี้ทำให้พวกเขาแตกต่างจากหน้าที่หนึ่งและสองซึ่งไม่มีคำนำหน้า
คุณยังสามารถสร้างส่วนใหม่ในเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนหมายเลขหน้า ออกไปเลย การกำหนดหมายเลขหน้าอัตโนมัติ เลือกใน แผงหมายเลขและส่วน .
คุณยังสามารถใช้คำนำหน้าส่วนได้ที่นี่เช่นกัน ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการพิมพ์หรือส่งออกเฉพาะส่วนต่างๆ ของเอกสารของคุณเมื่อใดก็ได้
การเพิ่มเครื่องหมายส่วนและหมายเลขหน้าอื่นๆ ด้วย InDesign
เมื่อคุณสร้างส่วนใหม่ คุณจะพบว่ามี เครื่องหมายมาตรา ตัวเลือกใน การนับ & ส่วน แผงหน้าปัด. กรอกข้อมูลนี้ตามที่คุณต้องการ เราได้แบ่งเอกสารของเราออกเป็นส่วนที่หนึ่งและส่วนที่สอง
ตอนนี้เมื่อคุณไปที่ พิมพ์ > แทรกอักขระพิเศษ > เครื่องหมาย > เครื่องหมายส่วน , InDesign จะนำเข้าข้อความที่คุณกำหนดใน ตัวเลือกการนับและมาตรา .
อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการอ้างถึงบางสิ่งในหน้าก่อนหน้าหรือหน้าถัดไป ในกรณีนั้น คุณสามารถแทรกหมายเลขเหล่านี้ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับหมายเลขหน้าปัจจุบัน—ไม่ว่าจะจากเมนูบริบทคลิกขวาหรือจาก พิมพ์ เมนู.
ปรับปรุงเอกสาร InDesign ของคุณด้วยเลขหน้า
คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าให้กับเอกสาร InDesign ของคุณได้หลายวิธี สำหรับเอกสารที่สั้นมาก อาจทำได้ด้วยตนเอง ทีละหน้า
อย่างไรก็ตาม ปกติแล้วจะดีกว่าถ้าใช้การกำหนดหมายเลขหน้าอัตโนมัติของ InDesign การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่จะกรอกหมายเลขหน้าทั้งหมดให้กับคุณเท่านั้น แต่ยังจะอัปเดตด้วยหากคุณเปลี่ยนแปลงลำดับของหน้าในเอกสารของคุณ
การกำหนดหมายเลขหน้าอัตโนมัติเป็นเพียงวิธีหนึ่งที่ InDesign จะช่วยคุณสร้างเอกสาร หากคุณกำลังทำงานกับข้อความจำนวนมาก มีคุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างที่คุณควรรู้
เครดิตภาพ: DarkmoonArt_de/ Pixabay
windows 10 ไม่รู้จักฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกแบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีใช้ Adobe InDesign Story Editor
InDesign Story Editor ทำให้การแก้ไขข้อความง่ายยิ่งขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้น
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ความคิดสร้างสรรค์
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
ตั้งแต่เขายังเป็นเด็ก แอนโธนี่ชอบเทคโนโลยี ตั้งแต่เกมคอนโซลและคอมพิวเตอร์ ไปจนถึงโทรทัศน์และอุปกรณ์พกพา ในที่สุดความหลงใหลนั้นก็นำไปสู่อาชีพนักข่าวเทคโนโลยี เช่นเดียวกับสายเคเบิลและอะแดปเตอร์เก่าๆ หลายๆ ลิ้นชักที่เขาเก็บไว้ 'เผื่อไว้'
เพิ่มเติมจาก Anthony Enticknapสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก