Home-theater-designers
เป็นเวลาหลายสัปดาห์แล้วที่ฉันได้ค้นหาเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้ฉันเก็บและจัดเก็บรายงานการประชุมได้ แนวทางเอกสารข้อความแบบดั้งเดิมไม่ใช่วิธีการใช้เวลาไม่กี่นาทีให้เกิดประสิทธิผลอีกต่อไป การพิมพ์บนไฟล์เปล่าจะทำให้ไม่สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว อัปเดตรายงานการประชุม หรือสำรองและตรวจสอบนาทีที่ผ่านมา
ย้อนกลับไปในเดือนมกราคม เราได้กล่าวถึงเครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุด 6 รายการสำหรับการทำงานร่วมกันกับทีมของคุณ แต่ตอนนี้ ฉันจะเพิ่มให้ เห็นด้วย เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการกำหนดวาระ การทำรายงาน และการรายงาน
การจัดประชุม
คุณเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าการประชุมใน Agreedo และส่งคำเชิญให้สมาชิกในทีมลงชื่อเข้าใช้ไซต์เพื่อดูและให้ข้อมูลในวาระการประชุม
คุณสามารถตั้งค่าการประชุมออนไลน์เป็นแบบสาธารณะ - ซึ่งทุกคนสามารถมองเห็นได้ - หรือแบบส่วนตัวซึ่งจะปรากฏเฉพาะกับบุคคลที่ระบุว่าเป็นผู้เข้าร่วมประชุม คุณสามารถเลือกให้ 'กลั่นกรอง' รายงานการประชุมได้ ซึ่งหมายความว่ามีเพียงผู้สร้างการประชุมเท่านั้นที่สามารถเพิ่มหรือแก้ไขรายการได้ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดสามารถแสดงความคิดเห็นได้เท่านั้น
เมื่อคุณส่งคำเชิญ ผู้ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบวันที่ในปฏิทินที่สามารถเปิดได้ใน Outlook, Notes หรือ iCal เครื่องมือออนไลน์นี้ใช้งานได้กับเบราว์เซอร์หลักๆ ทั้งหมด
morph สองหน้าด้วยกันออนไลน์ฟรี
การเตรียมการประชุม
Agreedo เสนอวาระการประชุมสี่รายการที่แตกต่างกัน: ข้อมูล การตัดสินใจ งาน , และ หัวข้อ . รายการเหล่านี้ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลที่สำคัญที่สุดในรายงานการประชุม โดยทั่วไปจะมีการพูดคุยกันเป็นจำนวนมากและบางครั้งก็มีการโต้เถียงกันเกี่ยวกับประเด็นที่สำคัญมากในการประชุม แต่เพื่อที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จลุล่วง จะต้องมีการระบุและมอบหมายงาน และต้องมีการตัดสินใจที่สำคัญ
ดังนั้นก่อนจะจัดการประชุม สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำและจัดลำดับความสำคัญของรายการวาระการประชุม ถ้าการประชุมประกอบด้วยสมาชิกในทีมคนเดียวกัน คุณอาจต้องการปล่อยให้รายงานการประชุมไม่ถูกกลั่นกรอง เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเพิ่มรายการลงในรายงานการประชุมได้
รายการการประชุมสามารถเคลื่อนย้ายไปมาได้ แต่น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีกำหนดเวลาให้กับแต่ละวาระการประชุม แม้ว่าคุณจะกำหนดระยะเวลาสำหรับการประชุมทั้งหมดได้ก็ตาม
คุณยังสามารถใส่รายการย่อยไว้ใต้รายการหลักแต่ละรายการ และแต่ละส่วนของรายการสามารถซ่อนได้เมื่อเสร็จสิ้นในการประชุม
คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน
สิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดเกี่ยวกับ Agreedo คือการโพสต์วาระการประชุมทางออนไลน์ ซึ่งช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้ สมาชิกในทีมสามารถลงชื่อเข้าใช้ Agreedo โดยการลงทะเบียนบนเว็บไซต์หรือใช้การเข้าสู่ระบบ Google
หากคุณปล่อยให้ไม่มีการตรวจสอบรายงาน ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญสามารถแก้ไขรายการกำหนดการได้ นี่เป็นความคิดที่ดี แต่กระบวนการขั้นสูงกว่านี้จะอนุญาตให้เฉพาะผู้ได้รับเชิญที่ได้รับเลือกเท่านั้นที่จะแก้ไขรายการวาระการประชุมได้ ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม
หากคุณเลือกให้มีการกลั่นกรองการประชุม แสดงว่าผู้เข้าร่วมสามารถเพิ่มความคิดเห็นในรายการวาระเท่านั้น แม้แต่การทำงานร่วมกันแบบนี้ก็มีประโยชน์ในการทำให้การประชุมมีประสิทธิผลมากขึ้น เพราะคุณสามารถเริ่มรับข้อมูลเข้าสู่การประชุมได้จริงก่อนที่จะจัดการประชุม นอกจากจะเพิ่มความคิดเห็นในรายการประชุมแล้ว ยังสามารถแนบไฟล์ไปกับวาระการประชุมได้อีกด้วย ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลออนไลน์จะต้องโพสต์ในส่วนความคิดเห็น ไม่มีเครื่องมือเฉพาะสำหรับ URL
อีกคุณสมบัติหนึ่งที่ฉันต้องการสำหรับ Agreedo คือมีการตั้งค่ารายการตัดสินใจเพื่อให้สามารถโพสต์โพลโดยตรงเพื่อบอกวันที่ของกิจกรรม จำนวนเงินที่จะใช้สำหรับรายการตามงบประมาณและการตัดสินใจลงคะแนนอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องมี ทำ.
จัดประชุม
เมื่อคุณจัดการประชุม Agreedo จะมีตัวจับเวลาในตัว หากคุณกำลังจัดการประชุมออนไลน์ ผู้เข้าร่วมสามารถใช้เครื่องมือเช่น WebEx เพื่อดูรายงานการประชุมออนไลน์ได้ หรือผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าสู่ระบบรายงานการประชุมและรีเฟรชหน้าเมื่อมีการอัปเดตรายงานการประชุมระหว่างการประชุม
ก่อนและระหว่างการประชุม คุณสามารถมอบหมายงานและวันครบกำหนดให้กับบุคคลในการประชุมได้
วิธีเชื่อมต่อ vlc กับ Chromecast
คุณสมบัติหลังการประชุม
สิ่งที่ทำให้เครื่องมือออนไลน์อย่าง Agreedo มีประโยชน์มากกว่าวิธีการแบบเดิมคือ สามารถจัดเก็บนาทีทั้งหมดทางออนไลน์เพื่อตรวจสอบ รวมทั้งพิมพ์หรือส่งออกเป็นเอกสาร Excel คุณยังสามารถส่งลิงก์ไปยังรายงานการประชุมทางออนไลน์ได้ ผู้เข้าร่วมสามารถรับอีเมลเตือนความจำเกี่ยวกับงานที่พวกเขาสมัคร และดูงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายได้
นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการประชุม 'ติดตามผล' ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและดำเนินการตามวาระจากการประชุมครั้งก่อนไปยังการประชุมครั้งต่อไปได้ นี่เป็นการประหยัดเวลาเล็กน้อยโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ใช้เวลาไม่กี่นาทีและติดตามผล
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผู้ใช้ Agreedo หลายคนจะมีการร้องขอคุณสมบัติต่างๆ สำหรับไซต์ออนไลน์นี้ แต่ตอนนี้ฉันดีใจที่มีมันอยู่ เพราะมันเกินกำหนดมานานแล้ว
ขณะนี้ตกลงเป็นบริการฟรีโดยไม่มีแผนกำหนดราคา แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรกับเว็บไซต์นี้และสิ่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในเว็บไซต์
เครดิตรูปภาพ: Shutterstock
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 5 เคล็ดลับในการเพิ่มพลังให้เครื่อง VirtualBox Linux ของคุณเบื่อกับประสิทธิภาพที่ย่ำแย่ของเวอร์ชวลแมชชีนหรือไม่? นี่คือสิ่งที่คุณควรทำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ VirtualBox ของคุณ
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- อินเทอร์เน็ต
- เทคโนโลยีธุรกิจ
Bakari เป็นนักเขียนและช่างภาพอิสระ เขาเป็นผู้ใช้ Mac มาเป็นเวลานาน แฟนเพลงแจ๊ส และคนในครอบครัว
เพิ่มเติมจาก Bakari Chavanuสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก