18 เคล็ดลับขั้นสูงสำหรับหน้า ตัวเลข และประเด็นสำคัญ

18 เคล็ดลับขั้นสูงสำหรับหน้า ตัวเลข และประเด็นสำคัญ
คู่มือนี้สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในรูปแบบ PDF ดาวน์โหลดไฟล์นี้เลย . อย่าลังเลที่จะคัดลอกและแบ่งปันสิ่งนี้กับเพื่อนและครอบครัวของคุณ

iWork อาจไม่อยู่ในลีกเดียวกับ Microsoft Office แต่ก็ยังเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Mac ของคุณ





เมื่อคุณคุ้นเคยกับ พื้นฐานของ iWork คุณพร้อมที่จะไปยังขั้นตอนถัดไปแล้ว ซึ่งก็คือการค้นพบว่าคุณสามารถทำอะไรได้อีกภายในแอพ iWork และวิธีการ นั่นคือที่มาของเคล็ดลับต่อไปนี้ โดยจะเน้นถึงฟังก์ชันที่มีประโยชน์บางอย่างที่มีอยู่ในแอพ iWork ทั้งสาม (Pages, Numbers และ Keynote)





ก่อนที่เราจะพูดถึงเคล็ดลับ iWork เหล่านั้น เราอยากจะชี้ให้เห็นความแตกต่างของการตั้งชื่อที่สำคัญระหว่าง Pages/Numbers และ Keynote





ระวังอนุสัญญาการตั้งชื่อประเด็นสำคัญนี้

ใน Keynote Apple อ้างถึงเทมเพลตเป็นธีม แต่เราจะอ้างอิงถึงพวกเขาเป็นเทมเพลตในบทความนี้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

จำไว้ว่าคุณจะเห็นคำว่า ธีม แทน แม่แบบ ภายในตัวเลือกเมนูและอื่น ๆ ใน Keynote ตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้นในตำแหน่งเดียวกับที่ทำใน Pages และ Numbers; เป็นเพียงการตั้งชื่อที่แตกต่าง



ตอนนี้ มาสำรวจคุณสมบัติที่มีประโยชน์ของแอพ iWork กัน

1. เปลี่ยนการตั้งค่าภาษาและภูมิภาค

แอพ iWork ให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าภาษาและภูมิภาคสำหรับแต่ละเอกสาร สิ่งเหล่านี้มีอิทธิพลต่อวิธีที่เอกสารแสดงค่าตัวเลข สกุลเงิน วันที่ และอื่นๆ





คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าภาษาได้โดยคลิกที่ ไฟล์ > ขั้นสูง > ภาษาและภูมิภาค . โดยค่าเริ่มต้น ค่าเหล่านี้จะถูกตั้งค่าให้ตรงกับการตั้งค่าระบบตามที่คุณเห็นภายใต้ ค่ากำหนดของระบบ > ภาษาและภูมิภาค .

เมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้ภาษาและ/หรือภูมิภาคอื่น คุณจะเห็นตัวอย่างรูปแบบข้อมูลที่อัปเดตด้านล่างการตั้งค่า ตี ตกลง ปุ่มเพื่อบันทึกการตั้งค่า





เนื้อหาเอกสารจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับรูปแบบใหม่หรือไม่ ไม่ทั้งหมด คุณอาจต้องลองใช้จุดทดลองและข้อผิดพลาดเพื่อค้นหาว่ามีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร

แต่ข้อมูลใหม่ที่คุณป้อนจะใช้รูปแบบที่ระบุโดยการตั้งค่าภาษาและภูมิภาคที่อัปเดต ด้วยเหตุนี้ คุณควรปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านั้นทันทีที่คุณตั้งค่าเอกสาร

2. ปรับแต่งการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติ

การตั้งค่าแก้ไขอัตโนมัติที่คุณตั้งค่าไว้ภายใต้ ค่ากำหนดของระบบ > คีย์บอร์ด > Text นำไปใช้กับ macOS คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแทนที่สิ่งเหล่านี้สำหรับแต่ละแอพ iWork จาก ค่ากำหนด > การแก้ไขอัตโนมัติ ?

ใช่ ค่ากำหนดของ Pages, Numbers และ Keynote แต่ละรายการมีแท็บพิเศษพร้อมการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติหลายแบบที่คุณสามารถปรับแต่งได้ตามที่เห็นสมควร นอกเหนือจากการตั้งค่าแบบกำหนดเองสำหรับการจัดรูปแบบและการสะกดคำแล้ว คุณยังมีรายการที่กำหนดเองสำหรับการแทนที่ข้อความ

3. แปลงโฉมวัตถุด้วยสไตล์

iWork มีการผสมสี แบบอักษร รูปร่าง และอื่นๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปลักษณ์ของวัตถุได้ คุณจะพบสไตล์เหล่านี้ที่ซ่อนอยู่ใน รูปแบบ ผู้ตรวจการ

แน่นอน ตัวเลือกที่คุณเห็นในตัวตรวจสอบจะขึ้นอยู่กับวัตถุที่คุณเลือก และชื่อของแท็บที่เกี่ยวข้องก็แตกต่างกันไป ไม่ต้องกังวลเพราะแท็บหาง่ายมาก

คุณจะเห็น สไตล์ แท็บสำหรับกล่องข้อความ รูปร่าง และสื่อ ลักษณะตารางปรากฏภายใต้เครื่องหมาย ตาราง ลักษณะแท็บและแผนภูมิภายใต้ แผนภูมิ แท็บ คุณจะเห็นลักษณะย่อหน้าและลักษณะอักขระภายใต้ ข้อความ แท็บ

ในการใช้สไตล์ ให้เลือกวัตถุที่คุณต้องการลงสีใหม่และเลือกจากสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

4. สร้างสไตล์ที่กำหนดเอง

แอพ iWork ให้คุณสร้างสไตล์ของคุณเอง หากต้องการเพิ่ม ให้เลือกวัตถุใดๆ ที่มีสไตล์ที่คุณต้องการบันทึกแล้วคลิก รูปแบบ > ขั้นสูง > สร้างสไตล์ .

windows 10 ไม่แสดงไอคอนแบตเตอรี่

คุณต้องการทางลัดแบบคลิกเดียวแทนตัวเลือกเมนูหรือไม่ คลิกที่ + ปุ่มที่ตามสไตล์ที่มีอยู่ใน รูปแบบ ผู้ตรวจการ และสไตล์ของคุณก็บันทึกเป็นพรีเซ็ตแล้ว!

สำหรับลักษณะย่อหน้า อักขระ และรายการ คุณจะพบ เพิ่ม ปุ่มในตำแหน่งที่แตกต่างกันเล็กน้อย ที่ด้านขวาบนของรายการสไตล์

น่าเสียดายที่ Apple ได้ละทิ้งคุณสมบัติการนำเข้าซึ่งคุณสามารถนำสไตล์ที่กำหนดเองจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้ คุณยังสามารถทำเช่นนั้นได้ แต่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มขึ้นเล็กน้อย และคุณสามารถย้ายสไตล์ที่กำหนดเองได้ครั้งละหนึ่งสไตล์เท่านั้น

ขั้นแรก คุณต้องเลือกวัตถุที่มีสไตล์ที่คุณต้องการคัดลอกและคลิกที่ รูปแบบ > คัดลอกสไตล์ . จากนั้นคุณต้องใช้ รูปแบบ > วางสไตล์ ตัวเลือกในเอกสารที่คุณต้องการทำซ้ำสไตล์

เลือกข้อความที่คุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และไปที่ รูปแบบ > เพิ่มลิงค์ เมนูหรือเมนูคลิกขวาเพื่อเริ่มต้น คุณจะเห็นว่าคุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังทั้งหน้าเว็บและที่อยู่อีเมลได้

ใน Keynote คุณยังสามารถลิงก์ไปยังสไลด์ที่ต้องการได้อีกด้วย ในทำนองเดียวกัน คุณจะสามารถลิงก์ไปยังองค์ประกอบเฉพาะ (เรียกว่าบุ๊กมาร์ก) ของเอกสารใน Pages ได้ แน่นอน คุณจะต้องมีบุ๊กมาร์กก่อนจึงจะลิงก์ได้

ในการสร้างบุ๊กมาร์ก ก่อนอื่นให้เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว จากนั้นใน ที่คั่นหนังสือ ส่วนของ เอกสาร ตรวจสอบคลิกที่ เพิ่มบุ๊คมาร์ค ปุ่ม. บุ๊กมาร์กจะปรากฏขึ้นในรายการด้านล่างปุ่ม

6. บีบอัดไฟล์

การแทรกวัตถุสื่อ เช่น รูปภาพและภาพยนตร์ลงในเอกสาร iWork สามารถเพิ่มขนาดไฟล์ได้อย่างมาก นั่นเป็นเพราะไฟล์เก็บอ็อบเจ็กต์เหล่านั้นไว้ที่ขนาดและความละเอียดดั้งเดิม แม้ว่าคุณจะลดขนาดลงก็ตาม

แน่นอนว่ามีประโยชน์เมื่อคุณต้องการกู้คืนอ็อบเจ็กต์สื่อเวอร์ชันดั้งเดิม แต่ในการประนีประนอม คุณต้องจัดการกับไฟล์ที่ใหญ่กว่า

วิธีการเกี่ยวกับการบีบอัดไฟล์โดยให้ iWork ตัดเสียง/วิดีโอและย่อขนาดความละเอียดของภาพ? คลิกที่ ไฟล์ > ขั้นสูง > ลดขนาดไฟล์ ทำเคล็ดลับ อย่าลืมใช้ตัวเลือกหลังจากทุกอย่างในเอกสารอยู่ในตำแหน่งและวัตถุสื่อทั้งหมดมีขนาดที่คุณต้องการ

ถัดไป คุณจะได้รับกล่องข้อความแจ้งว่าแอปจะลดขนาดไฟล์ลงเท่าใด คลิกที่ ลด ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อด้วยการบีบอัด

7. ล็อควัตถุ

คุณมักจะจบลงด้วยการย้ายหรือแก้ไของค์ประกอบที่คุณไม่ได้ตั้งใจหรือไม่? ป้องกันสิ่งนั้นด้วยการตรึงวัตถุให้เข้าที่ด้วย จัดเรียง > ล็อค ตัวเลือก. คุณไม่จำเป็นต้องทำทีละอย่าง การล็อกทำงานได้แม้ว่าคุณจะเลือกหลายออบเจ็กต์

ยกเว้นช่องแสดงความคิดเห็น คุณสามารถล็อกวัตถุทุกประเภทที่คุณเห็นอยู่ในแถบเครื่องมือหลักของแอพ iWork ซึ่งรวมถึงกล่องข้อความ ตาราง รูปร่าง รูปภาพ และวิดีโอ

คุณไม่สามารถล็อควัตถุใน Pages ได้หรือไม่? บางครั้งคุณจะเห็น ล็อค ตัวเลือกเป็นสีเทาใน จัด เมนูของแอปพลิเคชัน Pages ลองแก้ไขต่อไปเพื่อเปิดใช้งาน

ก่อนอื่นให้เปิด รูปแบบ ตัวตรวจสอบสำหรับวัตถุที่เลือกและเปลี่ยนเป็น จัด แท็บ ภายใต้ การจัดวางวัตถุ ส่วน เปลี่ยนจาก ย้ายด้วยข้อความ แท็บไปที่ อยู่หน้านี้ แท็บ ที่ควรนำกลับมา ล็อค ตัวเลือกสำหรับวัตถุที่เลือก

หากคุณต้องการย้ายหรือแก้ไขวัตถุที่คุณล็อคไว้ คุณจะต้องปลดล็อคก่อนโดยคลิกที่ จัดเรียง > ปลดล็อก .

8. กลุ่มวัตถุ

สมมติว่าคุณต้องการย้ายวัตถุสองสามชิ้นโดยไม่รบกวนตำแหน่งสัมพัทธ์ซึ่งกันและกัน หรือบางทีคุณอาจต้องการใช้สไตล์เดียวกันกับพวกเขาทั้งหมด ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถจัดการวัตถุเหล่านั้นเป็นรายการเดียวได้ คุณสามารถทำได้จริง ๆ เมื่อคุณจัดกลุ่มเข้าด้วยกันโดยคลิกที่ จัดเรียง > Group .

หากต้องการแยกวัตถุที่จัดกลุ่มและกลับไปแก้ไขทีละรายการ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกกลุ่มแล้วคลิก จัดเรียง > เลิกจัดกลุ่ม .

คุณยังสามารถจัดกลุ่ม/ยกเลิกการจัดกลุ่มวัตถุ (พร้อมทั้งล็อค/ปลดล็อกวัตถุ) จากการคลิกขวาหรือ ควบคุม - คลิกเมนู

9. เก็บเครื่องมือที่มีประโยชน์

NS รูปแบบ ผู้ตรวจรวมถึง an จัด แท็บเพื่อให้คุณมีตัวเลือกในการวางตำแหน่งวัตถุอย่างแม่นยำ แต่การเปลี่ยนจากแท็บอื่นทุกครั้งจะน่าเบื่อหน่าย

ทำไมไม่ทำ จัด เครื่องมือเข้าถึงได้ง่ายขึ้น? ให้บานหน้าต่างแบบพกพาเฉพาะโดยคลิกที่ ดู > แสดงเครื่องมือจัดเรียง . คุณยังสามารถใส่ สี และ ปรับภาพ เครื่องมือในบานหน้าต่างป็อปเอาท์ที่คล้ายกันโดยคลิกที่ตัวเลือกที่เหมาะสม แสดง ตัวเลือกใน ดู เมนู.

10. เข้าถึงตัวเลือกมุมมองได้อย่างรวดเร็ว

เห็นว่าตัวเล็ก ดู ปุ่มแถบเครื่องมือที่ด้านซ้ายสุด? ซ่อนเมนูที่มีประโยชน์เพื่อสลับการมองเห็นองค์ประกอบสำคัญบนหน้าจอ เช่น ไม้บรรทัด ความคิดเห็น และ ค้นหาและแทนที่ กล่อง.

คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือนั้นได้โดยอิงจากแอป iWork ที่คุณใช้งานอยู่ ดู เมนูเพื่อเข้าถึงฟังก์ชั่นพิเศษบางอย่างเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ใน Pages คุณสามารถซ่อนภาพขนาดย่อและแสดงจำนวนคำจากเมนูนั้นได้ ใน Keynote คุณสามารถสลับไปมาระหว่างเค้าโครงต่างๆ และเริ่มแก้ไขสไลด์ต้นแบบได้

11. ซ่อนตัวเลือกเทมเพลต

เมื่อคุณเปิดแอพ iWork แอพนั้นจะแสดงชุดเทมเพลตที่เรียบร้อยและประหยัดเวลาให้คุณเลือก

ในขณะที่เทมเพลตมีประโยชน์ คุณอาจต้องการเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่าทุกครั้ง ในกรณีนั้น ตัวเลือกเทมเพลตจะกลายเป็นป๊อปอัปที่น่ารำคาญ การซ่อนมันเป็นเรื่องง่าย

ไปที่แอพของ .ก่อน การตั้งค่า ส่วนที่มีทางลัด Cmd + เครื่องหมายจุลภาค . ภายใต้ สำหรับเอกสารใหม่ ส่วนของ ทั่วไป แท็บ เลือกปุ่มตัวเลือกสำหรับ ใช้เทมเพลต .

ใน Pages and Numbers เทมเพลตเริ่มต้นคือ ว่างเปล่า ขณะอยู่ใน Keynote มันคือ ไล่โทนสี . คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับสิ่งเหล่านี้ เลือก เปลี่ยนเทมเพลต ปุ่มด้านล่าง ใช้เทมเพลต ตัวเลือกเพื่อเลือกค่าเริ่มต้นใหม่ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตใหม่ทั้งหมดเพื่อใช้เป็นค่าเริ่มต้นได้ เราจะดูวิธีการทำในหัวข้อถัดไป

ต้องการเข้าถึงตัวเลือกเทมเพลตหลังจากที่คุณซ่อนไว้หรือไม่ ยกมาเลย โดยกด . ค้างไว้ ตัวเลือก กุญแจ เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ ตัวเลือก + Cmd + N เป็นทางลัดที่สอดคล้องกัน

12. สร้างเทมเพลตใหม่

สมมติว่าคุณได้ตั้งค่าเอกสาร iWork เพียงเท่านี้ และตอนนี้คุณต้องการใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเอกสารในอนาคต คุณสามารถบันทึกเอกสารโมเดลนั้นเป็นเทมเพลตได้ โดยคลิกที่ ไฟล์ > บันทึกเป็นเทมเพลต . (ใน Keynote คุณจะเห็น บันทึกธีม แทน บันทึกเป็นแม่แบบ .)

ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ เพิ่มไปยังตัวเลือกเทมเพลต เพื่อบันทึกเทมเพลตในตำแหน่งเริ่มต้น จากนั้นจะปรากฏใน เทมเพลตของฉัน ส่วนของตัวเลือกเทมเพลต หากคุณต้องการบันทึกเทมเพลตในตำแหน่งอื่น ให้คลิกที่ บันทึก ปุ่มแทน

13. สร้างตัวยึดตำแหน่งสำหรับข้อความและสื่อ

หากคุณกำลังทำงานกับเทมเพลตแบบกำหนดเอง คุณต้องเลือกบิตของข้อความที่มีอยู่ทุกครั้งที่คุณต้องการแทนที่ คุณจะไม่มีปัญหานี้หากตัวอย่างข้อความในเทมเพลตเป็นตัวยึดตำแหน่ง เมื่อเป็นเช่นนั้น คุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อความได้ทันทีโดยไม่ต้องเลือกข้อความที่มีอยู่ก่อน

ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำหนดตัวยึดตำแหน่งสำหรับสื่อ คุณสามารถแทนที่ด้วยสื่อใหม่ได้ในพริบตา สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ ใส่รูปภาพ ปุ่มที่ด้านล่างขวาของตัวยึดตำแหน่ง (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

ซึ่งจะแสดงป๊อปอัปสื่อสำรวจซึ่งคุณสามารถเลือกรูปภาพหรือวิดีโอที่คุณต้องการได้ คุณจะไม่ต้องกังวลกับการปรับขนาดหรือปรับรูปแบบสื่อใหม่ พวกเขาใช้รูปแบบเดียวกับตัวยึดตำแหน่ง

อย่างที่คุณเห็น การมีที่พักสำหรับข้อความและสื่อช่วยประหยัดเวลาได้มาก และคุณจะต้องการใช้พื้นที่สำรองดังกล่าวในขณะสร้างเทมเพลต การทำเช่นนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา

เลือกข้อความที่คุณต้องการกำหนดเป็นตัวยึดตำแหน่งแล้วคลิก รูปแบบ > ขั้นสูง > กำหนดเป็นตัวยึดข้อความ . หากคุณต้องการตั้งค่ารูปภาพหรือวิดีโอเป็นตัวยึดตำแหน่ง ให้เลือก กำหนดเป็นตัวยึดสื่อ จากเมนูเดียวกันแทน

14. นำเข้าเทมเพลตสำเร็จรูป

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง ทำไมไม่นำเข้าของเจ๋งๆ จาก iWorkCommunity ? พวกมันใช้งานได้ฟรี! (คุณยังสามารถ 'ยืม' เทมเพลตจากเพื่อนและครอบครัวผ่านอีเมลได้)

iWorkCommunity มีเทมเพลตสำหรับไทม์ชีท งานระดมทุน วารสาร และเอกสารประเภทอื่นๆ อีกมากมาย ดาวน์โหลดเทมเพลตที่คุณต้องการและเปิดด้วยแอปพลิเคชัน iWork ที่เกี่ยวข้อง

เทมเพลตจะเปิดขึ้นเป็นไฟล์ปกติ ในการติดตั้ง คุณจะต้องบันทึกเป็นเทมเพลตแบบกำหนดเองตามที่เราเห็นในส่วนด้านบน เมื่อคุณทำแล้ว จะปรากฏใน เทมเพลตของฉัน ของตัวเลือกเทมเพลตตามปกติ

15. กู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

แอพ iWork จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาปกติ หลังจากที่คุณบันทึกไฟล์หนึ่งครั้งด้วยการตั้งชื่อไฟล์ คุณสามารถดูและกู้คืนเวอร์ชันไฟล์ก่อนหน้าได้ด้วยปุ่ม ไฟล์ > เปลี่ยนกลับเป็น > เรียกดูทุกเวอร์ชัน ตัวเลือก. นั่นทำให้ระบบกำหนดเวอร์ชันไฟล์บน macOS ใช้งานได้จริง

หากมีไฟล์เวอร์ชันใดที่คุณต้องการบันทึกเป็นจุดคืนค่า ให้คลิกที่ ไฟล์ > บันทึก หรือตี คำสั่ง + S เพื่อบันทึกเวอร์ชันนั้นด้วยตนเอง จากนั้นจะปรากฏขึ้นพร้อมกับเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติ และคุณสามารถกู้คืนได้ทุกเมื่อ

คุณอาจต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลสำรองที่ดีก่อน การลบค่าที่ซ้ำกันใน Numbers , ตัวอย่างเช่น.

16. สำรองไฟล์เป็นรูปแบบ Microsoft Office

หากคุณต้องการให้ไฟล์สำนักงานของคุณเข้ากันได้อย่างสูงสุดในแพลตฟอร์มและเวอร์ชันซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ ให้เก็บสำเนาของ:

  • เอกสารหน้าเป็นไฟล์ DOC (Word)
  • สเปรดชีตตัวเลขเป็นไฟล์ XLS (Excel) และ
  • การนำเสนอประเด็นสำคัญเป็นไฟล์ PPT (PowerPoint)

คุณอาจสูญเสียการตั้งค่าไฟล์สองสามไฟล์ด้วยวิธีนี้ แต่ข้อมูลของคุณยังคงเหมือนเดิมและเข้ากันได้แบบย้อนหลังไม่มากก็น้อย ตอนนี้เรามาดูวิธีการส่งออกไฟล์เหล่านั้นจริงๆ

ดูใต้ ไฟล์ > ส่งออกไปยัง เมนูเพื่อค้นหาแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่เกี่ยวข้องสำหรับการส่งออกไฟล์ของคุณ เมื่อ ส่งออกเอกสารของคุณ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น เลือกรูปแบบที่เกี่ยวข้องจาก ตัวเลือกขั้นสูง ส่วน.

โปรดทราบว่า DOC, XLS และ PPT เป็นรูปแบบไฟล์ดั้งเดิมที่ Microsoft ได้แทนที่ด้วยรูปแบบ DOCX, XLSX และ PPTX ตามลำดับ สำรวจหลังด้วยบทความของเราเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ office ที่หายาก

17. ป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่านหรือ Touch ID

แอพ iWork อนุญาตให้คุณซ่อนไฟล์ของคุณหลังรหัสผ่าน คลิกที่ ไฟล์ > ตั้งรหัสผ่าน เพื่อเริ่มตั้งค่า อย่าลืมเพิ่มคำใบ้รหัสผ่านเพื่อให้จำได้ง่าย หากคุณต้องการให้ Keychain จำรหัสผ่านให้คุณ ให้เลือกช่องนี้: จำรหัสผ่านนี้ไว้ในพวงกุญแจของฉัน . ตี ตั้งรหัสผ่าน ปุ่มเพื่อเสร็จสิ้นการล็อกไฟล์ของคุณ

หาก Mac ของคุณรองรับ Touch ID สำหรับการปลดล็อคด้วยลายนิ้วมือ คุณสามารถใช้คุณสมบัตินั้นเพื่อปลดล็อคไฟล์ iWork ได้ แต่ก่อนอื่น คุณจะต้องตั้งค่า Pages, Numbers และ Keynote เพื่อใช้ Touch ID การทำเช่นนี้ใน การตั้งค่า ของแต่ละแอพเหล่านี้ เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ ใช้ Touch ID .

Touch ID ทำงานควบคู่กับรหัสผ่านแบบข้อความเท่านั้น ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้เฉพาะ Touch ID เพื่อล็อค/ปลดล็อกไฟล์ได้ คุณจะต้องตั้งรหัสผ่านแบบข้อความก่อน และระหว่างที่ดำเนินการดังกล่าว คุณจะสามารถเลือก เปิดด้วย Touch ID ตัวเลือก.

mac mini เปิดไม่ติด

18. ค้นหาว่ามีอะไรใหม่

ต้องการทราบว่าการอัปเดต iWork ล่าสุดมีอะไรบ้างสำหรับคุณ? คลิกที่ ช่วยเหลือ > มีอะไรใหม่ใน ในแอป iWork เพื่อดูไฮไลท์ในกล่องป๊อปอัป ตี ดำเนินการต่อ ปุ่มเพื่อออกจากกล่อง หากคุณต้องการทราบเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ยอดนิยมทั้งหมด ให้คลิกที่ รายการคุณสมบัติที่สมบูรณ์ ลิงก์เพื่อไปที่หน้าสนับสนุนของ Apple ที่เกี่ยวข้อง

แบ่งปันความลับของ iWork หรือสองตัวคุณเอง

ไม่ว่าคุณจะ ทิ้ง Microsoft Office สำหรับ iWork หรือใช้ชุดสำนักงานทั้งสองแบบเคียงข้างกันขึ้นอยู่กับคุณ ไม่ว่าในกรณีใด การเรียนรู้เคล็ดลับและกลเม็ดที่ดีที่สุดสำหรับ iWork จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก เริ่มต้นด้วยการสำรวจวิธีเพิ่มช่องทำเครื่องหมายและแถบเลื่อนใน Numbers หรือวิธีใช้สูตรและฟังก์ชันใน Numbers

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นในการพูดแบบเคลื่อนไหว

การพูดแบบเคลื่อนไหวอาจเป็นเรื่องท้าทาย หากคุณพร้อมที่จะเริ่มเพิ่มบทสนทนาในโครงการของคุณ เราจะแบ่งขั้นตอนให้คุณ

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Mac
  • ผลผลิต
  • Longform
  • คู่มือ Longform
  • ฉันทำงาน
เกี่ยวกับผู้เขียน Akshata Shanbhag(404 บทความเผยแพร่)

Akshata ฝึกฝนการทดสอบด้วยตนเอง แอนิเมชั่น และการออกแบบ UX ก่อนที่จะเน้นที่เทคโนโลยีและการเขียน สิ่งนี้นำกิจกรรมที่เธอโปรดปรานสองอย่างมารวมกัน — ทำให้เข้าใจระบบและศัพท์แสงที่เข้าใจง่ายขึ้น ที่ MakeUseOf Akshata เขียนเกี่ยวกับการทำให้อุปกรณ์ Apple ของคุณดีที่สุด

เพิ่มเติมจาก Akshata Shanbhag

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก
หมวดหมู่ Mac