วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Microsoft Office 365

วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Microsoft Office 365

หากคุณลงชื่อในอีเมลทั้งหมดหรือเกือบทั้งหมดด้วยวิธีเดียวกัน คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลได้ แสดงความเป็นมืออาชีพในการสื่อสารทางธุรกิจและทำหน้าที่เป็นนามบัตรดิจิทัล ลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบมาอย่างดียังสามารถใช้เป็นเครื่องมือส่งเสริมการขายสำหรับอะไรก็ได้ เช่น ธุรกิจ เว็บไซต์ บล็อก หรือหนังสือ





เราได้พูดคุยถึงวิธีการ เพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป . แต่ถ้าคุณใช้ Microsoft Outlook Web App ใน Office 365 ล่ะ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการเพิ่ม แทรก และเปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook Web App ใน Office 365



ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Office 365

ถึง เข้าถึง Microsoft Outlook ออนไลน์ ไปที่ไซต์ Office ของ Microsoft และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณ หรือคุณสามารถเข้าสู่ระบบด้วย your บัญชี Microsoft ธุรกิจหรือโรงเรียน .





จากนั้นคลิก Outlook ภายใต้ แอพ .

ขั้นตอนที่ 2: เปิดการตั้งค่า Microsoft Outlook

คลิก การตั้งค่า ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าต่าง



จากนั้นคลิก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ที่ด้านล่างของ การตั้งค่า ขนมปัง.

ขั้นตอนที่ 3: เข้าถึงลายเซ็นอีเมลในการตั้งค่า

บน การตั้งค่า หน้าจอ คลิก จดหมาย ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นคลิก เขียนและตอบกลับ ในบานหน้าต่างตรงกลาง



ขั้นตอนที่ 4: จัดรูปแบบลายเซ็นอีเมลของคุณ

NS ลายเซ็นอีเมล กล่องมีแถบเครื่องมือที่ด้านบนที่ให้คุณจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณ คุณสามารถทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ และยังเปลี่ยนขนาดและการจัดแนวข้อความได้อีกด้วย

รหัสหยุด: กระบวนการที่สำคัญเสียชีวิต

เมื่อเราทดสอบแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ จะใช้การจัดรูปแบบที่เราเลือกไว้ที่จุดเริ่มต้นของลายเซ็น ไม่ว่าเคอร์เซอร์จะอยู่ที่ใด ดังนั้นคุณอาจต้องใส่ข้อความที่จัดรูปแบบไว้ที่จุดเริ่มต้นของลายเซ็น จากนั้นคัดลอกและวางลงในตำแหน่งที่คุณต้องการ



ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มลายเซ็นอีเมล Office 365

ป้อนข้อความที่คุณต้องการในลายเซ็นของคุณใน ลายเซ็นอีเมล กล่อง. หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใส่อะไรดี มี เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมลออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม ที่สามารถช่วยได้

Outlook Web App ไม่อนุญาตให้คุณแทรกไฟล์รูปภาพในลายเซ็นของคุณ แต่คุณสามารถคัดลอกรูปภาพจากโปรแกรมอื่นแล้ววางลงในลายเซ็นของคุณได้ ข้อความหรือรูปภาพใดๆ ที่คุณวางจะถูกแทรกที่เคอร์เซอร์ ไม่ใช่ที่จุดเริ่มต้นของลายเซ็น เช่นเดียวกับการจัดรูปแบบที่เรากล่าวถึงในขั้นตอนก่อนหน้านี้

หรือคุณสามารถใช้แอปสร้างอีเมลฟรีเพื่อออกแบบและวางที่นี่

มีสองตัวเลือกสำหรับการรวมลายเซ็นของคุณในอีเมลโดยอัตโนมัติ:

  • หากต้องการใส่ลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ทั้งหมด ให้ทำเครื่องหมายที่ รวมลายเซ็นของฉันโดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ที่ฉันเขียน กล่อง.
  • หากต้องการรวมลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณตอบกลับข้อความหรือส่งต่อข้อความ ให้ทำเครื่องหมายที่ รวมลายเซ็นของฉันโดยอัตโนมัติในข้อความที่ฉันส่งต่อหรือตอบกลับ กล่อง.

เนื่องจากมีเพียงหนึ่งลายเซ็นที่อนุญาตใน Outlook Web App ลายเซ็นจะเหมือนกันสำหรับอีเมลใหม่และสำหรับการตอบกลับและข้อความที่ส่งต่อ แอป Outlook บนเดสก์ท็อปช่วยให้คุณมีลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับการตอบกลับและอีเมลใหม่

คลิก บันทึก และคลิก NS ที่มุมขวาบนเพื่อปิด เขียนและตอบกลับ กล่องโต้ตอบ

ไฟล์ .dat คืออะไร

ถ้าคุณใช้ทั้ง Outlook Web App และแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ลายเซ็นที่สร้างขึ้นในลายเซ็นหนึ่งจะไม่พร้อมใช้งานในอีกอันหนึ่ง คุณต้องสร้างลายเซ็นแยกกันในแต่ละแอพ เว็บแอปอนุญาตให้คุณสร้างลายเซ็นเดียวเท่านั้น แต่คุณสามารถสร้างลายเซ็นเริ่มต้นหนึ่งรายการและลายเซ็นสำรองได้หลายรายการในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 6: แทรกลายเซ็นอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

หากคุณเลือกที่จะแทรกลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติในอีเมลใหม่ทั้งหมด คุณจะเห็นลายเซ็นของคุณในเนื้อหาข้อความเมื่อคุณคลิก ข้อความใหม่ .

ขั้นตอนที่ 7: ใส่ลายเซ็นอีเมลของคุณด้วยตนเอง

ถ้าคุณเลือกที่จะไม่เพิ่มลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติในข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณใน Outlook Web App คุณสามารถเพิ่มได้ด้วยตนเองโดยคลิกปุ่มเมนูที่ด้านบนสุดของอีเมลและเลือก ใส่ลายเซ็น .

ลายเซ็นจะถูกแทรกลงในข้อความอีเมลและเคอร์เซอร์จะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของเนื้อหาข้อความ อย่าลืมเพิ่มผู้รับและหัวเรื่อง

ขั้นตอนที่ 8: เปลี่ยนลายเซ็นอีเมล Outlook ใน Office 365

เมื่อต้องการเปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook Web App ใน Office 365 เพียงกลับไปที่ เขียนและตอบกลับ หน้าจอใน การตั้งค่า และเปลี่ยนเนื้อหาใน ลายเซ็นอีเมล กล่อง.

ลายเซ็นที่แก้ไขของคุณจะถูกแทรกในอีเมล ตอบกลับ และส่งต่อใหม่ทั้งหมดนับจากนี้เป็นต้นไป

สื่อสารอย่างมืออาชีพด้วยลายเซ็นอีเมล

ลายเซ็นอีเมลช่วยให้คุณสร้างความประทับใจส่วนตัวหรือความเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว เพียงให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้สร้างความประทับใจให้กับลายเซ็นอีเมลของคุณ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 ทางเลือกที่ได้ยิน: แอพหนังสือเสียงฟรีหรือราคาถูกที่ดีที่สุด

หากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าหนังสือเสียง นี่คือแอพดีๆ ที่ให้คุณฟังได้ฟรีและถูกกฎหมาย

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • ผลผลิต
  • เคล็ดลับอีเมล
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • ลายเซ็นอีเมล
เกี่ยวกับผู้เขียน Lori Kaufman(62 บทความที่ตีพิมพ์)

Lori Kaufman เป็นนักเขียนด้านเทคนิคอิสระที่อาศัยอยู่ในพื้นที่ Sacramento, CA เธอเป็นนักแกดเจ็ตและเทคโนโลยีที่ชอบเขียนบทความแสดงวิธีการเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ มากมาย ลอรียังชอบอ่านเรื่องลี้ลับ การเย็บปักครอสติช โรงละครดนตรี และด็อกเตอร์ฮูอีกด้วย เชื่อมต่อกับ Lori on LinkedIn .

ขอเงินคืนใน ps4 . ได้ไหม
เพิ่มเติมจาก Lori Kaufman

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก