5 เครื่องมือติดตามเวลาฟรี รวดเร็ว และน่าทึ่งเพื่อบันทึกกิจกรรมประจำวันของคุณ

การติดตามเวลามีความสำคัญต่อการบริหารเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่แปลกใจที่พบว่าตัวเองต้องแข่งกับเวลาบ่อยๆ นอกจากนี้ การติดตามเวลาสำหรับงานของคุณจะแปลงเป็นเงินสำหรับทุกคนที่มีการกำหนดค่าจ้างเป็นรายชั่วโมง

เครื่องมือติดตามเวลาเหล่านี้นำเสนอวิธีการบันทึกงานหรือชั่วโมงอื่นๆ ที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม ตั้งแต่การวิเคราะห์ประวัติเบราว์เซอร์ของคุณไปจนถึงการเปลี่ยน Google ปฏิทินของคุณให้เป็นรายงานกิจกรรม แอปฟรีเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำให้การติดตามเวลาง่ายขึ้นและเร็วขึ้น

คลิปวิดีโอประจำวันนี้

1. เวลาเบราว์เซอร์ (เว็บ, Chrome): คำนวณเวลาที่ใช้กับงานผ่านประวัติ Chrome

เวลาเบราว์เซอร์ใช้ประวัติเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณและเปลี่ยนเป็นรายงานการติดตามเวลาของกิจกรรมของคุณโดยอิงตามเวลาที่ใช้บนเว็บไซต์

หากคุณทำงานในเบราว์เซอร์เป็นหลักโดยใช้เว็บไซต์และเครื่องมือออนไลน์ Browser Time เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมและฟรีสำหรับติดตามเวลาของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจะไม่ต้องจำว่าต้องเริ่มหรือหยุดตัวจับเวลาชั่วคราวด้วยสิ่งนี้ เพราะมันจะเพิ่มเวลาตามประวัติเบราว์เซอร์ใน Chrome

โอน windows 10 ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

ขั้นแรก คุณจะต้องส่งออกประวัติ Chrome ของคุณ (เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ หนึ่งเดือน หรือหนึ่งปี) โดยใช้ส่วนขยายที่แนะนำโดยเวลาเบราว์เซอร์ จากนั้น คุณอัปโหลดไฟล์นี้ไปยังเว็บแอป Browser Time และตั้งค่าโครงการ

แต่ละโปรเจ็กต์ให้คุณเพิ่มตัวกรองได้หลายตัว โดยที่บางเว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชมจะถูกนับเป็นเวลาที่ใช้ในโปรเจ็กต์นั้น คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเหล่านี้ตาม URL หรือชื่อหน้า และกำหนดให้ตรงกันหรือมีค่าใดๆ ที่คุณตั้งไว้ มันค่อนข้างง่ายและทำงานได้ดี คุณควรกำหนดสีต่างๆ ให้กับแต่ละโปรเจ็กต์เพื่อให้เห็นภาพได้ง่ายขึ้นในแผนภูมิสุดท้าย

เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้รัน Browser Time เพื่อคำนวณเวลาทั้งหมดที่คุณใช้ในไซต์ โครงการ และงานต่างๆ มันถูกนำเสนอเป็นแผนภูมิวงกลมที่เรียบร้อย แต่คุณยังสามารถดูการแสดงภาพที่วางแผนไว้ในปฏิทินรายสัปดาห์เพื่อแสดงเวลาที่คุณกำลังทำงานกับอะไรและนานแค่ไหน แน่นอน คุณยังจะได้รับเวลาที่ใช้ไปทั้งหมดอีกด้วย ขออภัย คุณยังดาวน์โหลดรายงานไม่ได้ แต่เราหวังว่า Browser Time จะเพิ่มตัวเลือกนั้นในไม่ช้า

สอง. ลูกตุ้ม (Windows, macOS, Linux, Android, เว็บ): ไม่ จำกัด ฟรี, โอเพ่นซอร์ส Time Tracker

Pendulums เป็นเครื่องมือติดตามเวลาข้ามแพลตฟอร์มฟรีพร้อมโปรเจ็กต์ไม่จำกัดและสมาชิกในทีมไม่จำกัด

ส่วนใหญ่ แอพติดตามเวลาที่ดีที่สุด เช่น Toggl หรือ TopTracker มีตัวเลือกฟรี แต่มีข้อ จำกัด ที่คุณต้องจ่าย ลูกตุ้มทำลายเทรนด์นี้ด้วยการสร้างซอฟต์แวร์ติดตามเวลาฟรีและไม่จำกัดอย่างแท้จริง ซึ่งคุณสามารถใช้บนอุปกรณ์ใดก็ได้

ผู้ใช้สามารถสร้างโปรเจ็กต์ได้ไม่จำกัดใน Pendulum และเชิญเพื่อนร่วมทีมแบบไม่จำกัดไปยังโปรเจ็กต์ใดก็ได้ เมื่อสมาชิกกำลังทำงานในโครงการ พวกเขาสามารถเริ่มการติดตามเวลาได้โดยการคลิกปุ่มเล่นบนการ์ดโครงการ ด้านบนของแอปจะเปลี่ยนเป็นแถบติดตาม ซึ่งแสดงกิจกรรมปัจจุบันและเวลาผ่านไปเท่าใด

เมื่อสมาชิกติดตามกิจกรรมของพวกเขา หน้าโครงการจะอัปเดตพร้อมสถิติโดยละเอียด ผู้ดูแลระบบสามารถดูแผนภูมิที่แสดงถึงผู้ใช้ทั้งหมดและจัดเรียงตามช่วงวันที่หรือลำดับชั้นได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ลูกตุ้มยังมีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกสองสามอย่าง เช่น Notes ซึ่งเป็นวิธีที่ดีสำหรับผู้ดูแลระบบหรือสมาชิกในการแสดงความคิดเห็นในโครงการเฉพาะโดยไม่ทำให้แดชบอร์ดหลักรก คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือน ซิงค์บัญชีของคุณในอุปกรณ์ต่างๆ และเพิ่มการเตือน 'เวลาพัก' เพื่อให้แน่ใจว่าคุณหยุดพักในช่วงเวลาที่เหมาะสม

3. TimeOwl (เว็บ): การติดตามเวลาที่ดีที่สุดผ่าน Google ปฏิทิน

TimeOwl สร้างรายงานการติดตามเวลาตามรายการใน Google ปฏิทินของคุณ

เรารู้แล้วว่า การบล็อกเวลาใน Google ปฏิทิน เป็นวิธีปฏิบัติที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น แม้ว่าคุณจะไม่ได้จำกัดเวลา แต่ก็ไม่สามารถเอาชนะความง่ายในการอัปเดต Google ปฏิทินได้ ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะใช้กับความต้องการด้านการติดตามเวลาทั้งหมดของคุณ TimeOwl เป็นแอปฟรีที่ยอดเยี่ยมในการคำนวณการติดตามเวลาของคุณในขณะที่คุณอัปเดต Google ปฏิทินเท่านั้น

เมื่อคุณลงทะเบียน TimeOwl และให้สิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินใดๆ ของคุณ คุณจะต้องเริ่มคุ้นเคยกับการใช้แฮชแท็ก เมื่อคุณเพิ่มหรือแก้ไขกิจกรรมใดๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในการติดตามเวลา ให้ใช้ชื่อโครงการเป็นแฮชแท็กในชื่อกิจกรรม TimeOwl รู้จักเฉพาะแฮชแท็กเหล่านี้และจะคำนวณโดยอัตโนมัติเป็นส่วนหนึ่งของแผ่นงานติดตามเวลาของคุณ

คุณสามารถติดตามเวลาได้โดยใช้การบล็อกเวลาล่วงหน้าหรือโดยการเพิ่มกิจกรรมหลังจากที่คุณทำงานเสร็จแล้ว ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งเวลาหนึ่งชั่วโมงสำหรับงานและสิ้นสุดการทำงานเป็นเวลาสองชั่วโมง ให้แก้ไขใน Google ปฏิทิน แล้ว TimeOwl จะอัปเดตงานนั้นโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณโต้ตอบด้วยคือ Google ปฏิทิน ในขณะที่ TimeOwl จะจัดการส่วนที่เหลือ

เมื่อคุณพร้อมที่จะดูรายงานการติดตามเวลาของคุณ ให้ไปที่ TimeOwl เพื่อดูสรุปเวลาทั้งหมดที่คุณใช้ไปกับงาน คุณสามารถจัดเรียงรายงานตามแฮชแท็ก คำอธิบาย วันหรือสัปดาห์ และช่วงเวลาได้ สุดท้าย คุณสามารถส่งออกรายงานเป็นสเปรดชีต Excel อย่างง่ายได้ เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการติดตามเวลาผ่าน Google ปฏิทินเพียงอย่างเดียว

สี่. Timelite (เว็บ): ตัวติดตามเวลาที่เรียบง่ายและเรียบง่ายเพื่อบันทึกกิจกรรม

Timelite เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่เรียบง่ายและเรียบง่ายซึ่งมักจะติ๊กจนกว่าคุณจะเขียนกิจกรรมเพื่อบันทึกเป็นบันทึก

แอพติดตามเวลาบางตัวมีคุณสมบัติมากมายจนคุณต้องทึ่งกับทุกสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อบันทึกกิจกรรม คุณต้องเพิ่มเวลาด้วยตนเอง เพิ่มคำอธิบาย และจัดหมวดหมู่ให้ถูกต้อง มันน่าเบื่อ คุณจึงหยุดติดตามเวลาเพราะมันเป็นงานที่น่าเบื่อมากเกินไป Timelite เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่เรียบง่ายและเรียบง่าย ซึ่งทำให้ง่ายต่อการบันทึกกิจกรรมอย่างรวดเร็วที่สุด

กิจกรรมสนุก ๆ ที่ต้องทำบนแล็ปท็อปเมื่อคุณเบื่อ

จุดไฟให้กับไซต์เมื่อคุณเริ่มทำงาน และจะเริ่มจับเวลาเพื่อนับเวลาทันที ปักหมุดแท็บและไปยังงานที่คุณต้องการจะทำ เมื่อคุณทำกิจกรรมใดๆ เสร็จแล้ว ให้กลับไปที่แท็บและบันทึก หรือเลือกที่จะเพิ่มโน้ตและแฮชแท็ก เมื่อคุณสิ้นสุดกิจกรรม ตัวจับเวลาจะรีเซ็ตเพื่อเริ่มติดตามเวลาสำหรับกิจกรรมถัดไปของคุณ คุณยังสามารถรีเซ็ตตัวจับเวลาด้วยตนเองได้ทุกเมื่อที่คุณเริ่มกิจกรรมในภายหลัง ในกรณีที่คุณหยุดพัก

Timelite จะบันทึกกิจกรรมทั้งหมดของคุณไว้ในบันทึกที่เรียบร้อย ซึ่งคุณสามารถส่งออกเป็นไฟล์ CSV ได้ คุณยังสามารถดูแผนภูมิชั่วโมงทำงานทั้งหมดและเวลาที่ใช้ต่อแฮชแท็กได้อีกด้วย Timelite ยังรองรับแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการโต้ตอบทุกประเภทที่คุณต้องการ คุณจึงทำงานได้รวดเร็วทันใจ กิจกรรมจะถูกเก็บไว้ในแคชของเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ดังนั้นคุณอาจต้องการส่งออกไฟล์ CSV นั้นเพื่อบันทึกเป็นระยะ

5. ฉลาด (Windows, macOS, Linux): เครื่องมือข้อความธรรมดาและบรรทัดคำสั่งสำหรับการติดตามเวลา

Klog ให้คุณเขียนในแผ่นจดบันทึกง่าย ๆ เพื่อบันทึกกิจกรรมการติดตามเวลาทั้งหมดของคุณและคำนวณในเทอร์มินัลบรรทัดคำสั่ง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึกกิจกรรมของคุณคือการเขียนลงในแผ่นจดบันทึกใช่ไหม แค่จดบันทึกแล้วไปต่อ แต่แผ่นจดบันทึกไม่สามารถคำนวณเพื่อเพิ่มหรือลบกิจกรรมต่างๆ เมื่อคุณต้องการรายงานขั้นสุดท้าย Klog เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยม ให้คุณเขียนลงในแผ่นจดบันทึกขณะเรียกใช้การคำนวณในหน้าต่างเทอร์มินัล

เป็นที่ยอมรับว่า Klog นั้นขี้เล่นเล็กน้อยและอาจดูน่ากลัวเมื่อมองแวบแรก แต่อย่าหลงกลโดยรูปลักษณ์ เอกสารประกอบอย่างละเอียดบนเว็บไซต์จะสอนวิธีติดตั้งและใช้งาน พร้อมการจัดรูปแบบไฟล์ทั้งหมดเพื่อเขียนบันทึกย่อของคุณ คุณไม่ได้เรียนภาษาใหม่ คุณกำลังเรียนรู้วิธีเขียนข้อมูลของคุณในสมุดบันทึกเป็นภาษาอังกฤษแทน

Klog สามารถบันทึกกิจกรรมทั้งหมดของคุณในรูปแบบการติดตามเวลาที่เรียบง่าย และคุณยังสามารถเพิ่มแท็กและบันทึกลงในแต่ละรายการได้อีกด้วย คุณยังสามารถตั้งเป้าหมาย 'ควรรวม' สำหรับกิจกรรมที่คุณต้องการให้ถึงเวลาทั้งหมดที่กำหนดได้ Klog สามารถใช้เป็นตัวติดตามเวลาเริ่มต้นและหยุดได้เช่นกัน

จะใช้เวลาสักครู่ในการเรียนรู้การจัดรูปแบบทั้งหมด แต่ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่ปรับแต่งได้สูงและใช้งานง่าย ซึ่งคุณสามารถควบคุมได้ในระดับที่น้อยที่สุด นอกจากนี้ การพิมพ์บรรทัดในแผ่นจดบันทึกยังเร็วกว่าการพิมพ์ตัวเลือกมากมายในแอปอีกด้วย

แม้ว่าคุณจะลืมบันทึกกิจกรรม อย่าหยุด

ไม่ว่าคุณจะใช้ Google ปฏิทิน แอปออนไลน์ หรือแผ่นจดบันทึกสำหรับความต้องการด้านการติดตามเวลาของคุณ กฎทองคือการทำและทำต่อไป แน่นอน บางครั้งคุณจะพลาดการบันทึก แต่ก็ไม่เป็นไร มันเกิดขึ้นกับทุกคน รายงานข้อมูลสำหรับช่วงเวลานั้นอาจไม่สมบูรณ์แบบ แต่ความไม่สมบูรณ์ก็ยังดีกว่าไม่มีเลย