Home-theater-designers
เช่นเดียวกับที่อื่นๆ ในชีวิตของคุณ Google ชีตของคุณอาจยุ่งเหยิงเล็กน้อยและต้องการการทำความสะอาดบ้านที่ดีเป็นครั้งคราว ปัญหาที่น่าหงุดหงิดที่สุดปัญหาหนึ่งคือข้อมูลซ้ำซ้อนในหลายๆ ที่ในสเปรดชีตของคุณ
ต่อไปนี้คือวิธีการง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาและลบข้อมูลที่ซ้ำกันที่เป็นปัญหาใน Google ชีตของคุณ
1. การลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้ Remove Duplicates Tool
NS ลบรายการที่ซ้ำกัน เครื่องมือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์ที่สุดในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต และควรเป็นที่แรกที่คุณเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น เราใช้รายชื่อผู้ติดต่อสั้นๆ ซึ่งมักจะเป็นผู้กระทำผิดที่เลวร้ายที่สุดสำหรับข้อมูลที่ซ้ำกัน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากแผ่นงานของคุณด้วยเครื่องมือ Remove Duplicates:
- เปิดของคุณ Google ชีต .
- เลือกพื้นที่ภายในแผ่นงานที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกและลากเมาส์จากเซลล์ด้านซ้ายบนไปยังเซลล์ด้านขวาล่างของรายการ โดยไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการสแกนในกระบวนการลบที่ซ้ำกัน
- เลือก ข้อมูล จากแถบเมนู
- เลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน จากตัวเลือกเมนู
- คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน คุณอาจต้องการลบรายการที่ซ้ำกันซึ่งแถวตรงกันทั้งหมด หรือคุณอาจต้องการเลือกคอลัมน์เฉพาะ เช่น ที่อยู่หรือชื่อ โดยไม่คำนึงถึงข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์อื่นๆ
- เลือก ลบ ซ้ำซ้อน . จากนั้น คุณจะได้รับรายงานสรุปเพื่อแจ้งจำนวนรายการที่ซ้ำกันถูกลบออก
2. การลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร
มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสูตรใน Google ชีตเพื่อช่วยคุณระบุและลบข้อมูลที่ซ้ำกัน ซึ่งบางอย่างซับซ้อนกว่าวิธีอื่นๆ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้สูตรสำหรับการลบซ้ำ
ฉันจะบันทึกการโทรบน iphone ของฉันได้อย่างไร
ใช้สูตรเฉพาะ
วิธีนี้จะลบข้อมูลที่ซ้ำกันในช่วงข้อมูลที่คุณเลือก โดยจะเปรียบเทียบข้อมูลแต่ละแถวและลบแถวที่ซ้ำกัน ใช้งานได้ง่ายมาก เนื่องจากเกี่ยวข้องกับสูตรเดียวที่มีอาร์กิวเมนต์เดียว ซึ่งเป็นช่วงที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกันออก
ใช้สูตร UNIQUE โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดของคุณ Google ชีต .
- เลือกเซลล์ว่าง
- ใส่สูตรนี้ =ไม่ซ้ำกัน(A2:D9) ระบุเซลล์ที่คุณต้องการเลือก
- ตี เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณหรือคลิกออกไป ตอนนี้คุณจะมีตารางที่สองที่มีการลบรายการที่ซ้ำกัน
การใช้สูตร COUNTIF
วิธีนี้จะเน้นที่รายการซ้ำในชุดข้อมูลของคุณก่อน เมื่อค่าแสดงขึ้นเป็นครั้งแรก การนับจะเป็น 1 ดังนั้นผลลัพธ์ของสูตรจะเป็นเท็จ แต่เมื่อค่าแสดงเป็นครั้งที่สอง การนับจะเป็น 2 ดังนั้นผลลัพธ์ของสูตรจะเป็น TRUE
คุณสามารถดูว่าใครสมัครรับข้อมูลจากคุณใน youtube
ข้อดีของสูตรนี้คือจะช่วยให้คุณตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันก่อนที่จะนำออก
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้สูตร COUNTIF เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากแผ่นงานของคุณ:
- เปิดของคุณ Google ชีต .
- สร้างคอลัมน์ใหม่ถัดจากคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบรายการซ้ำโดยใช้ ใส่ซ้าย พบภายใต้ แทรก ในเมนู
- เข้า =COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์)>1 ในเซลล์ด้านบนของคอลัมน์ใหม่ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกัน ในตัวอย่างของเรา สูตรในการตรวจสอบนามสกุลที่ซ้ำกันจะเป็น =COUNTIF(B:B2,B2)>1 . คุณจะสังเกตเห็นช่วงเป็น B:B2 , NS $ sign ล็อคช่วงของแถวปัจจุบัน แม้ว่าคุณจะคัดลอกสูตรลงไปที่คอลัมน์ C ดังนั้น สูตรนี้จะตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันในแถวปัจจุบันโดยย้อนกลับไปที่ด้านบนสุดสำหรับคุณ
3. การลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้ Pivot Tables
Pivot Tables มีประโยชน์อย่างยิ่งในการค้นหา Google ชีตของคุณสำหรับรายการที่ซ้ำกัน มีความยืดหยุ่นสูงและใช้งานได้รวดเร็ว ดังนั้นจึงมักเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี หากคุณไม่แน่ใจว่าข้อมูลของคุณมีข้อมูลซ้ำซ้อนหรือไม่
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อระบุและลบรายการที่ซ้ำกันออกจากแผ่นงานของคุณ:
- เปิดของคุณ Google ชีต .
- เน้นชุดข้อมูลของคุณ
- ภายใต้ ข้อมูล เลือกเมนู ตารางหมุน .
- เลือกว่าคุณต้องการสร้างตารางใหม่นี้ใน a . หรือไม่ แผ่นใหม่ หรือ แผ่นงานที่มีอยู่ . ตัวแก้ไข Pivot Table จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของแผ่นงานของคุณ
- เลือก แถว และเลือก คอลัมน์ คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน (เช่น นามสกุล)
- เลือก ค่านิยม , เลือกคอลัมน์เดียวกับที่เลือกด้านบน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าให้สรุปโดย นับ หรือ COUNTA .
ตอนนี้คุณสามารถค้นหาค่าที่ซ้ำกันเหล่านี้ในแผ่นงานต้นฉบับของคุณได้อย่างง่ายดายและตัดสินใจว่าจะดำเนินการอย่างไร อย่างที่คุณเห็น วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังตรวจสอบรายการซ้ำและต้องการตรวจสอบเพิ่มเติม
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้าง Pivot Tables ใน Google ชีต
4. การลบรายการที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
วิธีนี้มีสองขั้นตอน ขั้นแรกให้ไฮไลต์รายการซ้ำ และขั้นตอนที่สองลบรายการที่ซ้ำกันที่ไฮไลต์ ช่วยให้คุณเห็นรายการที่ซ้ำกันก่อนที่จะนำออก
ในการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากแผ่นงานของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดของคุณ Google ชีต .
- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน
- ภายใต้ รูปแบบ เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำหรับแถบด้านข้าง
- ภายใต้ จัดรูปแบบเซลล์ if ตัวเลือก เลือก สูตรที่กำหนดเอง .
- ป้อนสูตรต่อไปนี้: =COUNTIF($B:$B2,B2)>1 . สูตรนี้จะตรวจสอบรายการซ้ำในคอลัมน์ที่เลือกสำหรับคุณ
- ตั้งค่า .ของคุณ รูปแบบการจัดรูปแบบ เพื่อเน้นข้อมูลที่ซ้ำกันของคุณ
- หากคุณต้องการให้ผลลัพธ์ของคุณเน้นทั้งแถว คุณสามารถปรับสูตรของคุณเป็น =COUNTIF($B:$B2,$B2)>1 .
- การลบรายการที่ซ้ำกันเป็นทางเลือก แต่ตอนนี้สามารถทำได้ง่ายๆ เน้นข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงและเลือก กรอง ตัวเลือกเมนู
- เลือก ไอคอนตัวกรอง ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตามสี
- จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก เรียงตามสี แล้ว เติมสี แล้วเลือกสีเติมที่คุณต้องการให้ปรากฏด้านบน
- ไฮไลท์บล็อกของรายการซ้ำแล้วกด ลบ .
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีจัดเรียงคอลัมน์อย่างมืออาชีพใน Google ชีต
มีวิธีอื่นในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต รวมถึงการใช้ a Google Apps Script และซื้อส่วนเสริมจาก ตลาดพื้นที่ทำงานของ Google . สิ่งเหล่านี้ควรค่าแก่การตรวจสอบหากคุณไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
การใช้ Apps Script ทำให้คุณสามารถเรียกใช้สคริปต์ได้อย่างง่ายดายทุกเวลาที่คุณต้องการ แอพเสริมยังมีให้ตรวจสอบรายการซ้ำอย่างสม่ำเสมอ
รับมุมมองที่ชัดเจนของข้อมูลของคุณ
วิธีการเหล่านี้จะทำให้สเปรดชีตของคุณไม่ซ้ำกัน ทำให้มองเห็นข้อมูลได้ชัดเจน และประหยัดเวลา หวังว่าการรู้วิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการลบรายการที่ซ้ำกันจะทำให้ชีวิตของคุณรู้สึกเป็นระเบียบมากขึ้นเช่นกัน
windows สามารถอ่าน mac os แบบขยายได้หรือไม่
Google ปรับปรุงซอฟต์แวร์อยู่เสมอ ดังนั้นอย่าลืมติดตามการปรับปรุงล่าสุดอยู่เสมอ
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างฟังก์ชันที่กำหนดเองใน Google ชีตคุณสามารถทำสิ่งดีๆ มากมายด้วยฟังก์ชันแบบกำหนดเองใน Google ชีต ต่อไปนี้คือวิธีใช้สคริปต์ของ Google เพื่อสร้างฟังก์ชัน
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- สเปรดชีต
- Google ชีต
- การวิเคราะห์ข้อมูล
สมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก