8 วิธีในการใช้ ChatGPT สำหรับธุรกิจของคุณ - |ประสิทธิภาพการผลิต|งานและอาชีพ|

ผู้อ่านเช่นคุณช่วยสนับสนุน MUO เมื่อคุณทำการซื้อโดยใช้ลิงก์บนเว็บไซต์ของเรา เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นจากพันธมิตร อ่านเพิ่มเติม.

ในภูมิทัศน์ทางธุรกิจที่มีการพัฒนาอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน บริษัทต่างๆ หันมาใช้เครื่องมือขั้นสูง เช่น เทคโนโลยี AI มากขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มประสิทธิภาพ คุณคงเคยเจอ ChatGPT ซึ่งเป็นโซลูชันระดับแนวหน้าที่สร้างคลื่นลูกใหญ่ในอุตสาหกรรมต่างๆ

วิดีโอ MUO ประจำวันนี้ เลื่อนเพื่อดำเนินการต่อกับเนื้อหา

แต่การใช้ระบบ AI เหล่านี้ไม่ได้มีไว้สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่เท่านั้น มาเป็นศูนย์ใน ChatGPT หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก มีวิธีมากมายในการใช้เครื่องมือ AI นี้เพื่อเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพของธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

1. สร้างเนื้อหา

ไม่ว่าคุณจะสร้างบล็อกสำหรับเว็บไซต์ธุรกิจหรือเขียนสคริปต์วิดีโอสำหรับช่อง YouTube ของแบรนด์คุณ ChatGPT ก็สามารถเป็นผู้สร้างเนื้อหาที่คุณสนใจได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่อาจยังไม่มีงบประมาณสำหรับนักเขียนเนื้อหาโดยเฉพาะ

หากคุณประสบปัญหาในการคิดหัวข้อสำหรับบล็อกของคุณ ChatGPT สามารถช่วยในการระดมความคิดได้ กุญแจสำคัญคือ สร้างการแจ้งเตือนโดยละเอียดด้วย ChatGPT . เพียงแชร์รายละเอียด เช่น กลุ่มเป้าหมายและขั้นตอนการซื้อ และรับคำแนะนำที่ปรับให้เหมาะกับคุณจากเครื่องมือ

หากคุณมีแนวคิดหรือหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงอยู่แล้ว คุณสามารถสรุปและบอก ChatGPT ว่าคุณต้องการให้รวมไว้ในเนื้อหาใด จากตรงนั้น สามารถสร้างโครงร่างบทความ แนะนำชื่อ หรือแม้แต่ร่างบล็อกทั้งหมด ด้วยโครงร่างที่มีอยู่ ChatGPT สามารถใส่เนื้อหาลงในโครงร่างได้ ทำให้คุณตรวจสอบข้อเท็จจริงและปรับแต่งโครงร่างได้

แม้ว่าการเอาต์ซอร์ซทุกอย่างมาสู่ ChatGPT อาจดูเหมือนง่าย แต่คุณควรใช้เป็นจุดเริ่มต้นเท่านั้น การเพิ่มบุคลิกภาพของคุณลงในเนื้อหาใด ๆ ที่นำแบรนด์ของธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ

ใช้ ChatGPT เพื่อสร้างโพสต์โซเชียลมีเดีย

หากคุณเคยเขียนบล็อกแต่ขาดไหวพริบในการเขียนคำโฆษณาสำหรับการโปรโมตทางโซเชียลมีเดีย เพียงแค่ให้ ChatGPT กับบล็อกของคุณและปล่อยให้มันสร้างโพสต์โซเชียลมีเดียที่สมบูรณ์แบบ คุณยังสามารถทดลองกับโทนสีต่างๆ เพื่อค้นหาความลงตัวสำหรับแบรนด์และผู้ชมของคุณ

3. กรอกเทมเพลต

แม้ว่าธุรกิจต่างๆ สามารถใช้เครื่องมืออัตโนมัติที่ส่งข้อความตามการกระทำ เช่น รถเข็นที่ถูกละทิ้งหรือการเข้าชมเว็บไซต์ แต่สิ่งเหล่านี้อาจเกินงบประมาณของธุรกิจขนาดเล็ก ไม่ต้องกังวล; ChatGPT สามารถช่วยเติมเทมเพลตข้อความของคุณได้ หากคุณยังไม่มีเทมเพลต คุณสามารถขอให้ ChatGPT สร้างได้

เพียงคัดลอกและวางเทมเพลตของคุณใน ChatGPT ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีตัวยึดตำแหน่งที่จำเป็นทั้งหมด จัดหาทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อเติมลงในตัวยึดและปล่อยให้เติมในเทมเพลต เมื่อ ChatGPT สร้างข้อความส่วนตัวสำหรับลูกค้าแต่ละรายเสร็จแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่คัดลอกและส่งให้ลูกค้าของคุณ

วิธีปิดซับไตเติ้ลใน netflix

4. ทำให้ข้อความเป็นมิตรกับ Excel

ใช้ ChatGPT เพื่อแปลงข้อความเป็นข้อมูลที่เป็นมิตรกับ Excel-1

ระบบสินค้าคงคลังส่วนใหญ่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลลงในแผ่นงาน Excel ซึ่งอาจกลายเป็นปัญหาได้หากข้อมูลทั้งหมดของคุณจัดเก็บไว้ในบันทึกของอุปกรณ์อัจฉริยะ หรือแม้แต่ในรูปแบบดั้งเดิม เช่น บันทึกที่เขียนด้วยลายมือในสมุดบันทึก การถ่ายโอนข้อมูลนี้ไปยังแผ่นงาน Excel อาจเป็นกระบวนการที่ลำบากและใช้เวลานาน

ChatGPT ช่วยให้คุณย้ายข้อมูลทั้งหมดไปยัง Excel ได้อย่างราบรื่น หากข้อมูลของคุณอยู่ในรูปแบบข้อความ คุณสามารถคัดลอกและวางลงใน ChatGPT ได้โดยตรง หากสินค้าคงคลังของคุณอยู่ในบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ สแกนโน้ตที่เขียนด้วยลายมือและคัดลอกข้อความด้วย OCR .

วางข้อความลงใน ChatGPT และสั่งให้สร้างคอลัมน์ตามความต้องการของคุณ อย่าลืมบอกเพื่อให้ข้อมูลสามารถคัดลอกและวางลงใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

5. แก้ไขข้อความตามรูปแบบที่กำหนด

คุณยังสามารถให้ข้อความกลุ่มใหญ่ของ ChatGPT เพื่อแก้ไขตามรูปแบบที่ระบุ เพียงระบุข้อความและระบุรูปแบบที่คุณต้องการ เหล่านี้รวมถึง:

การเปลี่ยนแปลงการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ (เช่น การจัดรูปแบบชื่อทั้งหมดให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์ชื่อเรื่อง)
เปลี่ยนรูปแบบวันที่ (เช่น mm-dd-yy เป็น dd-mm-yyyy)
แปลงรายการที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคเป็นจุดแสดงหัวข้อย่อย
แทนที่คำหรือวลีเฉพาะในข้อความ
ลบช่องว่างหลายช่องระหว่างคำ
เปลี่ยนการเน้นคำ (เช่น ทำให้ราคาทั้งหมดในรายการเป็นตัวเอียง)
เปลี่ยนรูปแบบสกุลเงิน
ทำให้อีเมลสับสน (เช่น contact@muo.com เพื่อติดต่อ[at]muo[dot]com
จัดรูปแบบตัวเลข (เช่น 60000 ถึง 60,000)

6. แปลภาษา

ธุรกิจจำนวนมากมักโต้ตอบกับลูกค้าที่พูดภาษาต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจขยายตัว โชคดีที่ ChatGPT สามารถช่วยแปลภาษาได้ คัดลอกและวางข้อความและขอให้เครื่องมือ AI แปลเป็นภาษาแม่ของคุณ เพียงป้อนข้อความและขอให้แปลเป็นภาษาที่คุณต้องการ นอกจากนี้ หากคุณไม่แน่ใจในภาษา ChatGPT สามารถช่วยได้ ระบุภาษาที่ไม่รู้จักสำหรับคุณ ด้วย.

7. เขียนอีเมลส่วนบุคคล

เช่นเดียวกับการเขียนเนื้อหา การสร้างอีเมลส่วนบุคคลอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย หากการเขียนอีเมลส่วนบุคคลเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ของคุณในการหาลูกค้าใหม่และรักษาฐานลูกค้าเดิม ChatGPT สามารถช่วยคุณได้ คุณยังสามารถใช้อีเมลนี้เพื่อพัฒนาอีเมลติดตามผลในเวอร์ชันต่างๆ โดยให้ความยืดหยุ่นและตัวเลือกต่างๆ หากการติดต่อครั้งแรกไม่ได้รับการตอบกลับ

8. สร้างรายการคำถามที่พบบ่อย

ให้ ChatGPT พร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจ ผลิตภัณฑ์ และกลุ่มเป้าหมายของคุณ และสามารถสร้างรายการคำถามที่พบบ่อยที่ปรับให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ สิ่งนี้สามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่ลูกค้าของคุณน่าจะสอบถาม นอกจากนี้ ChatGPT ยังให้คำตอบฉบับร่างได้ด้วย ทำให้คุณสามารถปรับแต่งหรือแก้ไขคำตอบได้ตามต้องการ

ผู้ช่วย AI สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจใหม่และไม่มีเงินทุนในการจ้างผู้ช่วย ChatGPT สามารถช่วยให้การดำเนินธุรกิจของคุณราบรื่นขึ้นอย่างมาก ตั้งแต่งานด้านการดูแลระบบทั่วไปไปจนถึงการสร้างเนื้อหาและการตลาด แต่คุณยังคงต้องระวังในการใช้งานเพราะมันยังไม่สมบูรณ์แบบ ตรวจสอบทุกเอกสารที่คุณสร้างและแก้ไขข้อผิดพลาด เคล็ดลับคือการใช้ A.I. เครื่องมือเช่น ChatGPT เป็นตัวช่วยและไม่ให้พวกเขาควบคุมคุณในเบื้องหลัง