มีเหตุผลมากมายที่จะรัก Gmail
windows 10 ติดอยู่ในลูปรีสตาร์ท
มันฟรีอย่างสมบูรณ์ ช่วยให้คุณเข้าถึงอีเมล POP3 ได้ฟรี และเข้าถึงข้อความอีเมลแบบออฟไลน์ผ่านเส้นทาง IMAP ได้ฟรี จากนั้นจึงมีพื้นที่จัดเก็บกว้างขวางสำหรับจัดเก็บเอกสารแนบนับพันรายการ
ด้วยความเอื้ออาทรของ Gmail คุณจึงสามารถส่งไฟล์แนบด้วย ขนาดสูงสุด 25MB . ใหญ่กว่านั้นหนึ่งไบต์และเปลี่ยนเป็นลิงก์ Google ไดรฟ์แทนไฟล์แนบ ไม่มีการสูญเสียในนั้น
แต่คุณจะค้นหาไฟล์แนบที่คุณต้องการอ่านหรือทิ้งใน Gmail ได้อย่างไร คุณหันไปใช้พลังของการค้นหา Gmail แบบเก่าที่ดี
ใช้พลังของการค้นหาของ Gmail
โอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูงของ Gmail ทำหน้าที่เป็นตัวกรองที่ จัดเรียงกล่องจดหมาย Gmail ตามผู้ส่ง หัวเรื่อง และป้ายกำกับ .
คุณไม่ต้องกังวลมากเกินไปเกี่ยวกับไฟล์แนบ Gmail ขนาดใหญ่ที่ทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิง จนกว่าจะถึงขีดจำกัด 15 GB กล่องจดหมายเป็นห้องใต้หลังคาเสมือน แต่จากนั้น 15 GB นี้จะถูกแชร์กับ Google Drive และ Google Photos ด้วย
สิ่งที่แนบมาคือช้างตัวใหญ่ในกล่องจดหมายของคุณ สมมติว่ามีคนส่งรูปถ่าย วิดีโอ หรือไฟล์ฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีความละเอียดสูงมาให้คุณ คุณอาจต้องการค้นหา จัดระเบียบ หรือลบออกเพื่อประหยัดพื้นที่
- ค้นหาไฟล์แนบอีเมลอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณจำชื่อไฟล์ ชื่อผู้ส่ง วันที่ที่คุณได้รับอีเมล ฯลฯ ไม่ได้
- เพิ่มพื้นที่ว่างบางส่วน พื้นที่จัดเก็บมีขนาดใหญ่แต่ไม่จำกัด ในกรณีที่คุณเคยส่งหรือรับรูปภาพใน Gmail, วิดีโอ หรือไฟล์ฐานข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการลบออกเพื่อประหยัดพื้นที่
แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็ควรเรียนรู้ทักษะพื้นฐานของ Gmail เพราะจะง่ายกว่าในการจัดการกับกล่องจดหมายที่แออัดน้อยกว่าก่อนที่จะมีอีเมลจำนวนมาก นั่นคือเหตุผลที่คุณควรจัดระเบียบเอกสารแนบขนาดใหญ่ให้เร็วที่สุด
วิธีค้นหาไฟล์แนบใน Gmail
มีหลายวิธีในการค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบใน Gmail โดยใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูงของ Gmail หรือช่องค้นหาขั้นสูงใน Gmail มาดูโอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูงของ Gmail กันก่อน จากนั้นจึงใช้ยูทิลิตี้ของช่องค้นหาขั้นสูงในตัว
โอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูงช่วยให้คุณกรองไฟล์แนบบางประเภทได้ด้วยการกดแป้นพิมพ์เพียงไม่กี่ครั้ง
1. มี:สิ่งที่แนบมา ---กรองอีเมลเฉพาะที่มีเอกสารแนบ
2. has:drive|เอกสาร| สเปรดชีต|การนำเสนอ ---กรองข้อความที่มีไฟล์แนบหรือลิงก์ของ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
ตัวอย่างเช่น: มี:ขับรถ จะกรองข้อความด้วยไฟล์แนบที่เชื่อมโยงกับ Google ไดรฟ์ ดูภาพหน้าจอด้านบน
3. ชื่อไฟล์:.doc ---ใช้งานได้เกือบเหมือนกับด้านบน (แต่อันนี้เป็นตัวดำเนินการที่มีเอกสารสำหรับค้นหาประเภทไฟล์แนบ)
บันทึก: 'filename:' บอกเป็นนัยแล้วว่าควรมีไฟล์แนบรวมอยู่ด้วย ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้ 'has:attachment' ร่วมกับไฟล์แนบ นอกจากนี้ ไม่จำเป็นต้องมีจุดก่อนนามสกุลไฟล์ เช่น filename:.doc = ชื่อไฟล์:doc
สี่. ชื่อไฟล์:google*.doc--- กรองอีเมลเฉพาะที่มีไฟล์เอกสารแนบ และไฟล์เหล่านี้มี [google] ขึ้นต้นชื่อ (ในขณะที่
filename:*google*.doc
ค้นหาข้อความที่มีเอกสารแนบกับ 'google' ที่กล่าวถึงตรงกลางของชื่อไฟล์)
5. filename:.doc หรือ filename:.html ---กรองอีเมลเฉพาะที่มีไฟล์ .doc หรือ .html แนบ (หรือทั้งสองอย่าง)
6. ชื่อไฟล์:.doc และชื่อไฟล์:html ---กรองอีเมลเฉพาะที่มีทั้งไฟล์ .doc หรือ .html แนบ
ค้นหาไฟล์แนบใน Gmail
คุณสามารถค้นหาอีเมลตามขนาดข้อความ อีเมลอ้วนมักจะมีสิ่งที่แนบมา จะเป็นรูปภาพหรือเอกสารก็ได้ ก่อนหน้านี้ คุณต้องค้นหาเป็นไบต์ซึ่งทำให้ผู้ใช้พื้นฐานสับสน ตอนนี้คุณสามารถใช้ขนาดใดก็ได้และ Gmail จะดำเนินการตามล่า ใช้ 'm' หรือ 'mb' เพื่อแนะนำขนาด
นอกจากนี้คุณยังสามารถเน้นการค้นหาข้อความเก่า ใช้ เก่ากว่า ตัวแก้ไขการค้นหา ตัวอย่างเช่น,
older_than:1y
จะแสดงข้อความใด ๆ ที่มีอายุมากกว่าหนึ่งปี
วิธีการนี้ไม่ได้หยุดคุณจากการใช้พารามิเตอร์การค้นหาอื่น ๆ ที่เข้าสู่เคล็ดลับการค้นหาขั้นสูงของ Gmail ดังนั้น อย่าลังเลที่จะใช้สัญลักษณ์แทนหรือชื่อผู้ส่งเพื่อรับไฟล์แนบที่คุณต้องการ
Gmail ยังสนับสนุน ' ใหญ่ขึ้น ' และ ' เล็กกว่า ' พารามิเตอร์ที่จะช่วยคุณค้นหาอีเมลภายในช่วงขนาด ตัวอย่างเช่น:
แทนที่ตัวเลข '5' และ '10' ด้วยตัวเลขที่คุณต้องการ
- ใหญ่ขึ้น:10mb
- เล็กกว่า:5mb
- และเพื่อค้นหาสิ่งใดในระหว่าง: ใหญ่ขึ้น:5mb เล็กลง:10mb
ดูว่ามีอะไรที่แนบมากับการค้นหาขั้นสูงของ Gmail
การใช้ตัวดำเนินการด้านบนนั้นค่อนข้างดี แต่มือใหม่อาจพบว่าเป็นการยากที่จะจดจำโอเปอเรเตอร์ทั้งหมด การค้นหาขั้นสูงของ Gmail จึงเป็นเส้นทางที่แนะนำ
กล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงมักถูกละเว้น แต่ก็ง่ายพอที่จะขุดไฟล์แนบขนาดใหญ่ด้วย หากต้องการเปิดเผยฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง ให้คลิกลูกศรเล็กๆ ข้างช่องค้นหาของ Gmail
ช่องค้นหาทั้งหมดสิบช่องให้ชุดค่าผสมทั้งหมดที่คุณสามารถลองใช้ได้ พารามิเตอร์การค้นหามีความชัดเจนในตัวเอง แต่ต่อไปนี้คือช่องหลักสี่ช่องที่คุณควรให้ความสนใจ
1. เลือก มีเอกสารแนบ ช่องทำเครื่องหมายก่อนที่คุณจะลองใช้พารามิเตอร์การค้นหาอื่นในฟิลด์อื่น
2. จากนั้นเลือก 'จดหมายทั้งหมด' จาก ค้นหา ฟิลด์ดรอปดาวน์หรือจำกัดให้แคบลงด้วยตัวเลือกอื่นในรายการโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกค้นหาเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านของคุณสำหรับสิ่งที่แนบมาหรือป้ายกำกับใดๆ ที่คุณได้ตั้งค่าไว้
3. หากคุณมีไฟล์แนบในขนาดที่แน่นอนให้ใช้ ขนาด ฟิลด์เพื่อป้อนตัวเลขที่มากกว่าหรือน้อยกว่าตัวเลข คุณสามารถกำหนดขนาดเป็น MB, KB หรือไบต์
4. จำกัดการค้นหาของคุณในช่วงเวลาด้วย วันที่ภายใน ฟิลด์
5. หลังจากกรอกเงื่อนไขการค้นหาทั้งหมดแล้ว คุณสามารถบันทึกตัวกรองเพื่อใช้ในอนาคตได้ คลิกที่ สร้างตัวกรอง . สำหรับการค้นหาทันที เพียงคลิกที่สีน้ำเงิน ค้นหา ปุ่มเพื่อเปิดแบบสอบถาม
อีเมลพร้อมไฟล์แนบจะแสดงพร้อมอีเมลล่าสุดที่ด้านบน คุณจะต้องตามล่าหาไฟล์แนบอีเมลที่ถูกต้องหากคำค้นหาของคุณไม่โดนเครื่องหมาย บ่อยครั้ง คุณสามารถคาดหวังว่าจะได้ดูผลลัพธ์สองสามหน้า หากคุณมีกล่องจดหมายขนาดใหญ่และไม่ว่าง
ค้นหาไฟล์แนบ Gmail ขนาดใหญ่: ค้นหาบิ๊กเมล
ค้นหาบิ๊กเมล เป็นบริการฟรีที่ให้คุณจัดเรียงอีเมลตามขนาดได้ จำเป็นต้องเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ (โดยใช้ Gmail OAuth2) .
ของพวกเขา คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล ยืนยันว่าพวกเขาไม่ได้เก็บรหัสผ่าน Gmail ของคุณ และคุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเข้าถึงจะถูกลบออกทันทีหลังจากที่คุณใช้ในบัญชี Gmail ของคุณ
หลังจากที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชี Gmail เครื่องมือจะเริ่มสแกนข้อความของคุณทันที อาจใช้เวลาสักครู่ เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าสถิติ:
สิ่งที่คุณทำได้ตอนนี้คือลงชื่อเข้าใช้อินเทอร์เฟซ Gmail คลิกผ่านรายการป้ายกำกับทั้งหมดและค้นหาป้ายกำกับใหม่ที่สร้างโดยแอป FindBigMail
ป้ายกำกับจะจัดระเบียบอีเมลที่ใหญ่ที่สุดของคุณตามขนาด:
- ด้านบน (อีเมลที่ใหญ่ที่สุด)
- ข้อความ 2mb มีขนาดใหญ่กว่า 2,000,000 ไบต์
- ข้อความ 500kb อยู่ระหว่าง 500,000 ถึง 2,000,000 ไบต์
- ข้อความ 100kb อยู่ระหว่าง 100,000 ถึง 500,000 ไบต์
Find Big Mail ได้ทำงานหนักเพื่อคุณในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ตอนนี้ เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ สองขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ
- คลิกที่ป้ายกำกับแต่ละป้ายเพื่อดูข้อความขนาดใหญ่พร้อมไฟล์แนบขนาดใหญ่
- แล้วทำตามนี้ คำแนะนำ Gmail เพื่อลบเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
อย่าลืมล้างถังขยะโดยใช้ ' ลบ Foreve r' หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างทันที มิเช่นนั้นจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติใน 30 วัน
จัดการไฟล์แนบ Gmail ของคุณอย่างมืออาชีพ
ไฟล์แนบที่ใช้พื้นที่มากขึ้นมาในรูปแบบของรูปภาพที่แชร์ใน Gmail รายงาน PDF แบบก้อนจากสำนักงานเป็นอีกหนึ่งเมกะไบต์ guzzler ใครจะรู้? คุณอาจต้องรวบรวมบางส่วนในอีเมลใหม่ ดังนั้นจงสร้างสมดุลที่ดีระหว่างการจัดเก็บให้ดีหรือทิ้งหากไม่จำเป็น
แต่ด้วยทักษะขั้นสูงของ Gmail คุณจึงไม่ต้องใช้เวลามากเกินความจำเป็นในการค้นหาทักษะเหล่านี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถ ปรับปรุงประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณด้วยเครื่องมือเบราว์เซอร์ Gmail .
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล การอัพเกรดเป็น Windows 11 คุ้มค่าหรือไม่?Windows ได้รับการออกแบบใหม่ แต่นั่นเพียงพอที่จะโน้มน้าวให้คุณเปลี่ยนจาก Windows 10 เป็น Windows 11 หรือไม่
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- Gmail
- เคล็ดลับอีเมล
- การจัดการไฟล์
Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา
วิธีแฮกบัญชีธนาคารและโอนเงินออนไลน์เพิ่มเติมจาก Saikat Basu
สมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก