8 ส่วนเสริม Google เอกสารที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างไดอะแกรม

8 ส่วนเสริม Google เอกสารที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างไดอะแกรม

ข้อดีอย่างหนึ่งที่ยอดเยี่ยมของการใช้ Google เอกสารคือความง่ายในการปรับปรุงประสบการณ์ด้วยส่วนเสริมที่มีประโยชน์ คุณสามารถมอบรูปลักษณ์ที่สร้างสรรค์หรือเป็นมืออาชีพให้กับเอกสารของคุณด้วยเครื่องมือต่างๆ รวมถึงไดอะแกรม





รายการนี้ประกอบด้วยโปรแกรมเสริมแปดรายการสำหรับการออกแบบไดอะแกรม มีตัวเลือกที่เรียบง่ายและซับซ้อนผสมผสานกันเป็นอย่างดี รวมถึงบางตัวเลือกที่มีความเป็นองค์กรมากกว่าและมีความโค้งทางเทคนิค เลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับงานตามความต้องการของโครงการและความพยายามของคุณ





วิธีบังคับให้รีสตาร์ทบน mac

1. Lucidchart ไดอะแกรม

Lucidchart เป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่ผู้ใช้เอกสาร และเข้ากันได้กับ Google ชีต สไลด์ และไดรฟ์ คุณสามารถเข้าถึงรูปร่างสำเร็จรูปในแผนบริการฟรีที่คุณปรับแต่งได้ ตั้งแต่ผังงานและไดอะแกรมเวนน์ไปจนถึงวงจร





การสมัครใช้งานแบบพรีเมียมมีเครื่องมือเพิ่มเติม เช่น เทมเพลตพรีเมียม เครื่องมือสำหรับทีม และโหมดการนำเสนอ ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจจ่ายหรือไม่ก็ตาม คุณภาพของรูปทรงนั้นสูง พร้อมวิธีมากมายที่จะทำให้ดียิ่งขึ้นสำหรับโครงการของคุณ

ถ้าเอกสารมีไว้สำหรับการนำเสนอ คุณควรระมัดระวังในการสร้างไดอะแกรมของคุณและรวมเข้ากับข้อความ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ PowerPoint แบบมืออาชีพ ไม่ได้แตกต่างกันมากนัก ดังนั้นจงตั้งเป้าไปที่ความสมดุลและความสม่ำเสมอของเอฟเฟกต์ภาพของคุณ



2. Diagrams.net

เครื่องมือที่มีหลายแง่มุมที่ดีที่สุดถัดไปคือ Diagrams.net ใช้งานได้ฟรี ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น และมีเครื่องมือแก้ไขเพียงพอที่จะตอบสนองทุกโครงการ เทมเพลตจะเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้น แต่ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเริ่มต้นจากศูนย์จะอยู่ที่นั่น—รูปร่าง ลูกศร ป้าย สี และอื่นๆ

ใช้งานได้กับเอกสารเท่านั้น แต่สิ่งนี้และอีกสองสามรายการ ส่วนเสริมสำหรับเอกสาร Google ที่น่าสนใจ สามารถช่วยให้แต่ละคนน่าจดจำเช่นเดียวกับการศึกษา เพียงจำไว้ว่าอย่าตื่นเต้นมากเกินไปและทำให้การนำเสนอของคุณซับซ้อนเกินไป





3. วาดไดอะแกรม

ส่วนเสริมสำหรับ Google เอกสารที่คล้ายกับ Diagrams.net แต่ยังทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ของ Google ได้คือ Draw Diagrams พื้นที่ทำงานเหมือนกันในตัวเลือกเลย์เอาต์และการออกแบบ แม้ว่าช่วงของพื้นที่จะเล็กกว่าเล็กน้อย

แต่ก็ยังเป็นโซลูชันฟรีที่ดีและมีศักยภาพมากมาย ด้วย Draw Diagrams คุณสามารถเลือกว่าจะรวมข้อความหรือรูปภาพในงานนำเสนอของคุณ รวมถึงความสามารถในการส่งออกโครงการในรูปแบบไฟล์ JPG, PNG และ SVG





สี่. ไดอะแกรม SmartDraw

สำหรับแพลตฟอร์มระดับมืออาชีพที่มีขอบเขตการออกแบบที่กว้างกว่า แผนภาพ SmartDraw คือทางออกที่ดีที่สุดของคุณ ไม่ฟรี แต่นอกเหนือจากการทดลองใช้ 7 วัน หลังจากนั้น คุณจ่าย .95 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้คนเดียว ในขณะที่ค่าใช้จ่ายของทีมเริ่มต้นที่ .95

สิ่งที่คุณคาดหวังได้คือเทมเพลตและรูปร่างนับพัน รวมถึงการผสานรวมกับแพลตฟอร์มยอดนิยมส่วนใหญ่ เช่น Microsoft, Google และ Atlassian ทีมยังได้รับเครื่องมือการดูแลระบบที่ทรงพลังอีกด้วย

เมื่อพูดถึงไดอะแกรม มีตัวเลือกมากมาย คุณจะคุยเรื่องตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ แผนผังรถ หรือสูตรทางวิทยาศาสตร์หรือไม่? เลือกเทมเพลต จากนั้น SmartDraw Diagrams จะเปิดพื้นที่ทำงานที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ซึ่งปรับให้เหมาะกับหมวดหมู่นั้นพร้อมกับเครื่องมือแก้ไขทั้งหมดที่คุณต้องการ

5. สร้างไดอะแกรม

แพลตฟอร์มระดับมืออาชีพและใช้งานง่ายเป็นความต้องการทั่วไปของผู้ใช้ Google เอกสาร ดังนั้นแบรนด์อย่าง Creately Diagrams จึงส่งมอบสิ่งนั้นได้อย่างแท้จริง ในกรณีนี้ คุณจะได้พื้นที่ทำงานที่ชัดเจนและแดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพพร้อมเครื่องมือทุกประเภท

แม้แต่ความสามารถที่จำกัดของบัญชีฟรีก็จะทำให้คุณประทับใจ นอกจากเทมเพลต โครงร่างสี และไอคอนที่มีสไตล์ต่างๆ แล้ว คุณยังจะพบช่องค้นหาของ Google เพื่อค้นหาคุณลักษณะเฉพาะสำหรับงานนำเสนอของคุณ

แผนการชำระเงินจะขยายไลบรารีของโครงการและเครื่องมือการดูแลระบบ สำหรับผู้ใช้แต่ละรายในราคา ถึง ต่อเดือน คุณสามารถปรับปรุงวิธีที่ Creately Diagrams ทำงานร่วมกับธุรกิจและทีมของคุณ โดยไม่ต้องพูดถึงลูกค้าของคุณ

6. PlantUML Gizmo

โปรแกรมที่ซับซ้อนสามารถบรรลุผลสำเร็จได้มากมาย แต่ทางเลือกที่มากเกินไปมักจะเป็นอุปสรรค คุณไม่จำเป็นต้องมีอะไรซับซ้อนเพื่อสร้างไดอะแกรมสำหรับเอกสาร Google ของคุณ เพื่อความเรียบง่ายที่ PlantUML Gizmo เป็นที่นิยมในปัจจุบัน

หลังจากที่คุณติดตั้ง ซอฟต์แวร์จะปรากฏขึ้นบนแดชบอร์ดของคุณเมื่อคุณต้องการ คุณจะได้รับรายการรูปร่างที่แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ที่สะดวก เลือกหนึ่งรายการและเพิ่มลงในเพจของคุณ จากนั้น ใช้ตัวแก้ไขเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงข้อความหรือโครงสร้าง

นั่นคือทั้งหมดที่ซอฟต์แวร์ทำ ไม่มีธีมหรือภาพตัดปะใด ๆ ที่จะทำให้ไดอะแกรมสวยงาม นับประสาคุณสมบัติระดับมืออาชีพเพิ่มเติม คุณสามารถแทรกสัญลักษณ์พื้นฐานด้วยแป้นพิมพ์ลัดอีโมจิ ( ชนะ + ระยะเวลา ) แต่นั่นเป็นขอบเขตของเอฟเฟกต์พิเศษของคุณ

7. เงือก

หากคุณต้องการโปรแกรมที่ง่ายที่สุดสำหรับ Google เอกสารเพียงอย่างเดียว Mermaid อาจเป็นส่วนเสริมสำหรับคุณ คุณจะต้องเขียนโค้ดอีกครั้ง แต่ไม่มีอะไรที่คุณไม่สามารถเรียนรู้ได้ภายในเวลาไม่กี่นาทีของการฝึกฝน เหนือสิ่งอื่นใด ซอฟต์แวร์ฟรีทั้งหมด

ไดอะแกรมของคุณจะชัดเจนและเป็นพื้นฐาน อาจมีประโยชน์ในรูปทรงที่ซับซ้อน เช่น แผนภูมิแกนต์ อย่างไรก็ตาม เมอร์เมดได้เพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมเมื่อเวลาผ่านไป ทำให้รูปลักษณ์และช่วงของมันเพิ่มขึ้น

8. MindMeister

เครื่องมือแผนที่ความคิดยอดนิยม มีความสำคัญพอๆ กับไดอะแกรมในการจัดเรียงและนำเสนอข้อมูลของคุณอย่างชัดเจนและเป็นประโยชน์ MindMeister เป็นเครื่องมือที่ดีในการสำรวจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีม

ขออภัย คุณไม่สามารถเพิ่มซอฟต์แวร์โดยตรงไปยัง Google เอกสารของคุณได้อีกต่อไป หากต้องการใช้เป็นส่วนเสริม คุณต้องเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี G Suite หรือคุณสามารถส่งออกไดอะแกรม MindMeister และอัปโหลดไปยังเอกสารออนไลน์ของคุณได้

ไม่ว่าคุณจะเลือกทำอะไร คุณก็จะได้พื้นที่ทำงานที่สนุกสนานและใช้งานได้หลากหลาย แม้จะมีบัญชีฟรีก็ตาม ที่กล่าวว่า ยิ่งแผนดีขึ้นเท่าใด คุณก็จะได้รับเครื่องมือมากขึ้นเท่านั้น ตั้งแต่รูปแบบแผนที่ความคิดที่น่าประทับใจไปจนถึงความสามารถในการผสานรวมและการแบ่งปันขั้นสูง

มาเป็นปรมาจารย์ด้านไดอะแกรมและแผนที่ความคิด

แม้ว่าคุณจะสามารถรวมส่วนเสริมต่างๆ เข้ากับบัญชี Google Docs ได้ แต่นี่ไม่ใช่วิธีเดียวที่จะปรับปรุงโครงการของคุณด้วยภาพที่น่าสนใจ เนื่องจากไดอะแกรมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดโครงสร้างข้อมูลและช่วยให้ผู้ชมซึมซับทุกอย่างได้ดีขึ้น จึงคุ้มค่าที่จะใช้ประโยชน์จากรูปแบบศิลปะให้ได้มากที่สุด

ดูว่ามีแพลตฟอร์มอื่นใดบ้างในการวางแผนที่สวยงามสำหรับตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ เป็นสิ่งที่สามารถเป็นประโยชน์กับคุณในระดับบุคคลและระดับอาชีพ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 5 แอพทำแผนที่ความคิดที่สวยงามเพื่อช่วยให้คุณคิดนอกกรอบ

ต้องการที่จะคิดนอกกรอบ? คุณสามารถทำแผนที่ความคิดบนกระดาษหรือเปลี่ยนไปใช้แอปทำแผนที่ความคิดที่ไม่เกะกะและไม่เกะกะ

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • เคล็ดลับการเขียน
  • Google Docs
  • เอกสารดิจิทัล
  • โปรแกรมประมวลผลคำ
เกี่ยวกับผู้เขียน อิเล็กตร้า นาโน(106 บทความที่ตีพิมพ์)

Electra เป็นพนักงานเขียนบทที่ MakeUseOf ในบรรดางานอดิเรกในการเขียนหลายๆ อย่าง เนื้อหาดิจิทัลกลายเป็นจุดสนใจในอาชีพของเธอโดยใช้เทคโนโลยีเป็นความเชี่ยวชาญพิเศษหลัก คุณลักษณะของเธอมีตั้งแต่เคล็ดลับเกี่ยวกับแอปและฮาร์ดแวร์ไปจนถึงคำแนะนำที่สร้างสรรค์และอื่น ๆ

เพิ่มเติมจาก Electra Nano

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก