วิธีเน้นทุกแถวใน Excel

การทำให้ข้อมูลอ่านง่ายขึ้นเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย หากคุณกำลังทำงานกับข้อมูลจำนวนมากใน Excel การเน้นแถวอื่นๆ ทั้งหมดจะช่วยให้ค้นหารายการได้ง่ายขึ้น การจัดรูปแบบนี้ยังช่วยให้สเปรดชีตของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นอีกด้วย

ในที่นี้ เราจะอธิบายวิธีการระบายสีแถวอื่นๆ ใน Excel หลายวิธีเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้

วิธีการเปลี่ยนสีโดยการเลือกทุกแถว

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนสีคือการเลือกแถวและเติมสีที่คุณต้องการลงในเซลล์

หากต้องการเลือกแถว ให้คลิกหมายเลขแถวทางด้านซ้ายของหน้าจอ คุณยังสามารถเลือกหลายเซลล์หรือหลายแถวโดยกด . ค้างไว้ Ctrl ที่สำคัญในขณะที่เลือกพวกเขา

หากต้องการเปลี่ยนสี ให้ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วเลือก เติมสี ซึ่งดูเหมือนไอคอนถังสีใน ทำ กลุ่ม.

การคลิกที่เมนูดรอปดาวน์ข้างไอคอนกระป๋องสี ช่วยให้คุณเลือกสีที่มีให้เลือกมากมาย—คุณยังสามารถค้นหาสีเพิ่มเติมได้ด้วย สีเพิ่มเติม ตัวเลือก.

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการระบายสีแถวอื่นๆ ใน Excel แต่มีข้อจำกัดบางประการ

อาจใช้เวลานานเมื่อทำงานกับโต๊ะขนาดใหญ่ สียังถูกกำหนดตายตัวสำหรับเซลล์เหล่านั้น ดังนั้นหากคุณเปลี่ยนตำแหน่งของเซลล์โดยใช้การเรียงลำดับหรือตัวกรอง สีจะย้ายด้วย

คุณควรสร้างการสลับสีในตาราง Excel แทน

วิธีสร้างสีสลับกันในตาราง Excel

วิธีที่ดีที่สุดในการระบายสีแถวอื่นๆ ในสเปรดชีตคือการใช้คุณสมบัติของตารางใน Excel ถ้าคุณจัดรูปแบบรายการของคุณเป็นตาราง คุณสามารถใช้เทมเพลตการจัดรูปแบบสีที่มีอยู่แล้วภายในได้

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกตัวเลือก จัดรูปแบบเป็น Table จากใน สไตล์ กลุ่มของ บ้าน แท็บ

ตารางมีตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ มากมาย เมื่อคุณพบรูปแบบโต๊ะที่ดีที่สุดแล้ว ให้คลิกที่รูปแบบนั้น Excel จะแจ้งให้คุณเลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบ

มันง่ายมาก!

การจดจำใบหน้าเปรียบเทียบภาพถ่ายสองภาพออนไลน์

วิธีนี้มีข้อดีหลายประการจากวิธีก่อนหน้านี้ หากคุณจัดการข้อมูลในตาราง การจัดรูปแบบสีจะไม่เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ยังเร็วกว่ามากในการระบายสีข้อมูลจำนวนมาก

ตารางยังมีคุณลักษณะเพิ่มเติมบางอย่างที่อาจเป็นประโยชน์ เมื่อคุณแปลงข้อมูลของคุณเป็นตารางแล้ว คุณควรสังเกตว่าไอคอนเมนูดรอปดาวน์บางรายการปรากฏในส่วนหัวของตาราง เมนูเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าถึงฟังก์ชันการค้นหาและจัดเรียงได้อย่างรวดเร็ว

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Microsoft Excel

การเพิ่มการจัดรูปแบบแบบกำหนดเองให้กับตารางของคุณ

มีการออกแบบที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากมายให้เลือกด้วยตาราง Excel และคุณยังสามารถสร้างการออกแบบที่กำหนดเองได้อีกด้วย

ในการสร้างสไตล์แบบกำหนดเอง ให้เลือก รูปแบบโต๊ะใหม่... จาก จัดรูปแบบเป็น Table เมนูแบบเลื่อนลง เมนูป๊อปอัปนำเสนอตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อให้คุณปรับแต่งสไตล์ตารางของคุณได้อย่างแท้จริง:

เพิ่มการจัดรูปแบบให้กับ ทั้งโต๊ะ เพื่อนำไปใช้กับทุกเซลล์
ลาย หมายถึงการสลับสี สามารถเพิ่มลงในคอลัมน์หรือแถวได้
หากคุณต้องการให้สีปรากฏในหลายแถวก่อนที่จะสลับเป็นสีถัดไป คุณสามารถเพิ่ม ขนาดลาย .
NS สไตล์ขั้นสูง คุณสมบัติยังช่วยให้คุณปรับแต่งแถวหรือคอลัมน์แรกหรือแถวสุดท้าย แถวแรกเรียกว่า แถวส่วนหัว และแถวสุดท้ายคือ แถวทั้งหมด .
คุณสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบพิเศษให้กับเซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแถว ส่วนหัว หรือ ผลรวม

คุณสมบัติขั้นสูงเหล่านี้มีการปรับแต่งเพิ่มเติมมากมาย ข้อ จำกัด เพียงอย่างเดียวคือเนื้อหาของตารางถูก จำกัด ให้มีสีสลับกันสองสี

วิธีการระบายสีทุกแถวใน Excel ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขต้องใช้การทำงานเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่ให้อิสระสูงสุดในการสร้างสไตล์แบบกำหนดเอง ซึ่งรวมถึงสีที่สลับกันสามสีขึ้นไป

เริ่มต้นด้วยการดูวิธีสร้างสองแถวที่แรเงาสลับกัน:

เริ่มต้นด้วยการเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน สไตล์ กลุ่มบน บ้าน แท็บ
เลือก กฎใหม่... จากเมนูแบบเลื่อนลง เพื่อเปิดเมนูป๊อปอัป
เลือก ประเภทกฎ ที่ช่วยให้คุณใช้สูตรได้
ใส่สูตร: =MOD(ROW(),2)=1
คลิกที่ รูปแบบ... ปุ่มและเลือกการจัดรูปแบบสำหรับแถวคี่
เสร็จแล้วคลิก ตกลง เพื่อออกจากเมนูการจัดรูปแบบและคลิก ตกลง อีกครั้งเพื่อออกจากเมนูการจัดรูปแบบกฎ

ทุกแถวที่สองควรมีการจัดรูปแบบที่คุณเลือก เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากวิธีนี้ มาดูรายละเอียดวิธีการทำงานกัน

เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตัวแรกแสดงว่าเรากำลังป้อนสูตร ซึ่งคล้ายกับวิธีที่คุณป้อนสูตรลงในเซลล์ในสเปรดชีต กฎต้องมีสูตรที่สามารถประเมินเซลล์ได้ ถ้าสูตรของเราคืนค่าเป็น จริง การจัดรูปแบบจะถูกนำไปใช้

เราต้องการให้สูตรของเรายึดตามตำแหน่งของเซลล์ ในการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของเซลล์ เราใช้ฟังก์ชัน ROW() ส่งคืนหมายเลขแถวของเซลล์ ตอนนี้ เราสามารถตรวจสอบว่าแถวเซลล์เป็นเลขคี่หรือไม่ และถ้าเป็น ให้เพิ่มการจัดรูปแบบของเรา

ไม่มีฟังก์ชันใดที่สามารถบอกเราได้ว่าตัวเลขเป็นเลขคี่หรือคู่ แต่ Excel มีฟังก์ชัน MOD() MOD ย่อมาจากโมดูลัส จำได้ไหมเมื่อคุณเรียนรู้การแบ่งแยกตอนเป็นเด็ก? ก่อนที่คุณจะเรียนรู้วิธีการหารโดยใช้ทศนิยม คุณจะต้องใช้เศษเหลือ โมดูลัสคือค่าของจำนวนที่เหลือหลังการหาร

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตสเปรดชีตที่มีประโยชน์อย่างน่าอัศจรรย์เพื่อจัดระเบียบชีวิตของคุณ

เพื่อตรวจสอบว่าตัวเลขเป็นเลขคี่ เราสามารถใช้โมดูลัส ถ้าจำนวนหารด้วยสองเหลือเศษหนึ่ง ต้องเป็นเลขคี่ ในสูตรของเรา พารามิเตอร์แรกใน MOD คือตัวเลขที่เรากำลังตรวจสอบ (หมายเลขแถว) และพารามิเตอร์ที่สองคือตัวเลขที่เราหารด้วย (สอง)

ส่วนสุดท้ายของสูตรจะสร้างเงื่อนไข ถ้า MOD(ROW(), 2) เท่ากับหนึ่ง เราจะใช้การจัดรูปแบบ ดูเหมือนว่าจะใช้งานได้มากเมื่อเทียบกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ แต่สามารถให้ตัวเลือกได้มากกว่าการจัดรูปแบบตาราง ตัวอย่างเช่น คุณไม่ได้จำกัดแค่การสลับระหว่างสองสีเท่านั้น

การสร้างตารางที่มีหลายสีสลับกันใน Excel

ด้วยการจัดรูปแบบกฎ เราสามารถใช้สีสลับได้มากเท่าที่ต้องการ เคล็ดลับเดียวคือการติดตามคำสั่งซื้อ โมดูลัสสามารถช่วยได้ มันสามารถบอกเราได้มากกว่าว่าตัวเลขเป็นเลขคี่หรือคู่ ตัวอย่างเช่น บางทีเราต้องการสามสีสลับกัน

เราสามารถใช้สูตร =MOD(ROW(),3)=0 เพื่อเลือกทุกแถวหารด้วยสาม ในทำนองเดียวกันถ้าเราใช้สูตร =MOD(ROW(),3)=1 มันจะเลือกแถวถัดไป และ =MOD(ROW(),3)=2 จะเลือกแถวหลังจากนั้น

ด้วยวิธีนี้ เราสามารถมีแถวสลับสีได้มากเท่าที่ต้องการ

การจัดรูปแบบสามารถปรับปรุงความสามารถในการอ่านได้

ด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ ที่มีอยู่ คุณจึงอยากที่จะคลั่งไคล้สีสันสักหน่อย แต่จำไว้ว่า บางครั้งน้อยก็มาก นั่นเป็นความจริงอย่างแน่นอนสำหรับการจัดรูปแบบ

เน้นที่การเพิ่มคุณสมบัติที่ปรับปรุงความสามารถในการอ่าน พิจารณาว่าคุณต้องสแกนข้อมูลประเภทใดมากที่สุด เมื่อคุณทราบข้อมูลที่คุณต้องการเน้นแล้ว คุณจะสามารถกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการจัดรูปแบบข้อมูลของคุณ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีการกรองใน Excel เพื่อแสดงข้อมูลที่คุณต้องการ

เรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการกรองข้อมูลในสเปรดชีต Excel ของคุณ ทำให้มองเห็นแนวโน้มและรูปแบบได้ง่ายขึ้น

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
สเปรดชีต
Microsoft Excel

เกี่ยวกับผู้เขียน เจนนิเฟอร์ ซีตัน(21 บทความที่ตีพิมพ์)

J. Seaton เป็นนักเขียนวิทยาศาสตร์ที่เชี่ยวชาญในการแบ่งหัวข้อที่ซับซ้อน เธอสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาเอกจากมหาวิทยาลัยซัสแคตเชวัน งานวิจัยของเธอมุ่งเน้นไปที่การใช้การเรียนรู้จากเกมเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของนักเรียนทางออนไลน์ เมื่อเธอไม่ได้ทำงาน คุณจะพบเธอด้วยการอ่านหนังสือ เล่นวิดีโอเกม หรือทำสวน

เพิ่มเติมจาก Jennifer Seaton

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก