Home-theater-designers
หากคุณคุ้นเคยกับชุมชนผลิตภาพหรือเคยอ่านหนังสือ Deep Work ของ Cal Newport คุณอาจเคยได้ยินคำว่าการบล็อกเวลา
ด้วยการใช้เวลา 15 ถึง 20 นาทีในแต่ละวันในการเตรียมปฏิทินของคุณสำหรับปฏิทินถัดไป นิวพอร์ตอ้างว่าคุณสามารถทำงานให้เสร็จในจำนวนเท่ากันในสัปดาห์ที่มีเวลา 40 ชั่วโมงซึ่งมีการจำกัดเวลา เช่นเดียวกับที่คุณทำใน 60 ชั่วโมงที่ไม่ได้วางแผนไว้
คุณกำลังมองหาที่จะทำมากขึ้นในแต่ละวัน? อ่านต่อเพราะบทความนี้จะแสดงวิธีดำเนินการดังกล่าวด้วยการบล็อกเวลา
1. จัดสรรเวลาวางแผนบางส่วน
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือใช้เวลาสั้นๆ กำหนดสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จก่อนจบสัปดาห์ ตัดสินใจเลือกสิ่งที่ทำให้ใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์อย่างคุ้มค่า
เริ่มต้นด้วยการเขียนงานที่สำคัญที่สุดสามถึงห้างานที่คุณต้องทำให้เสร็จ แอพที่ใช้ประกอบการตัดสินใจอาจช่วยให้สิ่งนี้ง่ายขึ้น
เมื่อคุณระบุสิ่งสำคัญแล้ว ให้สังเกตงานสำคัญอื่นๆ ที่ไม่สำคัญเท่ากับลำดับความสำคัญของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: ทางเลือกปฏิทิน Google ที่ดีที่สุดสำหรับการบริหารเวลา
ถ้าคุณทำงานแปดชั่วโมงต่อวัน ให้แบ่งงานออกเป็นชิ้นขนาดต่างๆ จะช่วยได้หากคุณอุทิศแต่ละช่องเหล่านี้ให้กับงานเฉพาะหรือชุดของงาน Google ปฏิทินเหมาะสำหรับสิ่งนี้ แต่ปากกาและกระดาษก็ใช้ได้เช่นกัน หรือคุณอาจต้องการลองใช้แอปปฏิทินอื่น
2. ซื่อสัตย์กับตัวเอง
อย่าพยายามบีบมากเกินไปในหนึ่งวัน ง่ายเกินไปที่จะดูถูกดูแคลนว่างานจะใช้เวลานานแค่ไหน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ภายใต้สมมติฐาน คุณจะมีประสิทธิภาพมากกว่าปกติ 50 เปอร์เซ็นต์ หากคุณเป็นคนที่ไม่เคยติดตามเวลามาก่อน อาจต้องใช้เวลาสักครู่ในการเรียนรู้
คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณสามารถจดจ่อกับงานที่ยากและลึกซึ้งได้นานแค่ไหน หากคุณทุ่มเทเวลาสี่ชั่วโมงสำหรับงานหนัก แต่สามารถมีสมาธิจดจ่ออย่างเข้มข้นได้เพียงสองชั่วโมงเท่านั้น นั่นแสดงว่าคุณเสียเวลาสองชั่วโมงไปกับงานที่มีความต้องการน้อยกว่า
เมื่อคุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณและระยะเวลาทำงานแต่ละงาน การประมาณการช่วงเวลาของคุณจะแม่นยำยิ่งขึ้น และในทางกลับกัน คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้น
3. คุณสามารถบล็อกเวลาทำงานปฏิกิริยาได้เช่นกัน
คุณทำงานในงานที่ตอบสนองหรือไม่? อย่ากลัวเลย เพราะการปิดกั้นเวลายังใช้ได้ผลสำหรับคุณ
หากงานส่วนใหญ่ของคุณหมดไปในกล่องจดหมาย ให้กำหนดเวลา 30 นาทีทุกสองชั่วโมงในกล่องจดหมายของคุณ (นี่เป็นเรื่องใหญ่หรือไม่ เพิ่มข้อมูลบางอย่างในลายเซ็นของคุณเพื่อให้คนอื่นรู้ว่าคุณตรวจสอบอีเมลเพียงไม่กี่ครั้งต่อวันเพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงาน)
หากคุณต้องรับสายตลอดทั้งวัน แทนที่จะรับโทรศัพท์ทุกครั้งที่มีเสียงกริ่ง ให้เปิดเครื่องตอบรับอัตโนมัติ และกำหนดเวลาสองสามช่วงระหว่างวันที่คุณตอบข้อความของคุณ ซึ่งจะช่วยลดการหยุดชะงักในช่วงเวลาอื่นๆ ทำให้คุณทำงานให้เสร็จลุล่วงได้ดีที่สุด
4. ลบสิ่งรบกวน
การปิดกั้นเวลาใช้งานได้ดีในทางทฤษฎี แต่ในความเป็นจริง คุณกำลังต่อสู้กับสิ่งรบกวนสมาธิมากมาย หากต้องการปิดกั้นเวลาของคุณและทำตามตารางเวลาให้สำเร็จ คุณต้องกำจัดสิ่งที่พยายามดึงความสนใจของคุณออกไป
เมื่อใดก็ตามที่มีสมาธิกับงานที่กำหนดเวลาไว้ ให้มุ่งความสนใจไปที่สิ่งใดนอกจากงานที่กำหนดเวลาไว้ ปิดแท็บ Facebook วางโทรศัพท์ของคุณในโหมดเครื่องบิน และบอกเพื่อนร่วมงานว่าอย่ารบกวนคุณ หากคุณต้องการ ให้ใส่หูฟังด้วย
ที่เกี่ยวข้อง: แอพฟรีสำหรับเตือนความจำให้พักจากหน้าจอ
อย่าเปลี่ยนไปทำงานอื่นใดจนกว่าเวลาของคุณจะหมดไปกับงานปัจจุบัน บ่อยครั้ง คุณจะแปลกใจว่าคุณทำสำเร็จมากแค่ไหน
5. อย่าเจาะจงเกินไป
มนุษย์มักจะคาดเดาได้ไม่ดีว่าสิ่งต่างๆ จะใช้เวลานานแค่ไหน ถ้าเราเจาะจงเกินไปกับการจำกัดเวลาของเรา ('30 นาทีในการจองสถานที่สำหรับงานปาร์ตี้') เราก็ล้มเหลวไปแล้วเมื่อเราไม่ถึงเป้าหมายที่แน่นอนนั้น
ให้ช่วงเวลาของคุณค่อนข้างคลุมเครือ—แต่ยังคงมุ่งสู่เป้าหมายเฉพาะ
ตัวอย่างเช่น '30 นาทีการจัดปาร์ตี้' ทำงานได้ดี แทนที่จะจองสถานที่ บล็อก 30 นาทีอาจส่งผลให้มีรายชื่อสถานที่สั้น ๆ - อย่างน้อยคุณก็มีความคืบหน้า!
cpu ของคุณควรร้อนแค่ไหน
ชัยชนะอย่างรวดเร็วเหล่านี้คือสิ่งที่ทำให้คุณมีแรงจูงใจในระยะยาว
6. การปิดกั้นเวลาไม่ได้หมายความว่าไม่มีทางเลือก
บางคนไม่ชอบการขาดตัวเลือกตลอดทั้งวันและกลัวว่าการปิดกั้นเวลาจะทำให้ไม่มีทางเลือกอย่างสมบูรณ์ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นกรณีนี้
ความคิดที่ดีอย่างหนึ่งคือการทำให้บล็อกของคุณคลุมเครือ คุณสามารถตั้งชื่อพวกเขาเช่น 'สร้างสไลด์ PowerPoint' หรือ 'เขียนบทความ' ถ้าคุณมีงานมากมายที่ต้องทำในพื้นที่เดียว
ประเด็นคือไม่จำเป็นต้องทำงานเฉพาะให้เสร็จในคราวเดียว เป็นความก้าวหน้าในด้านต่างๆ ที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะอุทิศเวลาให้กับโครงการใด
7. เก็บบันทึกรายละเอียด
เมื่อสลับจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งเป็นประจำ การเข้าสู่วงสวิงของงานถัดไปอาจใช้เวลานาน หากต้องการบล็อกเวลาได้สำเร็จ คุณต้องมีกรอบความคิดที่ถูกต้องสำหรับสิ่งนี้
การจ่ายภาษีการขาย ebay 12 เคล็ดลับง่ายๆ
ในการทำเช่นนี้ ให้พิจารณาจดบันทึกโดยละเอียด คุณสามารถทำได้ใน Google ปฏิทินหรือบนกระดาษ พูดถึงสถานที่ที่คุณเคยทำงานในโครงการครั้งล่าสุด ความก้าวหน้าครั้งสำคัญที่คุณทำ และขั้นตอนถัดไปสำหรับการก้าวไปข้างหน้า
ใช้เวลาสองสามนาทีสุดท้ายของบล็อกแต่ละครั้งเพื่อเขียนบันทึกเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถเข้าสู่บล็อกครั้งต่อไปด้วยความคิดที่ชัดเจน
8. ทำการตรวจสอบเป็นประจำ
ทุกสิ้นสัปดาห์ เดือน หรือไตรมาส (แล้วแต่ว่ากรณีใดดีที่สุดสำหรับคุณ) ให้ทบทวนโครงการต่างๆ ที่คุณทำงานอยู่เพื่อดูว่าวิธีการบล็อกเวลาใช้ได้ผลสำหรับคุณหรือไม่ และเรียนรู้ว่าโครงการใดที่คุณต้องมอบหมาย บล็อกเวลามากขึ้นเพื่อ นี่เป็นวิธีเดียวที่แท้จริงที่คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
ระหว่างการตรวจสอบ ให้ถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้สำหรับแต่ละโครงการ:
- ฉันทำอะไรได้บ้างตั้งแต่การตรวจทานครั้งล่าสุด
- ฉันต้องทำงานอะไรให้เสร็จก่อนการตรวจทานครั้งต่อไป
- ฉันอยู่ในขั้นตอนใดกับแต่ละโครงการของฉัน
ด้วยภาพรวมนี้ คุณจะอยู่ในสถานะที่ดีขึ้นมากในการตัดสินใจในอนาคต
9. ทำความเข้าใจนาฬิกาในร่างกายของคุณ
อ่านสักนิดเกี่ยวกับ จังหวะ circadian และ ultradian และเรียนรู้วิธีบอกเวลาในแต่ละวันที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด จากนั้นกำหนดเวลาบล็อกเวลาของคุณตามลำดับ
หลายคนพบว่าพวกเขามีความคิดสร้างสรรค์มากที่สุดในช่วงชั่วโมงแรกๆ ถ้าคุณรู้ว่าคุณสามารถมีสมาธิได้ดีขึ้นในตอนบ่าย ให้จัดกรอบเวลาของคุณเพื่อให้ใช้เวลานั้นให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับเรื่องสำคัญอันดับต้นๆ ของสัปดาห์
10. อย่าเป็นมืออาชีพเกินไป
การทำงานและการเล่นเกมทั้งหมดทำให้แจ็คเป็นเด็กที่น่าเบื่อ ให้แน่ใจว่าคุณกำหนดเวลาพักผ่อนและผ่อนคลายในวันของคุณ
แบ่งเวลาให้กับคนที่คุณรัก มีเวลาให้กับตัวเอง ได้เวลาออกกำลังกาย เวลาไปซื้อของ เวลาไม่ทำอะไร มิฉะนั้น งานสำคัญเหล่านี้อาจตกหล่น และคุณจะพบว่าคุณมีข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการทำงาน แต่ในชีวิตส่วนตัวของคุณกลับล้าหลังอย่างสิ้นเชิง
11. ใช้การช่วยเตือนที่ได้ผล
ไม่ว่าจะเป็นป๊อปอัปปฏิทิน อีเมลเตือนความจำ ตัวจับเวลาบนโทรศัพท์ของคุณ หรือนาฬิกาจับเวลาแบบเก่า คุณต้องแน่ใจว่าคุณตั้งค่าการเตือนความจำที่คุณมั่นใจว่าจะปฏิบัติตาม หากคุณยินดีที่จะทำงานเพิ่มอีก 10 นาทีในแต่ละงาน คุณจะพลาดโครงการอื่นๆ ในไม่ช้า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่ากรอบเวลาของคุณกำลังจะสิ้นสุดลงเมื่อใด เพื่อให้คุณสามารถเข้าสู่กรอบความคิดที่ถูกต้องเพื่อย้ายไปยังช่วงถัดไป
โดยพื้นฐานแล้ว การบล็อกเวลาเป็นแบบฝึกหัดง่ายๆ ในการแบ่งวันของคุณออกเป็นช่วงเวลาต่างๆ หากยึดติดอยู่จะช่วยให้เราบรรลุทุกสิ่งที่เราต้องการ ซึ่งจะช่วยลดความเครียดได้
แน่นอนว่ามีปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับแรงจูงใจ ความสามารถในการคาดการณ์ว่าสิ่งต่างๆ จะใช้เวลานานแค่ไหน และการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง แต่การใช้วิธีนี้สามารถช่วยเราลดการผัดวันประกันพรุ่งและเสียเวลาเปล่า ทำให้วันทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น และคืนเวลาส่วนตัวให้กับเรา
ปิดกั้นเวลาของคุณเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
ในโลกของความฟุ้งซ่าน การบล็อกเวลาเป็นทางออกที่ดีในการทำงานให้ลุล่วงไปพร้อมกับชีวิตส่วนตัวของคุณ การฝึกฝนให้เชี่ยวชาญอาจใช้เวลาสักครู่ แต่คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในกรอบเวลาที่สั้นลงเมื่อคุณอยู่ที่นั่น
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเริ่มต้น จดบันทึกเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของคุณ เริ่มต้นอย่างช้าๆ และติดตามความคืบหน้าของคุณ ในที่สุด คุณจะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิต
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล การบล็อกเวลาไม่ทำงาน? ลองใช้เทคนิคเพิ่มผลผลิต 8 อย่างนี้แทนแม้ว่าการจำกัดเวลาจะเป็นเทคนิคการผลิตที่มีประสิทธิภาพ แต่ก็ไม่ใช่สำหรับทุกคน ต่อไปนี้เป็นทางเลือกอื่นให้ลองแทน
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- Google ปฏิทิน
- การจัดการเวลา
- จุดสนใจ
- เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต
Danny เป็นนักเขียนอิสระด้านเทคโนโลยีในเมืองโคเปนเฮเกน ประเทศเดนมาร์ก โดยย้ายมาจากสหราชอาณาจักรบ้านเกิดในปี 2020 เขาเขียนเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ มากมาย รวมถึงโซเชียลมีเดียและความปลอดภัย นอกเหนือจากการเขียนแล้ว เขาเป็นช่างภาพที่กระตือรือร้น
เพิ่มเติมจาก Danny Maiorcaสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก