วิธีเปลี่ยน Gmail ให้เป็นแอพจดบันทึกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

วิธีเปลี่ยน Gmail ให้เป็นแอพจดบันทึกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

หากคุณอาศัยอยู่ในกล่องจดหมาย Gmail ทุกวัน เปลี่ยน Gmail ให้เป็นแอปพลิเคชันจดบันทึกย่อของคุณล่ะ





คุณลักษณะเดียวกันกับที่ทำให้ Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่มีประสิทธิภาพสามารถทำให้เป็นแอปจดบันทึกที่ดีได้ (แม้ว่าจะเป็นแอปที่ไม่ธรรมดาก็ตาม) และเพื่อช่วยให้คุณใช้งานได้ ฉันจะแสดงรายการการปรับแต่งและเคล็ดลับบางประการในบทความนี้



มาดูกันว่าคุณจะนำ Gmail มาใช้ใหม่ในการจดบันทึกได้อย่างไร





เริ่มต้นด้วย Gmail Recon

ถึงตอนนี้ คุณคงทราบแล้วว่าเราต้องการใช้ฉบับร่างของ Gmail เป็นโน้ต สิ่งนี้ให้ประโยชน์บางประการแก่คุณทันที สำหรับผู้เริ่มต้น คุณสามารถ:

  • ใช้คำตอบสำเร็จรูปเป็นเทมเพลตสำหรับบันทึกบางประเภท
  • แทรกรูปภาพแบบอินไลน์ด้วยการลากและวาง
  • อัปโหลดไฟล์สำคัญไปยังบันทึกย่อหรือแนบไฟล์จาก Google ไดรฟ์ .
  • ใช้กล่องจดหมายเข้าหลายกล่องเพื่อแบ่งบันทึกเป็นแผงการเข้าถึงด่วนที่สะดวก

นอกจากนี้ Gmail จะบันทึกการแก้ไขของคุณโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกังวลไปเรื่องหนึ่ง! คุณเห็นประโยชน์อื่นใดอีกบ้าง ใส่ไว้ในรายการ 'ข้อดี' ของคุณสำหรับการใช้ Gmail สำหรับการจดบันทึก



ทำให้หน้าต่างเขียนข้อความสะดวกสบายในการใช้งาน

ขนาดและตำแหน่งของหน้าต่างเขียนของ Gmail ไม่เหมาะถ้าคุณต้องการใช้สำหรับจดบันทึกเป็นประจำ คุณมีการตั้งค่าหน้าต่างที่สะดวกอื่นๆ ให้เลือกแม้ว่า:

  • เต็มจอ -- คลิกที่ไอคอนแบบเต็มหน้าจอที่คั่นกลางระหว่าง ย่อเล็กสุด และ บันทึกและปิด ไอคอนที่ด้านบนขวา ซึ่งจะซ้อนทับหน้าต่างเขียนในหน้า Gmail ที่มีอยู่ คุณสามารถตั้งค่ามุมมองเต็มหน้าจอเป็นค่าเริ่มต้นได้จากหน้าต่างเขียน คลิกที่ลูกศรลงเล็ก ๆ ที่ด้านล่างขวาและเลือก ค่าเริ่มต้นเป็นแบบเต็มหน้าจอ ดังที่แสดงด้านล่าง
  • หน้าต่างป็อปเอาท์ -- กด . ค้างไว้ กะ ที่สำคัญและคลิกที่ เขียน ปุ่มหรือปุ่มเต็มหน้าจอในหน้าต่างเขียน ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อในหน้าต่างป๊อปอัปเฉพาะ
  • แท็บเบราว์เซอร์ -- กด ควบคุม กุญแจ ( สั่งการ บน Mac) ในขณะที่คุณกำลังคลิกที่ เขียน ปุ่มหรือปุ่มเต็มหน้าจอภายในหน้าต่างเขียน วิธีนี้ช่วยให้คุณพิมพ์บันทึกย่อในแท็บเบราว์เซอร์เฉพาะได้

หากคุณไม่พอใจกับลักษณะของข้อความในหน้าต่างเขียนของ Gmail ให้เข้าไปที่ฉบับร่างของคุณที่ inbox.google.com . ร่างการตั้งค่ามากกว่าที่ กล่องจดหมายโดย Gmail ได้ง่ายกว่าในสายตา คุณยังสามารถปักหมุดโน้ตที่คุณชื่นชอบลงในกล่องจดหมายเพื่อให้สะดวก



วิธีแยก xbox one

เก็บอีเมลไว้ให้พ้นทาง

หากคุณกำลังจะใช้ Gmail เพื่อจดบันทึก คุณจะไม่สามารถมีอีเมลขาเข้าที่เรียกร้องความสนใจของคุณทุก ๆ สองสามนาที

หากต้องการหลีกหนีจากความฟุ้งซ่านของกล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่ ให้ใช้หนึ่งในสองวิธีที่ฉันจะแสดงรายการด้านล่าง (หรือคิดขึ้นมาเอง):



1. สร้างตัวกรองเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว ทันทีที่พวกเขามาถึงกล่องจดหมายของคุณและหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวของตัวนับอีเมลที่อยู่ถัดจาก กล่องจดหมาย ฉลาก.

หากต้องการตั้งค่าตัวกรอง 'อ่าน' โปรดไปที่ การตั้งค่า > ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก และเลือก สร้างตัวกรองใหม่ . ซึ่งจะแสดงกล่องที่คุณสามารถระบุเกณฑ์ของคุณสำหรับการกรองอีเมล

ในป๊อปอัป ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณในช่อง ถึง ฟิลด์และคลิกที่ สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ ลิงค์ที่ด้านล่างขวา ถัดไป ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว . คุณยังสามารถทำเครื่องหมายในช่องอื่นๆ อีกสองสามช่องได้ที่นี่:

  • ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) -- หากคุณต้องการให้อีเมลขาเข้าถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติและให้อีเมลเหล่านั้นหายไปจากกล่องจดหมายทันที
  • ติดฉลาก -- หากคุณต้องการทิ้งเครื่องหมายไว้เพื่อแยกอีเมลล่าสุดออกจากอีเมลเก่าเมื่อคุณตรวจสอบอีเมลในภายหลัง อย่าลืมกำหนดป้ายกำกับที่คุณเลือกจาก เลือกฉลาก... เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากตัวเลือกนี้

บันทึก: หากคุณตรวจสอบอีเมลจากหลายบัญชีใน Gmail คุณจะต้องทำขั้นตอนการตั้งค่าตัวกรอง 'อ่าน' ซ้ำสำหรับที่อยู่อีเมลแต่ละรายการของคุณ

2. รับอีเมลที่ส่งในเวลาที่กำหนดหรือตามความต้องการ หากคุณหยุดตรวจสอบอีเมลใหม่ระหว่างทำงานไม่ได้ ให้ตั้งค่าปลั๊กอิน เช่น แบทช์Inbox . โดยจะเก็บอีเมลของคุณไว้ภายใต้ป้ายกำกับพิเศษ และส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณในเวลาที่กำหนด ตามที่คุณต้องการ

หากคุณใช้ Chrome คุณสามารถติดตั้ง Inbox Pause แทน BatchedInbox ในขณะที่ระบบส่งอีเมลในช่วงเวลาที่กำหนด Inbox Pause จะระงับกล่องจดหมายของคุณจนกว่าคุณจะพร้อมรับอีเมล คุณสามารถ 'ยกเลิกการหยุดชั่วคราว' กล่องจดหมายของคุณได้ตลอดเวลา

ลบสิ่งรบกวนด้วย Gmelius

หากคุณชอบส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายและสะอาดตาสำหรับการจดบันทึก คุณสามารถรับอินเทอร์เฟซใน Gmail ด้วย กมีลิอุส ปลั๊กอินสำหรับ Chrome, Opera และ Safari มีตัวเลือกมากมายในการเปลี่ยนรูปลักษณ์และการทำงานของ Gmail

เมื่อคุณติดตั้ง Gmelius และรีเฟรช Gmail แล้ว คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้ไปที่แดชบอร์ด Gmelius และตั้งค่าตามที่คุณต้องการ ในการสร้างอินเทอร์เฟซที่ไม่เกะกะและปราศจากสิ่งรบกวน ให้ปรับแต่งการตั้งค่าต่อไปนี้ คุณจะพบพวกเขาภายใต้ การปรับแต่ง แท็บ

  • ซ่อนวิดเจ็ตบุคคล
  • ปิดโฆษณา
  • ซ่อนกิจกรรม Google+
  • ทำให้ส่วนหัวของ Gmail มองเห็นได้ตามความต้องการ
  • ซ่อนส่วนท้ายของ Gmail

เปลี่ยนรูปแบบของข้อความ

ลักษณะแบบอักษรที่คุณดูไม่สะดวกสามารถทำให้คุณนึกถึงเนื้อหาที่คุณกำลังพิมพ์หรืออ่านอยู่

หากต้องการดูจดหมายฉบับร่างของ Gmail ที่ดูดีขึ้น โปรดไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป > รูปแบบข้อความเริ่มต้น . เลือกประเภทฟอนต์ ขนาด และสีฟอนต์ที่คุณชอบ (หรืออย่างน้อยก็ไม่ทำให้เสียสมาธิ) คุณจะเห็นตัวอย่างแบบสดของสไตล์ที่เลือกไว้ตรงนั้น เลื่อนลงและกด บันทึกการเปลี่ยนแปลง ปุ่มเมื่อคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลง

หากคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะของข้อความในบันทึกย่อหรืออีเมล ให้คลิกที่ ตัวเลือกการจัดรูปแบบ ในหน้าต่างเขียนเพื่อให้มันเกิดขึ้น

ใช้ป้ายกำกับและดาวเพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ

ป้ายกำกับ Gmail สามารถเพิ่มเป็นสองเท่าของแท็กสำหรับบันทึกย่อของคุณ คลิกที่ สร้างป้ายกำกับใหม่ ลิงก์ในแถบด้านข้างเพื่อเริ่มต้น หากมีป้ายกำกับใดๆ (เช่น แท็กชั่วคราวซึ่งคุณจะไม่ใช้บ่อย) ให้ซ่อนป้ายกำกับจากมุมมองแถบด้านข้างเริ่มต้น

หากต้องการซ่อนป้ายกำกับ ขั้นแรกให้วางเมาส์เหนือชื่อในแถบด้านข้างแล้วคลิกลูกศรลงเล็กๆ ที่ปรากฏขึ้น ตอนนี้ ในเมนูตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ซ่อน ภายใต้ ในรายการป้ายกำกับ: . ขณะที่คุณกำลังใช้งาน โปรดทราบว่าคุณสามารถเปลี่ยนสีของฉลากได้จากเมนูเดียวกัน มองหา สีฉลาก ตัวเลือกเมนู

แน่นอน หากคุณมีป้ายกำกับจำนวนมากที่ต้องแก้ไข การจัดการป้ายกำกับทั้งหมดในชุดเดียวจะสะดวก ทำผ่าน จัดการป้ายกำกับ ลิงค์แถบด้านข้างหรือทาง การตั้งค่า > ป้ายกำกับ .

อ่านวิธีการของเราในการใช้ป้ายกำกับ Gmail เพื่อทำให้กล่องจดหมายของคุณเชื่องสำหรับแนวคิดที่สร้างสรรค์ในการใช้งาน

อเมซอนบอกว่าส่งพัสดุแล้ว แต่ฉันไม่ได้รับ

หากคุณต้องการแนวทางภาพที่นอกเหนือไปจากฉลากรหัสสี ให้ลองใช้ 'ดาว' เพื่อติดแท็กบันทึกย่อเพื่อให้ระบุได้ง่าย มีมากกว่าดาวสีเหลืองที่คุณเคยเห็น มุ่งหน้าสู่ ตั้งค่า > ทั่วไป > ดาว เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกดาวที่เหลือของคุณ

ดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อดูดาวทั้งหมดที่มีให้คุณ คลิกที่ 4 ดาว ลิงค์หรือ ดาวทั้งหมด ลิงก์ขึ้นอยู่กับจำนวนรายการที่คุณวางแผนจะใช้

หากต้องการ 'ดาวสีเหลือง' บันทึกย่อ คุณคลิกที่ไอคอนรูปดาวที่อยู่ข้างหน้าในรายการข้อความ คลิกที่ไอคอนนั้นต่อไปเพื่อหมุนดูดาวที่เหลือ

เพิ่มการสนับสนุน Markdown

Markdown เป็นวิธีที่สะดวกในการเขียนสำหรับเว็บ และเป็นคุณลักษณะมาตรฐานสำหรับแอปจดบันทึกจำนวนมากในปัจจุบัน ในการเขียนอีเมล Gmail (บันทึกในกรณีนี้) ใน Markdown ให้รับ Markdown ที่นี่ สำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ ส่วนขยายนี้ใช้งานง่าย และคุณจะได้รับชุดคำสั่งสำหรับส่วนขยายนี้ทันทีหลังการติดตั้ง

หากคุณได้ติดตั้ง Gmelius เพื่อขจัดสิ่งรบกวนดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น คุณไม่จำเป็นต้องมี Markdown Here หรือส่วนขยายที่คล้ายกัน Gmelius มาพร้อมกับคุณสมบัติ Markdown และคุณสามารถเปิดใช้งานได้จาก ผลผลิต แท็บของ แดชบอร์ด Gmelius . มองหา เปิดใช้งานการสนับสนุน Markdown การตั้งค่า

ฟีเจอร์ Markdown ยังอยู่ในช่วงเบต้า หากคุณมีปัญหากับมัน คุณอาจต้องการติดตั้ง Markdown ที่นี่หลังจากทั้งหมด

มอบหมายการจัดการงานให้กับ Google Tasks

สำหรับพวกเราหลายคน แอพจดบันทึกมักจะเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า catch-all สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ . และนั่นก็เป็นเรื่องดี เพราะมีจุดตรวจข้อมูลน้อยลงเท่ากับความล้าทางดิจิทัลที่น้อยลง ปัญหาคือคุณต้องมีการจัดระเบียบอีกชั้นหนึ่งเพื่อแยกบันทึกและงานของคุณออกจากกัน คุณจะไม่มีปัญหาดังกล่าวใน Gmail เพราะคุณสามารถเปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำเป็น Google Tasks ได้

Tasks ซึ่งเป็นคุณลักษณะการจัดการงานในตัวของ Gmail สามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องรบกวนใคร และสามารถทำงานได้ดี ทำให้คุณมีสมาธิ .

ไม่ว่าคุณจะสร้างโน้ตกี่โน้ต คุณก็ค้นหาโน้ตที่ต้องการได้ด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่ครั้ง หากคุณเชี่ยวชาญการใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาของ Gmail

ตัวอย่างเช่น หากคุณติดแท็กโน้ตที่มีดาว คุณสามารถกรองโน้ตด้วย มี โอเปอเรเตอร์ หากคุณต้องการกรองโน้ตที่มีดาว 'เครื่องหมายถูกสีเขียว' ให้พิมพ์ มี: กรีนเช็ค ในช่องค้นหาแล้วกด เข้า . แน่นอน อีเมลใดๆ ที่มีดาวดวงนี้แสดงขึ้นด้วย คุณจึงต้องการเพิ่ม ใน:ฉบับร่าง กับคำค้นหาของคุณเพื่อแสดงเฉพาะบันทึกที่ตรงกับคำค้นหาของคุณ

หากต้องการค้นหาชื่อดาวที่จะใช้ในการค้นหาของคุณ ให้วางเมาส์เหนือดาวนั้นใน ตั้งค่า > ทั่วไป > ดาว ส่วน. อีกวิธีหนึ่งคือ เริ่มพิมพ์สีของดาวในช่องค้นหาเพื่อแสดงชื่อดาวที่ตรงกัน

คุณจะหมุนวิดีโอในเครื่องเล่นสื่อ windows ได้อย่างไร

เก็บบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัย

การลบฉบับร่างของ Gmail เป็นเรื่องยุ่งยาก ไม่ว่าการลบจะไม่ได้ตั้งใจหรือตั้งใจก็ตาม เมื่อคุณผ่านหน้าต่าง 'เลิกทำการยกเลิก' เป็นเวลา 30 วินาที ฉบับร่างที่ลบไปแล้วก็จะหายไป

เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียโน้ตของคุณอย่างน้อยหนึ่งรายการ ให้มีแผนสำรองก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ Gmail เพื่อจดบันทึกเป็นประจำ คุณสามารถสำรองฉบับร่าง:

Gmail

Gmail พร้อมใช้งานบนเว็บ เดสก์ท็อป และบนมือถือ ใช้งานได้แบบออฟไลน์หากคุณใช้ Gmail ออฟไลน์ (Chrome) หรือ a ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป . นอกจากนี้ คุณวางใจใน Gmail และรู้ว่ามันทำงานอย่างไร ทั้งหมดนี้แปลเป็นกรณีที่มีประสิทธิภาพสำหรับการใช้ Gmail เป็นเครื่องมือในการจดบันทึก แม้ว่าเพียง คุณ สามารถบอกได้ว่ามันจะเป็นทางออกที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณหรือไม่

นักพัฒนาซอฟต์แวร์มักมีปลั๊กอินและส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่เป็นประโยชน์สำหรับ Gmail อยู่ตลอดเวลา ดังนั้น คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะพบวิธีนำเข้าบันทึกย่อของคุณจากแอปอื่นไปยัง Gmail ได้ แม้ว่าจะแสดงเป็นอีเมลแทนที่จะเป็นฉบับร่างก็ตาม

'เครื่องมือจดบันทึกที่สมบูรณ์แบบ' อาจเป็นยูนิคอร์น - มหัศจรรย์และไม่มีอยู่จริง ตอนนี้ an มีประสิทธิภาพ เครื่องมือเป็นอีกเรื่องหนึ่งโดยสิ้นเชิง และ Gmail ก็มีศักยภาพที่จะเป็นเช่นนั้น คุณพร้อมที่จะใช้ Gmail มากกว่าการเช็คอีเมลแล้วหรือยัง?

แบ่งปันเคล็ดลับสร้างสรรค์ที่ดีที่สุดของคุณสำหรับการใช้ Gmail เป็นมากกว่าโปรแกรมรับส่งเมล!

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล นี่คือเหตุผลที่ FBI ออกคำเตือนสำหรับ Hive Ransomware

FBI ได้ออกคำเตือนเกี่ยวกับ ransomware ที่น่ารังเกียจโดยเฉพาะ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องระวัง Hive ransomware เป็นพิเศษ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • ผลผลิต
  • Gmail
  • เคล็ดลับอีเมล
  • แอพจดบันทึก
  • ผลผลิต
เกี่ยวกับผู้เขียน Akshata Shanbhag(404 บทความเผยแพร่)

Akshata ฝึกฝนการทดสอบด้วยตนเอง แอนิเมชั่น และการออกแบบ UX ก่อนที่จะเน้นที่เทคโนโลยีและการเขียน สิ่งนี้นำกิจกรรมที่เธอโปรดปรานสองอย่างมารวมกัน — ทำให้เข้าใจระบบและศัพท์แสงที่เข้าใจง่ายขึ้น ที่ MakeUseOf Akshata เขียนเกี่ยวกับการทำให้อุปกรณ์ Apple ของคุณดีที่สุด

เพิ่มเติมจาก Akshata Shanbhag

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก