วิธีเพิ่มและเปลี่ยนลายเซ็นใน Microsoft Outlook

ลายเซ็นที่ส่วนท้ายของข้อความ Outlook หรือ Gmail สามารถเพิ่มความเงางามให้กับอีเมลของคุณได้ ลายเซ็นอีเมลเป็นเครื่องมือสร้างเครือข่ายและส่งเสริมการขาย แม้แต่ลายเซ็นธรรมดาที่มีชื่อของคุณ ข้อมูลติดต่อ และเว็บไซต์และที่อยู่ธุรกิจของคุณ (ไม่บังคับ) ก็บอกได้หลายอย่าง

หากคุณใช้ Outlook สำหรับอีเมลของคุณ การสร้างลายเซ็นนั้นง่ายมาก ใช้เวลาไม่นาน ให้ความยืดหยุ่น และสามารถให้ลายเซ็นหลายรายการแก่คุณสำหรับธุรกิจและการสื่อสารส่วนบุคคล

วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะสร้างลายเซ็นใน Outlook ได้อย่างไร คุณต้องเข้าถึงหน้าจอการตั้งค่าก่อน คุณสามารถเปิดพื้นที่นี้ได้สองวิธีในแอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อป

วิธีแรกคือการคลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย . คุณควรเห็นตัวเลือกสำหรับ ลายเซ็น และเพียงแค่กดปุ่มนั้น

วิธีที่สองในการเข้าถึงหน้าต่างการตั้งค่าคือบนหน้าจอองค์ประกอบอีเมล เลือก แทรก แท็บ ลายเซ็น กล่องดรอปดาวน์ แล้วเลือก ลายเซ็น .

ทั้งสองวิธีนี้จะพาคุณไปที่ ลายเซ็นและเครื่องเขียน หน้าจอ. นี่คือที่ที่คุณจะสร้างลายเซ็นและกำหนดการตั้งค่า

วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook

เริ่มต้นด้วย การสร้างลายเซ็นครั้งแรกของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน ลายเซ็นอีเมล แท็บในหน้าต่างการตั้งค่า จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เลือก บัญชีอีเมล์ คุณต้องการใช้ทางด้านขวาหากคุณตั้งค่าที่อยู่ไว้มากกว่าหนึ่งแห่ง จำไว้ว่า คุณสามารถสร้างหลายลายเซ็นสำหรับหลายบัญชีได้
คลิก ใหม่ ซึ่งควรเป็นปุ่มเดียวที่สามารถเข้าถึงได้ หากยังไม่มีลายเซ็นอื่น
ให้ลายเซ็นของคุณ a ชื่อ . สิ่งนี้สำคัญพอๆ กับที่สะดวก หากคุณวางแผนที่จะตั้งค่าลายเซ็นมากกว่าหนึ่งรายการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกที่จะมีลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับข้อความใหม่และการตอบกลับ หรือสำหรับข้อความในสำนักงานและนอกสำนักงาน ดังนั้น พยายามใช้ชื่อที่สื่อความหมายที่คุณจะจำได้ในพริบตา
คลิก ตกลง เมื่อคุณเสร็จสิ้น

วิธีจัดรูปแบบลายเซ็น

มาถึงส่วนที่สนุกแล้ว นั่นคือการสร้างลายเซ็นอีเมลที่โดดเด่นในตัวแก้ไขข้อความ แน่นอน คุณสามารถทำให้มันง่ายโดยเพียงแค่ใส่ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ ที่มีอยู่เพื่อเปลี่ยนรูปแบบและขนาดแบบอักษรได้ จัดรูปแบบข้อความ เปลี่ยนสี และจัดแนวไปทางซ้าย ขวา หรือตรงกลาง

วิธีลบเพื่อนรักออกจาก snapchat

หากคุณต้องการปรับเปลี่ยน คุณสามารถใช้เครื่องมือก่อนพิมพ์ลายเซ็นหรือหลังก็ได้ อย่างไรก็ตาม การเริ่มต้นที่ง่ายที่สุดโดยการพิมพ์ลายเซ็นของคุณใน ลายเซ็นอีเมล กล่องข้อความก่อนและทำการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง

โก้เก๋ข้อความ

สำหรับการเปลี่ยนข้อความในลายเซ็นหลังจากที่คุณพิมพ์ ให้เลือกข้อความและทำการเปลี่ยนแปลงลักษณะแบบอักษร ขนาด การจัดรูปแบบ หรือสี ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ชื่อของคุณดูใหญ่ขึ้นและเป็นฟอนต์ที่สวยงาม หรือบางทีคุณอาจต้องการให้ชื่อธุรกิจและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณแสดงเป็นสีของบริษัท

เพิ่มลิงค์

คุณลักษณะที่ดีประการหนึ่งในการสร้างลายเซ็นของคุณในเดสก์ท็อป Outlook คือหากคุณต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ แอปพลิเคชันจะทำเพื่อคุณโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณเริ่มพิมพ์ 'www.' จากนั้น URL ที่เหลือเมื่อคุณกด เข้า ที่สำคัญ ข้อความจะเชื่อมโยงกับไซต์สำหรับคุณ

หรือคุณสามารถเชื่อมโยงข้อความด้วยตัวเองและใช้ภาษาอื่นด้วย ไฮเปอร์ลิงก์ ปุ่ม. วิธีนี้ช่วยให้คุณเขียนข้อความที่ต้องการและลิงก์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ชื่อบริษัทของคุณปรากฏตามที่เป็นอยู่แต่เชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ของบริษัท

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เลือกข้อความแล้วคลิก ไฮเปอร์ลิงก์ ปุ่มที่ด้านบนของตัวแก้ไข
ภายใต้ ลิงค์ไปยัง ทำให้เเน่นอน ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่ ถูกเลือก
ยืนยันข้อความที่จะแสดงที่ด้านบนแล้วป้อน URL ในช่อง ที่อยู่ สนาม.
คลิก ตกลง และคุณพร้อมแล้ว

คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณสามารถลิงก์ไปยังอีเมลในกล่องเดียวกันได้ ซึ่งเป็นอีกวิธีหนึ่งที่สะดวกในการจัดรูปแบบที่อยู่อีเมลของคุณ คุณยังสามารถใส่หัวเรื่องเพื่อให้คุณรู้ว่าข้อความนั้นมาจากผู้ใช้ที่คลิกที่อยู่ของคุณในอีเมล โปรดทราบว่าผู้ใช้อาจปรับหัวเรื่องนั้นด้วยแอปพลิเคชันของตนเอง

ใส่รูปภาพ

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ลายเซ็นของคุณโดดเด่นคือการแทรกรูปภาพ การใช้งานโดยทั่วไปสำหรับสิ่งนี้คือโลโก้บริษัทของคุณ และธุรกิจจำนวนมากต้องการโลโก้ของตนในลายเซ็นของคุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การเพิ่มสิ่งนี้ทำได้ง่ายเหมือนกับการเพิ่มลิงก์

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดในลายเซ็นที่คุณต้องการให้รูปภาพและคลิก ภาพ ปุ่ม. เรียกดูไฟล์ของคุณในหน้าต่างป๊อปอัป เลือกไฟล์ แล้วกด แทรก . เพียงเท่านี้ Outlook จะแทรกรูปภาพของคุณลงในลายเซ็นของคุณ

หากคุณรู้ว่าหลังจากแทรกรูปภาพแล้วสามารถใช้การจัดรูปแบบบางอย่างได้ คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน เพียงดับเบิลคลิกที่ภาพเพื่อเปิดหน้าต่างการจัดรูปแบบ จากนั้น คุณสามารถปรับขนาดหรือสีและเส้น รวมทั้งป้อนข้อความสำรองและครอบตัดรูปภาพ

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดรูปแบบรูปภาพในลายเซ็นของคุณคือการลิงก์ ด้วยวิธีนี้ ผู้รับของคุณสามารถคลิกที่โลโก้และตรงไปยังเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้เพิ่มรูปภาพและแทรกลิงก์ด้วยขั้นตอนข้างต้น

รวมนามบัตร

แม้ว่าอาจจะไม่เหมือนกับเครื่องมือจัดรูปแบบอื่นๆ แต่มีตัวเลือกในการเพิ่มนามบัตร เพียงแค่วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการ คลิก นามบัตร ปุ่ม เลือกตำแหน่งใน มองเข้าไป กล่องดรอปดาวน์แล้วคลิก ตกลง .

หากคุณมีนามบัตรที่บันทึกไว้ซึ่งมีชื่อของคุณ ตำแหน่งงาน และชื่อบริษัท นี่เป็นวิธีที่สะดวกในการเพิ่มรายละเอียดเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว

วิธีกำหนดค่าลายเซ็น

สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือตัดสินใจว่าควรใช้เมื่อใด คุณได้เลือกที่อยู่อีเมลที่จะแนบแล้ว แต่ยังมีอีกมาก คุณสามารถใช้ลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่ ตอบกลับและส่งต่อ หรือทั้งสองอย่าง และคุณสามารถสร้างรายการที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละรายการ

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีลายเซ็นที่มีรายละเอียดมากมายพร้อมกับชื่อของคุณ คุณอาจไม่ต้องการให้รวมทั้งหมดเมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลไปยังผู้อื่น ในขณะนั้นคุณอาจต้องการ 'ขอบคุณ' ง่ายๆ พร้อมกับชื่อของคุณแทน

วิธีริปเสียงจากวิดีโอ

ดังนั้น คุณจะต้องเก็บชื่อลายเซ็นอีเมลใหม่ไว้ใน ข้อความใหม่ พื้นที่แล้วสร้างลายเซ็นใหม่อีกครั้งและเลือกชื่อใน ตอบกลับ/ส่งต่อ กล่อง. Outlook จะแทรกข้อมูลเหล่านี้ลงในอีเมลของคุณโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ก่อนที่จะส่ง

วิธีการใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันใน Outlook

เมื่อคุณได้ตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการแทรกเมื่อคุณเขียน ตอบกลับ หรือส่งต่อข้อความ แต่ถ้าคุณต้องการใช้ลายเซ็นอื่นในอีเมลนั้นล่ะ

ในหน้าต่างข้อความใหม่ ให้คลิกปุ่ม แทรก แท็บ จากนั้นเลือก ลายเซ็น กล่องแบบเลื่อนลงและเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกของคุณปรากฏขึ้นในอีเมลของคุณแทนที่ค่าเริ่มต้น

วิธีเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook

คุณอาจตั้งค่าลายเซ็นทั้งหมดของคุณแล้ว แต่ตระหนักว่าคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะแก้ไขลายเซ็นที่มีอยู่ได้อย่างไร? มันง่ายพอๆ กับการสร้างมันขึ้นมา

เข้าสู่หน้าต่างตั้งค่าลายเซ็นอีกครั้งโดยคลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย . หรือบนหน้าจอองค์ประกอบอีเมล ให้เลือก แทรก แท็บ ลายเซ็น กล่องแบบเลื่อนลงและเลือก ลายเซ็น .

จากนั้นเลือกชื่อลายเซ็นใน เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข กล่อง. ทำการเปลี่ยนแปลงภายในตัวแก้ไขแล้วคลิก บันทึก .

คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อลายเซ็นของคุณจากพื้นที่นี้ได้เช่นกัน หากจำเป็น คลิก เปลี่ยนชื่อ ตั้งชื่อใหม่แล้วคลิก บันทึก .

ลายเซ็นมีไว้สำหรับมากกว่าอีเมลธุรกิจ

คุณอาจอยู่ในสถานการณ์ที่บริษัทของคุณมีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดสำหรับลายเซ็นอีเมลและการจัดรูปแบบ หรือคุณแค่ต้องการให้ลายเซ็นของคุณเรียบง่ายด้วยเหตุผลทางวิชาชีพ แต่ลายเซ็นอีเมลไม่ได้มีไว้สำหรับธุรกิจเท่านั้น และด้วยเครื่องมือที่ Outlook นำเสนอ คุณสามารถทำให้อีเมลส่วนตัวของคุณสนุกและสร้างสรรค์ได้

นี่เป็นเพียงคำแนะนำเล็กน้อย

เพิ่มความรื่นเริงในวันหยุดให้กับอีเมลที่คุณส่งถึงเพื่อนและครอบครัว คุณสามารถเพิ่มรูปภาพวันหยุดที่น่ารัก เพิ่มการปิดอย่างร่าเริง และทำให้ลายเซ็นของคุณสวยงามขึ้นด้วยสีสันแห่งเทศกาล

วิธีเช็คสุขภาพแบตไอโฟน

ใส่แรงจูงใจ แรงบันดาลใจ หรืออารมณ์ขันเก่าๆ ด้วยคำพูด คุณสามารถทำให้คำใดๆ ดูแฟนซีหรือตลกด้วยเครื่องมือการจัดรูปแบบใน Outlook

แสดงสปิริตของทีมคุณสำหรับฤดูกาลฟุตบอล บาสเก็ตบอล หรือเบสบอล คุณสามารถแทรกรูปภาพของทีมโปรด ลิงก์ไปยังเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ และใช้สีของทีมเพื่อสร้างเอฟเฟกต์สุดเจ๋งได้

และสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม ดูที่ เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมลเหล่านี้ เพื่อทำให้อีเมลของคุณโดดเด่น

ลายเซ็น Outlook ออนไลน์ของคุณ

ถ้าคุณเข้าถึงบัญชี Outlook บนเว็บเป็นครั้งคราว คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นเริ่มต้นที่นั่นได้เช่นกัน ใช่ Outlook บนเว็บไม่เหมือนกับ Outlook บนเดสก์ท็อป แต่นี่เป็นสิ่งหนึ่งที่ทั้งสองใช้ร่วมกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง Outlook, Hotmail และบริการอีเมลของ Microsoft .

คลิก ไอคอนเกียร์ ที่ด้านบนขวาเพื่อเปิดการตั้งค่าของคุณ
เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ที่ส่วนลึกสุด.
เลือก จดหมาย ทางซ้ายแล้ว เขียนและตอบกลับ .

แม้ว่าขณะนี้คุณสามารถสร้างและใช้ลายเซ็นได้เพียงลายเซ็นเดียวบนไซต์ Outlook คุณยังสามารถจัดรูปแบบ เพิ่มรูปภาพและลิงก์ และกำหนดค่าให้เป็นประเภทข้อความได้

ใช้เวลาในการสร้างลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณ

สำหรับอีเมลธุรกิจ ลายเซ็นสามารถเรียบง่าย น่าดึงดูด และมีประโยชน์ในเวลาเดียวกัน ช่วยให้ผู้รับของคุณดูข้อมูลติดต่อของคุณและเยี่ยมชมเว็บไซต์ของบริษัทได้อย่างง่ายดาย สำหรับอีเมลส่วนตัว ลายเซ็นจะมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว สนุก และสนุกสนาน พวกเขาสามารถแสดงบุคลิกภาพและจิตวิญญาณ

ดังนั้นการสละเวลาเพื่อสร้างลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณจึงคุ้มค่าเสมอ

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นธุรกิจของคุณ โปรดดูเคล็ดลับในการสร้างลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพที่สมบูรณ์แบบ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล ลบไฟล์และโฟลเดอร์ Windows เหล่านี้เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์

ต้องการล้างพื้นที่ดิสก์บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้คือไฟล์และโฟลเดอร์ของ Windows ที่สามารถลบออกได้อย่างปลอดภัยเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
เคล็ดลับอีเมล
ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป
Microsoft Outlook
ลายเซ็นอีเมล

เกี่ยวกับผู้เขียน โรงเขียนแซนดี้(ตีพิมพ์บทความ 452 บทความ)

ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา

เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouse

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก