Home-theater-designers
ชุด iWork ของ Apple มักถูกมองข้ามไปเพราะ Microsoft Office . Word, Excel และ PowerPoint เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม เป็นแอพที่ทุกคนคาดหวังที่จะใช้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่า Microsoft Office จำเป็นต้องดีกว่า iWork
อันที่จริง ชุดโปรแกรมสำนักงานของ Apple มีประโยชน์มากมายเหนือ Office ฟรี ใช้งานง่าย และซิงค์ผ่าน iCloud ไม่ว่าคุณจะเป็นทหารผ่านศึกใน Office หรือผู้ใช้ใหม่อย่างสมบูรณ์ iWork ก็คุ้มค่ากับการพิจารณาของคุณ
มาดูกันว่าทำไมเราต้องดูการเผชิญหน้าระหว่าง iWork กับ Office
อะไรคือจุดกึ่งกลางระหว่างสองเมือง
1. iWork ฟรี
สิ่งนี้อาจไม่สำคัญหากคุณไปถึง ใช้ Office ฟรี ผ่านทางมหาวิทยาลัยหรือที่ทำงานของคุณ แต่สำหรับนักแปลอิสระ นักทำงานอดิเรก และใครก็ตามที่ใช้แอปประเภทนี้เป็นประจำ ราคาอาจเป็นเรื่องใหญ่ทีเดียว
Microsoft เสนอแอพให้ฟรี แต่มักจะมีข้อจำกัด ตัวอย่างเช่น หากคุณดาวน์โหลด Microsoft Word บน Mac ของคุณ คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรือสร้างเอกสารใหม่ได้ คุณสามารถอ่านได้เฉพาะรายการที่มีอยู่เท่านั้น ในการปลดล็อกทุกอย่าง คุณต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365 ซึ่งเริ่มต้นที่ ต่อปี!
แน่นอนว่าการสมัครใช้งาน Office 365 ยังปลดล็อกการเข้าถึงแอปอื่นๆ เช่น Outlook, Publisher และ Access แต่คนส่วนใหญ่ไม่ต้องการแอปเฉพาะเหล่านี้อยู่แล้ว
ในทางตรงกันข้าม ชุด iWork นั้นฟรีและไม่จำกัดบนอุปกรณ์ Apple ใดๆ ไม่มีข้อจำกัดใดๆ และ Apple ยังเสนอให้ดาวน์โหลดฟรี iWork แก่เจ้าของผลิตภัณฑ์ Apple รุ่นเก่า
2. iWork มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดขึ้น
Word, Excel และ PowerPoint เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมาก และอินเทอร์เฟซก็เต็มไปด้วยตัวเลือกและเมนูมากมาย นี่เป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณเป็นผู้ใช้ระดับสูงเนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่ามากมายที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
แต่พวกเราส่วนใหญ่ไม่ต้องการตัวเลือกเหล่านั้นทั้งหมด
การจัดการข้อมูลอ้างอิง องค์ประกอบข้อความ และสมการทางคณิตศาสตร์ไม่ใช่ข้อกังวลทั่วไปสำหรับผู้ใช้ชุดโปรแกรม Office โดยเฉลี่ย และคุณสมบัติพิเศษทั้งหมดเหล่านี้ส่งผลให้ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ยุ่งเหยิงและเสียสมาธิ
Apple iWork ขจัดความยุ่งเหยิงนี้ออกไปโดยให้รูปลักษณ์ที่สะอาดตากว่า Microsoft Office การขจัดสิ่งรบกวนเหล่านี้จะสร้างสภาพแวดล้อมที่สงบสุขสำหรับการทำงาน และทำให้ชุด iWork ใช้งานง่ายเหมือนกับทุกอย่างใน Mac
ด้านบนของหน้าต่าง Pages เช่น has แทรก , ตาราง , แผนภูมิ , ข้อความ , รูปร่าง , ครึ่ง , และ ความคิดเห็น ปุ่ม นั่นคือทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการประมวลผลคำ แอพ Numbers และ Keynote นั้นเบาบางเหมือนกัน
เมื่อดูการเปรียบเทียบระหว่าง Apple iWork กับ Microsoft Office แบบเคียงข้างกัน ความแตกต่างนั้นค่อนข้างน่าตกใจทีเดียว iWork นั้นสะอาดตาและน่ามองมาก ยิ่งไปกว่านั้น การตั้งค่าเดียวกันจำนวนมากยังคงมีอยู่ใน iWork โดยจะมองไม่เห็นใน รูปแบบ แถบด้านข้าง
3. ซิงค์กับ iCloud และแฮนด์ออฟไปยังอุปกรณ์อื่น
Microsoft OneDrive และ Apple iCloud มีความคล้ายคลึงกันมาก ทั้งคู่ช่วยให้คุณซิงค์เอกสาร Office หรือ iWork ของคุณ เพื่อให้เวอร์ชันล่าสุดพร้อมใช้งานออนไลน์อยู่เสมอ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงได้โดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้หรือผ่านทางเว็บ แต่ iCloud มีข้อได้เปรียบในการผนวกรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ Apple ทุกชิ้นอย่างลึกซึ้ง ตั้งแต่ซอฟต์แวร์ไปจนถึงฮาร์ดแวร์
ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถเก็บเอกสาร Pages, Numbers และ Keynotes ทั้งหมดของคุณไว้ใน iCloud ได้เท่านั้น แต่คุณยังสามารถส่งต่อเอกสารของคุณจากอุปกรณ์ Apple เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้อีกด้วย นั่นหมายความว่าคุณสามารถ ส่งต่อจาก iPhone ของคุณไปยัง Mac จากนั้นไปที่ iPad ของคุณโดยไม่ต้องข้ามจังหวะ คุณไม่จำเป็นต้องคลิกบันทึกด้วยซ้ำ
การผสานรวมที่ราบรื่นนี้ทำได้ยากกว่ามากสำหรับ Microsoft ที่จะทำซ้ำ เนื่องจากไม่มีการบอกว่าอุปกรณ์ใดที่คุณสามารถใช้ได้หรือพยายามจะส่งต่อระหว่างกัน
พวกเราหลายคนทำงานในอุปกรณ์ต่างๆ กันในปัจจุบัน ดังนั้นความสามารถในการสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดายจึงเป็นเรื่องใหญ่ เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ iWork เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ใช้งานง่ายกว่า Microsoft Office
4. การทำงานร่วมกันและการเขียนร่วม
ชุดโปรแกรมทั้งสองมีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณจึงสามารถทำงานกับเอกสารกับผู้อื่นจากระยะไกลได้ เมื่อพูดถึง Apple iWork กับ Microsoft Office เป็นเรื่องยากที่จะบอกว่าแอปใดที่ได้รับความนิยมสูงสุด เนื่องจากคุณสมบัติคล้ายกันมาก
ในชุดสำนักงาน ให้คลิกที่ แบ่งปัน หรือ ร่วมมือ จากอินเทอร์เฟซผู้ใช้เพื่อส่งคำเชิญเอกสารไปยังผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่งของคุณ บุคคลนั้นสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งจะแสดงขึ้นบนหน้าจอของคุณ
นี่เป็นคุณสมบัติที่มีคุณค่าและมีประโยชน์ที่จะรู้ว่าคุณจะไม่เสียสละมันด้วยการเปลี่ยนไปใช้ iWork ที่กล่าวว่าใครก็ตามที่คุณต้องการทำงานด้วยจำเป็นต้องใช้แอปเดียวกันกับคุณ คุณไม่สามารถทำงานร่วมกันจาก iWork ไปยัง Office ได้ เป็นต้น
เนื่องจาก iWork มีให้บริการฟรีบนผลิตภัณฑ์ Apple ใดๆ อาจทำให้ค้นหาบุคคลที่จะทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น
iWork มีคุณสมบัติการแชร์อื่นๆ ในตัวด้วยเช่นกัน NS แบ่งปัน เมนูช่วยให้คุณสร้างลิงก์ iCloud ส่งเอกสารผ่านข้อความ หรือถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์อื่นโดยใช้ AirDrop สิ่งเหล่านี้อาจดูเหมือนไม่ใช่เรื่องใหญ่ในตอนแรก แต่ถ้าคุณทำงานกับผู้คนจำนวนมากที่ใช้ Mac คุณจะใช้มันอย่างแน่นอน
ส่งข้อความจากอีเมล
5. ความเข้ากันได้ของ Microsoft Office
การใช้แอปอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Office มักมาพร้อมกับความกังวลเรื่องปัญหาความเข้ากันได้ คนอื่นๆ มีแนวโน้มที่จะยังคงใช้ Office อยู่ ดังนั้นแอปของคุณจะจัดการกับไฟล์ .doc และ .docx อย่างไร สิ่งนี้เคยนับได้มากเมื่อเทียบกับชุด iWork ของ Apple
แต่ไม่ใช่อีกต่อไป
แอพ iWork มีความเข้ากันได้ดี ทุกวันนี้ พวกเขาสามารถเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Office มาตรฐานได้ โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์เหล่านี้ยังคงใช้นามสกุลไฟล์ iWork (.pages, .key, .numbers) แต่คุณยังสามารถบันทึกไฟล์เป็น .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt และ .pptx ได้อีกด้วย อื่นๆ เช่น .pdf, .csv และ .html
ในขณะที่คุณยังคงพบแบบอักษรที่ขาดหายไปหรือรูปแบบที่คลาดเคลื่อน คุณก็ไม่น่าจะประสบปัญหาร้ายแรงใดๆ คุณยังสามารถใช้ Pages เพื่อเพิ่มความคิดเห็นในเอกสาร .docx ซึ่งผู้ใช้ Word ยังสามารถอ่านได้ใน Microsoft Office
ข้อได้เปรียบที่สำคัญของ iWork ในแง่นี้คือ ไม่เหมือนกับ Office ตรงที่มีตัวเลือกให้บันทึกในรูปแบบ iWork นั่นหมายความว่าคุณสามารถแบ่งปันไฟล์ของคุณในรูปแบบที่สะดวกที่สุดสำหรับทุกคนที่คุณส่งให้
คุณจะเปลี่ยนหรือไม่
หากคุณไม่เคยใช้ iWork มาก่อน—หรือหากคุณไม่ได้ใช้งานมาระยะหนึ่งแล้ว— คุณควรลองใช้มันในเร็วๆ นี้ มันสะอาดกว่า เข้ากันได้มากกว่าและใช้งานได้ง่ายกว่าในอุปกรณ์หลายเครื่องมากกว่า Microsoft Office . และถ้าคุณไม่ใช่ผู้ใช้ที่เก่งจริง คุณจะไม่พลาดคุณสมบัติใดๆ เลยด้วยซ้ำ
มีฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่มากมายใน Pages, Numbers และ Keynote หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนจาก Microsoft Office อย่าลืมเรียนรู้ทั้งหมด เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ Apple iWork แทนที่.
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล ตกลงหรือไม่ที่จะติดตั้ง Windows 11 บนพีซีที่เข้ากันไม่ได้ตอนนี้คุณสามารถติดตั้ง Windows 11 บนพีซีรุ่นเก่าที่มีไฟล์ ISO อย่างเป็นทางการได้แล้ว... แต่เป็นความคิดที่ดีหรือไม่?
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- Mac
- ผลผลิต
- iCloud
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- ฉันทำงาน
- Microsoft Office Alternative
- Microsoft Office 2019
Dan เขียนบทช่วยสอนและคำแนะนำในการแก้ปัญหาเพื่อช่วยให้ผู้คนใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุด ก่อนที่จะมาเป็นนักเขียน เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านเทคโนโลยีเสียง ดูแลการซ่อมที่ Apple Store และสอนภาษาอังกฤษในประเทศจีนด้วย
เพิ่มเติมจาก Dan Helyerสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก