Home-theater-designers
งานนำเสนอ PowerPoint ที่น่าเบื่อไม่มีข้อดี หากนำเสนอข้อมูลได้ไม่ดี ผู้ชมของคุณก็จะไม่รับข้อมูล ดังนั้นการรวบรวมข้อมูลที่ผู้คนสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างแท้จริงจึงเป็นเรื่องสำคัญ
ความสมดุลของความสนใจด้วยภาพและข้อมูลที่นำเสนออย่างดีคือกุญแจสู่ความสำเร็จของ Microsoft PowerPoint ด้วยการสละเวลาสร้างเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดี คุณสามารถช่วยตัวเองได้มากในภายหลัง ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ และคุณสามารถมั่นใจได้ว่า PowerPoint ทุกอันที่คุณทำจะมีคุณสมบัติครบถ้วน
วิธีสร้างเทมเพลต
ในการเริ่มต้นใช้งานเทมเพลตของคุณ ให้สร้างงานนำเสนอใหม่ จากนั้นไปที่ ดู > สไลด์มาสเตอร์ . จากนั้น ถึงเวลาใช้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณเองด้วยการสร้างเทมเพลตที่เหมาะกับรสนิยมของคุณเองหรือความต้องการของโครงการเฉพาะ
วิธีเปิดมอนิเตอร์เมื่อปิดแล็ปท็อป
แก้ไข Slide Master—นั่นคือสไลด์ที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้างซ้าย—เพื่อสร้างองค์ประกอบใดๆ ที่ถูกตั้งค่าให้เรียกใช้ผ่านสไลด์แต่ละประเภท เช่น โลโก้บริษัทหรือการออกแบบพื้นหลัง
ถัดไป ดำเนินการตามส่วนอื่นๆ ของรายการเพื่อปรับแต่งตัวแปรต่างๆ เช่น ไตเติลการ์ดและสไลด์ที่มีองค์ประกอบมัลติมีเดีย ใช้ ตัวยึดตำแหน่งแทรก เครื่องมือใน Ribbon เพื่อจัดวางองค์ประกอบข้อความหรือมัลติมีเดียที่คุณอาจต้องการรวมไว้ในภายหลัง
เมื่อคุณพอใจกับงานแล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น และใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อบันทึกไฟล์เป็น a แม่แบบ PowerPoint . เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายเมื่อคุณใช้เทมเพลตของคุณ ให้บันทึกไว้ใน Microsoft Office > แม่แบบ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
การใช้เทมเพลต
เมื่อเทมเพลทของคุณได้รับการบันทึกแล้ว จะง่ายมากที่จะใช้สำหรับการนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ คลิก ปุ่มสำนักงาน และเลือก ใหม่ และคุณจะเห็นเทมเพลตทั้งหมดที่คุณสามารถเข้าถึงได้ NS เทมเพลตที่ติดตั้ง โฟลเดอร์ประกอบด้วยการเลือกพื้นฐานและ เทมเพลตของฉัน จะเก็บผลงานสร้างสรรค์ของคุณไว้
โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้ ใหม่จากที่มีอยู่ ตัวเลือกเพื่อนำงานก่อนหน้าบางส่วนกลับมาใช้ใหม่ได้ทันที นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตเฉพาะบริบทมากมายสำหรับ ดาวน์โหลดผ่าน Microsoft Office Online เข้าถึงได้จากส่วนล่างของเมนูด้านซ้ายมือ
ใช้ธีมเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ สอดคล้องกัน
หากคุณประสบปัญหาในการสร้างเทมเพลตที่ดูเป็นมืออาชีพโดยเริ่มจากศูนย์ การใช้ธีมที่สร้างไว้ล่วงหน้าเป็นพื้นฐานอาจช่วยได้ การนำเสนอให้ดึงดูดสายตาเป็นสิ่งสำคัญ แต่จำเป็นต้องมีความต่อเนื่องตั้งแต่สไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่ง ด้วยการใช้ธีมเป็นพื้นฐานสำหรับเทมเพลตของคุณ คุณสามารถคงความสม่ำเสมอไว้ได้ตลอด หรือแม้แต่ประหยัดเวลาในกระบวนการ
หากต้องการใช้ธีม ให้ไปที่ ออกแบบ แท็บของ Office Ribbon คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายในส่วนที่ทำเครื่องหมายว่าธีม และถ้าคุณไม่พบแบบที่เหมาะสม คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลต PowerPoint เพิ่มเติมทางออนไลน์ได้ อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าธีมนี้เป็นเพียงโครงร่างสำหรับเทมเพลตของคุณ
ใช้เมนูดรอปดาวน์ที่มีป้ายกำกับว่า สี แบบอักษร และเอฟเฟกต์เพื่อปรับแต่งให้เข้ากับรสนิยมของคุณ คุณอาจจบลงด้วยบางสิ่งที่แตกต่างไปจากที่คุณเริ่มต้น แต่การรักษาความสอดคล้องที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในแง่ของแบบอักษรและตัวเลือกสีจะช่วยให้คุณสร้างสิ่งที่อ่านได้ดีตั้งแต่ต้นจนจบ
อย่าผูกมัดกับแม่แบบของคุณ
ประโยชน์ของเทมเพลต Microsoft PowerPoint ที่ออกแบบมาอย่างดีนั้นชัดเจน แต่แม้แต่ธีมที่ดีที่สุดก็อาจกลายเป็นผลเสียได้หากใช้อย่างไม่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น หากคุณคิดว่าคุณได้ปรับปรุงธีมของคุณแล้ว คุณอาจถูกล่อลวงให้นำกลับมาใช้ใหม่ครั้งแล้วครั้งเล่า การใช้เวลาของคุณเป็นไปอย่างสมเหตุสมผล แต่ถ้าคุณนำเสนอต่อบุคคลกลุ่มเดียวกัน พวกเขาอาจเริ่มคิดว่าคุณแค่แฮชเนื้อหาเก่าอีกครั้ง
ปรับปรุงสิ่งต่างๆ เป็นระยะๆ การปรับแต่งธีมทำได้ง่ายกว่าการเริ่มธีมใหม่ตั้งแต่ต้น ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณมีไอเดียที่เบี่ยงเบนไปจากธีมที่คุณเลือก ให้พยายามเป็นพิเศษเพื่อไล่ตามนั้น
วิธีที่คุณนำเสนอข้อมูลมีความสำคัญพอๆ กับตัวข้อมูลเอง หากคุณสามารถคิดหาวิธีใหม่ๆ ในขอบเขตของสามัญสำนึกได้ ก็คุ้มค่าที่จะลองใช้ อาจเป็นสิ่งหนึ่งที่ติดอยู่ในใจใครบางคนหลังจากการนำเสนอของคุณจบลง
ตรวจสอบความละเอียดของภาพ
ไม่ว่าคุณจะใช้เวลากับงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint มากเพียงใด การมีรูปภาพที่มีความละเอียดต่ำจะลบล้างความพยายามของคุณในการทำให้งานนำเสนอดูเป็นมืออาชีพ มันอาจจะไม่ใช่ปัญหาที่ชัดเจนเมื่อคุณสร้างการแสดงบนหน้าจอขนาดมาตรฐาน แต่เมื่อมันถูกแสดงบนโปรเจ็กเตอร์แล้ว มันจะชัดเจนเกินไป
เพื่อแก้ปัญหานี้ ให้พิจารณาแหล่งที่มาที่คุณใช้รูปภาพอย่างรอบคอบ หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงคลังภาพสต็อก นั่นอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ เนื่องจากโดยปกติแล้วจะนำเสนอที่ความละเอียดสูง อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะใช้ Google รูปภาพเพียงอย่างเดียว แต่ก็มีขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
หลังจากทำการค้นหาแล้ว ให้คลิกที่ เครื่องมือค้นหา และใช้ ขนาด หล่นลง. รูปภาพขนาดใหญ่นั้นดีที่สุด แต่ความละเอียดปานกลางตามมาตรฐานของ Google นั้นน่าจะทำได้โดยง่าย ถ้าเป็นไปได้ ให้ลองฉายภาพการนำเสนอของคุณล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง
ความชัดเจนสำคัญกว่าสไตล์สำหรับแบบอักษร
แบบอักษรเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอของคุณ แต่อาจถูกนำไปใช้ในทางที่ผิดได้ง่ายมาก คุณควรรักษาจำนวนแบบอักษรต่างๆ ที่คุณใช้ในเอกสารหนึ่งฉบับให้เหลือไม่เกินสองหรือสามฉบับ
เมื่อคุณเลือกแบบอักษรเหล่านั้น ให้ลองนึกถึงบุคคลที่กำลังดูงานนำเสนอของคุณจากด้านหลังห้อง แบบอักษรที่ผิดปกตินั้นอาจอ่านไม่ออกในระยะนั้น ซึ่งทำให้สิ่งที่คุณเขียนไปนั้นไร้ประโยชน์ แบบฟอร์มจะต้องใช้เบาะหลังในการทำงานในกรณีนี้
เลือกแบบอักษรที่เพิ่มความน่าสนใจให้กับชื่อเรื่องของคุณ แต่ใช้แบบอักษรที่อ่านง่ายสำหรับข้อความสำคัญใดๆ สิ่งที่สะอาดและใช้ได้จริงจะทำงานได้ดี ตราบใดที่คำพูดนั้นน่าสนใจเพียงพอที่จะนำเสนอของคุณและทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วม
ใช้กฎ 10/20/30
กาย คาวาซากิ บทความดีๆ เกี่ยวกับกฎการนำเสนอ PowerPoint 10/20/30 ในปีนี้มีอายุสิบปีแล้ว แต่คำแนะนำก็ยังดีเหมือนเดิม พูดง่ายๆ คือ การนำเสนอที่เหมาะสมที่สุดประกอบด้วยสไลด์ 10 สไลด์ ใช้เวลา 20 นาที และใช้ข้อความ 30 จุด
คุณควรคำนึงถึงโครงสร้างนี้แม้ในขณะที่คุณกำลังสร้างเทมเพลตของคุณ ลองนึกดูว่าแต่ละสไลด์จะเชื่อมโยงกับการนำเสนอโดยรวมอย่างไร และสร้างเทมเพลตของคุณตามนั้น ขนาดแบบอักษรมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้—ใส่ข้อความสามสิบจุดบนหน้าและดูว่ามีลักษณะอย่างไร
ถ้าคุณใช้กฎนี้ งานนำเสนอของคุณจะดูรกน้อยลง แต่ยังบังคับให้คุณอย่าใช้ความรุนแรงเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณใส่ในสไลด์ของคุณ มีพื้นที่เพียงจำนวนหนึ่งให้คุณใช้งานเมื่อคุณใช้ข้อความ 30 จุด ดังนั้นในไม่ช้าข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องจะถูกทิ้งไปเพื่อประโยชน์ของการนำเสนอโดยรวม
การเว้นจังหวะเป็นส่วนสำคัญของการนำเสนอ Microsoft PowerPoint ที่ประสบความสำเร็จ และกฎ 10/20/30 ช่วยให้คุณมีกรอบงานที่แข็งแกร่งมากในการทำให้จังหวะนั้นสมบูรณ์แบบ ทำความเข้าใจผู้ชมของคุณ—และช่วงความสนใจของพวกเขา—และคุณจะก้าวเข้าไปใกล้มากขึ้นเพื่อทำความเข้าใจประเด็นของคุณให้สำเร็จ
คุณมีเคล็ดลับในการสร้างเทมเพลต Microsoft PowerPoint ที่ชนะหรือไม่ ทำไมไม่แบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่นในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
เมื่อคุณได้เสร็จสิ้นการนำเสนอที่สมบูรณ์แบบ แปลง PowerPoint ของคุณเป็น PDF เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันที่เข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์มพร้อมการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัย เป็นข้อมูลสำรองที่คุ้มค่า แม้ว่าอนิเมชั่นอาจแปลงได้ไม่ดีนัก
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอมหากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นอีเมลจริงหรือไม่
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- การนำเสนอ
- Microsoft PowerPoint
- เทมเพลตสำนักงาน
นักเขียนชาวอังกฤษในปัจจุบันอาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกา ค้นหาฉันบน Twitter ผ่าน @radjonze
เพิ่มเติมจาก Brad Jonesสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก