การแจ้งเตือนทำให้ Google ปฏิทินเป็นรายการที่ต้องทำอย่างไม่น่าเชื่อ

ปฏิทินของคุณมีไว้สำหรับการจัดตารางเวลา แอพที่ต้องทำของคุณมีไว้สำหรับแสดงรายการงาน , ขวา? แต่เนื่องจากกิจกรรมทั้งสองนี้ต้องพึ่งพาอาศัยกันอย่างไร การแบ่งแยกนั้นไม่สมเหตุสมผล ขณะนี้ Google กำลังผสานรวม Google ปฏิทิน และรายการสิ่งที่ต้องทำโดยแนะนำการเตือนความจำ

การช่วยเตือนจะเริ่มต้นเป็นฟีเจอร์บน แอพมือถือสำหรับ Google ปฏิทิน พร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iPhone แต่จะพร้อมใช้งานในเวอร์ชันเว็บเร็วๆ นี้ด้วย ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณสามารถซิงค์ Google ปฏิทินกับทุกแพลตฟอร์ม ดังนั้นจึงไม่น่ากังวลมาก

การแจ้งเตือนคืออะไร?

แม้ว่าจะเรียกว่าเตือนความจำ แต่ฟีเจอร์ใหม่นี้จะแสดงรายการงานที่ค้างอยู่ทั้งหมดของคุณ แต่เป็นงานเกี่ยวกับสเตียรอยด์!

นี่คือวิธีการทำงาน เมื่อคุณแตะไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อสร้างกิจกรรมในปฏิทินใหม่ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะเห็นตัวเลือกอื่นสำหรับ 'การแจ้งเตือน' แตะเพื่อสร้างการเตือนความจำใหม่

การช่วยเตือนจะใช้ทุกสิ่งที่ Google รู้เกี่ยวกับคุณเพื่อช่วยในการสร้างงานที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้มีการเตือนให้โทรหาแม่ Google จะได้รับหมายเลขโทรศัพท์ของแม่คุณจากผู้ติดต่อของคุณ และเพิ่มลงในงาน
ปฏิทินมีเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับการโทร อีเมล ข้อความ อ่าน เช็คอิน (เที่ยวบิน) ทำการจอง พบปะ กลับ ยกเลิกการจอง และดู แต่ละรายการได้รับการตั้งโปรแกรมให้ค้นหาข้อมูลที่มีอยู่ใน Google เพื่อให้บริบทเพิ่มเติมกับงานของคุณ ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการค้นหางานในมือของคุณ นอกจากนี้ อย่างที่คุณเห็น มันเป็นไปตามหลักการของการทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำแต่ละรายการเริ่มต้นด้วยกริยาที่นำไปปฏิบัติได้
การช่วยเตือนจะอยู่ในปฏิทินของคุณจนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น ดังนั้นหากคุณไม่ทำภารกิจนั้นให้เสร็จในวันนี้ ภารกิจนั้นก็จะดำเนินต่อไปในวันถัดไป ง่ายและสะดวกใช่มั้ย?
คุณสามารถใช้แอป Google ที่ไม่ใช่ปฏิทินเพื่อสร้างการเตือนความจำใหม่ คุณสามารถเพิ่มการเตือนความจำโดยใช้ ตกลงคำสั่งเสียงของ Google , พึ่งพาแอพอีเมล Google Inbox ที่ยอดเยี่ยม หรือแม้แต่ Google Keep .

การบรรจุหีบห่อผลผลิต

Google ปฏิทินรวบรวมวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานต่างๆ ผ่านการแนะนำการเตือนความจำ สำคัญที่สุดคือเทคนิคที่เรียกว่าการตั้งเวลาย้อนหลังซึ่งสนับสนุนโดยผู้เขียน Cal Newport แห่งการศึกษา Hacks .

แนวคิดคือคุณต้องจัดกำหนดการงานของคุณในปฏิทินของคุณ เมื่อคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำยาวๆ คุณไม่รู้ว่างานเหล่านั้นจะเข้ากับแผนรายวันของคุณได้อย่างไรหรือที่ไหน ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องดูแลด้วยทัศนคติแบบ 'ฉันจะไปจัดการทีหลัง' ตามปกติ

ด้วยการกำหนดเวลาที่แน่นอนให้กับงาน คุณมีแนวโน้มที่จะติดตามและเริ่มต้นกับงานนั้นมากขึ้น นิวพอร์ตกล่าว เขาไม่ใช่คนเดียว นักเขียนด้านการผลิตหลายคน เช่น Art Meisel ยังแนะนำให้คิดเกี่ยวกับ 'เมื่อ' งานที่ต้องทำและกำหนดเวลาในปฏิทินของคุณ

คุณลักษณะใหม่ของ Google ปฏิทินทำให้วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้เป็นจริงโดยสนับสนุนให้คุณจัดกำหนดการงานของคุณ แทนที่จะเพิ่มงานลงในรายการอย่างไม่รู้จบ เมื่อคุณสร้างการเตือนความจำใหม่ ปฏิทินจะแจ้งให้คุณเพิ่มวันที่และเวลาเพื่อให้สามารถเตือนคุณเมื่อนาฬิกาหยุดทำงาน

บางทีที่สำคัญกว่านั้น การเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำและปฏิทินของคุณไว้ในพื้นที่ภาพเดียวกัน คุณมีแนวโน้มที่จะเริ่มจัดกำหนดการงานเหล่านั้น หรือแม้กระทั่งปิดงานเล็กๆ เมื่อคุณสังเกตเห็นหน้าต่างตรงเวลา เมื่อคุณเห็นว่างานต่อไปของคุณกำหนดเวลาไว้อย่างน้อย 5 นาทีต่อมา คุณสามารถดูแลเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณเห็นในการเตือนความจำที่เกิดซ้ำได้ เช่น ชำระบิลบัตรเครดิต

เหตุใดจึงต้องใช้ปฏิทินมากกว่าแอปที่ต้องทำ

ใช่, Google Keep จัดการงานของคุณเรียบร้อยแล้ว เหตุใดคุณจึงควรใช้ปฏิทินเพื่อการนี้ เหตุผลใหญ่ในความคิดของฉันก็คือ ปฏิทินทำให้คุณสามารถเพิ่มงานจากทุกที่ได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกันก็ให้ที่เดียวในการวางแผนวันและการดำเนินการของคุณ

เพิ่มจากทุกที่: เหตุผลใหญ่ที่พวกเราหลายคนไม่ได้ใช้แอพรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นประจำก็เนื่องมาจากความไม่ลงรอยกัน—จำนวนขั้นตอนในการเพิ่มงานนั้นสูงมากจนเราไม่ได้เพิ่มงานเข้าไป เนื่องจากคุณสามารถเพิ่มการช่วยเตือนปฏิทินจากแอป Google และคำสั่งเสียงส่วนใหญ่ได้ ความเสียดทานนั้นจึงลดลง

ให้ทบทวน: หลักการประการหนึ่งของวิธีการผลิต GTD ของ David Allen คือการตรวจสอบรายการงานของคุณอย่างต่อเนื่องและจัดลำดับความสำคัญใหม่ การรวมงานที่กำหนดเวลาไว้และงานที่ยังไม่ได้กำหนดเวลาไว้ในที่เดียว จะช่วยให้คุณตรวจสอบและประเมินสิ่งที่คุณควรทำต่อไปได้ง่ายขึ้น

มีความยืดหยุ่น: เมื่อต้องการทำงานเหล่านั้นให้สำเร็จ ปฏิทินสามารถทำงานเหมือนกับที่ Trello สามารถเป็นกระดานวิสัยทัศน์สำหรับเป้าหมาย ด้วยการให้ภาพรวมคร่าวๆ ของทุกสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในวันนี้ พร้อมกับงานที่ไม่ได้จัดกำหนดการซึ่งคุณต้องดูแลในบางจุด ปฏิทินจะกลายเป็นอินเทอร์เฟซเดียวเพื่อดูภาพรวมของทั้งวันของคุณ

Google ปฏิทินเป็นแอปที่ต้องทำสำหรับคุณหรือไม่

วิธีการเพิ่มผลผลิตเป็นเรื่องส่วนตัว สิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับฉันอาจไม่ได้ผลสำหรับคุณ ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะตอบได้ว่า Google ปฏิทินเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จหรือไม่ แต่ Reminders จะช่วยทำให้การเตือนความจำนั้นยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่...

ชอบทำงานตามกำหนดเวลาหรือตามกำหนดเวลา
ไม่ค่อยเก่งเรื่องการบริหารเวลา เลยพลาดงานเล็กๆ น้อยๆ บ่อยๆ และ
ลืมงานที่ค้างอยู่จากวันก่อนหน้าเมื่อพวกเขาเริ่มวันใหม่

เช่นเดียวกับแอพหรือวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลองดูสิ จำกฎการประท้วง 3 ครั้งของระบบสิ่งที่ต้องทำ และเปลี่ยนหากไม่ได้ผลสำหรับคุณ

เสียบปลั๊กแล็ปท็อปแต่ไม่ชาร์จ

ฉันเดาว่า Google ปฏิทินพร้อมการเตือนความจำจะมีระบบที่ดีกว่านี้มาก เมื่อมีให้ใช้งานในปฏิทินเวอร์ชันเว็บด้วย ดังนั้นคุณจึงใช้งานได้กับทุกแกดเจ็ต

การแจ้งเตือนเป็นสิ่งที่ Google ปฏิทินต้องการหรือไม่

การแจ้งเตือนจะทำให้คุณเปลี่ยนไปใช้ Google ปฏิทินหรือไม่ คุณใช้ GCal อยู่แล้วและชอบฟีเจอร์ใหม่นี้หรือไม่? แค่นี้ยังไม่เพียงพอและคุณจะยึดติดกับปฏิทินปัจจุบันและแอปที่ต้องทำหรือไม่ บอกความคิดของคุณในความคิดเห็น

และอย่าลืมตรวจสอบ Google Tasks ที่ปรับปรุงใหม่ด้วย

เครดิตรูปภาพ: สตริงเตือนความจำ โดย Andrei Simonenko ผ่าน Shutterstock

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?

Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์รุ่นต่างๆ ที่ดีกว่ากัน?

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

Android
iPhone
ผลผลิต
สิ่งที่ต้องทำ
Google ปฏิทิน
การจัดการงาน
ผลผลิต
Google Tasks

เกี่ยวกับผู้เขียน Mihir Patkar(ตีพิมพ์บทความ 1267 ฉบับ)

Mihir Patkar เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและประสิทธิภาพการทำงานมานานกว่า 14 ปีในสื่อสิ่งพิมพ์ชั้นนำทั่วโลก เขามีพื้นฐานทางวิชาการด้านวารสารศาสตร์

เพิ่มเติมจาก Mihir Patkar

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก