Home-theater-designers
Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ทรงพลังและเป็นที่นิยมซึ่งทำให้การทำงานกับข้อมูลเป็นเรื่องง่าย เมื่อเวลาผ่านไป Microsoft ได้พัฒนาวิธีการใหม่ๆ ในการทำงานกับข้อมูลของคุณ
หากคุณกำลังมองหาวิธีใหม่ที่มีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล Microsoft Excel สำหรับ Windows มีซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพในตัวเพื่อช่วย: Microsoft Power Query เป็นเครื่องมือใหม่ที่ให้คุณควบคุมสเปรดชีตได้มากกว่าที่เคย
Microsoft Power Query คืออะไร?
Power Query (รู้จักใน Microsoft Excel 2016 ว่า 'รับและแปลง') เป็นเครื่องมือการแปลงข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ทำการเปลี่ยนแปลง และโหลดข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณได้โดยตรง
หากคุณเพิ่งเริ่มต้น ควรเรียนรู้เกี่ยวกับพื้นฐานของ Microsoft Excel
วิธีจับภาพจากวิดีโอ
เมื่อคุณนำเข้าไปยัง Power Query จะสร้างการเชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณ เมื่อใช้การเชื่อมต่อนี้ คุณจะทำงานกับข้อมูลในตัวแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้ก่อนที่จะบันทึกลงในเวิร์กบุ๊ก
Power Query จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเป็นขั้นตอนในไฟล์ที่เรียกว่า a 'แบบสอบถาม' ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้ตลอดเวลา คิดว่ามันเหมือนกับมาโครในการเขียนโปรแกรม VBA หากคุณคุ้นเคย
การทำความคุ้นเคยกับ Power Query สามารถยกระดับทักษะ Excel ของคุณไปอีกระดับ หากคุณทำงานกับข้อมูลเป็นประจำ ต่อไปนี้คือเหตุผลดีๆ บางประการที่คุณควรเริ่มใช้งาน
1. Microsoft Power Query สร้างขึ้นใน Excel
Power Query เป็นเรื่องง่าย ถ้าคุณมี Excel 2016 หรือใหม่กว่าบนพีซีของคุณ แสดงว่าคุณมี Power Query อยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมหรือมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมเพื่อเริ่มใช้งาน
ในการทำงานกับ Power Query เพียงแค่เปิดเวิร์กบุ๊กของคุณ เลือก ข้อมูล ในแถบริบบิ้น แล้วคลิก รับข้อมูล เพื่อเลือกสถานที่ต่างๆ เพื่อดึงข้อมูล ตอนนี้คุณพร้อมใช้งานในไม่กี่วินาทีด้วย Power Query
บันทึก: สำหรับโปรแกรมเมอร์ Microsoft ได้พัฒนาภาษาใหม่สำหรับ Power Query ที่เรียกว่า 'M' ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถเขียนโค้ดสคริปต์โดยใช้ 'M' ซึ่งเป็นแนวคิดระดับสูง แต่ให้พลังและความคุ้มค่าเป็นพิเศษสำหรับผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญ
2. ง่ายต่อการใช้ตัวแก้ไข
Power Query มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายสำหรับการทำงานกับข้อมูลของคุณ เมื่อคุณอัปโหลดข้อมูลแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงภายในตัวแก้ไขได้โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโปรแกรม
หากคุณคุ้นเคยกับ Excel อยู่แล้ว จะง่ายกว่ามากเนื่องจากตัวแก้ไขจะมีลักษณะคล้ายกับหน้าต่างใน Excel
หากคุณต้องการแก้ไขข้อมูล คุณสามารถทำได้ในเครื่องมือแก้ไข การเปลี่ยนแปลงอย่างง่ายทำได้ง่าย ตัวอย่างบางส่วนที่คุณสามารถทำได้คือ:
- เพิ่มหรือลบคอลัมน์ในตารางของคุณ
- กรองข้อมูลของคุณตามคอลัมน์
- รวมหรือรวมสองตารางเข้าด้วยกัน
- จัดเรียงข้อมูลของคุณโดยใช้ตัวกรอง Excel
- เปลี่ยนชื่อคอลัมน์
- ลบข้อผิดพลาดออกจากตารางของคุณ
เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว เพียงแค่ส่งออกผลลัพธ์ไปยังสมุดงาน Excel ของคุณ การทำงานกับแผ่นงานหลายแผ่นทำได้ง่ายมาก โดยไม่ต้องเปิดแผ่นเดียวและทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
3. ทำให้งานที่ซ้ำซากจำเจเป็นเรื่องง่าย
งานทั่วไปเมื่อทำงานกับเวิร์กบุ๊ก Excel จะต้องทำการเปลี่ยนแปลงชุดเดียวกันในเวิร์กชีตที่แตกต่างกัน
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้รับรายงานที่แสดงยอดขายในเดือนกรกฎาคมและคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง คุณเปิดตาราง ทำการเปลี่ยนแปลง และบันทึก ง่ายใช่มั้ย? จากนั้นอีกหนึ่งเดือนต่อมา คุณจะได้รับรายงานใหม่สำหรับเดือนสิงหาคม
ด้วย Excel คุณจะต้องเปิดเวิร์กบุ๊กและทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดอีกครั้งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน ขึ้นอยู่กับจำนวนของการเปลี่ยนแปลง นี่อาจใช้เวลานาน! Power Query ช่วยแก้ปัญหานี้ได้
เมื่อคุณเชื่อมต่อกับเวิร์กบุ๊กโดยใช้ Power Query และทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะถูกบันทึกเป็น 'ขั้นตอน' ขั้นตอนเป็นเพียงคำแนะนำที่คุณให้ Excel ในการเปลี่ยนแปลงข้อมูล (เช่น 'ลบคอลัมน์นี้' หรือ 'จัดเรียงตารางนี้ตามสี')
ขั้นตอนทั้งหมดของคุณได้รับการบันทึกไว้ด้วยกัน สร้างแพ็คเกจเล็กๆ ที่เรียบร้อย คุณสามารถใช้ขั้นตอนชุดนี้กับเวิร์กชีตใหม่ได้ในคลิกเดียว แทนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดอีกครั้ง
4. คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม
Excel สามารถตั้งโปรแกรมได้โดยใช้ Visual Basic for Applications (VBA) แต่นั่นเป็นเรื่องที่ต้องเรียนรู้มากมาย คุณยังสามารถใช้ภาษาโปรแกรมอื่นๆ กับ Excel ได้ แต่ต้องตั้งค่าเป็นจำนวนมาก
ไม่ใช่ทุกคนที่เป็นโปรแกรมเมอร์ โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นหนึ่งเดียวเพื่อใช้ Power Query ตัวแก้ไขเป็นแบบกราฟิกและใช้งานง่าย การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณต้องการทำนั้นง่ายเพียงแค่คลิกบนอินเทอร์เฟซ ตัวแก้ไขดูคล้ายกับ Excel มาก ดังนั้นคุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน
5. รวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ
เราได้พูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก Excel แต่ Power Query สามารถรับข้อมูลของคุณจากที่อื่นๆ ได้มากมาย หากคุณต้องการทำงานกับข้อมูลจากเว็บเพจ คุณสามารถนำเข้าได้อย่างง่ายดายเช่นกัน Power Query ยังสามารถดึงข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น:
- ไฟล์ CSV
- ไฟล์ข้อความ
- ฐานข้อมูล SQL
- ไฟล์ XML
- ฐานข้อมูลการเข้าถึงของ Mircosoft
มีแหล่งข้อมูลอีกมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ แต่อย่าใช้มากเกินไป เมื่อคุณคุ้นเคยกับการใช้ Power Query มากขึ้น คุณอาจมีการใช้งานเหล่านี้บางส่วนหรือทั้งหมด
ทำไมไม่เพียงแค่ใช้ Microsoft Excel?
Excel ค่อนข้างทรงพลังอย่างที่เคยเป็นมา ไม่ต้องสงสัยเลย แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญในการทำงานกับชีตต่างๆ มากมาย เวิร์กโฟลว์ของคุณสามารถจัดการได้หลายอย่าง
สิ่งสำคัญคือต้องนึกถึง Power Query ไม่ใช่เป็นสเปรดชีต แต่เป็นแผงควบคุมที่คุณสามารถทำงานกับข้อมูลได้ เค้าโครงคล้ายกับ Excel เพื่อให้ทำงานได้ง่ายขึ้น คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากด้วยการรวมจุดแข็งของ Excel และ Power Query
เสริมทักษะ Microsoft Excel ของคุณ
มีเหตุผลดีๆ มากมายที่จะเริ่มใช้ Power Query เพื่อจัดการสเปรดชีตของคุณ หากคุณเชี่ยวชาญพื้นฐานของโปรแกรมนี้ คุณสามารถสร้างตารางและทำงานกับข้อมูลได้ง่ายขึ้นมาก
ไปต่อและสร้างความเชี่ยวชาญ Microsoft Excel ของคุณด้วยบทความของเราเกี่ยวกับ การสร้างกราฟจากข้อมูลใน Microsoft Excel และวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้ Pivot Tables ใน Microsoft Excel
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล การอัพเกรดเป็น Windows 11 คุ้มค่าหรือไม่?Windows ได้รับการออกแบบใหม่ แต่นั่นเพียงพอที่จะโน้มน้าวให้คุณเปลี่ยนจาก Windows 10 เป็น Windows 11 หรือไม่
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- การเขียนโปรแกรม
- Microsoft Excel
- การเขียนสคริปต์
- Microsoft Power Query
Anthony Grant เป็นนักเขียนอิสระที่ครอบคลุมการเขียนโปรแกรมและซอฟต์แวร์ เขาเป็นวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่สำคัญในการเขียนโปรแกรม Excel ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยี
เพิ่มเติมจาก Anthony Grantสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก