แอพ Microsoft Office Desktop คืออะไรและดีไหม?

แอพ Microsoft Office Desktop คืออะไรและดีไหม?

คุณรู้หรือไม่ว่ามี Microsoft Office สำหรับ Windows? หลังจากใช้ Microsoft Office และเขียนเกี่ยวกับ Windows ทุกวัน ฉันไม่รู้ว่ามันมีอยู่จริง แต่นั่นเป็นเพราะ Microsoft ไม่ได้โฆษณาว่ามีตัวตนอยู่หรือเปล่า? หรือเป็นเพราะแอป Office ไม่ค่อยดี?





ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแอป Microsoft Office



แอพ Microsoft Office คืออะไร?

แอป Office เป็นศูนย์กลางสำหรับแอป Microsoft Office อื่นๆ ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ: Word, Excel, Outlook และอื่นๆ มันทำหน้าที่เป็นตัวเรียกใช้งานสำหรับแอพเหล่านั้น พอร์ทัลไปยังปฏิทินของคุณ และที่สำหรับจัดระเบียบเอกสารล่าสุดของคุณ





ทางด้านซ้าย คุณจะพบรายการแอป Microsoft Office ที่เข้าถึงบ่อย เช่น Word, Excel และ PowerPoint นอกจากนี้ยังมีตัวเปิดเอกสารที่มีประโยชน์ ซึ่งมีตัวเลือกสำหรับ Word, Spreadsheet, Presentation, Form, Quiz และ Page

หากคุณติดตั้งแพ็คเกจ Microsoft Office เช่น Office 365 หรือ Office 2019 การคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งเหล่านี้จะเป็นการเปิดแอปที่เกี่ยวข้องในเวอร์ชันในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณไม่ได้ติดตั้งแอป Microsoft Office ไว้ แอป Office จะเปิดใช้เวอร์ชันฟรีของแต่ละโปรแกรมแทน โดยจะพาคุณไปที่ Microsoft Office สำหรับเว็บ (เดิมคือ Office Online) ให้ดำเนินการได้เลย



ผู้ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจอาจมีประสบการณ์ในการใช้งานแอป Office ที่แตกต่างกัน เนื่องจากธุรกิจและองค์กรอื่นๆ สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการ เพิ่มการค้นหาภายใน หรือสไตล์ และอื่นๆ

แอป Office Desktop คุ้มค่าหรือไม่

มันอาจจะไม่ใช่ แอป Office ไม่ใช่กระบวนการที่คล่องตัวและมีเครื่องหมายคำถามเกี่ยวกับการใช้งาน



ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเปิดปฏิทิน จะเป็นการเปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ที่แสดงปฏิทิน Outlook ของคุณ การนำคุณไปยังปฏิทินนั้นใช้ได้ดีในตัวเอง แต่จะดีกว่าถ้าแสดงปฏิทินนั้นในแอป Office ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแก้ไขกิจกรรมของคุณหรือทำอย่างอื่นได้โดยไม่ต้องออกไป

ในทำนองเดียวกัน หากคุณเปิดใช้ Skype จากแอป Office โปรแกรมดังกล่าวจะเปิดแอป Skype บนเว็บในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ แทนที่จะเปิดแอปเดสก์ท็อป ดูเหมือนว่าจะไม่มีทางตั้งค่า Skype เวอร์ชันเดสก์ท็อปให้เปิดใช้งานได้ แทนที่จะเป็นเว็บแอป ซึ่งเป็นอีกการควบคุมดูแล



เพื่อให้แอป Office มีประโยชน์อย่างแท้จริง ในการเปลี่ยนเป็นฮับ Office ที่แท้จริง การผสานรวมเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็น มีข้อสงสัยเล็กน้อยว่าการค้นหาทางลัดสำหรับบางแอปเหล่านี้หาได้ง่ายขึ้นเล็กน้อย แต่ถ้าคุณกำลังเข้าถึงเว็บไซต์หรือบริการเฉพาะในเบราว์เซอร์ของคุณ ทำไมไม่เพียงแค่สร้างบุ๊กมาร์กและใช้สิ่งนั้นโดยไม่ต้องแนะนำแอพที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิงกับสมการล่ะ

หากเป้าหมายของ Microsoft คือการสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับ Microsoft Office เวอร์ชันออนไลน์ฟรี แอปนี้ก็จะประสบความสำเร็จในบางส่วน แต่เราวนกลับไปที่จุดก่อนหน้า: ทำไมไม่เพียงแค่ใช้บุ๊กมาร์ก?

ที่เกี่ยวข้อง: รับ Microsoft Word ฟรี: นี่คือวิธี

ฉันจะค้นหาแอป Office Desktop ได้ที่ไหน

แอป Office มาเป็นแอป Windows 10 ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าแล้ว พิมพ์ สำนักงาน ในแถบค้นหา Start Menu และเลือก Best Match

ถ้าคุณไม่เห็นแอป Office คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft Store .

แอป Office สำหรับ Android และ iOS

แอป Office บนเดสก์ท็อปออกสู่ตลาดในปี 2019 ในช่วงต้นปี 2020 Microsoft ได้นำแอป Office มาสู่ Android และ iOS ทำให้ผู้ใช้ระบบปฏิบัติการเหล่านั้นสามารถ 'จัดการเอกสาร บันทึกย่อ และสื่อทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว'

ดาวน์โหลด : Microsoft Office สำหรับ Android | ios (ฟรี)

แอป Office เวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่มีการดำเนินการมากกว่าเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่มีข้อจำกัดเล็กน้อย ก่อนอื่น Office บนมือถือจะรวม Word, Excel และ PowerPoint ไว้ในแอปเดียว แน่นอนว่านี่เป็นเวอร์ชันแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่ตอนนี้เข้าถึงได้ทั้งหมดผ่านพอร์ทัลเดียว

แกลเลอรี่ภาพ (4 รูปภาพ) ขยาย ขยาย ขยาย ขยาย ปิด I

มีการบูรณาการอื่น ๆ ด้วย คุณสามารถใช้ Office เพื่อสแกนเอกสาร แยกข้อความลงในเอกสาร Word (รวม Microsoft Lens, เครื่องมือสแกนรูปภาพเป็นข้อความ) หรือสแกนตารางลงในสเปรดชีต Excel คุณยังสามารถถ่ายโอนไฟล์ไปยังอุปกรณ์อื่นโดยใช้ Nearby Share หรือ AirDrop เซ็นชื่อและสแกนเอกสาร PDF สร้างแบบฟอร์ม หรือสแกนรหัส QR

แม้ว่าการตอบสนองของแอป Office บนเดสก์ท็อปจะค่อนข้างน้อย แต่บทวิจารณ์สำหรับแอป Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่นั้นเป็นไปในเชิงบวกมากกว่า โดยผู้ใช้จำนวนมากยินดีที่จะเห็น Microsoft รวมแอปที่แยกจากกันก่อนหน้านี้

วิธีตรวจสอบว่าเมนบอร์ดของฉันคืออะไร

การจัดการ Microsoft Office ของคุณ

มีแง่มุมเชิงบวกอย่างไม่ต้องสงสัยของแอป Office ถ้าคุณใช้แอป Microsoft Office ต่างๆ มากมายและมีเอกสารประเภทต่างๆ จำนวนมาก แอป Office จะช่วยจัดระเบียบในที่เดียว

ในทำนองเดียวกัน ถ้าคุณใช้ Office บนเว็บ แอป Office บนเดสก์ท็อปสามารถช่วยคุณติดตามเอกสารของคุณได้ แต่มีวิธีอื่นๆ มากมายในการจัดการเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 9 เคล็ดลับสำคัญสำหรับการจัดการและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไม่มีวิธีที่สมบูรณ์แบบในการจัดการไฟล์คอมพิวเตอร์ แต่เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างคำสั่งซื้อจากความโกลาหล

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Windows
  • ผลผลิต
  • Microsoft Office 365
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
เกี่ยวกับผู้เขียน Gavin Phillips(เผยแพร่บทความ 945 ฉบับ)

Gavin เป็นบรรณาธิการรุ่นเยาว์สำหรับ Windows และอธิบายเทคโนโลยี เป็นผู้มีส่วนร่วมประจำใน Podcast ที่มีประโยชน์จริงๆ และเป็นผู้ตรวจสอบผลิตภัณฑ์ประจำ เขามีศิลปศาสตรบัณฑิต (เกียรตินิยม) การเขียนร่วมสมัยพร้อมแนวทางปฏิบัติด้านศิลปะดิจิทัลที่ถูกปล้นจากเนินเขาของ Devon รวมถึงประสบการณ์การเขียนระดับมืออาชีพกว่าทศวรรษ เขาชอบดื่มชา บอร์ดเกม และฟุตบอลเป็นจำนวนมาก

เพิ่มเติมจาก Gavin Phillips

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก