Home-theater-designers
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นที่นิยมสำหรับทีมที่ทำงานในหลายสถานที่ แต่ถึงแม้คุณต้องการปรับปรุงวิธีการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง เทคโนโลยีนี้มีประโยชน์มากมาย
สองแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ ClickUp และ Asana และในขณะที่คุณต้องจ่ายเพื่อเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมด คุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆ มากมายด้วยตัวเลือกฟรี
แต่อันไหนดีกว่ากัน? บทความนี้จะเปรียบเทียบทั้งสองอย่างเพื่อให้คุณสามารถเลือกรายการโปรดของคุณได้
ราคา
ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งในการเลือกซอฟต์แวร์คือการกำหนดราคา ในขณะที่ทั้งสอง ClickUp และ อาสนะ มีแผนบริการฟรี คุณยังสามารถใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินแทนได้หากต้องการ
ClickUp มีโครงสร้างการสมัครสมาชิกแบบแบ่งชั้นนอกเหนือจากแผนฟรี ค่าใช้จ่ายไม่จำกัด ต่อสมาชิก ต่อเดือน—เมื่อคุณชำระเงินรายเดือน ประโยชน์เพิ่มเติมเมื่อเทียบกับแผนบริการฟรีรวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด นอกเหนือจากแดชบอร์ดที่ไม่จำกัด
หากคุณต้องการชำระเงินสำหรับ ClickUp Unlimited ทุกปี การสมัครของคุณจะมีค่าเฉลี่ยอยู่ที่ ต่อผู้ใช้ ต่อเดือนแทน คุณยังสามารถลงชื่อสมัครใช้ ClickUp Business ได้ในราคา 9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อคุณชำระเงินเป็นรายปี
ClickUp Business ให้คุณปรับแต่งการสร้างแบรนด์ของคุณ เวลาโดยประมาณแบบละเอียด และอื่นๆ แผนมีค่าใช้จ่าย 19 เหรียญต่อเดือนเมื่อคุณชำระเงินเป็นรายเดือนแทนที่จะเป็นรายปี ClickUp Enterprise เป็นระดับสูงสุดและรวมทุกอย่าง ในการซื้อแผนนี้ คุณจะต้องติดต่อ ClickUp และต่อรองราคา
อาสนะยังใช้โครงสร้างการกำหนดราคาแบบฉัตร พรีเมียมมีค่าใช้จ่าย .99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน เมื่อคุณชำระเงินเป็นรายปี สิทธิประโยชน์รวมถึงแขกฟรีไม่จำกัด ทีมและโครงการส่วนตัว และการค้นหาและการรายงานขั้นสูง
หากคุณเลือกชำระเงินเป็นรายเดือน ค่าใช้จ่ายสำหรับระดับสมาชิกนี้จะเพิ่มขึ้นเป็น 13.49 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้
ระดับถัดไปจากพรีเมียมคือธุรกิจ มีค่าใช้จ่าย .99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อคุณชำระเงินล่วงหน้าเมื่อต้นปี ด้วยระดับสมาชิกนี้ คุณสามารถกำหนดเป้าหมายและรวมเข้ากับเครื่องมือซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้มากมาย
หากคุณเลือกชำระเงินเป็นรายเดือนแทน คุณจะต้องจ่าย 30.49 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ ขั้นตอนต่อไปในแผนธุรกิจคือ Enterprise ซึ่งอนุญาตให้สร้างแบรนด์ที่กำหนดเองและควบคุมสิ่งที่แนบมา และอีกมากมาย
การจัดการเวิร์กโฟลว์
เมื่อคุณอยู่ระหว่างโครงการ การติดตามว่าคุณอยู่ไกลแค่ไหนเป็นความคิดที่ดี ทั้ง Asana และ ClickUp ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้ แม้ว่าจะแตกต่างกันค่อนข้างมากในแง่นี้
ใน Asana เวอร์ชันฟรี คุณสามารถสร้างงานและมอบหมายงานเหล่านี้ให้กับสมาชิกได้ คุณยังสามารถกำหนดเส้นตายได้ เมื่อผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายทำงานเสร็จแล้ว พวกเขาสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นได้
ภายในงานแต่ละงาน ผู้ใช้ยังสามารถสร้างงานย่อยและทำเครื่องหมายเมื่อทำงานเสร็จ ด้วย Asana Premium คุณสามารถกำหนดเหตุการณ์สำคัญได้
ClickUp มีฟีเจอร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ขั้นสูงอีกสองสามรายการในแผนบริการฟรี เมื่อสร้างโครงการ คุณสามารถกำหนดเส้นตายและงานย่อยได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายและไฟล์แนบได้
เมื่อคุณพร้อมที่จะเน้นว่าโครงการพร้อมที่จะย้ายไปยังขั้นตอนถัดไป คุณสามารถย้ายงานไปยังกระดานใหม่ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังทำงานบางอย่างในระยะยาว เช่น วิทยานิพนธ์
บนทั้งสองแพลตฟอร์ม คุณยังสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายและลบผู้อื่นที่ไม่ต้องทำงานในโครงการอีกต่อไป ดังนั้น คุณจึงมั่นใจได้ว่าทุกคนรู้ว่าหน้าที่ความรับผิดชอบของพวกเขาคืออะไร
การสื่อสาร
หากคุณกำลังทำงานในโครงการร่วมกับผู้อื่น การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าและความสับสน และในขณะที่คุณสามารถใช้บริการอีเมลและส่งข้อความได้ การทำเช่นนี้หมายความว่าคุณเสี่ยงทุกอย่างที่จะปะปนกัน
ที่เกี่ยวข้อง: Slack คืออะไรและทำงานอย่างไร?
นอกเหนือจากการจัดการโปรเจ็กต์แล้ว ทั้ง ClickUp และ Asana ยังช่วยให้คุณติดตามข่าวสารล่าสุดกับผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ ใน Asana คุณสามารถส่งข้อความโดยตรงถึงผู้อื่นโดยใช้แพลตฟอร์ม นอกจากนี้ แต่ละงานยังให้คุณแสดงความคิดเห็นและระบุชื่อผู้ใช้ของกันและกันได้
บน ClickUp คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นให้กับแต่ละงานได้อีกด้วย ภายในนี้ คุณสามารถเลือกที่จะพูดถึงผู้ดูทั้งหมดเป็นกลุ่มได้ เช่นเดียวกับผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย แต่แตกต่างจากอาสนะ คุณไม่สามารถส่งข้อความส่วนตัวได้ง่ายๆ
ระบบอัตโนมัติ
การทำให้กระบวนการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติในทุกที่ที่ทำได้จะช่วยให้กระบวนการของโครงการของคุณเร็วขึ้น และการทำให้เป็นอัตโนมัติได้ง่ายขึ้นเมื่อมีอยู่แล้วในซอฟต์แวร์ที่คุณใช้
ที่เกี่ยวข้อง: เครื่องมืออัตโนมัติที่ดีที่สุดเพื่อให้ freelancer เรียกคืนเวลาของพวกเขา
ClickUp ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำบ่อย ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้เครื่องมือเพื่อกำหนดโครงการที่คล้ายคลึงกันให้กับผู้ใช้รายเดียวกัน และถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้ดูในงานหลายงาน คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน
ด้วยเครื่องมืออัตโนมัติของ ClickUp คุณสามารถเพิ่มผู้ได้รับมอบหมายใหม่ได้ทุกเมื่อที่สถานะของโครงการเปลี่ยนแปลง ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องใช้เวลานานในการทำงานแต่ละอย่างและทำด้วยตนเอง
อาสนะยังให้คุณตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติได้อีกด้วย เช่นเดียวกับ ClickUp คุณสามารถเพิ่มผู้ติดตามใหม่ได้เมื่อสถานะของโครงการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มการมอบหมายโดยอัตโนมัติในขั้นตอนต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์
ด้วยเครื่องมืออัตโนมัติของ Asana คุณสามารถเปลี่ยนงานไปยังโครงการที่ถูกต้องได้เช่นกัน
แม้จะมีความสามารถของหุ่นยนต์ที่ครอบคลุมของ Asana และ ClickUp คุณต้องสมัครสมาชิกระดับพรีเมียมกับทั้งสองแพลตฟอร์มเพื่อใช้สิ่งนี้ สำหรับ Asana คุณต้องมี Asana Business ขึ้นไป
วิธีปิดซับไตเติ้ลใน netflix
บูรณาการ
เมื่อจัดการโครงการในทีมที่ใหญ่ขึ้น คุณอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่น เช่น แพลตฟอร์มการวิเคราะห์ แต่ยิ่งคุณใช้เครื่องมือมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งมีความท้าทายมากขึ้นในการจัดระเบียบ
ทั้ง ClickUp และ Asana ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวมโซลูชันอื่นๆ ภายในแพลตฟอร์มของตนได้ ด้วย Asana คุณสามารถเพิ่มเครื่องมือต่างๆ เช่น Gmail, Slack และ Zoom ลงในอินเทอร์เฟซได้
หากคุณเป็นนักออกแบบ คุณสามารถรวม Adobe Creative Cloud และ Canva เข้าด้วยกันได้
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้แอพ Canva: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น
ในทำนองเดียวกัน ClickUp ให้คุณรวม Slack, Outlook และ Google Assistant เข้าด้วยกัน คุณยังสามารถเพิ่ม YouTube, อินเตอร์คอม และอื่นๆ อีกมากมาย
ด้วย ClickUp คุณสามารถรวมบางแพลตฟอร์มได้ฟรี อย่างไรก็ตาม อื่นๆ ต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน สำหรับอาสนะก็เช่นเดียวกัน
ClickUp หรือ Asana: อันไหนที่เหมาะกับคุณ?
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงความโปร่งใสในงาน ไม่ว่าคุณจะทำงานคนเดียวหรือกับผู้อื่น ClickUp และ Asana เป็นสองสิ่งที่ดีที่สุดในตลาด และทั้งคู่มาพร้อมกับแผนฟรีสำหรับคุณที่จะลอง
แม้ว่าทั้งสองแพลตฟอร์มจะแตกต่างกันในหลาย ๆ ด้าน แต่สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบส่วนบุคคลของคุณ เมื่อคุณได้อ่านคู่มือนี้แล้ว ทำไมไม่ลองดูทั้งสองอย่างแล้วตัดสินใจเลือกล่ะ
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Hubstaff เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ดีที่สุดหรือไม่?หากคุณพบว่ามันยากที่จะจัดการทีมของคุณ คว้าข้อตกลงกับ Hubstaff และจัดระเบียบให้มากขึ้น
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- สิ่งที่ต้องทำ
- เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
- การจัดการเวลา
- การจัดการงาน
- การบริหารโครงการ
Danny เป็นนักเขียนอิสระด้านเทคโนโลยีในเมืองโคเปนเฮเกน ประเทศเดนมาร์ก โดยย้ายมาจากสหราชอาณาจักรบ้านเกิดในปี 2020 เขาเขียนเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ มากมาย รวมถึงโซเชียลมีเดียและความปลอดภัย นอกเหนือจากการเขียนแล้ว เขาเป็นช่างภาพที่กระตือรือร้น
เพิ่มเติมจาก Danny Maiorcaสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก