วิธีใช้ Evernote กับ Google Calendar เพื่อประโยชน์สูงสุด

วิธีใช้ Evernote กับ Google Calendar เพื่อประโยชน์สูงสุด

การมีปฏิทินดิจิทัลเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อต้องรับมือกับชีวิตสมัยใหม่ ไม่ว่าคุณจะใช้เป็น รายการสิ่งที่ต้องทำชั่วคราว หรือไม่ว่าคุณจะทำงานร่วมกันในโครงการขนาดใหญ่ที่มีหลายคนผ่านปฏิทินที่แชร์ Google ปฏิทินก็สามารถตอบสนองความต้องการด้านการจับเวลาส่วนใหญ่ได้ด้วยตัวเอง





ในทำนองเดียวกัน การมี แอพบันทึกโน้ตอย่าง Evernote สามารถประหยัดเวลาได้มาก MakeUseOf มีคู่มือทั้งหมดสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากบริการ และติดอันดับ Google Drive และ Dropbox ว่าเป็นโซลูชันการจัดเก็บและเก็บถาวรที่ประเมินค่าไม่ได้สำหรับทุกอย่างตั้งแต่ภาพถ่ายและบันทึกย่อของคุณไปจนถึงไฟล์เสียงและวิดีโอของคุณ





จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณต้องการรวมทั้งสองเข้าด้วยกัน?





สมมติว่าคุณต้องการบันทึกวันที่อย่างแท้จริงทุกครั้งที่คุณเพิ่มบางอย่างในปฏิทิน Google ของคุณ มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการซิงค์บริการทั้งสองนี้ และมีหลายวิธีในการซิงค์บริการเหล่านี้เท่ากัน!

ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากทั้งบัญชี Evernote และปฏิทิน Google ของคุณ!



บันทึกวันที่ด้วย 4 เครื่องมืออันทรงพลัง

การรวมบันทึกย่อที่บันทึกไว้กับกิจกรรมในปฏิทินสามารถประหยัดเวลาได้มากไม่ว่าจะในโอกาสใดก็ตาม ขณะนี้กิจกรรมการประชุมทางธุรกิจสามารถแนบบันทึกหรือกำหนดการทั้งหมดเพื่อให้อ่านได้ง่าย การแจ้งเตือนการทำธุระประจำวันบนโทรศัพท์ของคุณสามารถมาพร้อมกับรายการซื้อของจาก Evernote ของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังวางแผนจัดงานแต่งงานและใช้ปฏิทิน Google ที่ใช้ร่วมกันเพื่อประสานงานกิจกรรมกับแขกของคุณ โดยปกติ คุณจะต้องแชร์ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงจำนวนมากซึ่งอาจไม่พอดีกับขอบเขตของเทมเพลตกิจกรรมของปฏิทิน





ซอฟต์แวร์แปลงข้อความเป็นคำพูดฟรีพร้อมเสียงที่เป็นธรรมชาติ

ขึ้นอยู่กับความประณีตของงานแต่งงานของคุณ และจำนวนแอพและเว็บไซต์ที่คุณใช้ในการวางแผน คุณอาจมีบันทึกโดยละเอียด สมมติว่าคุณต้องการแชร์รายการสิ่งที่ต้องทำหรือกำหนดการกับปาร์ตี้ของคุณ ด้วยแอปต่อไปนี้ คุณสามารถทำสิ่งนั้นได้และอีกมากมาย

ถ้านี่แล้วนั่น

ถ้านี่คือชื่อของบริการ 'สูตร' ที่ให้คุณเชื่อมโยงแอพของคุณและ ทำให้การดำเนินงานของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ . สูตร IFTTT ทำให้ง่ายต่อการอัปเดตหลายบริการพร้อมกัน แต่อย่างที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ นี่เป็นเพียงส่วนเล็กสุดของภูเขาน้ำแข็ง IFTTT!





สูตร IFTTT อาจเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการเชื่อมโยงบัญชี Evernote กับ Google ปฏิทินของคุณ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำ นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งได้มาก แต่ถ้าคุณไม่ชัดเจนว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ อาจทำให้สับสนได้

โชคดีที่มีสูตรอาหารสำเร็จรูปหลายสูตรในไซต์ที่สามารถช่วยคุณเริ่มต้นได้ นี่มัน สูตร IFTTT ที่จะสร้างรายการบันทึกประจำวันให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทินของคุณ

บันทึกเหตุการณ์

หากคุณต้องการบริการที่ออกแบบมาให้ทำงานภายใน Evernote โดยเฉพาะ และคุณไม่คิดว่าสิ่งต่าง ๆ จะง่ายไปสักหน่อย กิจกรรมที่บันทึกไว้อาจเป็นคนรู้จักที่คุณกำลังมองหา

ด้วยบันทึกเหตุการณ์ คุณสามารถสร้างบันทึกด้วยแท็ก 'เหตุการณ์' และเหตุการณ์ในปฏิทินจะถูกสร้างขึ้น มีลิงก์ในกิจกรรมไปยังบันทึกประจำวัน Evernote ของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มวันที่ลงในบันทึกย่อที่มีอยู่ ทำให้เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังสำหรับผู้ที่ต้องการทำให้การจัดกำหนดการง่ายขึ้น

แม้แต่หมายเหตุยังเชื่อมโยงไปยังบันทึกย่อในคำอธิบายปฏิทิน ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการบันทึกโน้ตที่มีรายละเอียดมากขึ้นซึ่งอาจไม่พอดีกับช่องบันทึกย่อของปฏิทินของคุณ

https://vimeo.com/45106613

อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้ผลเสมอไป ด้วยหลายปฏิทินที่ซิงค์กับบัญชี Google เดียวกัน คุณสามารถเลือกได้มาก เนื่องจากสร้างปฏิทินแยกต่างหากที่เรียกว่า 'บันทึกเหตุการณ์' แต่ถ้าคุณพอใจกับการจัดรูปแบบแล้ว บันทึกเหตุการณ์อาจเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการลิงก์ปฏิทินของคุณกับบันทึกกิจกรรมที่สำคัญ

แซบ อิท กับ ซาเปียร์

Zapier ทำงานคล้ายกับสูตร IFTTT ทำให้งานแอพอัตโนมัติเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ใช้งานได้กับแอปประเภทต่างๆ และเหมาะกับงานทางธุรกิจจริงๆ เมื่อคุณต้องการบริการที่ออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับ Slack, Trello และ Salesforce โดยเฉพาะ Zapier ควรเป็นช่องทางการติดต่อแรกของคุณ

การเชื่อมต่อแอพ นำเสนอใน Zapier ปรับแต่งได้มากกว่าสูตร IFTTT ทั่วไป ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ใน Zaps ที่มีอยู่ มีเกือบ 300 Zaps สำหรับ Google ปฏิทินและ Evernote เพียงอย่างเดียวแม้ว่า Zaps เหล่านั้นจะไม่เชื่อมต่อทั้งสองบริการ อย่างไรก็ตาม ทริกเกอร์และการดำเนินการเกือบทั้งหมดมีอยู่ใน Zaps

แต่ในโอกาสที่คุณไม่สามารถหาสิ่งที่คุณต้องการได้ คุณสามารถรวบรวม Zap ของคุณเองได้ ฉันสร้าง Zap ง่ายๆ ที่จะสร้างการเตือนความจำ Evernote ทุกครั้งที่ฉันสร้างกิจกรรมใน Google ปฏิทินของฉัน มีตัวเลือกมากมายให้เลือก และค่อนข้างง่ายที่จะทำ

มันคล้ายกับ IFTTT มาก แต่ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งระหว่างทั้งสองคือ Zapier สามารถทำงานแบบหลายขั้นตอนได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งต่างจาก 'ทริกเกอร์' และ 'การกระทำ' กับ IFTTT

Zapier มาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรีที่ให้คุณเข้าถึงงานและ Zaps ได้มากเท่าที่คุณต้องการ หลังจากนั้น คุณมีตัวเลือกในแผนฟรี ซึ่งจะจำกัดจำนวน Zaps ที่คุณสามารถใช้ได้ต่อเดือน หรือคุณสามารถจ่ายเพื่อการเข้าถึงที่กว้างขวางยิ่งขึ้น

ตัวเชื่อมต่อปฏิทิน Cronofy

ตัวเลือกข้างต้นมีประโยชน์มาก แต่ก็อาจซับซ้อนบ้าง มีตัวเลือกอื่น ๆ หากคุณไม่ต้องการประสบปัญหาในการตั้งค่า Zap หรือ IFTTT

Cronofy ไม่ได้เสนอการปรับแต่งมากมาย แต่ก็ยังทำงานได้อย่างสมบูรณ์และสามารถเป็นสินทรัพย์ที่ดีสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการการตั้งค่าที่ซับซ้อนเพื่อตั้งค่าสะพาน Evernote กับ Google ปฏิทิน

Cronofy เชื่อมต่อ Evernote กับปฏิทินต่างๆ มากมาย รวมถึง Google ปฏิทิน มันสร้างกิจกรรมในปฏิทินเมื่อคุณสร้างการเตือนความจำใน Evernote คุณสามารถแก้ไขบันทึกโดยแก้ไขกิจกรรม และในทางกลับกัน มีความตรงไปตรงมามากกว่าบริการอื่นๆ ในหน้านี้ และไม่ได้ซับซ้อน แต่มีรายละเอียดเล็กน้อย เช่น ข้อเท็จจริงที่ว่าเหตุการณ์เชื่อมโยงไปยังบันทึกย่อและข้อมูลใดๆ ที่มีอยู่ สามารถทำให้สิ่งนี้เป็นทางลัดที่มีประโยชน์ได้

โปรดทราบว่า Cronofy มีบริการที่ครอบคลุมมากขึ้นสำหรับนักพัฒนาที่ต้องการใช้ API การรวมปฏิทินเพื่อปรับแต่ง เชื่อมต่อ และสำหรับผู้ใช้มากขึ้น ชุดพัฒนาเริ่มต้นของพวกเขานั้นฟรีและใช้งานได้กับผู้ใช้มากถึง 20 คน และยังมี แผนการตั้งราคา สำหรับผู้ที่ต้องการรวมผู้ใช้มากขึ้น

คุณต้องการการปรับแต่งเพิ่มเติมหรือไม่?

หากไม่มีวิธีการใดข้างต้นที่ให้คุณควบคุมหรือปรับแต่งได้ตามต้องการ ให้ลองใช้สคริปต์ Get Things Done ที่มีให้เป็น ดาวน์โหลดสคริปต์ของ Google Apps .

มีประโยชน์สองประการในการใช้สคริปต์นี้ ขั้นแรก คุณไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อซิงค์บัญชีทั้งสองของคุณ สำหรับผู้ที่กังวลเกี่ยวกับช่องโหว่ด้านความปลอดภัยกับแอปอื่นๆ นี่อาจเป็นวิธีแก้ปัญหา

ประการที่สอง ช่วยให้คุณควบคุมกิจกรรมและบันทึกที่สร้างขึ้นได้มากขึ้น รวมถึงประเภทของการแจ้งเตือน (ถ้ามี) ที่คุณได้รับสำหรับกิจกรรม สำหรับผู้ที่มีความต้องการเฉพาะเจาะจงมาก สคริปต์นี้สามารถเติมเต็มช่องว่างที่เหลือของโปรแกรมที่เหลือทั้งหมดได้

อย่างไรก็ตาม การใช้สคริปต์นี้มีหลายขั้นตอนและความคุ้นเคยกับภาษาสคริปต์ของ Google Apps ฉันยอมรับว่าฉันไม่เข้าใจกลไกของการใช้สคริปต์ แต่ฉันต้องการรวมไว้ในรายการนี้สำหรับผู้ที่ทำ

คุณพบว่าการเชื่อมต่อ Google ปฏิทินและ Evernote ช่วยประหยัดเวลาหรือไม่? คุณใช้แอพหรือวิธีการใดในการซิงค์ Evernote กับปฏิทินของคุณ? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 12 ไซต์วิดีโอที่ดีกว่า YouTube

ต่อไปนี้คือไซต์วิดีโอทางเลือกสำหรับ YouTube พวกเขาแต่ละคนมีโพรงที่แตกต่างกัน แต่ควรเพิ่มที่คั่นหน้าของคุณ

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • ปฏิทิน
  • Google ปฏิทิน
  • Evernote
  • ผลผลิต
เกี่ยวกับผู้เขียน Rachel Kaser(54 บทความที่ตีพิมพ์)

Rachel มาจากเมืองออสติน รัฐเท็กซัส เธอใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการเขียน เล่นเกม อ่านหนังสือ และเขียนเกี่ยวกับการเล่นเกมและการอ่าน ฉันพูดถึงเธอเขียนหรือไม่? ในระหว่างการต่อสู้ที่ไม่เขียนหนังสือ เธอวางแผนครอบงำโลกและปลอมตัวเป็นลาร่า ครอฟต์

เพิ่มเติมจาก Rachel Kaser

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก