6 วิธีที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีเพื่อพิสูจน์คุณค่าของคุณต่อหัวหน้าที่อยู่ห่างไกล

6 วิธีที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีเพื่อพิสูจน์คุณค่าของคุณต่อหัวหน้าที่อยู่ห่างไกล

การได้รับความเอาใจใส่จากผู้บังคับบัญชาของคุณเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในโลกแห่งการทำงาน ไม่เพียงแต่เปิดประตูสู่โอกาสที่ดีกว่า แต่ยังช่วยให้คุณได้รับความมั่นคงในงานที่ดีขึ้นอีกด้วย แต่ความโดดเด่นในสำนักงานระยะไกลอาจเป็นเรื่องยาก





เพื่อช่วยในเรื่องนั้น ต่อไปนี้คือวิธีที่แน่นอนซึ่งจะช่วยให้คุณพิสูจน์คุณค่าของคุณต่อเจ้านายที่อยู่ห่างไกลได้ กลยุทธ์ที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีเหล่านี้สามารถปูทางสู่ความสำเร็จทางอาชีพ ตั้งแต่การเพิ่มความสามารถในการเข้าถึงไปจนถึงการจัดทำเอกสารงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น





1. สามารถเข้าถึงได้เสมอ หย่อน

  การตั้งค่าสถานะหย่อน

ในที่ห่างไกล เพื่อนร่วมงานไม่สามารถเดินไปที่โต๊ะเพื่อถามคำถามหรือถ่ายทอดคำแนะนำได้ เนื่องจากอีเมลและข้อความโต้ตอบแบบทันทีเป็นวิธีเดียวในการสื่อสารที่นี่ การตอบกลับด่วนจะทำให้คุณแตกต่างจากเพื่อนร่วมงานในทันที





พยายามเข้าถึงได้ง่ายตลอดชั่วโมงทำงานโดยเปิดแท็บอีเมลและแชทไว้ด้านข้างเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีงานใดยืดเยื้อเพียงเพราะการตอบกลับล่าช้า

คุณยังสามารถรวบรวมรายละเอียดการติดต่อที่สำคัญทั้งหมด เช่น ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ ในส่วนโปรไฟล์ของคุณภายในแพลตฟอร์มการสื่อสารที่บริษัทของคุณใช้ วิธีนี้จะทำให้ผู้บังคับบัญชาติดต่อคุณได้ง่ายขึ้นในกรณีฉุกเฉิน



หากองค์กรของคุณไม่มีเวลาทำงานที่กำหนด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้สถานะความพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์ม IM ที่ต้องการของบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ เปลี่ยนสถานะ Slack ของคุณ เพื่อสะท้อนความพร้อมของคุณล่วงหน้า

2. ลองเก็บบันทึกการทำงานไว้ใน ลูกตุ้ม แอป

วิธีที่ดีในการแสดงคุณค่าของคุณต่อองค์กรที่อยู่ห่างไกลคือการบันทึกการมีส่วนร่วมและความพยายามของคุณลงในบันทึกการทำงานอย่างเหมาะสม ที่นี่ คุณจะจดบันทึกอย่างชัดเจนถึงงานและโครงการที่คุณทำและระยะเวลาเท่าไร คุณยังสามารถระบุได้ว่ามีการล่วงเวลาหรือไม่





มีหลากหลาย เครื่องมือติดตามเวลาที่น่าทึ่ง รวดเร็ว และฟรีเพื่อช่วยคุณบันทึกกิจกรรมประจำวันของคุณ - ตัวเลือกเช่น Pendulums ยังช่วยให้คุณสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานของคุณมาทำงานร่วมกันในบันทึกการทำงานเหล่านี้ได้ วิธีนี้จะดีมากหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของแผนกหรือกำลังทำงานในโครงการร่วมอยู่

3. รายงานวิธีการใช้ที่ถูกต้อง จิตรกรรม

  การใช้ tableau เพื่อการรายงาน
เครดิตรูปภาพ: Tableau/ ยูทูบ

บันทึกการทำงานโดยละเอียดจะไม่ดีนัก เว้นแต่คุณจะสามารถรายงานให้ฝ่ายบริหารทราบได้อย่างเหมาะสม ดังนั้นควรพิจารณาจัดทำรายงานที่อ่านง่ายและมีรายละเอียดไปพร้อมๆ กัน วิธีการสร้างภาพข้อมูลที่ดีที่สุด -





เว็บแอปอย่าง Tableau สามารถช่วยคุณได้ที่นี่ พวกเขาสามารถดึงข้อมูลจากบันทึกการทำงานของคุณและช่วยคุณสร้างแผนภูมิและกราฟเพื่อให้เห็นภาพการมีส่วนร่วมของคุณได้ดียิ่งขึ้น

วิธีใช้ ssd และ hdd ร่วมกัน

พิจารณาจับคู่การแสดงภาพเหล่านี้กับรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยละเอียด ในกรณีที่ฝ่ายบริหารกรณีต้องการข้อมูลเพิ่มเติม อย่าลืมคำนึงถึง KPI (ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก) ของคุณเมื่อคุณจัดทำและนำเสนอรายงานเหล่านี้

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่จัดการเรื่อง SEO บนเว็บขององค์กร หนึ่งใน KPI ของคุณอาจเป็นอัตราตีกลับของเว็บไซต์ ซึ่งสามารถลดลงได้โดยการปรับเวลาในการโหลดหน้าเว็บให้เหมาะสม

ดังนั้น คุณสามารถแสดงจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในการปรับปรุงเวลาในการโหลด จากนั้นจึงเชื่อมโยงกับเปอร์เซ็นต์ที่ลดลงของอัตราตีกลับ ความรอบคอบในระดับนี้จะได้รับการชื่นชมอย่างมากจากผู้บังคับบัญชาของคุณ เนื่องจากจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการประเมินคุณ

4. กำหนดเวลาเซสชันคำติชมปกติโดยใช้ Google ปฏิทิน

  การกำหนดเวลาการประชุมบน Google Calendar

การขอคำติชมและการถามคำถามเพื่อทำความเข้าใจงานของคุณให้ดีขึ้น แสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของบริษัท และต้องการส่งมอบสิ่งที่ดีที่สุดเท่านั้น นี่ทำให้เป็นวิธีง่ายๆ ในการแสดงคุณค่าของคุณต่อเจ้านายของคุณ

ไม่มีกฎตายตัวเมื่อพูดถึงว่าคุณควรติดต่อเจ้านายของคุณบ่อยแค่ไหนเกี่ยวกับคำถามและคำติชม ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่คุณอยู่ในทีม ตลอดจนลักษณะและสถานะของโครงการปัจจุบันของคุณ

คุณต้องตระหนักด้วยว่าหัวหน้าของคุณตอบสนองต่อคำร้องขอเหล่านี้อย่างไร ไม่ใช่ทุกคนที่ชื่นชอบการตั้งคำถามอย่างต่อเนื่อง และการเรียกประชุมบ่อยๆ ของคุณอาจทำให้คุณไม่พอใจ วิธีแก้ไขที่ดีคือรวบรวมคำถามทั้งหมดของคุณอย่างเหมาะสมก่อนที่จะส่งข้อความถึงเจ้านาย

คุณสามารถใช้ได้ แอพโน้ตสำหรับ Windows เพื่อจดคำถามที่ผุดขึ้นมาในหัวขณะทำงาน คำถามเหล่านี้สามารถรวบรวมได้อย่างเหมาะสมก่อนที่คุณจะกำหนดเวลาการประชุมกับหัวหน้าของคุณโดยใช้เครื่องกำหนดตารางเวลาการประชุมออนไลน์ เช่น Google ปฏิทิน

5. ทำให้การประชุมออนไลน์ของคุณเป็นมืออาชีพมากขึ้นด้วย คริสป์

การประชุมออนไลน์เป็นสิ่งทดแทนการโต้ตอบทางกายภาพกับเจ้านายของคุณได้ใกล้เคียงที่สุดเมื่อคุณทำงานจากระยะไกล แต่คุณจะสามารถใช้การโต้ตอบนี้ได้อย่างเต็มที่ก็ต่อเมื่อไม่มีเสียงรบกวนหรือสิ่งรบกวนสมาธิรบกวนคุณ

คุณสามารถใช้เครื่องมือตัดเสียงรบกวนได้ เช่น คริสป์ , เพื่อจุดประสงค์นี้. ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อตัดเสียงรบกวนรอบข้าง ซึ่งทำให้เสียงของคุณชัดเจนและเป็นมืออาชีพมากขึ้น เมื่อพูดถึงความเป็นมืออาชีพ อย่าลืมจดบันทึกระหว่างการโทร และพิจารณาแบ่งปันกับเจ้านายของคุณในภายหลัง

โปรดจำไว้เสมอว่าการประชุมอาจไม่จำเป็นด้วยซ้ำ เว้นแต่คุณจะมีคำถามมากมาย ต้องแชร์หน้าจอ หรือแสดงบางอย่างให้เจ้านายเห็นแบบเรียลไทม์ การเลือกช่องทางการสื่อสารที่เหมาะสมจะช่วยพิสูจน์คุณค่าของคุณต่อบริษัทต่อไป

6. ค้นหาวิธีเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัท

ทุกบริษัทจะให้รางวัลแก่พนักงานที่เข้ามาเป็นเจ้าของบริษัท และวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับคุณในการทำเช่นนี้คือเตรียมพร้อมเสมอที่จะมอบคุณค่าที่มากขึ้นให้กับองค์กรของคุณ

ซึ่งอาจทำได้ง่ายเพียงแค่ตอบกลับอย่างรวดเร็วเพื่อประหยัดเวลาของบริษัท หรือมากเท่ากับการแนะนำสิ่งใหม่ๆ วิธีการใช้งาน ChatGPT เพื่อการใช้งานทางธุรกิจ ที่สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายได้ คุณยังสามารถทำงานให้ดีขึ้นได้ด้วยการมุ่งความสนใจไปที่การพัฒนาทักษะที่คุณใช้ในที่ทำงานอย่างต่อเนื่อง

เตรียมพร้อมสู่ความสำเร็จด้วยการพิสูจน์คุณค่าของคุณต่อเจ้านาย

การแสดงให้หัวหน้าระยะไกลเห็นว่าคุณทำงานได้ดีเพียงใดในสภาพแวดล้อมระยะไกลอาจเป็นเรื่องยาก แต่มีบางสิ่งที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้ คุณจะต้องสามารถติดต่อได้เสมอในช่วงเวลาทำงานของคุณ การบันทึกและการนำเสนอผลงานของคุณอย่างเหมาะสมก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน

คุณควรแสวงหาวิธีเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัทของคุณอย่างต่อเนื่อง ทั้งหมดนี้จะทำให้เจ้านายของคุณมีความสุข ซึ่งจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในอาชีพการงานระยะไกลได้