วิธีใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่การค้นหาใน Excel

Microsoft Excel เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่คุณสามารถใช้งานได้หลากหลาย การจัดการข้อมูลและข้อมูลการเรียกเก็บเงิน การเก็บบันทึกทางการเงิน คุณเป็นคนตั้งชื่อมัน อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องเรียนรู้วิธีใช้สูตร จัดการเวิร์กชีต และอื่นๆ สำหรับทั้งหมดนั้น

แต่ฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ของ Microsoft Excel นั้นมีประโยชน์สำหรับทุกคน โดยไม่คำนึงถึงความเชี่ยวชาญของพวกเขา บทความนี้จะสาธิตวิธีการค้นหาและแทนที่ค่าใน Excel พร้อมด้วยภาพรวมโดยย่อของคุณลักษณะเพิ่มเติมที่มีให้

วิธีค้นหาค่าใน Excel

เมื่อคุณทำงานกับสเปรดชีต บางครั้งคุณต้องค้นหาค่าของเซลล์ที่ต้องการ แน่นอนว่าถ้าเป็นกระดาษแผ่นเล็กๆ คุณละสายตาจากหน้าจอเพื่อหาเซลล์ได้ แต่งานนี้อาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยากได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีแถวและคอลัมน์นับพันที่ต้องดำเนินการ

วิธีทำให้ภาพมีพื้นหลังโปร่งใส

ไม่ต้องกังวล คุณลักษณะการค้นหาของ Microsoft Excel ครอบคลุมคุณแล้ว ในการค้นหาค่าเซลล์เฉพาะ:

ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาภายใน หากคุณต้องการค้นหาทั้งสเปรดชีต ให้คลิกที่เซลล์สุ่ม
ตรงไปที่ หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > ค้นหา . หรือคุณสามารถใช้ Ctrl + NS คีย์ผสม
ถัดจาก หาอะไร label ป้อนค่าที่คุณต้องการค้นหา
Excel จะเน้นการเกิดขึ้นครั้งแรกของค่าในสเปรดชีต คลิกที่ ค้นหาต่อไป ปุ่มเพื่อไปยังผลลัพธ์ของเซลล์ที่สอง

คุณสามารถแสดงรายการคำค้นหาทุกรายการโดยคลิกที่ ค้นหาทั้งหมด ตัวเลือก. เมื่อคลิกที่รายการ คุณจะถูกนำไปที่เซลล์ที่เกี่ยวข้อง

ใช้อักขระตัวแทนเพื่อค้นหาเซลล์

Excel ยังอนุญาตให้คุณใช้อักขระตัวแทนในขณะที่ค้นหาค่าในสเปรดชีต

เครื่องหมายดอกจัน (*) : จับคู่สตริงของอักขระ ห่างออกไป* จะจับคู่กับ Abbott, Abandon, Absolutely ฯลฯ
เครื่องหมายคำถาม (?) : จับคู่อักขระตัวเดียว ห่างออกไป? จะจับคู่ Abc, Abd, Abz เป็นต้น

ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหาค่าที่ขึ้นต้นด้วย J ในสเปรดชีต ให้พิมพ์ 'J*' ในช่อง หาอะไร สนาม.

ค้นหาเซลล์ด้วยการจัดรูปแบบเฉพาะ

Excel ยังให้คุณค้นหาการจัดรูปแบบเซลล์แทนค่าของเซลล์ได้อีกด้วย โดยกด Ctrl + NS เพื่อนำขึ้น ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิกที่ รูปแบบ ตัวเลือกอยู่ทางด้านขวา

เลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่น การเลือกการจัดรูปแบบในภาพด้านล่างจะค้นหาเซลล์ที่มีพื้นหลังสีเขียว

คลิกที่ ตกลง . จากนั้นเลือก ค้นหาต่อไป หรือ ค้นหาทั้งหมด ตัวเลือก. Excel จะแสดงรายการเซลล์ทั้งหมดที่มีรูปแบบการจัดรูปแบบเดียวกับที่คุณระบุ

ค้นหาเซลล์ด้วยสูตร

คุณยังสามารถค้นหาเซลล์ที่ใช้สูตรได้เช่นเดียวกัน ตรงไปที่ หน้าแรก > ค้นหาและเลือก แล้วคลิกที่ ไปที่พิเศษ ตัวเลือก.

Excel จะแสดงรายการตัวเลือกพร้อมช่องทำเครื่องหมาย ตรวจสอบ สูตร และเลือกรายการย่อยที่ตรงกับความต้องการของคุณ NS ตัวเลข ตัวเลือกเน้นสูตรที่ส่งคืนตัวเลข ข้อความ แสดงสูตรที่คืนค่าข้อความ และอื่นๆ

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ ตกลง และ Excel จะเน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตรที่ตรงกับเกณฑ์

ที่เกี่ยวข้อง: สูตร Excel ที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาในชีวิตจริง

วิธีการแทนที่ค่าใน Excel

หลังจากค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการแล้ว คุณลักษณะการแทนที่ของ Excel จะช่วยให้คุณเปลี่ยนค่าของเซลล์ได้ โชคดีที่การแทนที่ค่าหลายร้อยค่าทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งด้วย Excel

ในการค้นหาและแทนที่ค่าเซลล์ใน Microsoft Excel:

คลิกที่ หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > แทนที่ .
ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาในช่องถัดจาก หาอะไร ฉลาก.
พิมพ์ค่าที่คุณต้องการแทนที่เซลล์ใน แทนที่ด้วย สนาม. ตัวอย่างเช่น ลองค้นหาชื่อที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร J แล้วแทนที่ด้วยคำว่า 'หยก'
Excel จะเน้นเซลล์แรกที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหา คุณสามารถคลิกที่ แทนที่ เพื่อทดแทนคุณค่าของมัน
จากนั้นคลิกที่ ค้นหาต่อไป เพื่อไปยังเซลล์ถัดไปแล้วเลือก แทนที่ อีกครั้งเพื่อเปลี่ยนค่าของเซลล์
นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ ค้นหาทั้งหมด และ แทนที่ทั้งหมด เพื่อเปลี่ยนค่าในครั้งเดียว Excel จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับความสำเร็จของกระบวนการด้วยการแสดงพรอมต์

ตัวเลือกเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการค้นหาและแทนที่พื้นฐานแล้ว Excel ยังมีตัวเลือกพิเศษบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ในขณะที่ทำงานกับสเปรดชีต

ค้นหาสมุดงานทั้งหมด

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะค้นหาเฉพาะคำค้นหาในสเปรดชีตปัจจุบัน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับผลการค้นหาจากสมุดงานทั้งหมด:

ใน ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ คลิกที่ ตัวเลือก .
ถัดจาก ภายใน คลิกที่เมนูดรอปดาวน์แล้วเลือก สมุดงาน แทน แผ่น .
ตอนนี้เมื่อคุณคลิกที่ ค้นหาทั้งหมด ตัวเลือก Excel จะแสดงผลลัพธ์ของเซลล์จากสมุดงานทั้งหมดแทนที่จะเป็นแผ่นงานเดียว

คุณยังสามารถเปลี่ยนขั้นตอนการค้นหาเริ่มต้นโดยเปลี่ยนค่าที่อยู่ถัดจาก ค้นหา ป้ายจาก By Rows ถึง ตามคอลัมน์ .

ธีมแก้ว aero สำหรับ windows 10

ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับในการประหยัดเวลาขณะทำงานกับ Microsoft Excel

จับคู่กรณีขณะค้นหา

ในการดำเนินการค้นหาแบบตรงตามตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel ตรงไปที่ ค้นหาและแทนที่ หน้าต่างและคลิกที่ ตัวเลือก ปุ่ม.

ตอนนี้ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากป้ายกำกับ จับคู่เคส เพื่อเปิดใช้งานการค้นหาแบบคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์

เปลี่ยนการจัดรูปแบบของค่า

แม้ว่า Excel จะอนุญาตให้คุณค้นหาและแทนที่ค่าของเซลล์ คุณยังสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์ได้อย่างง่ายดาย เริ่ม:

คลิกที่ หน้าแรก > ค้นหาและเลือก แล้วเลือก แทนที่ จากเมนูแบบเลื่อนลง
ป้อนค่าของเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาใน หาอะไร สนาม.
คลิก รูปแบบ ตัวเลือกถัดจาก แทนที่ด้วย ฉลาก.
เปลี่ยนรูปแบบการจัดรูปแบบและสีพื้นหลังตามความต้องการของคุณ
คลิกที่ ค้นหาทั้งหมด เพื่อค้นหาเซลล์ที่ตรงกับคำค้นหาของคุณ
หากต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์ ให้คลิกที่ แทนที่ หรือ แทนที่ทั้งหมด ตัวเลือก.
Excel จะนำรูปแบบการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์ที่ไฮไลต์โดยอัตโนมัติ

Excel ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น

Excel มีคุณสมบัติมากมายในการจัดการและจัดระเบียบสเปรดชีตของคุณ ซึ่งทำให้เป็นหนึ่งใน แอปพลิเคชั่นสเปรดชีตที่ดีที่สุดในตลาด .

เมื่อคุณเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Excel จำนวนแถวและคอลัมน์ที่ไม่จำกัดด้วยแถบงานที่ซับซ้อนอาจดูน่ากลัวในตอนแรก แต่เมื่อเวลาผ่านไปและบทช่วยสอนจำนวนมากในภายหลัง คุณจะรู้สึกสบายใจกับสภาพแวดล้อมและเวิร์กโฟลว์ของมัน

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเรียนรู้ Microsoft Excel อย่างรวดเร็ว: 8 เคล็ดลับ

หา Microsoft Excel ใช้งานยาก? ใช้เคล็ดลับเหล่านี้ในการเพิ่มสูตรและจัดการข้อมูลเพื่อให้ทำงานได้อย่างรวดเร็ว!

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
เคล็ดลับสเปรดชีต
Microsoft Excel
เคล็ดลับ Microsoft Office

เกี่ยวกับผู้เขียน Deepesh Sharma(79 บทความที่ตีพิมพ์)

Deepesh เป็นบรรณาธิการรุ่นเยาว์สำหรับ Linux ที่ MUO เขาเขียนคู่มือข้อมูลบน Linux โดยมุ่งหวังที่จะมอบประสบการณ์อันแสนสุขให้กับผู้มาใหม่ทุกคน ไม่แน่ใจเกี่ยวกับภาพยนตร์ แต่ถ้าคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับเทคโนโลยี เขาเป็นคนของคุณ ในเวลาว่าง คุณจะพบว่าเขาอ่านหนังสือ ฟังเพลงแนวต่างๆ หรือเล่นกีตาร์

เพิ่มเติมจาก Deepesh Sharma

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก