SyncToy: โซลูชันการสำรองข้อมูลและการซิงโครไนซ์อย่างง่ายของ Microsoft [Windows]

หากคุณมีไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องสำรองข้อมูล . เรียบง่าย. พวกเราหลายคนคุ้นเคยกับการสำรองข้อมูลและมีวิธีการมากมาย และโปรแกรม ใช้. ด้านอื่นที่ค่อนข้างแตกต่างจากการสำรองข้อมูลคือการซิงโครไนซ์ไฟล์ ซึ่งหมายความว่าคุณกำลังทำซ้ำไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งและในทางกลับกัน

SyncToy ซึ่งก่อนหน้านี้เคยใช้ MakeUseOf มาก่อน มาจาก Microsoft และเป็นโปรแกรมฟรีที่ให้คุณทำอย่างนั้นได้ พร้อมกับตัวเลือกอื่นๆ อีกสองสามตัวเช่นกัน ง่ายและไม่ต้องใช้เวลามากในการตั้งค่าหรือเรียนรู้วิธีใช้งาน

ดาวน์โหลด & การติดตั้ง Microsoft SyncToy

ก่อนอื่นคุณต้อง ดาวน์โหลด SyncToy จากศูนย์ดาวน์โหลดของไมโครซอฟท์ . คุณจะเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลด น่าเศร้าที่ Microsoft อธิบายความแตกต่างระหว่างทั้งสองได้ไม่ดีนัก ไฟล์ถูกกำหนดให้ใช้กับระบบปฏิบัติการทั้งแบบ 32 บิตหรือ 64 บิต หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณมีอันไหนหรือความแตกต่างคืออะไร บทความ MakeUseOf นี้สามารถช่วยได้ . ตัวเลือกด้านบนซึ่งลงท้ายด้วย x64.exe สำหรับระบบปฏิบัติการ 64 บิต และตัวเลือกด้านล่างสำหรับ 32 บิต

เมื่อคุณดาวน์โหลดและเปิดไฟล์การติดตั้งแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนการติดตั้ง เมื่อคุณติดตั้งและเปิด SyncToy แล้ว คุณจะได้รับแจ้งว่าจะแบ่งปันข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตนเกี่ยวกับวิธีการใช้งานของคุณหรือไม่ ฉันจะปล่อยให้คุณตัดสินใจว่าจะทำอย่างไร โดยส่วนตัวแล้วฉันมักจะเลือกไม่รับสิ่งเหล่านี้

เริ่มการซิงโครไนซ์

ในการเริ่มจับคู่โฟลเดอร์ ให้คลิก สร้างคู่โฟลเดอร์ใหม่' จากนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนสองไดเรกทอรีโฟลเดอร์ สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นแหล่งใดก็ได้ที่คุณต้องการ

หากคุณต้องการมีทั้งสองโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถทำได้ เป็นไปได้มากว่าคุณจะเลือกโฟลเดอร์หนึ่งจากคอมพิวเตอร์ของคุณและอีกโฟลเดอร์หนึ่งในฮาร์ดไดรฟ์อื่น (ภายในหรือภายนอก)

หลังจากที่คุณเลือกทั้งสองโฟลเดอร์ที่จะใช้ คุณจะได้รับสามตัวเลือกที่ Microsoft SyncToy จะโต้ตอบกับโฟลเดอร์:

ประสาน
โยนออก
มีส่วนช่วย

ประสาน หมายความว่าไฟล์ใหม่และไฟล์ที่อัปเดตจะถูกคัดลอกไปยังทั้งสองโฟลเดอร์ หากไฟล์ถูกเปลี่ยนชื่อหรือลบในโฟลเดอร์หนึ่ง การเปลี่ยนแปลงนั้นจะถูกซิงค์ข้ามไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งซึ่งไฟล์เดียวกันจะถูกเปลี่ยนชื่อหรือลบ

ฉันจะลบบัญชีฮอตเมลของฉันได้อย่างไร

โยนออก แตกต่างจาก Synchronize ตรงที่แทนที่จะเป็นกระบวนการ 2 ทางที่โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งถูกเปลี่ยนโดยอีกโฟลเดอร์หนึ่ง มันเป็นกระบวนการทางเดียวจากซ้ายไปขวา นั่นคือ โฟลเดอร์ที่คุณเลือกไปทางซ้ายเป็นโฟลเดอร์หลักที่ส่งการเปลี่ยนแปลงไปยังโฟลเดอร์ทางด้านขวา การเปลี่ยนชื่อหรือลบไฟล์ทางด้านซ้ายจะส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์ด้านขวา แต่ ไม่ ในทางกลับกัน

มีส่วนช่วย เช่นเดียวกับ Echo เป็นวิธีการสำรองข้อมูลที่ทำงานจากซ้ายไปขวา แต่จะต่างกันตรงที่ไม่มีการลบ หากคุณลบไฟล์ในโฟลเดอร์ด้านซ้าย ไฟล์นั้นจะไม่ถูกลบทางด้านขวา การเปลี่ยนชื่อซ้ำ แต่อีกครั้ง จากซ้ายไปขวาเท่านั้น

สิ่งที่คุณตัดสินใจใช้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ หากคุณต้องการมีไฟล์เดียวกันหลายเวอร์ชัน คุณไม่ควรเลือก ประสาน หรือ โยนออก . มีส่วนช่วย จะเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณสำหรับจุดประสงค์นั้น

หากคุณไม่ต้องการกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนโฟลเดอร์หลัก (ซ้าย) หากมีการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์รอง (ขวา) โยนออก จะเป็นอาวุธที่คุณเลือก

หากคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงเหมือนกันในทั้งสองโฟลเดอร์ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ให้เลือก ประสาน .

สุดท้าย เพียงตั้งชื่อกระบวนการจับคู่โฟลเดอร์

และคุณทำเสร็จแล้ว ตอนนี้คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำได้ ขึ้นอยู่กับจำนวนโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์ หากคุณต้องการเปลี่ยนการกระทำที่ทำ (ซิงค์, เสียงสะท้อนหรือมีส่วนร่วม) คุณสามารถทำได้โดยคลิก เปลี่ยนการกระทำ . แน่นอน คุณสามารถลบหรือเปลี่ยนชื่อคู่ของโฟลเดอร์ได้เช่นกัน

ตัวเลือกเพิ่มเติม

ในการเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกคู่ของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยน (สำหรับตัวอย่างของฉันเรียกว่า ตัวอย่างการซิงค์โฟลเดอร์ ) และคลิก เปลี่ยนตัวเลือก ภายใต้ตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับคู่โฟลเดอร์

จากที่นี่ คุณสามารถเลือกว่าจะรวมหรือยกเว้นไฟล์ใดๆ ที่คุณต้องการด้วยตนเองหรือแบบเฉพาะเจาะจงโดยทำเครื่องหมายในช่องใดช่องหนึ่ง คุณยังสามารถเลือกว่าจะบันทึกไฟล์ที่เขียนทับลงในถังรีไซเคิลหรือไม่ (คุณลักษณะที่ดีในกรณีที่คุณทำผิดพลาดและต้องการกู้คืนไฟล์)

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการรวมหรือแยกโฟลเดอร์ย่อยภายในคู่ของโฟลเดอร์

กำหนดการ SyncToy

ถึงตอนนี้คุณอาจจะสงสัยว่า ฉันต้องเรียกใช้ด้วยตนเองทุกครั้งหรือไม่หากต้องการจับคู่โฟลเดอร์เหล่านี้เป็นประจำ ใช่ ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่างานใน Task Scheduler หากคุณคลิก ช่วย ใน SyncToy และเปิด เรียนรู้วิธีกำหนดเวลา SyncToy… คุณจะถูกนำไปที่หน้าต่างช่วยเหลือที่คุณดำเนินการตามขั้นตอนทีละขั้นตอน

ฉันจะทำขั้นตอนเดียวกันนี้ด้วยภาพหน้าจอ แต่ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง คุณสามารถข้ามไปยังส่วนถัดไปได้

ขั้นแรกให้เปิด Task Scheduler โดยไปที่ปุ่ม Start ของ Windows แล้วค้นหา ตัวกำหนดเวลางาน .

ที่คอลัมน์ขวา คลิก สร้างงานพื้นฐาน… และตั้งชื่อมัน

จากนั้นเลือกเมื่อคุณต้องการเริ่มงาน คุณสามารถเลือกตามเวลา เช่น รายวันหรือรายสัปดาห์ หรือโดยการดำเนินการ เช่น เมื่อคอมพิวเตอร์เริ่มทำงานหรือเมื่อคุณเข้าสู่ระบบ

สมมติว่าคุณเลือกรายวัน ถัดไป คุณจะต้องเลือกวันที่จะเริ่มงานตามกำหนดการแรกและความถี่ของงานที่ควรเกิดขึ้นอีก

จากนั้น คุณต้องเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการให้งานดำเนินการ สำหรับสิ่งนี้คุณต้องการเริ่มโปรแกรม (SyncToy)

จากนั้นคุณจะต้องค้นหาโปรแกรมนั้นซึ่งก็คือ SyncToyCmd.exe . ถ้ารู้แน่ชัดว่าอยู่ในโฟลเดอร์ไหน คลิก เรียกดู ให้ค้นหาโฟลเดอร์และเลือกโปรแกรม หากคุณไม่รู้ว่าโปรแกรมอยู่ที่ไหน ฉันขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมค้นหาของบริษัทอื่นเพื่อค้นหาอย่างรวดเร็ว

หลังจากที่คุณพบและเพิ่มไฟล์ที่เหมาะสมแล้ว คุณต้องพิมพ์ -R ในกล่องข้อความอาร์กิวเมนต์ โดยตัวมันเอง -R จะเรียกใช้คู่โฟลเดอร์ทั้งหมดตามกำหนดการเดียวกันนี้ หากคุณต้องการกำหนดคู่โฟลเดอร์เฉพาะให้กับกำหนดการนี้ ให้เพิ่ม -R [ชื่อคู่โฟลเดอร์ของคุณ]

โปรดทราบด้วยว่าหากชื่อคู่ของโฟลเดอร์ของคุณมีช่องว่างระหว่างคำ (เช่นของฉัน: ตัวอย่างการซิงค์โฟลเดอร์ ) คุณจะต้องใส่เครื่องหมายคำพูดรอบชื่อทั้งหมด

หากต้องการแก้ไขงานเมื่อใดก็ได้หลังจากสร้างเสร็จ ให้คลิกขวาที่งานแล้วเลือก คุณสมบัติ.

รับความช่วยเหลือในฟอรัม

พูดตามตรง ไม่มีความช่วยเหลือออนไลน์มากมายสำหรับ SyncToy แน่นอนว่ามีเมนูช่วยเหลือใน SyncToy อยู่แล้ว แต่ถ้าคุณต้องการค้นหาคำตอบของปัญหา คุณก็จะมีปัญหาบางอย่าง อันที่จริง ลิงก์ฟอรัมใน SyncToy ชี้ไปที่หน้าที่ไม่มีอยู่อีกต่อไป

เจออีกแล้ว ฟอรัม Microsoft สำหรับ SyncToy แต่ดูเหมือนจะไม่ค่อยมีส่วนร่วมในปัจจุบันมากนัก แน่นอน นั่นไม่ใช่ปัญหาหากคุณพบวิธีแก้ไขปัญหาของคุณที่นั่น แต่ถ้าคุณยังไม่พบวิธีแก้ไขปัญหาของคุณ ฉันขอแนะนำเว็บไซต์เช่น เซเว่นฟอรั่ม .

บทสรุป

มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูลและซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ SyncToy เป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือก แต่เป็นตัวเลือกที่ดี หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคการสำรองข้อมูลที่เหมาะสม โปรดตรวจสอบ MakeUseOf Guide Stuff Happens: The Backup & Restore Guide

คุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาเช่น SyncToy หรือไม่? คุณใช้แล้วหรือยัง? บางทีคุณอาจใช้อย่างอื่น ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะลองใช้ Microsoft SyncToy หรือไม่ แบ่งปันความคิดและประสบการณ์ของคุณกับเรา!

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอม

หากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นของจริงหรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

Windows
การสำรองข้อมูล

เกี่ยวกับผู้เขียน แอรอน โซฟา(164 บทความที่ตีพิมพ์)

Aaron เป็นบัณฑิตผู้ช่วยสัตวแพทย์ โดยมีความสนใจหลักในด้านสัตว์ป่าและเทคโนโลยี เขาสนุกกับการสำรวจกลางแจ้งและการถ่ายภาพ เมื่อเขาไม่ได้เขียนหรือหมกมุ่นอยู่กับการค้นพบทางเทคโนโลยีทั่วทั้งเว็บ เขาจะถูกพบ ทิ้งระเบิดลงภูเขาด้วยจักรยานของเขา . อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอรอนบน เว็บไซต์ส่วนตัวของเขา .

เพิ่มเติมจาก Aaron Couch

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

วิธีเชื่อมต่อจอภาพสองจอกับคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่องด้วยพอร์ต vga หนึ่งพอร์ต

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก