วิธีการกู้คืนเอกสาร Microsoft Word ที่ไม่ได้บันทึกในไม่กี่วินาที

วิธีการกู้คืนเอกสาร Microsoft Word ที่ไม่ได้บันทึกในไม่กี่วินาที

ฉันทามติคืออุบัติเหตุทางคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจากความประมาทและนิ้วกระตุ้นที่มีความสุข และเมื่อมันมาถึง Microsoft Office บทเรียนในการออมแต่เนิ่นๆและการบันทึกโดยอัตโนมัติควรได้รับการสอนตั้งแต่เนิ่นๆ





แม้ว่าจะมีมารยาทในการบันทึกไฟล์ MS Office ที่ถูกต้อง แต่บางครั้งเอกสารก็หายไปจากหน้าจอก่อนที่คุณจะสามารถกดปุ่มบันทึกได้ หากคุณประสบกับหน้าจอสีน้ำเงินของ Window หรือแม้แต่ไฟในเครื่องของคุณดับ งานของคุณจะหายไปจากหน้าจอ



โชคดีที่ฟีเจอร์เล็กๆ น้อยๆ ของ Microsoft Office 2010 ช่วยให้คุณกู้คืนเอกสารที่สูญหายได้ในทันที นี่คือวิธีการ





นำ Microsoft Office 2010 Draft ของคุณกลับมา

นี่คือเอกสาร Microsoft Word ที่เปิดอยู่ของฉัน ซึ่งกำลังจะผ่านขั้นตอนโดยเจตนาเพื่อสาธิตคุณลักษณะ 'การช่วยชีวิต' ที่มีอยู่ใน Microsoft Office 2010

1. กู้คืนเอกสาร Microsoft Office 2010 ที่ไม่ได้บันทึกของคุณ

หากคุณปิดไฟล์ Microsoft Office 2010 Word, Excel หรือ PowerPoint โดยไม่ตั้งใจ ให้เปิดโปรแกรม Microsoft Office อีกครั้งอย่างรวดเร็วและสร้างเอกสารใหม่ ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล > จัดการเวอร์ชัน .



ใน Word 2010 ให้คลิกที่ดรอปดาวน์เล็กๆ และ เลือกกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก . ใน Excel 2010 ให้คลิกที่ กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก และใน PowerPoint ให้เลือก กู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก .

Microsoft Word เปิดตำแหน่งที่มีสำเนาร่างอยู่



2. บันทึกร่างจดหมายเป็น...

ตอนนี้ เลือกแบบร่างและเปิดในเอกสาร Microsoft Word (หรือ Excel หรือ PowerPoint) ใหม่ เมื่อข้อมูลของคุณกู้คืนแล้ว ให้เลือก บันทึกเป็น ป้อนชื่อเอกสารและบันทึก Microsoft Office จะเก็บสำเนาของฉบับร่างที่ไม่ได้บันทึกไว้เป็นเวลาสี่วัน หลังจากนั้น ฉบับร่างจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ

ขณะเปิดเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกที่กู้คืน คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จาก เปิดและซ่อมแซม ลักษณะเฉพาะ. เปิดและซ่อมแซมแก้ไขเอกสารที่เสียหายหรือเสียหายในกระบวนการ



3. เปิดแบบร่างที่บันทึกไว้ด้วยตนเองใน Microsoft Office 2010

หากร่างการกู้คืนไม่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเรียกดูตำแหน่งต่อไปนี้และค้นหาด้วยตนเอง ตำแหน่งขึ้นอยู่กับรุ่นของ Windows ที่คุณใช้

  • วินโดว 7 เป็นต้นไป: C:Users\AppDataRoamingMicrosoft
  • วินโดวส์ XP: C:Documents and Settings\Application DataMicrosoft

Microsoft Office จะบันทึกร่างจดหมายโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกการกู้คืนอัตโนมัติจะเริ่มทำงานหลังจากผ่านไป 10 นาที คุณสามารถเปลี่ยนช่วงการกู้คืนอัตโนมัติเป็นความถี่ที่สูงขึ้นได้อย่างง่ายดายเพื่อให้คุณสบายใจมากขึ้น มุ่งหน้าสู่ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก . ตรวจสอบระยะเวลาการกู้คืนอัตโนมัติที่มีอยู่และลดลงตามนั้น

โปรดจำไว้ว่าการกู้คืนอัตโนมัติเป็นตัวช่วยชีวิตในบางครั้ง แต่ก็ไม่สามารถทดแทนนิสัยการบันทึกไฟล์ที่ดีได้ นั่นหมายถึงบันทึกบ่อยครั้งและบันทึกมากกว่าหนึ่งแห่งหากเป็นไปได้

นำร่าง Microsoft Office 2019 ของคุณกลับมา

Microsoft Office เวอร์ชันใหม่ทำหน้าที่กู้คืนเอกสารส่วนใหญ่ให้กับคุณ ไม่ใช่ว่า Microsoft Office 2010 ทำให้การกู้คืนเอกสารทำได้ยาก แต่เนื่องจาก Microsoft Office 2013 การกู้คืนเอกสารของ Microsoft Office จะส่งคืนร่างจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติในครั้งต่อไปที่คุณเริ่มโปรแกรม Office

1. การกู้คืนเอกสาร Microsoft Office 2019 อัตโนมัติ

สิ่งแรกที่ต้องทำคือเปิดโปรแกรม Microsoft Office ที่คุณใช้อยู่ เมื่อเปิดขึ้นมา คุณจะพบกับแผงการกู้คืนเอกสารของ Microsoft Office แผงการกู้คืนเอกสารแสดงรายการไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกซึ่งใช้งานอยู่ก่อนที่ระบบจะขัดข้อง

เลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนจากรายการ จากนั้นบันทึกเอกสารที่คุณต้องการเก็บไว้

2. Microsoft Office 2019 การกู้คืนเอกสารด้วยตนเอง

มีวิธีการกู้คืนเอกสาร Microsoft Office 2019 วิธีที่สอง หากตัวเลือกการกู้คืนอัตโนมัติใช้ไม่ได้ผล คุณสามารถลองกู้คืนงานของคุณด้วยตนเอง

เปิดโปรแกรม Microsoft Office ที่คุณใช้ จากนั้นเปิดเอกสารใหม่ มุ่งหน้าสู่ ไฟล์ > ข้อมูล จากนั้นเลือก จัดการเอกสาร > กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก . เรียกดูไฟล์บันทึกอัตโนมัติของ Microsoft Office และค้นหาเอกสารที่สูญหาย จากนั้นเลือก เปิด เมื่อเปิดแล้ว อย่าลืมบันทึกไฟล์ของคุณ

3. ค้นหา Windows สำหรับ .asd หรือ .wbk Files

หากตำแหน่งเริ่มต้นของการกู้คืนอัตโนมัติว่างเปล่าด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถลองค้นหาส่วนขยายไฟล์แบบร่างของ Microsoft Office ในระบบของคุณได้ตลอดเวลา ไฟล์ที่บันทึกอัตโนมัติของ Microsoft Office มักใช้นามสกุลไฟล์ .asd หรือ .wbk

กด คีย์ Windows + E เพื่อเปิด File Explorer ในช่องค้นหาด้านขวาบน ให้ป้อน ' *.asd OR *.wbk ' โดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ โปรดทราบว่า 'OR' เป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชันการค้นหา

ปรับแต่งการตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติของ Microsoft Office 2019

หากคุณโชคดีพอที่จะดึงเอกสาร Word ที่ยังไม่ได้บันทึก คุณควรทำตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดขึ้นอีก และหากคุณไม่กู้คืนเอกสาร คุณควรย้ายเพื่อปกป้องการทำงานในอนาคตของคุณ

แม้ว่าการกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกงานของคุณ แต่ตัวเลือกเริ่มต้นคือบันทึกโดยอัตโนมัติทุกๆ 10 นาที แม้ว่าคุณจะทำงานด้วยความเร็วที่ช้าลง 10 นาทีก็เป็นยุคที่ต้องใช้คอมพิวเตอร์

มุ่งหน้าสู่ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก และลดเวลาการกู้คืนอัตโนมัติเริ่มต้น นอกจากนี้ ติ๊ก เก็บเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดไว้หากฉันปิดโดยไม่บันทึก . ตัวเลือกดังกล่าวจะช่วยกู้คืนงานของคุณหากคุณปิด Microsoft Office โดยไม่ได้ตั้งใจโดยไม่บันทึก

การกู้คืนอัตโนมัติคือเพื่อนของคุณ

การกู้คืนอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะที่ต้องพึ่งพา บ่อยกว่านั้น มันจะช่วยคุณประหยัดจากสิ่งที่อาจเกิดขึ้นขณะทำงานบนเอกสารขนาดยาว

Microsoft Office 2010 ทำให้การรับเอกสารที่ไม่ได้บันทึกกลับคืนมาง่ายกว่า Office เวอร์ชันก่อนหน้าเล็กน้อย Microsoft Office 2019 เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินการต่อไป หากคุณยังใช้ Microsoft Office 2007 อยู่ ให้ลองดูว่าคุณสามารถใช้การกู้คืนอัตโนมัติเพื่อช่วยเหลือคุณได้อย่างไร

แน่นอน, Microsoft Office ไม่สามารถหยุดการสูญหายของเอกสารสำคัญได้เสมอ ในบางครั้ง คุณต้องเจาะลึกเข้าไปในที่เก็บข้อมูลของคุณโดยหวังว่าไฟล์ที่สูญหายจะยังคงมีอยู่ ถ้าฟังดูเหมือนคุณลองดู เครื่องมือกู้คืนข้อมูลฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows .

เครดิตภาพ: Antonio Guillem / Shutterstock

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?

Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์รุ่นต่างๆ ที่ดีกว่ากัน?

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • การสำรองข้อมูล
  • เอกสารดิจิทัล
  • การกู้คืนข้อมูล
  • Microsoft Word
  • การแก้ไขปัญหา
เกี่ยวกับผู้เขียน Gavin Phillips(เผยแพร่บทความ 945 ฉบับ)

Gavin เป็นบรรณาธิการรุ่นเยาว์สำหรับ Windows และเทคโนโลยีอธิบาย เป็นผู้มีส่วนร่วมประจำใน Podcast ที่มีประโยชน์จริงๆ และเป็นผู้ตรวจสอบผลิตภัณฑ์ประจำ เขามีศิลปศาสตรบัณฑิต (เกียรตินิยม) การเขียนร่วมสมัยพร้อมแนวทางปฏิบัติด้านศิลปะดิจิทัลที่ถูกปล้นจากเนินเขาของ Devon รวมถึงประสบการณ์การเขียนระดับมืออาชีพกว่าทศวรรษ เขาชอบดื่มชา บอร์ดเกม และฟุตบอลเป็นจำนวนมาก

วิธีใช้แอพหลังเลิกเรียนที่ไม่มี facebook
เพิ่มเติมจาก Gavin Phillips

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก