วิธีติดตามชั่วโมงทำงานอิสระของคุณด้วยแอพ Timely

วิธีติดตามชั่วโมงทำงานอิสระของคุณด้วยแอพ Timely

ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก แอพติดตามเวลามีความสำคัญต่อการเพิ่มผลผลิตของคุณให้สูงสุด ด้วย Timely คุณสามารถติดตามเวลา โครงการ และสมาชิกในทีมได้ แอพนี้ให้ความสามารถในการวางแผนทีมและการจัดการโครงการ





หากคุณเป็นคนทำงานกิ๊กหรือจัดการทีมงานมืออาชีพด้านครีเอทีฟ คุณสามารถส่งมอบประสิทธิภาพสูงสุดได้โดยใช้แอป Timely บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้การติดตามเวลาอัตโนมัติในโครงการหรือธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณ



เริ่มต้นใช้งานแอปทันเวลา

แอพ Timely ดูแลงานผู้ดูแลระบบที่สำคัญที่นักแปลอิสระหรือเจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องทำให้สำเร็จ คุณสามารถสมัครทดลองใช้แอพ Timely ฟรี และสำรวจฟีเจอร์ต่าง ๆ เพื่อดูว่าเหมาะสำหรับคุณหรือธุรกิจของคุณหรือไม่ ในการลงทะเบียน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:





1. คุณต้องไปที่ ทันเวลา หน้าแรกของเว็บไซต์

2. คุณจะพบว่า เริ่มทดลองใช้ฟรี 14 วัน ปุ่มที่ด้านขวาบน คลิก บนปุ่ม



3. ตอนนี้คุณควรเห็น ลงชื่อ หน้าจอ. คุณสามารถลงทะเบียนโดยใช้บัญชี Google หรือ Apple หรือป้อน .ของคุณ อีเมล์ที่ทำงาน , ชื่อเต็ม , และ รหัสผ่าน เพื่อเริ่มการทดลองใช้ฟรี

4. หลังจากสมัครแล้ว คุณจะเห็น รายละเอียดพื้นที่ทำงาน หน้าจอ. ป้อนข้อมูลพื้นฐาน เกี่ยวกับบริษัทและทีมของคุณ จากนั้นคลิก ต่อไป .



5. บน ตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณ หน้าจอ คุณสามารถนำเข้ารายละเอียดโครงการที่มีอยู่จากแอพเช่น Toggl และ Harvest

6. หากคุณไม่ได้ใช้ Toggl, Harvest หรือแอปจับเวลาอื่นๆ คุณสามารถสร้างโครงการใหม่ได้โดยเข้าสู่ ชื่อลูกค้า และ ชื่อโครงการ .



7. คุณจะเห็นแดชบอร์ดต่อไปนี้:

8. คุณต้องดาวน์โหลด Memory AI โดยคลิกลิงก์บนริบบิ้นสีน้ำเงินที่ด้านบนของ 0h - $ 0 แสดง.

9. เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว คุณสามารถติดตั้ง หน่วยความจำ AI แอปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

10. หลังการติดตั้ง เปิด แอพและ อนุญาต เพื่อลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นหน้าจอต่อไปนี้หลังจากลงชื่อเข้าใช้แอป Memory AI:

11. คุณสามารถปิดแอพ Memory AI มันจะทำงานในพื้นหลังและซ่อนอยู่บน แสดงไอคอนที่ซ่อนอยู่ เมนูของ พื้นที่แจ้งเตือนของ Windows .

ที่เกี่ยวข้อง: ทางเลือกแอปติดตามเวลา Toggl ที่ดีที่สุด

แรมทำอะไรในการเล่นเกม

สร้างบันทึกการทำงานที่แม่นยำสำหรับการออกใบแจ้งหนี้

Timely Memory AI ทำหน้าที่อัตโนมัติในการจับภาพชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานระบบติดตาม นอกจากนี้ บันทึกเวลาทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในที่เดียว เส้นเวลา เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องรวบรวมข้อมูลจากเอกสารต่างๆ

นอกจากนี้ แอป Timely ยังเหมาะกับรูปแบบการทำงานที่ไม่ต่อเนื่องของฟรีแลนซ์อีกด้วย โดยจะรวมการกำหนดเวลาทำงานเป็นระยะๆ ไว้ในเฟรมเดียวระหว่างโครงการ ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำความคุ้นเคยกับรายการบันทึกที่สร้างโดย AI ของหน่วยความจำ:

1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบในพื้นที่ทำงาน Timely ของคุณแล้ว ให้คลิกที่ ชั่วโมง ไอคอนที่แผงด้านซ้าย

2. คุณจะเห็นสองส่วนในแผ่นเวลา ส่วนด้านซ้ายมือแสดงรายการบันทึกที่เติมอัตโนมัติโดย AI หน่วยความจำ

3. ด้านขวามือแสดง รายการ หรือ เส้นเวลา การแสดงกิจกรรมของวัน

4. บน เส้นเวลา ส่วนคลิกที่ บูรณาการ เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อนำเข้างานของวันและบันทึกเวลาจากเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail เป็นต้น

5. ดิ เส้นเวลา แสดงการวิ่งหนึ่งชั่วโมงของกิจกรรมของคุณ นอกจากนี้ยังมีกราฟแท่งเพื่อแสดงภาพการเปรียบเทียบการใช้งานแอพ วางเมาส์เหนือรายการใดก็ได้บนไทม์ไลน์เพื่อทราบชื่อแอป เวลาที่ใช้ และรายละเอียดโครงการ

6. หากคุณสังเกตเห็นว่ารายการใดรายการหนึ่งไม่ควรอยู่บนไทม์ไลน์ คุณสามารถคลิกที่ ลบ ไอคอนอยู่ที่มุมบนขวาของกิจกรรม

7. ทางด้านซ้าย ให้คลิกที่รายการใดๆ ที่แสดงเพื่อเปิดแผงการปรับแต่ง ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขหลายฟิลด์ของงานเช่น ส่วนหัวของงาน , ชื่อโครงการ , แท็ก และ เวลาเข้าสู่ระบบ .

8. ใต้การแสดงเวลาที่บันทึกไว้ คุณจะเห็นรายการเช่น จากการ , สำเนา , ตัวจับเวลา , วางแผน , เคลื่อนไหว , และ ประวัติศาสตร์ . คุณสามารถใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงในงานที่จับอัตโนมัติ

9. คุณสามารถแก้ไขงานได้ตราบใดที่ไม่มีการทำเครื่องหมายว่าถูกเรียกเก็บเงิน

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีติดตามชั่วโมงทำงานอิสระของคุณบนแอพ Upwork

วิธีเรียกใช้ macos บน windows

รายการเวลาด้วยตนเองใน Timely

ในการปรับให้เข้ากับสไตล์การทำงานของคุณ Timely ให้คุณสร้างรายการเวลาด้วยตนเองได้เช่นกัน มีหลายวิธีในการบันทึกงานด้วยตนเองในแผ่นเวลา เช่น ตัวจับเวลา การประทับเวลา เวลาตามแผน เวลาที่บันทึกไว้ ฯลฯ ในการส่งบันทึกเวลาด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ แท็บชั่วโมง ของพื้นที่ทำงานโครงการของคุณ

2. คุณสามารถคลิกที่ เพิ่มเติม (+) หรือ รายการใหม่ ปุ่มเพื่อเปิด ตัวแก้ไขชั่วโมง .

3. ตอนนี้คุณสามารถป้อนบันทึกการทำงานของคุณและเลือกโครงการ หากต้องการบันทึกเวลากิจกรรม ให้ป้อนตัวเลขชั่วโมงและนาทีใต้ เวลาเข้าสู่ระบบ และคลิกที่ ส่ง เพื่อบันทึกรายการ

4. คุณสามารถป้อนเวลาได้โดยคลิกที่ จากการ , ตัวจับเวลา , และ วางแผน .

5. คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มเวลาใหม่บน สัปดาห์ และ เดือน แท็บเช่นกัน คุณสามารถค้นหาได้ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

การนำทางแผ่นเวลาสำหรับการบันทึกเวลาที่แม่นยำ

แอพ Timely บันทึกกิจกรรมการติดตามเวลาทั้งหมดบน Timesheets มีเลย์เอาต์ที่แตกต่างกันสามแบบสำหรับไทม์ชีทของคุณ:

1. แท็บมุมมองวัน

มุมมองวันจะบันทึกเวลาที่วางแผนไว้และบันทึกทั้งหมดสำหรับวันปัจจุบัน คุณสามารถเปลี่ยนวันที่ของ วัน ดูโดยคลิกที่ ปฏิทิน ไอคอนทางด้านขวา รายการเวลาที่บันทึกของหน่วยความจำ AI จะแสดงขึ้นที่นี่ด้วย

เนื่องจากไทม์ไลน์ของหน่วยความจำเป็นแบบส่วนตัว คุณต้องบันทึกรายการเพื่อบันทึกลงในไทม์ชีทของคุณ คลิกที่งานใด ๆ ภายใน เส้นเวลา และรายการจะปรากฏบนแผงด้านซ้าย เลือก ชื่อโครงการ แท็ก และจากนั้นตรวจสอบเวลาเพื่อสิ้นสุดการส่ง

2. แท็บมุมมองสัปดาห์

คุณจะต้องใช้ สัปดาห์ ดูแท็บบ่อยขึ้น นำเสนอมุมมองแบบองค์รวมของชั่วโมงที่วางแผนและบันทึกในสัปดาห์ปัจจุบันสำหรับโครงการ คุณสามารถใช้ ปฏิทิน ไอคอนเพื่อเปลี่ยนเป็นสัปดาห์อื่น นอกจากนี้ คุณสามารถลากและวางเพื่อย้ายรายการเวลาภายในหนึ่งสัปดาห์

3. แท็บดูเดือน

เมื่อคุณต้องการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แอป Timely ได้ เดือน แท็บมุมมอง คุณจะเห็นรายการเวลาสำหรับทั้งเดือนและชั่วโมงเทียบกับการประมาณการเงินที่ได้รับ คุณสามารถเร่งวิธีการทำงานของคุณได้หากมุมมองเดือนแสดงข้อบกพร่องในเป้าหมายโครงการของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์และแอพติดตามเวลาที่ดีที่สุด

สร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าที่เรียกเก็บเงิน

การสร้างใบแจ้งหนี้ในแอป Timely ทำได้ง่ายและใช้งานง่าย อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องสมัครใช้งาน QuickBooks ออนไลน์เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า เมื่อ QuickBooks ออนไลน์บันทึกการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ แอป Timely จะสะท้อนใบแจ้งหนี้ว่าชำระเงินแล้ว

หากคุณไม่มี QuickBooks ออนไลน์ คุณสามารถจับภาพหน้าจอของใบแจ้งหนี้ได้ใน Timely จากนั้นแชร์ไฟล์กับลูกค้าของคุณเพื่อรับการชำระเงิน ในการสร้างใบแจ้งหนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่ไอคอนใบแจ้งหนี้ ที่แผงด้านซ้าย

วิธีค้นหาการ์ดวิดีโอบน windows 10

2. คุณจะเห็นสีเขียว ใบแจ้งหนี้ใหม่ ปุ่มที่มุมบนขวาของหน้าจอ คลิกเพื่อเปิด สร้างใบแจ้งหนี้ แผงหน้าปัด.

3. คลิกที่ โครงการใด ๆ เมนูแบบเลื่อนลงและ เลือกโครงการ .

4. ตอนนี้ คุณต้องเลือก ช่วงวันที่ โดยคลิกที่ เริ่มต้น และ ตอนจบ .

5. เลือก รายการโฆษณา จากรายการสาม: ประชากร , แท็ก , และ ทีม .

6. คลิกที่ สร้าง เพื่อสรุปใบแจ้งหนี้

7. เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้ คุณสามารถดูตัวอย่างได้ดังภาพ:

เพิ่มผลผลิตของโครงการอิสระโดยใช้ Timely

เครื่องมือติดตามเวลาออนไลน์และที่ขับเคลื่อนโดย AI มีศักยภาพในการลดการสูญเสียเวลาโดยลดงานของผู้ดูแลระบบ การพึ่งพาแอปติดตามเวลาที่เชื่อถือได้ เช่น Timely จะช่วยประหยัดชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถลงทุนเพิ่มเวลาดังกล่าวในการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ เช่น การทำงานร่วมกันด้วยภาพ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีใช้ Google Jamboard เพื่อการทำงานร่วมกันแบบเห็นภาพได้จากทุกที่

Google Jamboard คือไวท์บอร์ดดิจิทัลสำหรับการทำงานร่วมกัน มาเรียนรู้วิธีการใช้เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันด้วยภาพและการทำงานทางไกล

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • ซอฟต์แวร์จับเวลา
  • การจัดการเวลา
  • อาชีพอิสระ
  • การทำงานอัตโนมัติ
เกี่ยวกับผู้เขียน ทามาล ดาส(เผยแพร่บทความ 100 บทความ)

Tamal เป็นนักเขียนอิสระที่ MakeUseOf หลังจากได้รับประสบการณ์มากมายในด้านเทคโนโลยี การเงิน และกระบวนการทางธุรกิจในงานก่อนหน้าของเขาในบริษัทที่ปรึกษาด้านไอที เขารับเอางานเขียนเป็นอาชีพเต็มเวลาเมื่อ 3 ปีที่แล้ว แม้จะไม่ได้เขียนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและข่าวเทคโนโลยีล่าสุด แต่เขาชอบเล่น Splinter Cell และรับชม Netflix/ Prime Video อย่างยาวนาน

เพิ่มเติมจาก Tamal Das

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก