วิธีวางแผนวันพบปะโดยใช้ Google ชีต

ในขณะที่คุณทำงานอย่างหนักเพื่อทำตามสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน คุณสังเกตเห็นว่างานบางอย่างรอบๆ บ้านของคุณกำลังกองพะเนินเทินทึก สิ่งต่างๆ เช่น การทำความสะอาดรางน้ำหรือการจัดตู้เสื้อผ้าที่คุณตั้งใจจะไป แต่สิ่งของที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่ามักจะเข้ามาขวางทาง

ฟังดูไม่พึงปรารถนา คุณอาจต้องวางแผนวันทำงานให้เสร็จและจัดการให้เสร็จในคราวเดียว หรืออย่างน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google ชีตจะช่วยคุณในการดำเนินการนั้น และช่วยให้คุณทราบว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด

คลิปวิดีโอประจำวันนี้

วิธีค้นหาและใช้เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google ชีต

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ชีต คุณจะเห็นข้อความแจ้งที่ด้านบนของหน้าเพื่อ เริ่มสเปรดชีตใหม่ . ที่นี่ คุณสามารถเลือกที่จะทำงานกับแผ่นเปล่าหรือเทมเพลตที่ใช้ล่าสุดได้ Google ยังแนะนำผู้อื่นที่คุณสามารถใช้ได้

การสะท้อนหน้าจอผ่าน usb ไปยังทีวี

หากคุณไม่เห็น สิ่งที่ต้องทำ เทมเพลตที่แสดง คุณสามารถค้นหาได้โดยเลือก แกลเลอรี่แม่แบบ ที่มุมบนขวา มันอยู่ภายใต้ ส่วนตัว มุ่งหน้าใกล้ด้านบน คลิกที่แผ่นงานและตั้งชื่อมัน วันนัดรับ รวมทั้งวันที่ข้างๆ

คุณจะสังเกตเห็นข้อมูลตัวยึดตำแหน่งที่บอกคุณว่าเทมเพลตทำงานอย่างไร มันใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อขีดทับและทำให้งานเป็นสีเทาเมื่อคุณทำเครื่องหมาย แน่นอน คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้หากต้องการ แต่รายการติดตามของคุณไม่จำเป็นต้องสวยงามเพื่อให้งานเสร็จ

วิธีวางแผนวันพบปะโดยใช้ Google ชีต

แนวคิดของวันที่ต้องติดตามคือคุณพยายามจัดการกับงานที่ค้างอยู่ให้ได้มากที่สุดภายในวันที่ดังกล่าว งานที่ค้างอยู่คือสิ่งที่คุณต้องการหรือจำเป็นต้องทำ แต่คุณได้ระงับไว้เพื่อจัดการกับลำดับความสำคัญอื่นๆ ถึงกระนั้นพวกเขาอาจจู้จี้ที่คุณ คุณน่าจะคิดได้หนึ่งหรือสองตอนนี้

วิธีดูว่าใครเลิกติดตามคุณบน Instagram

วันที่ต้องติดตามจะล้างงานเหล่านั้นออกจากจิตใจของคุณ คุณสามารถวางแผนทำในวันหยุดหรือวันที่ไม่ยุ่งกับภาระหน้าที่อื่นๆ มากเกินไป แนวคิดนี้ไม่ใช่เพื่อจัดการงานในมือทั้งหมดของคุณ แต่เพื่อจัดการกับรายการต่างๆ ให้ได้มากที่สุด

ดังนั้น ในการวางแผนวันตามนัดโดยใช้เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณไม่จำเป็นต้องมีคอลัมน์วันที่ คุณสามารถสลับออกด้วย ลำดับความสำคัญ หรือ น้ำหนัก .

คอลัมน์ลำดับความสำคัญ

แนวคิดของคอลัมน์ลำดับความสำคัญคือการกำหนดตัวเลขระหว่างหนึ่งถึงสามให้กับงานของคุณ หนึ่งคือลำดับความสำคัญสูงสุด และสามคือลำดับความสำคัญต่ำสุด แทนที่จะใช้เวลาจดจ่ออยู่กับลำดับที่คุณต้องการทำสิ่งต่าง ๆ โดยไม่รู้ว่าวันนี้จะเป็นอย่างไร คุณสามารถเลือกได้ว่าจะทำอะไรต่อไปในขณะที่คุณทำงาน

คอลัมน์น้ำหนัก

การใช้คอลัมน์น้ำหนัก คุณจะกำหนดตัวเลขระหว่างหนึ่งถึงสามโดยขึ้นอยู่กับระยะเวลาหรือความท้าทายของงาน หนึ่งคือที่ง่ายที่สุด และสามจะต้องโฟกัสหรือพลังงานมากที่สุด ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ใช้เวลามากในการจัดระเบียบรายการของคุณเมื่อสร้างแผนของคุณ

เลือกสิ่งที่คุณต้องการทำตามเวลาและความรู้สึกของคุณ จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคืองานที่คุณอยากได้น้อยที่สุดหรือยากที่สุดงานหนึ่งเพื่อเอามันออกไปให้พ้นทาง

เคอร์เซอร์ของเมาส์เคลื่อนที่บน windows 10 . ของตัวเอง

การเพิ่มงานของคุณ

หลีกเลี่ยงการคิดมากกับสิ่งที่ต้องทำของคุณในขณะที่คุณเขียนมันออกมา ขั้นตอนแรกคือการใส่ลงในรายการของคุณ และขั้นต่อไปคือการเพิ่มลำดับความสำคัญหรือน้ำหนัก แทนที่จะพยายามคาดเดาลำดับที่ดีที่สุด

วิธีใช้ฟังก์ชันการจัดเรียงในเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำของ Google ชีต

หากคุณต้องการระบุงานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดของคุณทั้งหมดหรืองานที่มีน้ำหนักมากที่สุดอย่างรวดเร็ว ให้คลิกสามบรรทัดข้างชื่อคอลัมน์ เมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกได้ เรียง A-Z หรือ เรียงลำดับ Z-A .

การเรียงลำดับ A-Z จะทำให้คุณมีตัวเลขต่ำสุดก่อนและ Z-A จะเป็นตัวเลขสูงสุด วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการหยุดการเรียงลำดับคือการใช้ เลิกทำ ตัวเลือกใน แก้ไข เมนูหรือ CMD + Z หรือ CTRL + Z .

เคล็ดลับบางประการสำหรับการวางแผนและการติดตามผลในวันนัดพบของคุณ

การทำรายการของคุณเป็นเรื่องหนึ่ง แต่ตอนนี้คุณต้องทำตาม เมื่อคุณตรวจสอบบางรายการแล้ว คุณจะดีใจที่ได้ทำ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่ควรทราบตลอดกระบวนการ:

สร้างรายการของคุณไว้ล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้เวลาในการวางแผน คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ล่วงหน้าและเพิ่มสิ่งที่คุณคิด หรือแม้แต่วันก่อน สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
หลีกเลี่ยงการคิดมากขณะเขียนรายการเริ่มต้น จดสิ่งต่าง ๆ ลงเมื่อพวกเขามาหาคุณแล้วผ่านมันไป
ในขณะที่คุณดูรายการเพื่อจัดลำดับความสำคัญหรือเพิ่มน้ำหนักให้กับงานของคุณ คุณอาจสังเกตเห็นบางอย่างที่วางได้ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับงานที่คุณทำค้างอยู่ คุณอาจต้องการประเมินว่าจำเป็นต้องทำทั้งหมดหรือไม่ หรือคุณสามารถปล่อยให้ไปโฟกัสเรื่องอื่นๆ ได้
Google เอกสารและชีตสามารถแชร์ได้ง่าย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถร่วมเป็นพันธมิตรกับเพื่อนๆ ได้ในวันนัดพบ
อย่าเหงื่อออกหากคุณไม่สามารถผ่านรายการของคุณได้ในหนึ่งวัน เพียงแค่นำงานไปยังวันถัดไปของคุณ หรือเขียนไว้บน a งานในมือในซอฟต์แวร์เช่น Notion และทำเท่าที่ทำได้
หากคุณให้คะแนนงานตามน้ำหนัก ไม่ได้หมายความว่าคุณควรทำทั้งสามอย่างก่อน ไหลไปตามกระแสนี้
จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคืองานที่ท้าทายที่สุดของคุณ แต่ถ้าคุณกำลังดิ้นรนเพื่อให้ได้มาซึ่งแรงบันดาลใจ พยายามคว้าชัยชนะอย่างรวดเร็วเพื่อเข้าสู่ร่องลึก
หากต้องการจัดการงานที่เหลือในรายการของคุณและไม่ต้องรออีกวันในเร็วๆ นี้ ให้ทำงานกับงานที่ค้างอยู่หนึ่งรายการต่อวันหากทำได้ แม้ว่าจะเป็นเวลาเพียงสิบห้านาทีก็ตาม

ทันกับเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google ชีต

การเผชิญหน้าที่จู้จี้ใน Backlog ของคุณเป็นเรื่องที่น่ากลัว มีเหตุผลที่คุณไม่ได้ดำเนินการทันที แต่การเอาออกจากรายการของคุณจะช่วยบรรเทาได้ บางครั้งคุณแค่ต้องการเวลาตามนัดเพื่อนึกถึงตัวเองในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ—และเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google ชีตเป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการวางแผนที่ไม่ยุ่งยาก