วิธีเรียกใช้แบบสอบถามใน Microsoft Access

วิธีเรียกใช้แบบสอบถามใน Microsoft Access

ต้องการดึงหรืออัปเดตบันทึกบางอย่างในฐานข้อมูล Microsoft Access ของคุณหรือไม่ การสืบค้นข้อมูลใน Access สามารถช่วยคุณได้ คิวรีช่วยให้คุณดึง อัปเดต และลบเรกคอร์ดในตารางของคุณโดยใช้เกณฑ์ที่กำหนดเอง





คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ที่กำหนดเองเหล่านี้ได้ด้วยตัวเอง เมื่อระเบียนในตารางของคุณตรงกับเกณฑ์ การดำเนินการที่ระบุในคิวรีของคุณจะถูกเรียกใช้





มีคิวรีหลายประเภทที่คุณสามารถใช้ได้ใน Microsoft Access ที่นี่เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถสร้างคิวรีเหล่านั้นใน Access





1. วิธีเรียกใช้ Select Query ใน Microsoft Access

ตามชื่อที่แนะนำ a เลือก คิวรีใน Access ให้คุณเลือกและดึงข้อมูลบางระเบียนจากตารางของคุณ คุณสามารถระบุเงื่อนไขแบบกำหนดเอง และ Access จะดึงเฉพาะระเบียนที่ตรงกับเงื่อนไขนี้

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการเขียนแบบสอบถาม SQL ของ Microsoft Access ตั้งแต่เริ่มต้น



ก่อนที่คุณจะสร้างคิวรี คุณต้องมีตารางในฐานข้อมูลของคุณ เมื่อคุณสร้างและเติมข้อมูลในตารางแล้ว คุณสามารถเรียกใช้คิวรีได้ดังนี้:

  1. เปิดฐานข้อมูลของคุณใน Access คลิก สร้าง ที่ด้านบนสุดแล้วเลือก ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม .
  2. เลือก ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย และคลิก ตกลง .
  3. เลือกตารางฐานข้อมูลของคุณจากเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณแล้วคลิกไอคอนลูกศรขวา คุณต้องทำเช่นนี้สำหรับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในแบบสอบถาม
  4. หากคุณต้องการเพิ่มฟิลด์ทั้งหมด ให้คลิกไอคอนลูกศรคู่ขวา จากนั้นกด ต่อไป .
  5. เลือก รายละเอียด ตัวเลือกและกด ต่อไป ที่ส่วนลึกสุด.
  6. ป้อนชื่อสำหรับคำถามของคุณ เลือก แก้ไขการออกแบบคิวรี ตัวเลือกและคลิก เสร็จสิ้น .
  7. ขณะนี้ คุณสามารถระบุเกณฑ์ที่กำหนดเองเพื่อกรองระเบียนในตารางของคุณได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ เกณฑ์ สำหรับคอลัมน์ของคุณ พิมพ์เกณฑ์ของคุณ แล้วกดไอคอนบันทึกที่มุมบนซ้าย
  8. ตัวอย่างเช่น เราจะกำหนดค่าการสืบค้นให้แสดงเฉพาะผู้ใช้ที่อายุน้อยกว่า 35 ปี เราจะพิมพ์ <35 ใน เกณฑ์ สนามสำหรับ อายุ คอลัมน์.
  9. ดับเบิลคลิกที่คิวรีของคุณในบานหน้าต่างนำทาง แล้วคุณจะเห็นเรกคอร์ดที่กรอง

2. วิธีเรียกใช้แบบสอบถามการอัปเดตใน Microsoft Access

หนึ่ง อัปเดต คิวรีดูเหมือนคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลมาก แต่จะแก้ไขระเบียนตารางของคุณ แบบสอบถามนี้จะแก้ไขและปรับปรุงระเบียนในตารางของคุณโดยใช้เกณฑ์ที่กำหนดเองของคุณ





ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนประเทศสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในเยอรมนีเป็นสหรัฐอเมริกา คุณสามารถสร้างเกณฑ์ที่กำหนดเองที่จะค้นหาระเบียนที่จำเป็นโดยอัตโนมัติและอัปเดตให้คุณ

นี่คือวิธีที่คุณสร้างคิวรีอัปเดตใน Access:





รหัสหยุด: ข้อยกเว้นของเธรดระบบไม่ได้รับการจัดการ
  1. ใน Access ให้คลิกที่ สร้าง แท็บและเลือก ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม .
  2. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเพิ่มตารางและเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในแบบสอบถามของคุณ
  3. เมื่อคิวรีของคุณเปิดขึ้นในมุมมองออกแบบ ให้คลิก อัปเดต จาก ประเภทข้อความค้นหา ส่วนด้านบน การดำเนินการนี้จะแปลงคิวรีแบบเลือกของคุณเป็นคิวรีแบบอัปเดต
  4. คลิก เกณฑ์ แถวสำหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการอัปเดต จากนั้น ป้อนเกณฑ์ที่กำหนดเองเพื่อกรองระเบียนของคุณ เราจะใช้ =เยอรมนี เนื่องจากเราต้องการค้นหาผู้ใช้ทั้งหมดที่มีเยอรมนีเป็นประเทศของพวกเขาในตาราง
  5. พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการแทนที่ระเบียนเดิมใน อัพเดทถึง สนาม. เราจะเข้าไป เรา เนื่องจากเราต้องการอัปเดตบันทึกทั้งหมดจากเยอรมนีไปยังสหรัฐอเมริกา
  6. กด Ctrl + บันทึก เพื่อบันทึกแบบสอบถาม
  7. ดับเบิลคลิกที่คิวรีของคุณในบานหน้าต่างนำทางเพื่อเรียกใช้
  8. คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าคิวรีจะทำการเปลี่ยนแปลงตารางของคุณ คลิก ใช่ เพื่อจะดำเนินการต่อ.
  9. พรอมต์อื่นจะแสดงจำนวนแถวที่จะได้รับผลกระทบ คลิก ใช่ เพื่อจะดำเนินการต่อ.
  10. เปิดตารางของคุณแล้วคุณจะพบว่าคิวรีได้อัปเดตระเบียนตามที่ระบุ

3. วิธีเรียกใช้แบบสอบถามการลบใน Microsoft Access

หากคุณต้องการลบบันทึกบางรายการออกจากตารางของคุณ a ลบ แบบสอบถามสามารถช่วยคุณได้ แบบสอบถามนี้จะลบแถวออกจากตารางของคุณที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนด คุณสามารถใช้เกณฑ์ใดก็ได้ตามต้องการ

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถกู้คืนบันทึกได้เมื่อลบแล้ว ดังนั้น ให้สำรองข้อมูลฐานข้อมูลของคุณก่อนที่จะเรียกใช้แบบสอบถามแบบลบ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะสำรองข้อมูลอย่างไร ก็ควรอ่านบทความสนับสนุนของ Microsoft ในหัวข้อ สำรองและกู้คืนกระบวนการ .

เปรียบเทียบ iphone 11 pro กับ 12 pro

นี่คือวิธีสร้างแบบสอบถาม:

  1. คลิก สร้าง แท็บและเลือก ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม ในการเข้าถึง
  2. ทำตามขั้นตอนปกติเพื่อสอบถาม
  3. เมื่อสร้างคิวรีและเปิดในมุมมองออกแบบแล้ว ให้เลือก ลบ จาก ประเภทข้อความค้นหา ส่วนด้านบน
  4. ป้อนเกณฑ์การลบบันทึกใน เกณฑ์ สนาม. ตัวอย่างเช่น เราจะลบระเบียนที่ อายุ คอลัมน์น้อยกว่า 40 . เพื่อที่เราจะพิมพ์ <40 ใน เกณฑ์ สนาม.
  5. กด Ctrl + บันทึก เพื่อบันทึกแบบสอบถาม
  6. เรียกใช้คิวรีโดยดับเบิลคลิกที่คิวรีในบานหน้าต่างนำทาง
  7. คลิก ใช่ ทั้งในข้อความแจ้งที่ปรากฏบนหน้าจอของคุณ
  8. บันทึกที่ตรงกันจะถูกลบออกจากตารางของคุณ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยการเปิดตาราง

4. วิธีเรียกใช้ Make Table Query ใน Microsoft Access

ถึง ทำโต๊ะ แบบสอบถามสร้างตารางใหม่จากข้อมูลที่กรองแล้วของตารางที่มีอยู่ของคุณ หากคุณมีหลายตารางและต้องการดึงข้อมูลบางระเบียนจากตารางเหล่านั้นและสร้างตารางใหม่ นี่คือคิวรีที่คุณสามารถใช้ได้

คุณสามารถใช้คิวรีนี้กับฐานข้อมูลตารางเดียวได้เช่นกัน

ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างคิวรีแบบสร้างตารางใน Access:

  1. คลิก สร้าง แทป เลือก ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม และทำตามคำแนะนำเพื่อสร้างการสืบค้นข้อมูลพื้นฐาน
  2. บนหน้าจอมุมมองการออกแบบแบบสอบถาม ให้คลิกที่ ทำโต๊ะ ใน ประเภทข้อความค้นหา ส่วน.
  3. กล่องจะปรากฏขึ้นขอให้คุณป้อนชื่อสำหรับตารางใหม่ของคุณ ป้อนชื่อที่สื่อความหมายและคลิก ตกลง .
  4. วางเคอร์เซอร์ของคุณใน เกณฑ์ แถวสำหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง จากนั้นพิมพ์เกณฑ์เพื่อกรองระเบียนของคุณ เราจะสร้างตารางใหม่ที่มีผู้ใช้จากเยอรมนี ดังนั้นเราจะเข้าไป =เยอรมนี ใน เกณฑ์ แถวสำหรับ ประเทศ คอลัมน์.
  5. ตี Ctrl + S บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อบันทึกแบบสอบถาม
  6. ดับเบิลคลิกที่แบบสอบถามของคุณเพื่อดำเนินการ
  7. ตี ใช่ ในข้อความแจ้งบนหน้าจอของคุณ
  8. ตารางใหม่จะปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง ดับเบิลคลิกเพื่อดูบันทึกที่กรองแล้ว

ค้นหาบันทึกในการเข้าถึงโดยไม่ยุ่งยาก

ถ้าคุณมีระเบียนนับพันรายการในตารางของคุณ และคุณกำลังประสบปัญหาในการดึงข้อมูลบางระเบียน คิวรีสามารถช่วยให้คุณค้นหาระเบียนที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย และยังช่วยดำเนินการกับระเบียนเหล่านั้น

ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลลงในตารางของคุณ ฟอร์มใน Access เป็นวิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนั้น ฟอร์มช่วยป้อนข้อมูลใหม่ลงในตารางของคุณโดยให้คุณโฟกัสไปที่รายการทีละรายการ ซึ่งจะช่วยขจัดความเป็นไปได้ในการแก้ไขระเบียนอื่นๆ ในตารางของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างแบบฟอร์มใน Microsoft Access

มีหลายวิธีในการเพิ่มข้อมูลลงในตาราง Microsoft Access การใช้ฟอร์มเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างฐานข้อมูลของคุณ

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Microsoft Access
  • Microsoft Office 365
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
เกี่ยวกับผู้เขียน Mahesh Makvana(307 บทความที่ตีพิมพ์)

Mahesh เป็นนักเขียนด้านเทคนิคที่ MakeUseOf เขาเขียนคู่มือแนะนำวิธีใช้เทคโนโลยีมาประมาณ 8 ปีแล้วและครอบคลุมหัวข้อต่างๆ มากมาย เขาชอบที่จะสอนผู้คนว่าพวกเขาจะใช้อุปกรณ์ของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร

เพิ่มเติมจาก Mahesh Makvana

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก