Home-theater-designers
คุณเคยเห็นไหม สวย รูปแบบในชีวิตของคุณ?
ฉันไม่คิดว่าฉันมี แบบฟอร์มกระดาษธรรมดาต้องการข้อมูลที่สาปแช่งของคุณแล้วไปที่ไฟล์ฝุ่นที่ไหนสักแห่ง
นั่นคือสิ่งที่แบบฟอร์มกรอกอิเล็กทรอนิกส์สามารถเปล่งประกายได้ ขั้นแรก คุณสามารถสร้างและออกอากาศได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ประการที่สอง คุณสามารถทำให้พวกมันโดดเด่นออกมาจากหน้าจอด้วยการออกแบบที่สร้างสรรค์ ประการที่สาม คุณไม่จำเป็นต้องมีไฟล์ที่เต็มไปด้วยฝุ่น
แบบฟอร์มที่กรอกได้ไม่ใช่สนามหญ้าของ Adobe Acrobat อีกต่อไป เครื่องมือหลายอย่างสามารถช่วยคุณสร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะได้ทันที Google Forms เป็นเครื่องมือยอดนิยมชิ้นแรกที่นึกถึง แต่มีอย่างอื่นอีก ทางเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับ Google ฟอร์ม ข้างนอกนั้น.
รวมไมโครซอฟเวิร์ด
คุณอาจไม่ได้ใส่ใจ ความสามารถอันทรงพลังของ Word เพราะคุณยังไม่ต้องสร้างแบบฟอร์ม นอกจากนี้ แบบฟอร์มที่กรอกได้ยังเป็นคุณลักษณะขั้นสูงใน Microsoft Word ที่คุณอาจต้องการทำโดยใช้ปืนที่เล็งไปที่หัวของคุณ แต่คุณควรเชี่ยวชาญเพราะคุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดที่คุณอาจต้องรวบรวมข้อมูลหรือข้อเสนอแนะจากผู้ชมเป้าหมาย
ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยแผน
คิดแบบนี้. เป้าหมายของคุณคือการเกลี้ยกล่อมข้อมูลและอย่าบิดแขนด้วยรูปแบบที่จะทำให้ J. Edgar ในโลกนี้ภาคภูมิใจ วัตถุประสงค์ของคุณคือการบรรลุเป้าหมายของคุณและของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แบบฟอร์มเพื่อขอความคิดเห็นจากผู้เยี่ยมชมไซต์ของคุณและขยายความรู้ของคุณเอง เป้าหมายของคุณในฐานะเจ้าของเว็บไซต์คือการตอบสนองความต้องการของผู้ใช้และเพิ่มปริมาณการเข้าชมหน้าของคุณ
ง่าย ๆ เข้าไว้. คำนึงถึงความเป็นมิตรกับผู้ใช้ของป้ายกำกับ ช่องใส่ข้อมูล และปุ่มการทำงานในแบบฟอร์ม
ถามคำถามที่ถูกต้อง ถามเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ สามารถฝากข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการสื่อสารในรูปแบบอื่นๆ
ให้เสร็จง่าย ผู้ใช้ควรจะสามารถสแกนแบบฟอร์มได้ด้วยการกวาดตาเพียงครั้งเดียว
การออกแบบแบบฟอร์มเป็นเรื่องทั้งหมด คุณควรพิจารณาปัจจัยอื่นๆ ด้วย เช่น การรับรองความเป็นส่วนตัวของแบบฟอร์มและการตรวจสอบข้อมูลที่ตามมา เป้าหมายทั้งสามนี้เป็นเป้าหมายที่เกินจริงที่คุณควรตั้งเอง ไปที่ Microsoft Word Ribbon และแท็บพิเศษที่ทุกอย่างเริ่มต้น
แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์คือศูนย์ควบคุมสำหรับแบบฟอร์มของคุณ
กระบวนการสร้างแบบฟอร์มแรกของเราเริ่มต้นใน นักพัฒนา แท็บบนริบบิ้น คุณยังตรวจไม่พบเนื่องจากถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น มาว่ากันที่ผิวเผิน
ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง . ภายใต้รายการยาวของแท็บหลักทางด้านขวา เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับ นักพัฒนา . คลิก ตกลง . ตัวควบคุมของนักพัฒนามีที่บน Ribbon แล้ว
เพิ่มการควบคุมเนื้อหา
การควบคุมเนื้อหาเป็นองค์ประกอบแบบโต้ตอบที่ช่วยให้คุณออกแบบเอกสารและเทมเพลตได้อย่างรวดเร็ว เป็นคอนเทนเนอร์สำหรับเนื้อหาเฉพาะในเอกสาร ตัวควบคุมฟอร์มเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของ Word ตั้งแต่ปี 2007 ซึ่งเป็นส่วนประกอบสำคัญสำหรับฟอร์มใดๆ ทุกการควบคุมเนื้อหามีคุณสมบัติที่สามารถตั้งค่าให้รับข้อมูลจากผู้ใช้และรวบรวมข้อมูล
พิมพ์รายละเอียดที่คุณต้องการให้ผู้รับกรอก เช่น ชื่อ เพศ อายุ ประเทศ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ ระบบปฏิบัติการ... และอื่นๆ การใช้ตารางเพื่อจัดระเบียบเขตข้อมูลอย่างเป็นระเบียบเป็นความคิดที่ดีเสมอ นี่คือลักษณะโครงกระดูกของแบบฟอร์ม...
ตอนนี้ เราต้องเพิ่มการควบคุมเนื้อหาจากแท็บนักพัฒนา ซึ่งจะทำให้แบบฟอร์มนี้เป็นแบบโต้ตอบมากขึ้น เลือก นักพัฒนา แท็บ แทรกเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวควบคุมปรากฏขึ้น ภายใต้กลุ่มการควบคุม คุณจะเห็นว่ามี สิบตัวเลือกการควบคุมเนื้อหา ให้เลือกขึ้นอยู่กับอินพุตของผู้ใช้ที่คุณต้องการ
เลือกการควบคุมเนื้อหาที่เหมาะสมสำหรับแบบฟอร์มของคุณ
การควบคุมเนื้อหา Rich Text: ผู้ใช้สามารถพิมพ์มากกว่าหนึ่งบรรทัดและจัดรูปแบบข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง
การควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา: ผู้ใช้สามารถป้อนข้อความในรูปแบบข้อความธรรมดาเท่านั้น
การควบคุมเนื้อหารูปภาพ: ตัวควบคุมนี้แสดงรูปภาพ คุณสามารถระบุรูปภาพหรือผู้ใช้สามารถคลิกตัวควบคุมนี้เพื่อเลือกรูปภาพที่จะแทรกในเอกสาร
Building Block Gallery การควบคุมเนื้อหา: ซึ่งมีประโยชน์สำหรับเอกสารที่ซับซ้อนมากขึ้นเมื่อคุณต้องการให้ผู้อื่นเลือกกลุ่มข้อความเฉพาะ แบบเอกสารสำเร็จรูปคือชิ้นส่วนของเนื้อหาที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า การควบคุมนี้สามารถเก็บบล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเหล่านี้เพื่อให้คุณเลือกบล็อกที่เหมาะสม การสร้างบล็อคสามารถช่วยให้คุณสร้างฟอร์มที่มีตัวแปรมากมายได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเงื่อนไขที่แตกต่างกันสามข้อของข้อตกลงเป็นส่วนประกอบสามส่วน ด้วยการควบคุมนี้ คุณสามารถเลือกหนึ่งรายการเพื่อนำไปใช้ในแบบฟอร์ม
การควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย: ผู้ใช้สามารถเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกจากรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในแบบฟอร์ม
การควบคุมเนื้อหาของกล่องคำสั่งผสม: ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกที่คุณระบุหรือพิมพ์ข้อมูลของตนเองได้
กรรมหมายถึงอะไรใน Reddit
การควบคุมเนื้อหารายการแบบหล่นลง: ผู้ใช้สามารถเลือกหนึ่งหรือหลายตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์
การควบคุมเนื้อหาตัวเลือกวันที่: อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกวันที่จากปฏิทินที่แสดง
การควบคุมเนื้อหาส่วนซ้ำ: การควบคุมเนื้อหานี้สามารถใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลเดียวกันในเวอร์ชันต่างๆ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำซ้ำส่วนต่างๆ ของแบบฟอร์มได้ตามต้องการ
เครื่องมือรุ่นเก่า: นี่คือประเภทฟิลด์ที่มีอยู่ใน Word เวอร์ชันเก่า ตัวอย่างเช่น: เฟรม คุณสามารถใช้ต่อใน Word 2016 เมื่อคุณต้องการบันทึกแบบฟอร์มสำหรับ Word เวอร์ชันเก่า
ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มการควบคุมเนื้อหาในตำแหน่งที่ถูกต้องในเอกสารของคุณ จากนั้นใช้คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหาเพื่อกำหนดค่าสำหรับการนำข้อมูลประเภทที่ถูกต้องจากผู้ใช้ ลองทำในหัวข้อถัดไป
เพิ่มการควบคุมเนื้อหาทั้งหมด
แทรกเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวควบคุมปรากฏขึ้น เลือกจาก สิบการควบคุมเนื้อหา ตามอินพุตของผู้ใช้ที่คุณต้องการ
ตัวอย่างเช่น ชื่อ ต้องการ การควบคุมข้อความธรรมดา เป็นช่องข้อมูลที่กรอกได้ เพศ ทำได้ด้วย ช่องทำเครื่องหมาย สำหรับผู้ชาย ผู้หญิง และอื่นๆ ตามความเหมาะสม สำหรับข้อความต้นแบบ คุณสามารถใช้ Building Block Gallery การควบคุมเนื้อหา .
แบบฟอร์มง่ายๆ ของเรามีลักษณะดังนี้หลังจากวางการควบคุมเนื้อหาทั้งหมดไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้องแล้ว
ตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับการควบคุมเนื้อหาแต่ละรายการ
การควบคุมเนื้อหาแต่ละรายการมีคุณสมบัติที่คุณสามารถจำกัดหรือเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น เลือกวันที่ control เสนอตัวเลือกสำหรับรูปแบบที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงวันที่
คลิกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ไปที่ นักพัฒนา แท็บและคลิก คุณสมบัติ . เปลี่ยนคุณสมบัติที่คุณต้องการ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกสัญลักษณ์เฉพาะสำหรับช่องทำเครื่องหมายแทนเครื่องหมายถูกมาตรฐาน คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกวันที่เพื่อยอมรับวันที่ในรูปแบบเดือน-วันที่-ปีที่ต้องการได้
นี่เป็นอีกภาพประกอบของรายการดรอปดาวน์
โดยค่าเริ่มต้น the ชื่อที่แสดง และ ค่า จะเหมือนกัน แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนค่าเว้นแต่ว่าคุณกำลังใช้มาโคร Word เพื่อทำงานเพิ่มเติมในฟิลด์ของฟอร์ม
เมื่อคุณกรอกรายการดรอปดาวน์แล้ว ให้คลิก ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ในแบบฟอร์มที่เสร็จสิ้น
เพิ่มข้อความเติมเพื่อเป็นแนวทางผู้ใช้
ตัวควบคุมเนื้อหาแต่ละรายการจะแสดงข้อความตัวเติม ตัวอย่างเช่น การควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดาจะบอกคุณว่า ' คลิกหรือกดเลือกที่นี่เพื่อป้อนข้อความ '. กล่องโต้ตอบคุณสมบัติการควบคุมเนื้อหาช่วยให้คุณปรับแต่งข้อความนี้และทำให้คำแนะนำเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่คุณต้องการมากขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะคุณต้องการทำให้คำแนะนำที่ชัดเจนที่สุดสำหรับผู้ใช้
ปรับแต่งข้อความแนะนำเริ่มต้นในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ:
ไปที่ นักพัฒนา แท็บและคลิก โหมดการออกแบบ .
คลิกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการแก้ไขข้อความแนะนำตัวแทน
แก้ไขข้อความตัวแทนและจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ
บน นักพัฒนา คลิกแท็บ โหมดการออกแบบ เพื่อปิดคุณสมบัติการออกแบบ บันทึกข้อความการสอน
กรอกแบบฟอร์มและจำกัดการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ
คุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้เปลี่ยนฟิลด์ของฟอร์มและทำลายความสมบูรณ์ของข้อมูลที่คุณกำลังมองหา ด้วยคำสั่งเดียว คุณสามารถล็อกการแก้ไขเนื้อหาในฟอร์มโดยบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ตัวคุณเอง
เปิดแบบฟอร์มที่คุณต้องการล็อกหรือป้องกัน
คลิก หน้าแรก > เลือก > เลือกทั้งหมด (หรือกด CTRL+A)
คลิก นักพัฒนา > จำกัดการแก้ไข .
ถึง บานหน้าต่างการจำกัดการแก้ไข จะแสดงทางด้านขวา คลิกที่ดรอปดาวน์สำหรับ แก้ไขข้อ จำกัด แล้วเลือก กรอกแบบฟอร์ม . เปิดใช้งาน อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ ช่องทำเครื่องหมายด้านบน
คลิกที่ ใช่ เริ่มบังคับใช้การคุ้มครอง แล้วป้อนรหัสผ่านเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อจำกัด ตอนนี้ทุกอย่างถูกล็อคและผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟิลด์แบบฟอร์มเพื่อป้อนข้อมูลเท่านั้น
ให้ทดสอบแบบฟอร์มก่อนส่งทุกครั้ง เปิดแบบฟอร์ม กรอกข้อมูลตามที่ผู้ใช้ทำ จากนั้นบันทึกสำเนาในตำแหน่งที่คุณต้องการ
นี่เป็นรูปแบบที่ง่ายที่สุด การจัดรูปแบบและการออกแบบด้วยเครื่องมืออื่นๆ ของ Word สามารถเปลี่ยนรูปแบบง่ายๆ นี้เป็นเอกสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล ปล่อยให้เป็นบทความต่อไปในอนาคต
คุณต้องการออกแบบแบบฟอร์มทันทีหรือไม่
แบบฟอร์มเป็นเครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วม นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือสำหรับการทำธุรกรรมด้วยการยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัลตามกฎหมายทั่วโลก ถ้าคุณมีธุรกิจใดๆ คุณสามารถสร้างฟอร์มของคุณเองและเก็บไว้เป็นเทมเพลตฟอร์มสำหรับสถานการณ์ใดๆ
คุณสร้างแบบฟอร์มของคุณเองหรือ คุณพบว่า Microsoft Word สะดวกเพียงใดเมื่อเทียบกับ Google Forms ยอดนิยมหรือทางเลือกออนไลน์อื่น ๆ
เครดิตภาพ: Andrey_Popov ผ่าน Shutterstock.com
เขียนโดย Saikat Basu เมื่อวันที่ 25 กรกฎาคม 2011
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล ลบไฟล์และโฟลเดอร์ Windows เหล่านี้เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์ต้องการล้างพื้นที่ดิสก์บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้คือไฟล์และโฟลเดอร์ Windows ที่สามารถลบออกได้อย่างปลอดภัยเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- เอกสารดิจิทัล
- Microsoft Word
Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา
เพิ่มเติมจาก Saikat Basuสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก