Home-theater-designers
คุณจำได้ไหมว่าเมื่อ Google Docs เป็นที่รู้จักในชื่อ Writerly? ใช่ มันนานมาแล้ว แต่ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา Google เอกสารได้เปลี่ยนจากโปรแกรมประมวลผลคำธรรมดาไปเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสร้าง Google เอกสารที่สร้างสรรค์และสวยงาม
Google ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ ให้กับชุดประมวลผลคำอย่างต่อเนื่อง ซึ่งประกอบด้วยชีต สไลด์ ฟอร์ม Google วาดเขียน และสคริปต์แอป สิ่งนี้จะเปลี่ยนเป็นเครื่องมือระดับมืออาชีพที่สามารถแข่งขันกับโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีที่สุดได้
อันที่จริง ด้วยความช่วยเหลือของส่วนเสริมและเทมเพลต คุณสามารถเปลี่ยนชุด Google เอกสารของคุณให้กลายเป็นขุมพลังได้ หากคุณสงสัยว่าจะทำให้ Google เอกสารเก่าที่น่าเบื่อดูสวยงามได้อย่างไร ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณสร้าง Google เอกสารที่น่ารัก
1. ลักษณะย่อหน้า+
หากคุณเคยพิมพ์เอกสารขนาดใหญ่มาก่อน คุณจะทราบถึงความสำคัญของการมีส่วนหัวเพื่อแยกย่อย Paragraph Styles+ ให้ความยืดหยุ่นแก่คุณในการสร้างส่วนหัวของคุณเองนอกเหนือจากเครื่องมือแก้ไขในตัวของโปรแกรม
หากคุณพบว่าตัวเองกำลังดูข้อความจำนวนมาก สงสัยว่าจะทำให้ Google เอกสารของคุณสวยงามยิ่งขึ้นได้อย่างไร จากนั้น Paragraph Styles+ คือคำตอบง่ายๆ
คุณไม่ถูกจำกัดด้วยขนาดส่วนหัวของโปรแกรมอีกต่อไป เมื่อใช้ Paragraph Styles+ คุณสามารถระบุแบบอักษร ขนาด ลักษณะ และรูปแบบที่คุณต้องการเมื่อตกแต่ง Google เอกสาร คุณยังสามารถบันทึกได้หลายสไตล์
ในการเข้าถึงรูปแบบส่วนหัวที่บันทึกไว้:
- ไฮไลท์ ข้อความ.
- เปิดแถบด้านข้างโดยไปที่ ส่วนเสริม > รูปแบบย่อหน้า+ .
- คลิกที่ส่วนหัว ที่คุณต้องการ.
Paragraph Styles+ ยังมีความสามารถในการสร้างสารบัญสำหรับโครงการขนาดใหญ่ที่คุณเคยทำงานอยู่
2. Lucidchart ไดอะแกรม
Lucidchart Diagrams เป็นหนึ่งในแอพยอดนิยมที่มีให้สำหรับ Google เอกสาร เป็นเครื่องมือสร้างเชิงลึกอย่างเหลือเชื่อที่ช่วยให้คุณ ออกแบบแผนภูมิและไดอะแกรมเพื่อตกแต่ง Google Doc . ของคุณ .
หากคุณกำลังพยายามจดบันทึกที่น่ารักบน Google เอกสาร นี่คือเครื่องมือสำหรับคุณ เมื่อคุณสร้างไดอะแกรมแล้ว คุณสามารถแทรกไดอะแกรมลงในเอกสารได้โดยตรง และคุณยังสามารถแชร์ไดอะแกรมได้อีกด้วย
แอปมีสองระดับ มีบัญชีฟรีซึ่งคุณสามารถทดลองใช้ได้ไม่จำกัดจำนวนครั้งด้วยคุณสมบัติที่จำกัด คุณสามารถใช้หนึ่งใน ตัวเลือกการชำระเงิน ซึ่งจะให้การเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมด
3. แปลภาษา
ตอนนี้คนนี้เรารักมาก ในขณะที่เราเป็นไซต์ที่ใช้ภาษาอังกฤษ นักเขียน (และผู้อ่าน) ของเรามาจากทั่วทุกมุมโลก การมี Google แปลภาษาอยู่ที่มุมของ Google Doc ที่สร้างสรรค์ของคุณนั้นสะดวก
เพื่อให้มันทำงาน:
- เน้นข้อความ ในเอกสารที่คุณต้องการแปล
- ไปที่ เครื่องมือ ในแถบเมนูของคุณ
- เลือกแปลภาษา เอกสารและ เลือกภาษา .
จากนั้น Google เอกสารจะทำซ้ำเอกสารของคุณในภาษาที่คุณเลือก เยี่ยมมาก!
หนังที่จะเข้านอนใน netflix
หากคุณไม่ต้องการให้เอกสารซ้ำกัน ให้ลองติดตั้ง แปลย่อหน้าเอกสาร จาก Google Workspace Marketplace
สี่. MindMeister
MindMeister มีไว้สำหรับแฟนแผนที่ความคิด ค่อนข้างใช้งานง่ายและเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้าง Google Doc ที่สวยงาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเน้นที่การมองเห็น ในการสร้างแผนที่ความคิด ให้เน้นรายการหัวข้อย่อยของคุณ คลิกที่ โปรแกรมเสริม MindMeister .
เมื่อคุณคลิกที่มัน MindMeister จะเปลี่ยนหัวข้อย่อยของคุณให้เป็นแผนที่ความคิด นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการตกแต่ง Google เอกสารของคุณ และทำให้ข้อมูลในเอกสารง่ายขึ้นด้วย นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีกว่าในการระดมความคิดโครงการ
5. เปลี่ยนกรณี
คุณเคยได้รับเอกสารและมีคำตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กมากเกินไปในจุดที่ไม่ถูกต้องหรือไม่? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเอกสารนี้มีขนาดใหญ่ และคุณต้องเลือกดูในแต่ละกรณีที่ไวยากรณ์ผิดพลาด
ไม่ต้องห่วง. กรณีเปลี่ยนอยู่ที่นี่
Change Case เป็น Add-o ที่ไม่ซับซ้อนและไม่ซับซ้อน และมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อเมื่อพูดถึงการประมวลผลคำ โดยเน้นข้อความที่คุณต้องแก้ไขแล้วคลิก ส่วนเสริม > เปลี่ยนกรณี คุณสามารถเปลี่ยนเคสเป็นสไตล์ที่คุณต้องการได้ ไม่กี่คลิกและทุกอย่างได้รับการแก้ไข
หากคุณไม่สนใจดาวน์โหลด Change Case คุณสามารถเรียนรู้ วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Google Docs เช่นกันเพื่อเริ่มต้นกับ
6. ลบตัวแบ่งบรรทัด
ไม่มีอะไรจะน่าผิดหวังไปกว่าการคัดลอกและวางจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง เพียงเพื่อดูข้อผิดพลาดการจัดรูปแบบทั้งหมดปรากฏขึ้น PDF มีชื่อเสียงในเรื่องนี้ เมื่อคุณนำเอกสารที่จัดรูปแบบอย่างสมบูรณ์มาไว้ใน Word เอกสารนั้นมักจะกระจัดกระจายเหมือนปืนลูกซอง
การสร้างย่อหน้าเหล่านี้ใหม่เพื่อให้ Google Doc ของคุณดูดีเป็นงานที่ลำบาก อย่างไรก็ตาม ด้วย Remove Link Breaks ส่วนเสริมจะนำข้อความใดๆ ที่คุณไฮไลต์และดึงกลับมารวมกัน
7. สำเนียงง่าย ๆ
เช่นเดียวกับการแปลภาษา Easy Accents เป็นส่วนเสริมง่ายๆ สำหรับ Google Docs ที่ให้คุณแทรกอักขระเน้นเสียงลงใน Google Docs โดยไม่ต้องใช้แป้นพิมพ์ลัด
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังพิมพ์ในภาษาอื่น และคุณไม่รู้แป้นพิมพ์ลัดที่คุณต้องเพิ่มในอักขระพิเศษ สำเนียงง่ายรองรับภาษาที่หลากหลาย มันเป็นเครื่องมือที่สะดวกสบายที่จะมีไว้ด้านข้างของหน้าจอของคุณเมื่อเขียนในภาษาอื่น
8. โปรแกรมสร้าง Word Cloud
Word Clouds เป็นที่นิยมในปัจจุบันและเป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้ Google Doc มีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น ช่วยให้คุณสร้างแผนที่คำที่สวยงามซึ่งสามารถช่วยแสดงประเด็นของคุณใน Google เอกสารที่สร้างสรรค์
Word Cloud Generator ทำได้โดยการอ่านเอกสารทั้งหมดของคุณ กำหนด 'ธีม' ของคุณ แล้วสร้างภาพขึ้นมา จากนั้น คุณสามารถดาวน์โหลด word cloud ใดๆ ที่คุณสร้างขึ้น เปลี่ยนจานสี และปรับจำนวนคำที่พวกเขาดึงออกมา
9. เครื่องมือหมอ
Doc Tools เป็นส่วนเสริมที่คล้ายกับ Change Case ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ สามารถปรับคำแต่ละคำให้ตรงกับรูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กที่คุณต้องการ
อย่างไรก็ตาม Doc Tools ยังเพิ่มคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากขึ้นในการตกแต่ง Google Doc ของคุณ ทำได้โดยมีกล่องเครื่องมือที่คุณสามารถเพิ่มหรือลดขนาดข้อความ ไฮไลต์ข้อความ หรือจัดเรียงรายการจาก A ถึง Z
10. Word Counter Max
ในที่สุดก็มี Word Counter Max เนื่องจาก Google Docs มีระบบการนับจำนวนคำในตัวอยู่แล้ว คุณอาจคิดว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ อย่างไรก็ตาม Word Counter Max มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสองสามอย่าง
ในขณะที่คุณพิมพ์ Word Counter Max จะอัปเดตจำนวนคำและอักขระในเอกสารของคุณอย่างต่อเนื่อง ซึ่งคุณสามารถดูได้จากแถบด้านข้างของคุณ Word Counter Max ยังให้คุณตั้งเป้าหมายในการเขียนและให้ภาพว่าคุณใกล้จะบรรลุเป้าหมายนั้นมากแค่ไหน
วิธีทำชุดสติ๊กเกอร์โทรเลข
หากคุณต้องการรวมเวลาในการอ่านโดยประมาณ Word Counter Max สามารถช่วยคุณได้ และถ้าคุณเป็นคนที่ชอบเขียนมาก คุณสามารถสร้างรายงานและติดตามว่าคุณกำลังเขียนเป็นรายเดือนเท่าไหร่
ทำให้ Google สไลด์สวยงามยิ่งขึ้น
นี่เป็นเพียงส่วนเสริมของ Google เอกสารบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้เอกสารของคุณดูน่าสนใจ อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ Google ชีต, Google สไลด์ และ Google เอกสารของคุณดีขึ้น
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเปลี่ยนการนำเสนอสไลด์โชว์ของคุณให้เป็นวิดีโอคุณรู้เคล็ดลับในการประหยัดเวลากับงานนำเสนอของคุณหรือไม่? บันทึกงานนำเสนอของคุณและเปลี่ยนเป็นวิดีโอสำหรับผู้ชมของคุณด้วยเครื่องมือเหล่านี้
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- อินเทอร์เน็ต
- ผลผลิต
- Google Docs
- เอกสารดิจิทัล
- สเปรดชีต
- Google ไดรฟ์
- ส่วนขยายเบราว์เซอร์
- โปรแกรมประมวลผลคำ
Shianne สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านการออกแบบและมีพื้นฐานด้านพอดคาสต์ ตอนนี้เธอทำงานเป็น Senior Writer และ 2D Illustrator เธอครอบคลุมเทคโนโลยีสร้างสรรค์ ความบันเทิง และประสิทธิภาพการทำงานสำหรับ MakeUseOf
เพิ่มเติมจาก Shianne Edelmayerสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก