สุดยอดคู่มือการใช้แผนภูมิ PERT เพื่อเพิ่มผลผลิตโครงการ

ตั้งแต่จุดเริ่มต้นของกลยุทธ์การจัดการโครงการสมัยใหม่ในทศวรรษ 1950 เทคนิคการกำกับดูแลโครงการตามแผนภูมิหลายอย่างได้พัฒนาขึ้น หนึ่งในนั้นคือแผนภูมิแกนต์ แต่แสดงได้เฉพาะความคืบหน้าของงาน และด้วยเหตุนี้การวิจัยจึงดำเนินต่อไป การสร้างขั้นสูงสุดคือแผนภูมิ PERT หรือโปรแกรม การประเมิน และเทคนิคการทบทวน

เครื่องมือการวางแผน การดำเนินการ และการจัดการโครงการนี้จะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมระหว่างความคืบหน้าของโครงการ บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจและใช้แผนภูมิ PERT สำหรับการจัดการโครงการที่มีประสิทธิผล

แผนภูมิ PERT คืออะไร?

แผนภูมิ PERT เป็นแผนผังแสดงไทม์ไลน์หลักและเหตุการณ์สำคัญของโครงการใดๆ การวางแผนโครงการแบบกราฟิกและเทคนิคการสร้างภาพความคืบหน้าเกิดขึ้นเป็นครั้งแรกผ่านโครงการเรือดำน้ำ Polaris ของกองทัพเรือสหรัฐฯ

ผู้จัดการโครงการได้ทดสอบแผนภาพเครือข่าย PERT ในหลายโครงการแล้ว พวกเขาพยายามหาระยะเวลาของโครงการเป็นหลักโดยการวิเคราะห์ลำดับงานในแผนภูมิ PERT ในปัจจุบัน ทุกอุตสาหกรรมใช้เทคนิคนี้ในการวางแผนและดำเนินโครงการที่ซับซ้อนด้วยวิธีที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ

เหตุผลในการใช้แผนภูมิ PERT ในการบริหารโครงการ

ผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมใช้แผนภูมิ PERT เพื่อประเมินทรัพยากรและระยะเวลาของโครงการ นอกจากนี้ เมื่อโครงการดำเนินต่อไป คุณยังสามารถ รู้กำหนดการงาน ลำดับงาน เหตุการณ์สำคัญ และขั้นตอนของโครงการใดๆ .

เจ้าของโครงการ ผู้จัดการ และสมาชิกในทีมใช้แผนภูมิ PERT ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

1. ลบความซับซ้อนของโครงการ

เมื่อคุณแยกย่อยโครงสร้างโครงการโดยใช้แผนภูมิ PERT คุณจะเห็นการขึ้นต่อกันของงานและความซับซ้อนของงาน การแสดงภาพโดยรวมนี้แปลงโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนเป็นโปรเจ็กต์ที่เรียบง่ายกว่าในขณะที่จัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. มีส่วนร่วมกับผู้เชี่ยวชาญและทีมงานมากขึ้นอย่างง่ายดาย

เมื่อคุณใช้แผนภูมิ PERT ทุกทีมที่รับผิดชอบจะมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติหน้าที่ในระหว่างโครงการ คุณยังได้รับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าที่ของทีมและความสามารถของพวกเขาในการดำเนินการเหล่านั้น

เนื่องจากความเรียบง่าย ทุกแผนกสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อตรวจสอบส่วนของโครงการได้ หลังจากนั้น คุณสามารถรวมแผนภูมิ PERT ทั้งหมดจากทีมต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลโครงการอันมีค่า

เกมทำอาหารที่ดีที่สุดในโลก

3. สถานการณ์สมมติการทดลอง

ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างสถานการณ์สมมติ what-if โดยใช้แผนภูมิ PERT พวกเขาได้รู้ว่าอะไรใช้ได้ผลและอะไรไม่ได้ผลระหว่างโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ พวกเขายังสามารถทดลองกับทรัพยากร เวลา และต้นทุนโดยไม่ส่งผลกระทบต่อโครงการจริง

4. ทำนายเส้นตายได้อย่างแม่นยำ

แผนภูมิ PERT จะแสดงลำดับความคืบหน้าของโครงการอย่างชัดเจนในขณะที่คุณกำลังวางแผนโครงการ ดังนั้น คุณจึงสามารถคาดการณ์กำหนดเวลาได้อย่างแม่นยำเพื่อสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า

วิธีการติดตั้ง nintendent บน wii u

ส่วนประกอบของแผนภูมิ PERT

ขั้นตอนแรกในการนำแผนภูมิ PERT ไปใช้คือการทำความเข้าใจส่วนประกอบต่างๆ ดูองค์ประกอบต่อไปนี้ของแผนภูมิ PERT:

ลูกศร แสดงถึงลักษณะลำดับของการจัดระเบียบงาน ลูกศรอาจเป็นแบบทึบหรือมีจุดก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของลำดับ
วงกลมหรือสามเหลี่ยมในแผนภูมิ PERT คือ โหนด . โหนดแสดงภาพงานหรือเหตุการณ์สำคัญ
หย่อน หรือ ลอย คือการหน่วงเวลาที่โครงการสามารถจ่ายได้โดยไม่ทำให้เส้นตายโดยรวมล่าช้า
เวลานำ คือช่วงเวลาที่สองกิจกรรมซ้อนทับกัน
ทำเวลา คือความล่าช้าหรือเวลารอระหว่างสองงาน
เวลาติดตามอย่างรวดเร็ว เป็นสถานการณ์สมมติเมื่อมีงานสำคัญมากกว่าหนึ่งงานคืบหน้าไปพร้อม ๆ กัน
งานใดๆ ที่มีลำดับที่ยาวที่สุดในโปรเจ็กต์คือ a เส้นทางวิกฤต . เส้นทางวิกฤติช่วยในการกำหนดระยะเวลาของโครงการ
งาน PERT คือจุดที่งานหนึ่งสิ้นสุดและงานต่อไปเริ่มต้นขึ้น

วิธีการวาดแผนภูมิ PERT

คุณต้องสร้างแผนภูมิ PERT ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนโครงการ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานในการวาดแผนภูมิ PERT:

ระบุเหตุการณ์สำคัญของโครงการ
ทำให้เหตุการณ์สำคัญแต่ละโครงการเป็นงานเฉพาะบุคคล
ค้นหาการพึ่งพางานและลำดับงาน
ดำเนินการประมาณเวลาของแต่ละงาน
ตอนนี้ คุณต้องคำนวณเส้นทางวิกฤตและดูว่าโครงการสามารถจ่ายหย่อนได้หรือไม่
วาดแผนภูมิ PERT ในเครื่องมือไดอะแกรมเครือข่าย อัปเดตอยู่เสมอเนื่องจากเป็นเอกสารที่มีชีวิตเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างผังงานใน Microsoft Word (วิธีที่ง่าย)

วิธีการตีความแผนภูมิ PERT

โดยการตีความแผนภูมิ PERT คุณจะได้เรียนรู้ชุดกิจกรรมที่เกิดขึ้นตลอดอายุของโครงการ สิ่งเหล่านี้คือจุดที่ช่วยให้คุณตีความแผนภูมิ PERT:

ทิศทางของลูกศรชี้ให้เห็นลำดับและการไหลของเหตุการณ์เพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์
ลูกศรประเป็นงานจำลอง คุณจะพบงานเหล่านี้ในเส้นทาง PERT อื่น
เวกเตอร์แต่ละตัวจะแสดงจำนวนและเวลาที่จัดสรร
การกล่าวถึง เวลาในแง่ดี หมายถึงระยะเวลาสั้นที่ดีที่สุด
ในทางตรงกันข้าม, เวลามองโลกในแง่ร้าย หมายถึงเวลาที่นานที่สุดที่เป็นไปได้สำหรับงานใด ๆ ในแง่ตรรกะ
เวลาที่เป็นไปได้มากที่สุด หมายถึงการเดาอย่างมีเหตุผลของสถานการณ์ที่ดีที่สุด
เวลาที่คาดหวัง หมายถึง การประมาณการงานให้เสร็จสมบูรณ สมมติจะมีปัญหา

เครื่องมือสร้างแผนภูมิ PERT

มีเครื่องมือบนคลาวด์ที่คุ้มค่ามากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิ PERT การใช้เครื่องมือดังกล่าวจะทำให้สูตร PERT และการคำนวณส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานเป็นไปโดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือเครื่องมือที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถลองใช้ได้:

Lucidchart

Lucidchart เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นสร้างไดอะแกรมที่ดีที่สุดพร้อม AI ในตัวสำหรับการทำงานร่วมกัน คุณสามารถเริ่มต้นได้ฟรี แผนฟรี Lucidchart ให้คุณเข้าถึงเอกสารสามฉบับและเทมเพลตมืออาชีพสูงสุด 100 แบบ

เครื่องมือนี้มีเทมเพลตแผนภูมิ PERT ที่มีประสิทธิภาพสูงและดูเป็นมืออาชีพให้เลือก

โกโก้

Cacoo เป็นอีกหนึ่งแอพสร้างแผนภูมิการไหลบนคลาวด์ คุณสามารถระดมความคิด วางแผน รวบรวมคำติชม และนำเสนออะไรก็ได้ที่เกี่ยวข้องกับแผนภูมิ PERT ที่คุณกำลังทำ คุณ ทีมงาน และลูกค้าสามารถทำงานบนแผนภูมิ PERT เดียวกันได้แบบเรียลไทม์

การสมัครสมาชิกคือ /เดือน (เรียกเก็บเงินรายปี) หรือ /เดือน (เรียกเก็บเงินรายเดือน) โดยไม่มีค่าใช้จ่ายสองเดือน Cacoo ยังเสนอการสมัครทดลองใช้งานโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

Visme

Visme เป็นแอพที่ได้รับความนิยมในการวาดไดอะแกรมและผังงาน มี PERT Chart Generator สำหรับการจัดการโครงการที่ง่ายดาย เครื่องมือนี้มีคุณสมบัติที่ทันสมัยมากมาย เช่น ตัวสร้างแบบลากแล้ววาง เชื่อมต่อรูปร่างและเส้น และปรับแต่งเกือบทุกอย่าง

เสนอการสมัครรับข้อมูลฟรีซึ่งคุณจะได้รับมากถึงห้าโปรเจ็กต์ พื้นที่เก็บข้อมูล 100 MB แปลงไดอะแกรมเป็น JPG และเทมเพลตที่จำกัด

GitMind

หากคุณเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบและเต็มใจที่จะสร้างแผนภูมิ PERT ของคุณเองตั้งแต่ต้น คุณสามารถลองใช้ GitMind เป็นเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดฟรีที่สนับสนุนการสร้างไดอะแกรมและผังงานที่ทันสมัย

ทำไมตอนนี้การ์ดจอถึงแพงจัง

เครื่องมือนี้มีรายการองค์ประกอบการวาด ธีม และการปรับแต่งอย่างละเอียด นอกจากนี้ คุณสามารถแบ่งปันแผนภูมิ PERT กับลูกค้าเพื่อการทำงานร่วมกัน หากคุณต้องการส่งไฟล์แผนภูมิ PERT ให้ผู้อื่น ให้ส่งออกงานของคุณในหลายรูปแบบ เช่น JPG, PNG, DOC, PDF เป็นต้น

ที่เกี่ยวข้อง: แอพแผนภูมิแกนต์ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ

ขับเคลื่อนการบริหารโครงการสู่ประสิทธิภาพสูงสุด

เมื่อคุณทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนภูมิ PERT และเครื่องมือในการสร้างแผนภูมิแล้ว คุณสามารถลองใช้เครื่องมือการวางแผนหรือการจัดการโครงการนี้ แผนภูมิ PERT มีประโยชน์อย่างแท้จริงเมื่อคุณกำลังขับเคลื่อนโครงการจนสำเร็จลุล่วงโดยไม่ได้ดำเนินการผิดขั้นตอนใดๆ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มมูลค่าเพิ่มผลผลิตของโครงการได้ด้วยการหลีกเลี่ยงปัญหาการจัดการโครงการตามปกติ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 9 ข้อผิดพลาดทั่วไปในการบริหารโครงการ (และจะทำอย่างไรแทน)

ต้องการทำโครงการขนาดใหญ่ให้เสร็จโดยไม่มีการจัดการที่ผิดพลาดหรือเกินงบประมาณหรือไม่? นี่คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
การบริหารโครงการ
การจัดการงาน
เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต
ผังงาน

เกี่ยวกับผู้เขียน ทามัล ดาส(เผยแพร่บทความ 100 บทความ)

Tamal เป็นนักเขียนอิสระที่ MakeUseOf หลังจากได้รับประสบการณ์มากมายในด้านเทคโนโลยี การเงิน และกระบวนการทางธุรกิจในงานก่อนหน้าของเขาในบริษัทที่ปรึกษาด้านไอที เขาได้นำงานเขียนมาเป็นอาชีพเต็มเวลาเมื่อ 3 ปีที่แล้ว แม้จะไม่ได้เขียนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและข่าวเทคโนโลยีล่าสุด แต่เขาชอบเล่น Splinter Cell และรับชม Netflix/ Prime Video อย่างยาวนาน

เพิ่มเติมจาก Tamal Das

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก