ClickUp คืออะไร? 10 คุณสมบัติการจัดการโครงการที่ดีที่สุด

ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ใช้แอปแยกกันสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ ปฏิทิน ไทม์ไลน์งาน การจัดการโครงการ การประมวลผลเอกสาร การสื่อสาร และการทำงานร่วมกัน

แต่ถ้าคุณสามารถใช้แอปเดียวทำทั้งหมดได้ล่ะ ใช่มันเป็นสิ่งที่ถูก! คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้ในที่เดียวด้วยแอปเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น ClickUp เป็นต้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของ ClickUp และวิธีเริ่มต้นใช้งานฟรี

---

---

ClickUp คืออะไร?

ClickUp เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการผลิตที่ได้รับคะแนนสูงสุดสำหรับธุรกิจหรืองานอิสระ องค์กรขนาดใหญ่ เช่น Google, Booking.com, San Diego Padres และ Uber ใช้ ClickUp เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงาน

ClickUp พร้อมใช้งานเป็นแอปบนคลาวด์ แอปเดสก์ท็อป แอปสมาร์ทโฟน ส่วนขยาย Chrome ส่วนเสริมอีเมล และผู้ช่วยเสียง ต่อไปนี้เป็นฟังก์ชันหลักของแอป ClickUp:

• การจัดการกระบวนการ
• การจัดการงาน
• การจัดการเวลา
• การรวมแอพของบุคคลที่สาม
• ปรับแต่งพื้นที่ทำงานให้สมบูรณ์
• การทำงานร่วมกันเป็นทีมและการรายงาน
• การกระทำที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ ClickUp

ที่เกี่ยวข้อง: ClickUp vs. Asana: ไหนดีกว่าสำหรับการจัดการโครงการ?

หากคุณต้องการลองใช้แอพ คุณสามารถเริ่มต้นด้วย ฟรีตลอดไป แผนที่มีพื้นที่เก็บข้อมูล 100MB สำหรับไฟล์แนบ สมาชิกไม่จำกัด และงานไม่จำกัด

ดาวน์โหลด: ClickUp สำหรับ Windows | macOS | ลินุกซ์ | ios | Android (ฟรี)

---

---

วิธีเริ่มต้นใช้งาน ClickUp

ในการเริ่มต้นใช้งาน ClickUp คุณต้องสมัครใช้งานแล้วตั้งค่า ClickUp . ของคุณ พื้นที่ทำงาน .

สมัครสมาชิก ClickUp

ในการตั้งค่าบัญชี ClickUp ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

---

---

1. เยี่ยมชม เว็บไซต์ ClickUp .
2. ในหน้าสมัครให้กรอกรายละเอียดเช่น ชื่อเต็ม , อีเมล , และ เลือกรหัสผ่าน .
3. ตอนนี้คลิกที่ เล่นกับ ClickUp .

4. บน ตรวจสอบบัญชีของคุณ หน้าจอ ป้อนรหัสลับที่คุณได้รับในอีเมลของคุณ

5. ตอนนี้คุณจะเข้าสู่ ยินดีต้อนรับ หน้าจอสำหรับ พื้นที่ทำงาน ติดตั้ง.

การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ

หลังจากที่คุณสมัคร a ยินดีต้อนรับ หน้าจอจะนำคุณไปสู่การเริ่มต้น ClickUp พื้นที่ทำงาน ติดตั้ง. นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:

1. คลิกที่ มาทำกัน! เพื่อให้ .ของคุณ พื้นที่ทำงาน ชื่อ.
2. คลิก ต่อไป เพื่อปรับแต่ง .ของคุณ พื้นที่ทำงาน สัญลักษณ์. ลงภาพ สำหรับรูปประจำตัวหรือเลือกสีสำหรับชื่อย่อของชื่อคุณ คลิกที่ ฉันมีความสุขจนถึงตอนนี้ .
3. ถัดไป คุณต้องเลือกแบบแผนชุดสีสำหรับธีม ClickUp ของคุณ
4. เลือกจำนวนคนที่จะใช้แอพ
5. คลิก ต่อไป แล้วเลือกอันไหน ClickApps คุณต้องการ. คุณสามารถแก้ไขรายการของ ClickApps เมื่อไหร่ก็ได้ที่คุณต้องการ. ตอนนี้คลิกที่ ดูดี .
6. หากคุณต้องการนำเข้างานจากแอพอื่น คุณสามารถทำได้ ถ้าอารมณ์ไม่ดี คลิก ไม่เป็นไรขอบคุณ .
7. คลิกที่ เล่นกับ ClickUp เพื่อเข้าสู่พื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ

เมื่อคุณตั้งค่า .แล้ว พื้นที่ทำงาน คุณสามารถสร้างงาน มอบหมายงานให้กับผู้อื่น สื่อสารกับทีม และรู้ว่าใครกำลังทำอะไร คุณยังสามารถทำงานร่วมกับลูกค้าและแบ่งปันรายงานความคืบหน้าของงานแบบเรียลไทม์

การดำเนินการตามปกติใน ClickUp

มีการดำเนินการตามปกติบางอย่างที่คุณต้องดำเนินการบน ClickUp เพื่อให้โปรเจ็กต์ของคุณมีประสิทธิผล ตอนนี้คุณอยู่ใน .ของคุณแล้ว พื้นที่ทำงาน คุณสามารถเพิ่มใหม่ ช่องว่าง . ช่องว่าง เป็นเหมือนหน่วยงานในธุรกิจของคุณ

1. ที่แผงด้านซ้าย ให้คลิกที่ พื้นที่ใหม่ .
2. ใส่ชื่อสำหรับ ช่องว่าง และคลิก ต่อไป .
3. คุณสามารถปรับแต่ง ช่องว่าง โดยเลือกสี รูปแทนตัว พื้นที่ทำงานสาธารณะ พื้นที่ทำงานส่วนตัว สถานะ ClickApps และมุมมอง
4. หากต้องการเพิ่มงานใหม่ ให้คลิกที่ ช่องว่าง ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้
5. ตอนนี้ ทางด้านขวา ให้คลิกที่ช่องที่เขียนว่า ชื่องาน .

ตั้งชื่องาน แล้วคลิกเพื่อเปิดมุมมองแบบเต็ม คุณสามารถเพิ่มวันครบกำหนด ผู้รับโอน สถานะ สิ่งที่แนบมา ลำดับความสำคัญ งานย่อย และรายการตรวจสอบได้ที่นี่

ธีม windows xp สำหรับ windows 10

ใน งาน หน้าต่าง คุณสามารถป้อนความคิดเห็นเพื่อให้คำแนะนำแก่ผู้รับงานได้ คุณสามารถ @ แท็กผู้ได้รับมอบหมาย ผู้เฝ้าดู หรือบุคคลเพื่อรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่ม การพึ่งพา โดยคลิกที่แนวนอน เมนูสามจุด .

เทมเพลตเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้งานการจัดการงานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติใน ClickUp เทมเพลตช่วยเพิ่มผลผลิตโดยลดเวลาในการจัดระเบียบงาน

1. คลิกที่รูปประจำตัวของคุณที่มุมล่างซ้ายแล้วเลือก ศูนย์เทมเพลต .
2. ตอนนี้คลิกที่ ใช้กรณี แล้วเลือกประเภทธุรกิจ
3. คลิกที่เทมเพลตแล้วเลือก ใช้เทมเพลต เพื่อนำเข้าคิวการจัดการงานไปยังของคุณ พื้นที่ทำงาน .

ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือการจัดการงานออนไลน์: เคล็ดลับในการเลือกแอพที่เหมาะสม

ตอนนี้คุณสามารถกำหนดทรัพยากรและคำแนะนำให้กับงานเพื่อให้โครงการเคลื่อนไหวได้ ClickUp ให้คุณเพิ่มแอพของบริษัทอื่นเพื่อให้คุณสามารถใช้แอพอื่นได้จากที่เดียว วิธีเพิ่มแอปภายนอก:

• คลิกรูปแทนตัวแล้วเลือก บูรณาการ .
• ตอนนี้คุณจะเห็นรายการแอปที่คุณสามารถเพิ่มลงใน ClickUp

การเพิ่มผลผลิตคุณสมบัติ ClickUp

ClickUp นำเสนอคุณสมบัติมากกว่าร้อยรายการเพื่อให้เหมาะกับธุรกิจทุกประเภท พิจารณาคุณสมบัติที่ดีที่สุดบางประการที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

1. แดชบอร์ด:

เป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับคุณในการจัดการผู้ได้รับมอบหมาย งาน การวิ่ง การพึ่งพา ฯลฯ คุณสามารถเพิ่มวิดเจ็ต เช่น ปริมาณงานตามสถานะ การรายงานเวลา การคำนวณ การบล็อกข้อความ การแชท ฯลฯ

2. แผ่นจดบันทึก:

เมื่อคุณ ทำงานเกี่ยวกับการจัดการโครงการ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดแอปอื่นเพื่อจดไอเดีย แผ่นจดบันทึก ClickUp อยู่ที่นี่เพื่อคุณ คุณสามารถแปลงบันทึกย่อเป็นงานได้เช่นกัน

3. เป้าหมายและเป้าหมาย:

เป้าหมายมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพของโครงการ ใน ClickUp คุณสามารถจัดการเป้าหมายของโครงการได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการงานยังสามารถทำให้เป้าหมายสำเร็จได้อย่างง่ายดายด้วยการแบ่งเป้าหมายหนึ่งออกเป็นเป้าหมายที่เล็กลง

4. มุมมองพื้นที่ทำงาน:

มุมมองช่วยให้คุณปรับแต่ง ClickUp ได้หลายวิธีเพื่อให้เหมาะกับแอปตามรสนิยมในการทำงานของคุณ ขึ้นอยู่กับความต้องการของโครงการของคุณ คุณสามารถเลือกมุมมองพื้นที่ทำงานจากเจ็ดตัวเลือก ได้แก่ มุมมองบอร์ด มุมมองกล่อง มุมมองปฏิทิน มุมมองรายการ โหมดฉัน มุมมองตาราง และมุมมองไทม์ไลน์

5. ความคิดเห็นที่ได้รับมอบหมาย:

คุณสามารถเปลี่ยนความคิดเห็นเป็นงานและมอบหมายให้กับทรัพยากรที่มีอยู่ได้ เมื่อคุณทำเช่นนี้ ผู้รับมอบหมายจะเห็นความคิดเห็นใน ถาดงาน . ผู้รับมอบหมายสามารถทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าได้รับการแก้ไขแล้วเมื่อทำงานเสร็จแล้ว

6. ลำดับความสำคัญของงาน:

ClickUp นำเสนอระบบรหัสสีที่ใช้งานง่ายสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงาน คุณหรือทีมของคุณสามารถเลือกจากระดับความสำคัญต่อไปนี้ ด่วน , สูง , ปกติ , และ ต่ำ .

7. การแจ้งเตือน:

ClickUp มีระบบการแจ้งเตือนที่แข็งแกร่งเพื่อให้ผู้ได้รับมอบหมายงานอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้า การแจ้งเตือนมีความยืดหยุ่นสูงผ่านการปรับแต่ง ของคุณ พื้นที่ทำงาน , เลือก การแจ้งเตือน แล้วคลิกที่ เมนูสามจุด เพื่อแก้ไขการตั้งค่าการแจ้งเตือน

8. การแจ้งเตือน:

ติดตามการส่งมอบผ่าน เตือนความจำ คุณลักษณะจาก ClickUp ClickUp สามารถเตือนคุณเกี่ยวกับงานของคุณบนเดสก์ท็อป กล่องจดหมายอีเมล สมาร์ทโฟน หรือแม้แต่บน Alexa/Google Home

9. ติดตามเวลาและตัวจับเวลางาน:

NS ติดตามเวลา คุณลักษณะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณและทีมของคุณทำงานในโครงการเฉพาะได้นานแค่ไหน คุณสามารถใช้เทคนิคการจับเวลาโดยใช้ ตัวจับเวลางาน ขณะทำงาน

10. บันทึกคลิป:

ออกแบบและพัฒนาร่วมกันผ่าน บันทึกคลิป . บน ClickUp ของคุณ พื้นที่ทำงาน , คลิกที่ไอคอนการเลือกแอพที่มุมล่างขวาและเลือก บันทึกคลิป .

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยแอปแบบครบวงจร

หลังจากทราบคุณสมบัติของแอป ClickUp แล้ว คุณอาจต้องการลองใช้และวัดว่าแอปสามารถยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณหรือไม่ คุณอาจเรียนรู้กลยุทธ์ใหม่ๆ จากแอปนี้เพื่อตรวจสอบเวลา งาน และทีมของคุณ คุณสามารถใช้การเรียนรู้เหล่านี้กับกิจวัตรประจำวันของคุณเพื่อทำให้วันทำงานของคุณคุ้มค่า

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 10 ฟีเจอร์หมอเวลาที่ดีที่สุดเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ

Time Doctor ช่วยให้คุณติดตามโครงการและผลงานของทีมระยะไกลได้ นี่คือคุณสมบัติที่ดีที่สุดที่จะใช้!

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ผลผลิต
• สิ่งที่ต้องทำ
• เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
• การจัดการงาน
• การบริหารโครงการ

เกี่ยวกับผู้เขียน ทามัล ดาส(เผยแพร่บทความ 100 บทความ)

Tamal เป็นนักเขียนอิสระที่ MakeUseOf หลังจากได้รับประสบการณ์มากมายในด้านเทคโนโลยี การเงิน และกระบวนการทางธุรกิจในงานก่อนหน้าของเขาในบริษัทที่ปรึกษาด้านไอที เขาได้นำงานเขียนมาเป็นอาชีพเต็มเวลาเมื่อ 3 ปีที่แล้ว แม้จะไม่ได้เขียนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและข่าวเทคโนโลยีล่าสุด แต่เขาชอบเล่น Splinter Cell และรับชม Netflix/ Prime Video อย่างยาวนาน

เพิ่มเติมจาก Tamal Das

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก